HR-assistent - Lediga jobb

– Ett jobb med plats för växtkraft

Är du ansvarstagande och lösningsorienterad? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion och trivs med variation i arbetet? I syfte att möta verksamheternas behov av korttidsvikarier söker vi nu en bemanningsplanerare – välkommen med din ansökan!

Välkommen till oss!

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av 9 tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, ca 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom.

Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Bemanningspoolen står inför en omorganisation där vi ska bli en central schema och bemanningsenhet och inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med ytterligare en bemanningsplanerare, från tre till fyra tjänster.

En dag som bemanningsplanerare 

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att möta upp behovet av korttidsvikarier från våra olika verksamheter, med hjälp av bemanningssystemet Time Care Pool planerar du in så att rätt vikarie, med rätt kompentens, hamnar på rätt arbetsplats, på rätt tid. Bemanningsplanerarna kommer även hantera all kortidsfrånvaro för SÄBO, LSS och Hemtjänsten.

Du hanterar vikariebeställningar som kommer in via bemanningssystemet från verksamheter inom socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Det kan handla om både akuta kortsiktiga behov och planerade långsiktiga behov som semester eller annan frånvaro. 

Det är även du som kommer ta emot och hantera korttidsfrånvaro från verksamheterna i socialförvaltningen. 

I rollen ingår även att se över vikariebehov i verksamheterna, planera och boka in introduktioner både för de tillsvidareanställa ”Poolarna” och de timanställda.

Du utför kontroll av tidsregler i Time Care Pool kopplat till dygnsvila och veckovila enligt arbetstidslagen, fördelar leasingbilar och har löpande dialog med chefer, administratörer och chefsstöd i verksamheterna.

Du ska trivas med att ha många kontakter både via telefon och mail.

I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter såsom dokumentation och skriva minnesanteckningar samt hanterar uppföljningar i Excel. Du ska vid behov delta i rekryteringsprocesser och vara trygg i att ha uppföljande samtal med vikarier tex vid introduktioner och feedback.

Din kompetens

Krav:

Du har gymnasial utbildning samt är bekväm med att arbeta i flera olika system.

B körkort 

Meriterande:

Erfarenhet från liknande arbete och/eller kunskap om arbetstidslagen.

Erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool, Heroma och/eller Office 365.

Övrigt:

För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god planerings- och samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande med en hög servicenivå i alla situationer samt kan uttrycka dig i både tal och skrift.

Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt, ser möjligheter och trivs med varierande tempo.

Att arbeta som bemanningsplanerare ställer även krav på att kunna ta ansvar och egna initiativ, vara strukturerad och kunna göra omprioriteringar. Arbetet kräver stor flexibilitet och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Övrig information

Tjänsten är tillsvidare på 100%

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Viss helg tjänstgöring kan komma att vara aktuell. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Hälsning från din blivande chef

Jag ser framemot att vårt team växer med en ytterligare bemanningsplanerare, jag hoppas du kommer till och vill vara med att utveckla vår nya organisation. Under 2027 ska vi skapa en central schema och bemanningsenhet och vi behöver dig med energi och som gillar förändring.

Ser fram emot din ansökan.

Emma Holmberg, Verksamhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

 Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

– Ett jobb med plats för utveckling

Till Bemanningspoolen i Krokoms kommun söker vi tre schemaspecialister som ska bli viktiga delar i vår nya organisation med en central schema och bemanningsenhet – Välkommen med din ansökan!

Välkommen till oss!

Vi värnar om alla invånare och därför arbetar vi kvalitets- och målinriktat för att ge bra service och omsorg genom livets alla skeden. Kommunen har fyra värdeord; välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi arbetar för att dessa ord ska genomsyra hela vår verksamhet.

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av nio tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, cirka 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom. 

Bemanningspoolen är en del av Socialförvaltningen som består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Nu står bemanningspoolen inför en omorganisation och nystart där vi ska bli en central schema och bemannings enhet och inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med en helt ny tjänst, schemaspecialist.  

En dag som schemaspecialist på bemanningspoolen 

Vi står inför en förändring kring arbetet med scheman och behovsbemanning, i denna förändring är det du som schemaspecialist som kommer vara en av nyckelpersonerna. Den centrala schema och bemanningsenheten kommer vara en stödfunktion till flera verksamheter inom socialförvaltningen (Hemtjänst, LSS och SÄBO).  

Du kommer att tillsammans med bemanningskontroller, bemanningsplanerare och övriga stödfunktioner, arbeta i nära dialog med verksamheternas enhetschefer kring schemaläggning utifrån både kort- och långsiktiga behov samt lagar och avtal.

Som schemaspecialist följer du upp scheman utifrån hållbarhet, behov och ekonomi. Du kommer ingå i ett team med beamnningskontroller och bemamanningsplanerare där ni kvalitetssäkrar schemaprocessen, ger förbättringsförslag och har helikopterperspektiv. I uppdraget ingår att introducera chefer och schemaplanerare i både TimeCare och Heroma. I rollen kommer det också vara viktigt att du delar med dig av förbättrings-förslag och ser utvecklingsmöjligheter. 

Din kompetens

Krav:

Du har erfarenhet av arbete med schemalagd dygnet-runt bemanning/schemaläggning samt har god förståelse för arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal.

Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Körkort för personbil

Meriterande:

Vi ser gärna att du har erfarenhet som schemaläggare där du arbetat med samplanering och utveckling.

Att du har en adekvat utbildning för uppdraget. 

Det är positivt om du har tidigare kunskaper och erfarenhet från kommunal, eller annan offentlig verksamhet.

Övrigt:

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och initiativtagande med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du är modig, har stort tålamod och är skicklig på att samordna och kommunicera.

Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

3 tjänster på 100 %, tillsvidare.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare. 

Hälsning från din blivande chef

VI söker någon som är modig och vill hitta nya arbetssätt tillsammans med oss. Vi hoppas du har en gedigen kompetens kring schemaläggning, men även har ett stort tålamod och är pedagogiskt kunnig.

Varmt välkommen med din ansökan /Emma Holmberg Verksamhetschef

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00

Välkommen med din ansökan! 

 Krokom, kommunen mitt i Jämtland 

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.

Vill du bli vår nya kollega?

Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.

Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.

Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.

I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.

Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Vi söker dig som har

• avslutad gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell och relevant erfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt, årets alla dagar
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal kopplade till exempelvis dygnsvila och veckovila
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inriktad mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR

Planeringen för Rekryterande chef Dijana Stavreska, Dijana.Stavreska@trafikverket.se men under perioden 17 juni - 17 juli är det semestertider och frågor som rör befattningen besvaras av Tommy Nordquist, Tommy.Nordquist@trafikverket.se. Vi vill självklart svara på alla inkommande frågor så fort vi kan, men under sommartid är risk att det drar ut på tiden något.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vår planerade testperiod är vecka 31 och intervjuperiod är planerad till vecka 33-34. Dessa kommer ske på vårt regionkontor i Göteborg på Vikingsgatan.

Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.

#LI-Hybrid

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Beskrivning

Omsorgsförvaltningen söker administratör till bemanningsenheten. Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2026-10-01-2027-09-01 med möjlighet till förlängning. Rekryteringsarbetet kommer att påbörjas under ansökningstiden.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tjänstgöra som administratör i omsorgsförvaltningens bemanningsenhet. Som person är du lyhörd och van att samarbeta, du är social och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att strukturera och är ordningsam i ditt arbete. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ till utveckling, du kan prioritera och ta beslut, är snabblärd och har god datavana.

Kvalifikationer

Utbildning på minst gymnasienivå inom kontor, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har erfarenhet av personaladministration och lönearbete. Du har god datorvana är väl känd med Microsoft office samt är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenheter av IT stöd som Personec, Time care/Multiaccess och Time Pool är ett plus. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Du är välkommen med frågor till Katarina Gedda tfn 0525-18083. Fackliga företrädare nås på telefon 0525-18000. Tillsättning av tjänsten under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vi vill ha din ansökan senast 2026-08-30.

För att bli aktuell för anställning hos oss krävs det att du vid intervjutillfället:  

• Visar giltig ID-handling
• Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis
• Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd
• Vid behov uppvisar giltigt körkort

Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:  

• Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
• Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare  

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. 

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.

Tanum Kommun - Att bo i Tanum | nykommun.se

Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och möjligheter i Tanums kommun!

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. 

Välkommen till Lidköping! 

Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!

Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun!

Om jobbet

Vill du ha ett roligt, omväxlande och utvecklande arbete? Vill du bli en av oss?

 Vi söker dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom bemanningsenheten, då vår verksamhet växer. Bemanningsenheten servar områdena Stöd i hemmet, Särskilt boende, Barn och unga samt Funktionsstöd.

Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att utvecklas i din roll och involvera chefer och medarbetare i Sektor social välfärds arbetssätt med schema- och bemanningsfrågor.

Vi har olika kompetenser och erfarenheter i vårt team, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom enheten. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Arbetsuppgifter

Tjänsten innefattar schemaläggning, vikarietillsättning samt administrativa arbetsuppgifter som utförs i vårt bemanningssystem Medvind. I uppdraget stöttar du även verksamheterna i schema- och bemanningsfrågor och har en kontinuerlig dialog med enhetschefer och medarbetare.

Bemanningsenhetens huvuduppdrag är schemaläggning för verksamheternas medarbetare samt att dagligen förse våra verksamheter med vikarier. Du kommer att ha egna enheter där du ansvarar för schemaläggning och resursanvändning. Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro och planerad frånvaro.

Arbetet innebär både planering och dagliga snabba lösningar, där du använder din förmåga att prioritera och hitta bra alternativ.

I rollen ingår även att arbeta utifrån gällande arbetstidsregler, lagstiftning och kollektivavtal. 

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och trivs i en roll där du är en viktig pusselbit för att vardagen ska fungera. Du är bekväm med att arbeta självständigt och i team, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera i ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av bemanningsprocessen på enheten.

Krav:

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Behärska svenska i tal och skrift samt god läsförståelse,  då kommunikation både muntligt och skriftligt är viktiga delar i arbetet.
• Goda IT-kunskaper och digital kompetens.
• God förmåga att planera, strukturera och prioritera arbetsuppgifter

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av schemaläggning/bemanningsplanering
• Eftergymnasial utbildning med avslutade studier inom tex. personalvetarutbildningen.
• Kunskaper i bemanningssystemet Medvind 

Övrigt

Anställningen är på heltid och veckoarbetstiden är 40 timmar per vecka. Du kommer att arbeta på schema måndag-söndag, med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal. Som enhetsadministratör arbetar du utifrån bemanningsenhetens öppettider, arbetstiderna förläggs mellan 05:30-17:15 med varierande start och sluttid på ett rullande schema. 

Urval, intervjuer och referenstagning sker kontinuerlig under rekryteringsperioden.

Välkommen med din ansökan!

Registerutdrag

Inför erbjudande av en anställning är du som kandidat skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret vid arbeten inom någon av följande arbetsområden; skola eller förskola, arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg, arbete med barn enligt LSS, arbete på eller i samband med HVB-hem, arbete med äldre eller personer med funktionsnedsättning. Du beställer utdraget via Polisens hemsida. Utdraget ska vara uppvisat innan anställning kan påbörjas. 

Hur du ansöker

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar?

Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern.

Upptäck mer och fler möjligheter hos Arbetsgivaren Lidköpings kommun. Flytta hit - Lidköpings kommun och Livet i Skaraborg 

Beskrivning

Omsorgsförvaltningen söker verksamhetsplanerare till hemtjänsten. Tjänsten är en vikariat på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsplanerare förväntas du med en helhetssyn planera och organisera insatser för omsorgstagare inom hemtjänst baserat på deras individuella behov och biståndsbeslut. Du säkerställer att personalen har tydliga och genomförbara scheman som är anpassade efter omsorgstagarnas behov och tidsramar. Du koordinerar och justerar planeringen vid förändringar i vårdtagarens behov eller vid frånvaro bland personalen. Du fungerar som en sammanhållande länk i verksamheten. Du har mycket kontakter via telefon med omsorgstagare, anhöriga, personal biståndshandläggare med flera.

I uppdraget ingår att schemaplanera i olika verksamhetssystem, korttidsrekryteringar samt vara ett stöd och bistå hemtjänstchef med bland annat administrativa uppgifter. I ditt dagliga arbete kan även löne- och fakturahantering ingå. Din placering är för närvarande inom hemtjänst norr men arbete kan utföras inom bägge hemtjänstområdena. 

Kvalifikationer

Du är ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagar- och personalschema med utgångspunkt från verksamhetens resurser.

Som person är du trygg i att fatta snabba beslut när situationen kräver det. Du har en god samarbetsförmåga och är bra på att skapa nya kontakter och behålla goda relationer och har även lätt för att göra detta via telefon. 

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Som verksamhetsplanerare behöver du kunna kombinera struktur och framförhållning med förmågan att snabbt ställa om när verksamheten kräver det. Du blir också en viktig del i att vara med och kvalitetssäkra och utveckla nya arbetssätt. Du är trygg i att fatta beslut i vardagen utifrån din roll och vara ett nära stöd till personalen i det dagliga arbetet. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, är lyhörd för verksamhetens behov och tar initiativ till att söka den information som krävs för att arbeta i uppdraget. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i planerings- och schemaverktyg och/eller arbete inom hemtjänst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av samordning eller planering inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Tidigare arbetat administrativt och har förståelse för bemanning och schemaläggning.
• God kunskap i social dokumentation.
• Gymnasieutbildning, gärna undersköterskeutbildning.
• God datorvana och är bekväm med moderna digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Villkor

Tanums kommun tillämpar individuell lönesättning. Du är välkommen med frågor till enhetschef Malin Engelbrektsson 0525-182 66. Vi kan erbjuda ett omväxlande och meningsfullt arbete med möjlighet till att göra skillnad för våra omsorgstagare. 

Rekryteringsarbetet kommer att påbörjas efter annonseringtidens slut.

Fackliga företrädare nås via kommunens kundcenter på telefon 0525-18000. 

För att bli aktuell för anställning hos oss krävs det att du vid intervjutillfället:  

• Visar giltig ID-handling
• Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis
• Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd
• Vid behov uppvisar giltigt körkort

Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:  

• Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
• Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare  

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. 

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.

Tanum Kommun - Att bo i Tanum | nykommun.se

Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och möjligheter i Tanums kommun!

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. 

Beskrivning

Ekonomiavdelningen består av sex enheter: ekonomi, fastighet, inköp samt tre administrativa enheter. Avdelningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning samt säkerställa ett likvärdigt och effektivt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. De tre administrativa enheterna är fördelade på stadsområdena Nordost/Sydväst, Centrum och Hisingen. Vi har ett bra samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och likartat stöd inom förvaltningen. Vi stöttar chefer och medarbetare i de flesta system och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, avgiftshandläggning, verksamhetssystem m.m. I uppdraget ingår tät kontakt med respektive enheter, chefer, kollegor, övriga stödfunktioner samt olika externa aktörer.

Vi tillämpar flextid och har också möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån. Enheten är placerad på två kontor, Lergöksgatan och Angereds torg. Tjänsten har sin huvudsakliga placering på Angereds torg.

Vi söker administratör till Administrativa enheten Nordost/Sydväst

Nu söker vi en ny kollega för arbete med löneadministration och avgiftshandläggning!

Rollen innebär bland annat att vara ett stöd för chefer vid tolkning av vanligt förekommande lönefrågor. Vi arbetar med registrering av anställningar, viss schemahantering, avvikelser, rättelser samt utfärdar olika typer av intyg i våra system Personec och Time-care. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i löpande utvecklings- och förbättringsarbete samt utbildning av chefer och medarbetare. I rollen ansvarar du också för administration och handläggning av hyresavtal samt kommunalt bostadstillägg. Du arbetar självständigt med att hantera, följa upp och administrera ärenden enligt gällande riktlinjer och rutiner.

Du fungerar även som ett administrativt stöd till chefer och brukare genom att ge service, vägledning och information i olika administrativa frågor. Arbetet innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert.

Arbetet på enheten präglas av gemensamt ansvar, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan förändras över tid och ibland utökas under vissa perioder. Vi värdesätter därför flexibilitet, samarbetsförmåga och en nyfikenhet på att utvecklas och lära nytt. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning, alternativt gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration.

För tjänsten krävs erfarenhet av arbete som chefsstöd i Personec. Det är även meriterande om du har erfarenhet av avgiftshandläggning i Treserva samt om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Agresso. Vi lägger stor vikt vid att du har god administrativ förmåga, är strukturerad och har vana att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Vi ser att du tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift.

Du tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt yttersta för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga. Det innebär att kunna lyssna in, visa intresse och att aktivt bidra till det gemensamma uppdraget och arbetsklimatet. Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Det är också viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta deadlines.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad koordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Sundsvall!

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Sundsvall.

På sikt finns det stor möjlighet att tjänsten utökas med fler arbetsuppgifter och arbete sker då på vårat kontor i Sundsvall dagtid. Arbetsuppgifterna i rollen innefattar då bland annat:

• Rekryteringsprocesser
• Annonsutformning
• Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
• Arbetsmarknadsaktiviteter såsom deltagande på mässor mm
• Schemaläggning av konsulter
• Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.