HR-assistent - Lediga jobb

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet.

Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet.

Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag).
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
• Löne- och systemarbete
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Produktionsadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

I rollen som produktionsadministratör kommer du bistå både personal och chefer inom produktion med olika typer av support. Du kommer att stötta med administrativa uppgifter i olika former, men även verka som en samlande kraft i form av event. Uppgifterna är mycket varierande och kan innebära allt från att agera möteskoordinator, underlätta administration till att göra research och sammanställa material.

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till organisationen
• Onboarding och offboarding av personal
• Förmedling av information
• Inköp, resebokningar
• Fakturahantering
• Planering/koordinering av möten
• Planering och genomförande av olika event och aktiviteter
• Stötta i samband med årshjulsaktiviteter
• Vara en hjälpande hand till chefer inom produktion

Din profil

I denna tjänst lägger vi mycket fokus på personliga färdigheter och drivkrafter, utöver dina tidigare erfarenheter och färdigheter. Vi bygger vårt företag, kultur och vår utveckling med hjälp av varandra så det är av största vikt att du har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Vidare så är du flexibel, strukturerad, noggrann och har ett positivt förhållningssätt där du väljer att se möjligheterna. Du är bra på att prioritera ditt arbete och har således förmågan att arbeta självständigt och leda dig själv.

Krav

• Erfarenhet av arbete inom liknande administrativa stöttningar
• Goda färdigheter i MS Officepaketet
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• En god administrativ förmåga

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här