HR-assistent - Lediga jobb

På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på enhet Västerås/Eskilstuna trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift.

Som personaladministratör hos oss kommer du tillhöra ett härligt team med framåtanda, engagemang och där något hela tiden händer. I rollen kommer du att stötta kollegor i deras dagliga arbete med bland annat administrativa arbetsuppgifter, kontakt med kandidater och konsulter. Du kommer jobba i ett nära samarbeta med både affärschef, kundansvariga och rekryterare. 

Axplock av arbetsupgifter:

• Urval
• Telefonintervjuer
• Inbokning av intervjuer
• Referenstagning
• Schemaläggning
• Sjukfrånvarohantering
• Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder

Tjänsten är på ca: 15-20h/vecka och arbetstiderna är främst förlagda på kontorstider så vi ser gärna att du kan arbeta dagtid och är flexibel i dina arbetstider. Under vår högsäsong sommar, påsk och jul i ser vi gärna att du har möjlighet att arbeta mer.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som läser på Universitet eller Högskola inom personal/försäljning/service eller liknande och har minst 3 terminer kvar av dina studier. Har du arbetslivserfarenhet inom personalarbete, service, rekrytering ses detta som mycket meriterande, dock är det inget krav.

Vi tror att du som person har hög social kompetens och älskar att möta nya människor och skapa goda relationer över tid. Du är självgående och handlingskraftig med förmåga att prioritera det som i slutändan påverkar ditt resultat. Du drivs av att leverera mot uppsatta mål och deadlines.

I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar. Vi ser gärna att du som söker har B-körkort.

Inkommande ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan!

Som bemanningskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet, du kommer vara ansvarig för att hantera snabbt rörliga situationer såsom inkommande beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid och ingå i vår jour för kunder och konsulter. Du kommer att tillhöra ett härligt team med framåtanda, engagemang och där något hela tiden händer. Du bör vara intresserad av att arbeta främst nattetid såväl även dagtid.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du vara tillgänglig för att arbeta minst 2 pass i veckan, vi ser gärna att du kan arbeta mer mellan terminerna. 

Dina arbetsuppgifter under jourtid kommer bland annat att inkludera: - Nära kontakt med konsulter och kunder - Schemaläggning - Sjukfrånvarohantering

Vi ser gärna att du är tillgänglig 1 dag / vecka under arbete dagtid, och kan stötta kollegor i deras dagliga arbete. Du kommer då ha möjlighet att arbeta med delar av rekryteringsprocessen, inklusive urval och administrativa uppgifter. 

DETTA SÖKER VI

Krav för tjänsten är att du studerar eller har ett annat arbete på minst 50%, minst 3 terminer fram. 

Du bör ha en god datorvana och väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Du bör trivas med flexibla arbetstider som inkluderar natt- och helgpass.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har erfarenhet av servicearbete och är orädd i att fatta snabba beslut under ett högt tempo. Du upprätthåller struktur även när arbetsbelastningen är hög, du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Vidare ser vi att du har ett stort intresse för människor och med ett helhjärtat engagemang strävar du efter att alltid vara en god representant för StudentConsulting. I Teamet är du lagspelaren som har lätt för att samarbeta med personer i din omgivning. Du har en positiv inställning och är orädd för nya uppgifter och du är den som ser möjligheter i utmaningar. Vi ser gärna att du som söker har B-körkort.

Tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittar rätt person för rollen. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Välkommen med din ansökan!

– Ett jobb med plats för växtkraft

Är du ansvarstagande och lösningsorienterad? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion och trivs med variation i arbetet? I syfte att möta verksamheternas behov av korttidsvikarier söker vi nu en bemanningsplanerare – välkommen med din ansökan!

Välkommen till oss!

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av 9 tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, ca 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom.

Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Bemanningspoolen står inför en omorganisation där vi ska bli en central schema och bemanningsenhet och inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med ytterligare en bemanningsplanerare, från tre till fyra tjänster.

En dag som bemanningsplanerare 

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att möta upp behovet av korttidsvikarier från våra olika verksamheter, med hjälp av bemanningssystemet Time Care Pool planerar du in så att rätt vikarie, med rätt kompentens, hamnar på rätt arbetsplats, på rätt tid. Bemanningsplanerarna kommer även hantera all kortidsfrånvaro för SÄBO, LSS och Hemtjänsten.

Du hanterar vikariebeställningar som kommer in via bemanningssystemet från verksamheter inom socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Det kan handla om både akuta kortsiktiga behov och planerade långsiktiga behov som semester eller annan frånvaro. 

Det är även du som kommer ta emot och hantera korttidsfrånvaro från verksamheterna i socialförvaltningen. 

I rollen ingår även att se över vikariebehov i verksamheterna, planera och boka in introduktioner både för de tillsvidareanställa ”Poolarna” och de timanställda.

Du utför kontroll av tidsregler i Time Care Pool kopplat till dygnsvila och veckovila enligt arbetstidslagen, fördelar leasingbilar och har löpande dialog med chefer, administratörer och chefsstöd i verksamheterna.

Du ska trivas med att ha många kontakter både via telefon och mail.

I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter såsom dokumentation och skriva minnesanteckningar samt hanterar uppföljningar i Excel. Du ska vid behov delta i rekryteringsprocesser och vara trygg i att ha uppföljande samtal med vikarier tex vid introduktioner och feedback.

Din kompetens

Krav:

Du har gymnasial utbildning samt är bekväm med att arbeta i flera olika system.

B körkort 

Meriterande:

Erfarenhet från liknande arbete och/eller kunskap om arbetstidslagen.

Erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool, Heroma och/eller Office 365.

Övrigt:

För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god planerings- och samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande med en hög servicenivå i alla situationer samt kan uttrycka dig i både tal och skrift.

Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt, ser möjligheter och trivs med varierande tempo.

Att arbeta som bemanningsplanerare ställer även krav på att kunna ta ansvar och egna initiativ, vara strukturerad och kunna göra omprioriteringar. Arbetet kräver stor flexibilitet och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidare på 100%

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Viss helg tjänstgöring kan komma att vara aktuell. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Hälsning från din blivande chef

Jag ser framemot att vårt team växer med en ytterligare bemanningsplanerare, jag hoppas du kommer till och vill vara med att utveckla vår nya organisation. Under 2027 ska vi skapa en central schema och bemanningsenhet och vi behöver dig med energi och som gillar förändring.

Ser fram emot din ansökan.

Emma Holmberg, Verksamhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

 Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

– Ett jobb med plats för utveckling

Till Bemanningspoolen i Krokoms kommun söker vi tre schemaspecialister som ska bli viktiga delar i vår nya organisation med en central schema och bemanningsenhet – Välkommen med din ansökan!

Välkommen till oss!

Vi värnar om alla invånare och därför arbetar vi kvalitets- och målinriktat för att ge bra service och omsorg genom livets alla skeden. Kommunen har fyra värdeord; välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi arbetar för att dessa ord ska genomsyra hela vår verksamhet.

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av nio tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, cirka 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom. 

Bemanningspoolen är en del av Socialförvaltningen som består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Nu står bemanningspoolen inför en omorganisation och nystart där vi ska bli en central schema och bemannings enhet och inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med en helt ny tjänst, schemaspecialist.  

En dag som schemaspecialist på bemanningspoolen 

Vi står inför en förändring kring arbetet med scheman och behovsbemanning, i denna förändring är det du som schemaspecialist som kommer vara en av nyckelpersonerna. Den centrala schema och bemanningsenheten kommer vara en stödfunktion till flera verksamheter inom socialförvaltningen (Hemtjänst, LSS och SÄBO).  

Du kommer att tillsammans med bemanningskontroller, bemanningsplanerare och övriga stödfunktioner, arbeta i nära dialog med verksamheternas enhetschefer kring schemaläggning utifrån både kort- och långsiktiga behov samt lagar och avtal.

Som schemaspecialist följer du upp scheman utifrån hållbarhet, behov och ekonomi. Du kommer ingå i ett team med beamnningskontroller och bemamanningsplanerare där ni kvalitetssäkrar schemaprocessen, ger förbättringsförslag och har helikopterperspektiv. I uppdraget ingår att introducera chefer och schemaplanerare i både TimeCare och Heroma. I rollen kommer det också vara viktigt att du delar med dig av förbättrings-förslag och ser utvecklingsmöjligheter. 

Din kompetens

Krav:

Du har erfarenhet av arbete med schemalagd dygnet-runt bemanning/schemaläggning samt har god förståelse för arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal.

Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Körkort för personbil

Meriterande:

Vi ser gärna att du har erfarenhet som schemaläggare där du arbetat med samplanering och utveckling.

Att du har en adekvat utbildning för uppdraget. 

Det är positivt om du har tidigare kunskaper och erfarenhet från kommunal, eller annan offentlig verksamhet.

Övrigt:

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och initiativtagande med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du är modig, har stort tålamod och är skicklig på att samordna och kommunicera.

Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

3 tjänster på 100 %, tillsvidare.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. 

Hälsning från din blivande chef

VI söker någon som är modig och vill hitta nya arbetssätt tillsammans med oss. Vi hoppas du har en gedigen kompetens kring schemaläggning, men även har ett stort tålamod och är pedagogiskt kunnig.

Varmt välkommen med din ansökan /Emma Holmberg Verksamhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

 Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Administratör till Korpadalsskolan

Korpadalsskolans administratör går i pension.

Vi söker därför efter en person som kan axla detta viktiga ansvar och ta över rollen som administratör på vår skola.

Arbetsuppgifter

Hos oss är ingen dag den andra lik. Du växlar mellan administrativa uppgifter och att vara en trygg kontaktpunkt på skolan. I rollen ansvarar du för elev- och skoladministration, såsom att hantera elevregister, betyg, nationella prov med mera. Du arbetar även med ekonomi- och personaladministration, bland annat fakturahantering, inköp samt personaladministration i Heroma.

Tillsammans med samordnare på fritidshemmen hanterar du vikarieanskaffning och som ett led i detta även frånvaroregistrering för personal.

I uppdraget ingår även service och kommunikation, du hanterar kontakter via telefon och mejl, ansvarar för skolans centrala e-post och ger administrativt stöd till skolledning och personal. Vidare ansvarar du för allmän kontorsservice och logistik, såsom till exempel posthantering, inköp och arkivering. Uppdraget innebär även kvalificerad administration kopplad till myndighetsutövning samt deltagande i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala tjänster.

Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov.

Krav för tjänsten:

• Examen på gymnasienivå
• Erfarenhet av digitala system
• God svenska i tal och skrift
• Körkort
• Goda vitsord

Meriterande för tjänsten:

• Högskoleexamen
• God systemvana inom Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass.

Egenskaper:

Vi söker dig som har god erfarenhet av elevadministration, lönehantering, fakturahantering och beställningar. Rollen ställer krav på god systemvana i Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass eller liknande system. Du behöver ha förståelse för olika it-lösningar och administrativa processer då flera system är integrerade.

Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både medarbetare och elever. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du uppmärksammar behov när de uppstår och tar ansvar för dessa.

Om arbetsplatsen

Korpadalsskolan är en f-6 skolan med ca 355 elever till läsåret 2026/2027. Skolan har också tre fritidshem. Vi som jobbar här är ca 55 personal.

Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa. Hälsopaus uppmuntras.

Information om tjänsten:

• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Tjänstens omfattning är på 80%.
• Tillträdesdag är 1/12–26 eller enligt överenskommelse.
• Sista ansökningsdag är 2/8–26.

Övrigt:

• Enligt Skollagen (2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/
• Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling.

För mer information kontakta:

Martin Sonesson, Rektor tfn. 0454-307502

Annette Fast, Biträdande rektor tfn. 0454-574256

Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02

Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering. Där hittar du viktig information kring bland annat vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret samt krigsplacering vid anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.

Vill du bli vår nya kollega?

Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.

Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.

Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.

I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.

Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Vi söker dig som har

• avslutad gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell och relevant erfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt, årets alla dagar
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal kopplade till exempelvis dygnsvila och veckovila
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inriktad mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR

Planeringen för Rekryterande chef Dijana Stavreska, Dijana.Stavreska@trafikverket.se men under perioden 17 juni - 17 juli är det semestertider och frågor som rör befattningen besvaras av Tommy Nordquist, Tommy.Nordquist@trafikverket.se. Vi vill självklart svara på alla inkommande frågor så fort vi kan, men under sommartid är risk att det drar ut på tiden något.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vår planerade testperiod är vecka 31 och intervjuperiod är planerad till vecka 33-34. Dessa kommer ske på vårt regionkontor i Göteborg på Vikingsgatan.

Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.

#LI-Hybrid

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Beskrivning

Omsorgsförvaltningen söker administratör till bemanningsenheten. Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2026-10-01-2027-09-01 med möjlighet till förlängning. Rekryteringsarbetet kommer att påbörjas under ansökningstiden.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tjänstgöra som administratör i omsorgsförvaltningens bemanningsenhet. Som person är du lyhörd och van att samarbeta, du är social och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att strukturera och är ordningsam i ditt arbete. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ till utveckling, du kan prioritera och ta beslut, är snabblärd och har god datavana.

Kvalifikationer

Utbildning på minst gymnasienivå inom kontor, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har erfarenhet av personaladministration och lönearbete. Du har god datorvana är väl känd med Microsoft office samt är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenheter av IT stöd som Personec, Time care/Multiaccess och Time Pool är ett plus. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Du är välkommen med frågor till Katarina Gedda tfn 0525-18083. Fackliga företrädare nås på telefon 0525-18000. Tillsättning av tjänsten under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vi vill ha din ansökan senast 2026-08-30.

För att bli aktuell för anställning hos oss krävs det att du vid intervjutillfället:  

• Visar giltig ID-handling
• Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis
• Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd
• Vid behov uppvisar giltigt körkort

Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:  

• Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
• Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare  

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. 

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.

Tanum Kommun - Att bo i Tanum | nykommun.se

Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och möjligheter i Tanums kommun!

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen.