Lediga job som Kontorsvärd/värdinna

Arbetsbeskrivning

Är du en serviceorienterad person som trivs med att vara verksamhetens ansikte utåt? Vill du ha en central roll där du får möjligheten att göra vardagen enklare för både besökare och kollegor? Då kan detta vara rätt utmaning för dig!

Vår kund i Köping söker nu en receptionist på heltid.

I rollen som receptionist blir du den första kontaktpunkten för alla som besöker eller kontaktar vår kund. Du kommer att skapa ett professionellt och välkomnande intryck genom att svara i telefon, boka mötesrum. hantera inkommande e-post och ta emot besökare med ett leende. Utöver den dagliga receptionstjänsten får du en varierad vardag där du ansvarar för att hålla gemensamma ytor representativa och välordnade. Du ser till att administrativa serviceuppgifter, såsom besökskorthantering och bokning av mötesrum, flyter på smidigt. Utöver de administrativa uppgifterna kommer du även att vara behjälplig i företagets klädförråd. Här ansvarar du för att sortera och distribuera arbetskläder samt skyddsskor till medarbetarna.

Arbetstiderna är förlagda till måndag – fredag mellan kl 07:00 och 16:00, vilket ger dig en stabil och strukturerad vardag.

om ansökan.

Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2026-10-06.

För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

om randstad professional.

att vara konsult 

Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.

om randstad professional

Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden

Verksamhetens ansikte utåt och första kontaktpunkt, där du med glädje tar emot och hjälper besökare och medarbetare.

• Vara verksamhetens ansikte utåt genom att ta emot besökare, svara i telefon samt hantera inkommande e-post.
• Ansvara för löpande administrativt servicearbete, inklusive korthantering och mötesrumsbokningar.
• Säkerställa att företagets gemensamma ytor alltid är representativa och välkomnande.
• Drifta klädförrådet genom att ansvara för arbetskläder, samt hantering och utdelning av kläder och skyddsskor.
• Ge professionell service och support till både kunder, samarbetspartners och interna medarbetare.

Kvalifikationer

Du är en person som drivs av att leverera hög service och för att lyckas i tjänsten bör du vara prestigelös, lösningsorienterad och noggrann samt ha en naturlig fallenhet för att organisera och strukturera ditt arbete.

• Tidigare erfarenhet av serviceyrken eller receptionsarbete.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datavana och erfarenhet av att hantera administrativa system samt e-post.

Om företaget

Randstad

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! Hos vår kund, ett välkänt företag med huvudkontor i Solna, får du en varierad roll där du alternerar mellan Service Center och Post & Gods.

I Service Center är du en viktig kontaktpunkt för kundens medarbetare och hjälper till med allt från interna frågor och paketutlämning till enklare serviceärenden. Inom Post & Gods arbetar du mer praktiskt med att ta emot, skanna och sortera post och leveranser. Du får därmed en varierad roll där du växlar mellan social service, administration och praktiska arbetsuppgifter.

Du blir en del av ett mindre serviceteam som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats och levererar service i världsklass.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och assistera kunder och medarbetare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Post & Gods hantering

• Stötta interna medarbetare i Service Center

• Enklare vaktmästeri arbeten

• Felanmälningar

• Övriga administrativa uppgifter

Vem är du? Vi söker dig som är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll. Du tycker om att hjälpa människor, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Med ett professionellt bemötande och ett stort engagemang bidrar du till att leverera service i världsklass. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt grundläggande IT-kunskaper.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 30 december 2026 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:00 (30 min lunch)

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu söker vi en serviceinriktad och initiativtagande receptionist till vår kund som är en global revisionsbyrå. Företaget erbjuder specialistkompetens inom exempelvis revision, skatt, rådgivning och redovisning. Företaget skapar personliga relationer till sina kunder och skräddarsyr lösningar för deras behov oavsett om det är en stor koncern eller ett mindre företag.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

HUR SER EN VANLIG DAG UT?

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis:

· Ta emot och välkomna besökare och kunder

· Svara på inkommande samtal och epost

· Posthantering

· Resebokningar

· Beställningar av exempelvis kontorsmaterial och luncher

· Förbereda inför möten, konferenser och event

· Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt kök

· Förbereda frukost, lunch och fika

· Kontakt med leverantörer

· Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering

· Ansvara för on/offboarding av medarbetare

· Andra administrativa uppgifter och assistera kollegor vid behov

VEM ÄR DU? 

Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Erfarenhet från tidigare serviceyrke

• Kunskaper inom officepaketet

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu söker vi en serviceinriktad och initiativtagande receptionist till vår kund som är en global revisionsbyrå. Företaget erbjuder specialistkompetens inom exempelvis revision, skatt, rådgivning och redovisning. Företaget skapar personliga relationer till sina kunder och skräddarsyr lösningar för deras behov oavsett om det är en stor koncern eller ett mindre företag.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

HUR SER EN VANLIG DAG UT?

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis:

· Ta emot och välkomna besökare och kunder

· Svara på inkommande samtal och epost

· Posthantering

· Resebokningar

· Beställningar av exempelvis kontorsmaterial och luncher

· Förbereda inför möten, konferenser och event

· Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt kök

· Förbereda frukost, lunch och fika

· Kontakt med leverantörer

· Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering

· Ansvara för on/offboarding av medarbetare

· Andra administrativa uppgifter och assistera kollegor vid behov

VEM ÄR DU? 

Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Erfarenhet från tidigare serviceyrke

• Kunskaper inom officepaketet

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! Hos vår kund, ett välkänt företag med huvudkontor i Solna, får du en varierad roll där du alternerar mellan Service Center och Post & Gods.

I Service Center är du en viktig kontaktpunkt för kundens medarbetare och hjälper till med allt från interna frågor och paketutlämning till enklare serviceärenden. Inom Post & Gods arbetar du mer praktiskt med att ta emot, skanna och sortera post och leveranser. Du får därmed en varierad roll där du växlar mellan social service, administration och praktiska arbetsuppgifter.

Du blir en del av ett mindre serviceteam som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats och levererar service i världsklass.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och assistera kunder och medarbetare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Post & Gods hantering

• Stötta interna medarbetare i Service Center

• Enklare vaktmästeri arbeten

• Felanmälningar

• Övriga administrativa uppgifter

Vem är du? Vi söker dig som är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll. Du tycker om att hjälpa människor, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Med ett professionellt bemötande och ett stort engagemang bidrar du till att leverera service i världsklass. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt grundläggande IT-kunskaper.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 30 december 2026 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:00 (30 min lunch)

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA Arbetstider: 08.00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu söker vi en serviceinriktad och initiativtagande receptionist till vår kund som är en global revisionsbyrå. Företaget erbjuder specialistkompetens inom exempelvis revision, skatt, rådgivning och redovisning. Företaget skapar personliga relationer till sina kunder och skräddarsyr lösningar för deras behov oavsett om det är en stor koncern eller ett mindre företag.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

HUR SER EN VANLIG DAG UT?

I din roll kommer du se till att alla medarbetare får bästa möjliga service. Detta innefattar personligt bemötande, att se till att kontoret är i exemplariskt skick samt att alltid arbeta proaktivt med intentionen att medarbetarna ska trivas på sin arbetsplats. Detta är en rörlig och varierad roll och passar dig som trivs i en händelserik miljö.

Som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som exempelvis:

· Ta emot och välkomna besökare och kunder

· Svara på inkommande samtal och epost

· Posthantering

· Resebokningar

· Beställningar av exempelvis kontorsmaterial och luncher

· Förbereda inför möten, konferenser och event

· Se till att det är snyggt i företagets lokaler samt kök

· Förbereda frukost, lunch och fika

· Kontakt med leverantörer

· Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering

· Ansvara för on/offboarding av medarbetare

· Andra administrativa uppgifter och assistera kollegor vid behov

VEM ÄR DU? 

Du har en naturlighet för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Vidare ser vi att du är stresstålig, proaktiv, prestigelös och kan hantera olika typer av människor och situationer. För att trivas i rollen gillar du när det händer mycket likaväl kan du hantera ett lugnare tempo.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Erfarenhet från tidigare serviceyrke

• Kunskaper inom officepaketet

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Meriterande om du har tidigare arbetat i en roll som konferensvärd eller receptionist

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande!

Om tjänsten

Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas.

Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap.

Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna.

Du erbjuds

• Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar.
• En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret.

Arbetsuppgifter

• Att vara Mood Manager på kontoret.
• Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt.
• Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer.
• Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post.
• Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning.
• Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret.
• Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete.

Vi söker dig som

• Har arbetslivserfarenhet inom administration och service.
• Har god system- och datorvana.
• Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning.
• Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i SAP
• Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående
• Anpassningsbar
• Kommunikativ
• Service minded

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande!

Om tjänsten

Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas.

Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap.

Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna.

Du erbjuds

• Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar.
• En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret.

Arbetsuppgifter

• Att vara Mood Manager på kontoret.
• Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt.
• Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer.
• Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post.
• Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning.
• Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret.
• Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete.

Vi söker dig som

• Har arbetslivserfarenhet inom administration och service.
• Har god system- och datorvana.
• Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning.
• Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i SAP
• Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående
• Anpassningsbar
• Kommunikativ
• Service minded

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande!

Om tjänsten

Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas.

Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap.

Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna.

Du erbjuds

• Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar.
• En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret.

Arbetsuppgifter

• Att vara Mood Manager på kontoret.
• Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt.
• Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer.
• Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post.
• Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning.
• Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret.
• Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete.

Vi söker dig som

• Har arbetslivserfarenhet inom administration och service.
• Har god system- och datorvana.
• Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning.
• Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i SAP
• Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående
• Anpassningsbar
• Kommunikativ
• Service minded

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten

Wrknest söker nu en engagerad receptionist till vår kunds kontor i Kista, ett stort internationellt bolag inom informations och kommunikationssektorn. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar ute hos vår kund.

Som receptionist är du mer än bara en representant, du är kontorets ansikte utåt. Du förväntas leverera en service som går utöver det förväntade, både mot medarbetare och besökande kunder. Rollen kombinerar service och administration och passar dig som vill ta nästa steg i din karriär inom just det.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du blir den första kontaktpunkten för besökare och medarbetare och håller ihop mycket av det som får kontoret att fungera i vardagen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och hjälpa besökare på ett professionellt och trevligt sätt

• Hantera passerkort på plats

• Administrativa uppgifter såsom mejlhantering och orderhantering

• Kontakt med leverantörer och andra tjänsteleverantörer

• Hantera och logga felanmälningar och underhållsärenden

• Genomföra regelbundna genomgångar och besiktningar av lokalerna

• Sköta växeln och ta emot inkommande samtal

Vi söker dig som

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception eller liknande kundnära roll

• Hög serviceorientering och ett genuint engagemang för att leverera en förstklassig upplevelse

• Utåtriktad och positiv med en känsla för service och integritet

• Goda IT kunskaper och van vid Officepaketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• Ansvarstagande, strukturerad, proaktiv och van vid att driva uppgifter i mål

• Självgående och motiverad av att skapa bra serviceupplevelser

• Förmåga att prioritera och en lösningsorienterad approach till utmaningar

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av reception eller växel, samt erfarenhet från andra serviceyrken.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att trivas och lyckas i rollen.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Kista, Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Wrknest

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .