HR-assistent - Lediga jobb

The Personnel and HR Specialist at Vipas AB manages core human resources functions, including recruitment, employee relations, payroll coordination, and compliance with Swedish labour law and workplace regulations

Institutionen för kliniska vetenskaper

Vill du spela en nyckelroll i att stötta våra chefer och medarbetare och bidra till en sund och trygg arbetsmiljö? Vi söker en engagerad och kunnig HR-handläggare som vill bli en del av vårt administrativa team och utvecklas tillsammans med oss.

Om jobbet

Som HR-handläggare hos oss arbetar du tätt tillsammans med det personaladministrativa teamet inom institutionens administrativa stöd. Rollen är bred och kombinerar löpande personaladministration med ett särskilt, operativt fokus på arbetsmiljöfrågor och arbetslivsinriktad rehabilitering.

Du blir en central stödfunktion för institutionens chefer i deras arbetsgivaransvar, och ett professionellt stöd till medarbetare och kollegor. Uppdraget förutsätter också ett nära och välfungerande samarbete med centrala HR-specialister, vilket ger dig goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och professionellt stöd i komplexa ärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Operativt chefsstöd: Ge råd och praktiskt stöd till chefer i hanteringen av sjukfrånvaro, koordinering och uppföljning av rehabiliteringsplaner samt samverkan med skyddsombud.
• Arbetsmiljöarbete: Aktivt stötta chefer vid genomförande av skyddsronder samt i det lokala samverkansarbetet med skyddsombuden, och t ex stötta i arbete med SAM och risk- och konsekvensanalyser i verksamheten.
• Operativt medarbetarstöd: Ge råd och uppföljande stöd till medarbetare genom avstämningar av pågående rehabiliteringsplaner, i förekommande fall samordna kontakter med företagshälsovården och Försäkringskassan.
• Personaladministration: Hantera löpande och förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter inom teamet.

Din bakgrund 

För att trivas och lyckas i arbetet är du trygg i din roll, kommunikativ och har en god förmåga att bygga förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga parter. Du arbetar strukturerat, har hög integritet och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team.

Krav för rollen:

• Akademisk examen inom personal- och arbetslivsfrågor (Personalvetare) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God kunskap om de arbetsrättsliga förutsättningarna, lagar och avtal inom arbetsmiljö- och rehabiliteringsområdet.
• Ett genuint intresse för och dokumenterad erfarenhet av arbetslivsinriktad rehabilitering och systematiskt arbetsmiljöarbete.

Meriterande:

• Erfarenhet av operativt rehabiliteringsarbete eller arbetsmiljöarbete i en stödjande funktion.
• Erfarenhet av personalarbete inom statlig sektor, akademi eller annan politiskt styrd organisation.

SLU är ett parallellspråkigt universitet och du behöver därför kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och i skrift. Du är noggrann i ditt arbete och har god initiativ- och organisationsförmåga. Du har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och gör prioriteringar för att kunna avsluta saker i tid. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, snabb och bra på att samarbeta. Utöver detta kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss

Hos oss går utbildning, forskning och avancerad djursjukvård hand i hand. Vi utbildar morgondagens veterinärer och djursjukskötare och ger förstklassig vård till sällskapsdjur, tävlingsdjur och produktionsdjur. Vi sprider även kunskap till allmänheten för en bättre djurhållning. Genom att kombinera etablerad kunskap med de senaste forskningsresultaten utvecklar vi framtidens djursjukvård.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Uppsala

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Arbetstidsavtal: Kontorsarbetstid. Arbetet förutsätter hög närvaro på arbetsplatsen, på VHC Uppsala.

Omfattning:

100%

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-08-31.

I ansökan bifogas CV, personligt brev, examensbevis samt eventuella andra intyg relevanta för tjänsten. 

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

The Personnel and HR Specialist at Vipas AB manages core human resources functions, including recruitment, employee relations, payroll coordination, and compliance with Swedish labour law and workplace regulations

The Personnel and HR Specialist at Vipas AB manages core human resources functions, including recruitment, employee relations, payroll coordination, and compliance with Swedish labour law and workplace regulations

The Personnel and HR Specialist at Vipas AB manages core human resources functions, including recruitment, employee relations, payroll coordination, and compliance with Swedish labour law and workplace regulations

The Personnel and HR Specialist at Vipas AB manages core human resources functions, including recruitment, employee relations, payroll coordination, and compliance with Swedish labour law and workplace regulations

Vi söker en serviceinriktad HR Contact Support till ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som är i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred supportroll.

Obs, detta ör ett konsultuppdrag på ett stort globalt företag. Dessa tjänster brukar tillsättas snabbt så tveka inte på att ansöka så snabbt som möjligt.

Om uppdraget

Du blir första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i HR-relaterade frågor. Du ger snabb och professionell support via telefon, e-post och andra kanaler och bidrar till en positiv medarbetarupplevelse.

Arbetsuppgifter

• Besvara frågor om HR-policyer, rutiner och program

• Hjälpa medarbetare med HR-tjänster, förmåner, lönerelaterade frågor och personuppgifter

• Stödja användningen av digitala självservicelösningar inom HR

• Eskalera mer komplexa ärenden till rätt HR-funktion

• Bidra till uppdatering av HR-portaler, intranät och medarbetarkommunikation

• Hantera ärenden korrekt, skyndsamt och konfidentiellt

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning inom HR, ekonomi, beteendevetenskap eller liknande

• Upp till två års erfarenhet från HR, kundservice, administration eller motsvarande

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

• Stark kommunikativ förmåga och ett tydligt servicetänk

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av HR-system eller servicedeskverktyg är meriterande

Praktisk information

Uppdragsform: Konsultuppdrag

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Plats: Göteborg, arbete på plats

Start: 31 augusti 2026, eller enligt överenskommelse

Period: Cirka fyra månader

Bakgrundskontroll genomförs inför uppdragsstart

OBS! Den här typen av konsultuppdrag tillsätts ofta mycket snabbt och kan stängas redan efter några dagar. Är du intresserad rekommenderar vi därför att du skickar in din ansökan direkt.

Vid frågor om uppdraget, kontakta rekryteringsansvarig John Rembeck på john@mrpartner.se eller 0730-463 121.

Vi söker en serviceinriktad HR Contact Support till ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som är i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred supportroll.

Obs, detta ör ett konsultuppdrag på ett stort globalt företag. Dessa tjänster brukar tillsättas snabbt så tveka inte på att ansöka så snabbt som möjligt.

Om uppdraget

Du blir första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i HR-relaterade frågor. Du ger snabb och professionell support via telefon, e-post och andra kanaler och bidrar till en positiv medarbetarupplevelse.

Arbetsuppgifter

• Besvara frågor om HR-policyer, rutiner och program

• Hjälpa medarbetare med HR-tjänster, förmåner, lönerelaterade frågor och personuppgifter

• Stödja användningen av digitala självservicelösningar inom HR

• Eskalera mer komplexa ärenden till rätt HR-funktion

• Bidra till uppdatering av HR-portaler, intranät och medarbetarkommunikation

• Hantera ärenden korrekt, skyndsamt och konfidentiellt

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning inom HR, ekonomi, beteendevetenskap eller liknande

• Upp till två års erfarenhet från HR, kundservice, administration eller motsvarande

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

• Stark kommunikativ förmåga och ett tydligt servicetänk

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av HR-system eller servicedeskverktyg är meriterande

Praktisk information

Uppdragsform: Konsultuppdrag

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Plats: Göteborg, arbete på plats

Start: 31 augusti 2026, eller enligt överenskommelse

Period: Cirka fyra månader

Bakgrundskontroll genomförs inför uppdragsstart

OBS! Den här typen av konsultuppdrag tillsätts ofta mycket snabbt och kan stängas redan efter några dagar. Är du intresserad rekommenderar vi därför att du skickar in din ansökan direkt.

Vid frågor om uppdraget, kontakta rekryteringsansvarig John Rembeck på john@mrpartner.se eller 0730-463 121.

Vi söker en serviceinriktad HR Contact Support till ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som är i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred supportroll.

Obs, detta ör ett konsultuppdrag på ett stort globalt företag. Dessa tjänster brukar tillsättas snabbt så tveka inte på att ansöka så snabbt som möjligt.

Om uppdraget

Du blir första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i HR-relaterade frågor. Du ger snabb och professionell support via telefon, e-post och andra kanaler och bidrar till en positiv medarbetarupplevelse.

Arbetsuppgifter

• Besvara frågor om HR-policyer, rutiner och program

• Hjälpa medarbetare med HR-tjänster, förmåner, lönerelaterade frågor och personuppgifter

• Stödja användningen av digitala självservicelösningar inom HR

• Eskalera mer komplexa ärenden till rätt HR-funktion

• Bidra till uppdatering av HR-portaler, intranät och medarbetarkommunikation

• Hantera ärenden korrekt, skyndsamt och konfidentiellt

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning inom HR, ekonomi, beteendevetenskap eller liknande

• Upp till två års erfarenhet från HR, kundservice, administration eller motsvarande

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

• Stark kommunikativ förmåga och ett tydligt servicetänk

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av HR-system eller servicedeskverktyg är meriterande

Praktisk information

Uppdragsform: Konsultuppdrag

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Plats: Göteborg, arbete på plats

Start: 31 augusti 2026, eller enligt överenskommelse

Period: Cirka fyra månader

Bakgrundskontroll genomförs inför uppdragsstart

OBS! Den här typen av konsultuppdrag tillsätts ofta mycket snabbt och kan stängas redan efter några dagar. Är du intresserad rekommenderar vi därför att du skickar in din ansökan direkt.

Vid frågor om uppdraget, kontakta rekryteringsansvarig John Rembeck på john@mrpartner.se eller 0730-463 121.

Vi söker en serviceinriktad HR Contact Support till ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som är i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred supportroll.

Obs, detta ör ett konsultuppdrag på ett stort globalt företag. Dessa tjänster brukar tillsättas snabbt så tveka inte på att ansöka så snabbt som möjligt.

Om uppdraget

Du blir första kontaktpunkt för medarbetare, chefer och HR Business Partners i HR-relaterade frågor. Du ger snabb och professionell support via telefon, e-post och andra kanaler och bidrar till en positiv medarbetarupplevelse.

Arbetsuppgifter

• Besvara frågor om HR-policyer, rutiner och program

• Hjälpa medarbetare med HR-tjänster, förmåner, lönerelaterade frågor och personuppgifter

• Stödja användningen av digitala självservicelösningar inom HR

• Eskalera mer komplexa ärenden till rätt HR-funktion

• Bidra till uppdatering av HR-portaler, intranät och medarbetarkommunikation

• Hantera ärenden korrekt, skyndsamt och konfidentiellt

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning inom HR, ekonomi, beteendevetenskap eller liknande

• Upp till två års erfarenhet från HR, kundservice, administration eller motsvarande

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

• Stark kommunikativ förmåga och ett tydligt servicetänk

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Goda kunskaper i Microsoft Office

• Erfarenhet av HR-system eller servicedeskverktyg är meriterande

Praktisk information

Uppdragsform: Konsultuppdrag

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Plats: Göteborg, arbete på plats

Start: 31 augusti 2026, eller enligt överenskommelse

Period: Cirka fyra månader

Bakgrundskontroll genomförs inför uppdragsstart

OBS! Den här typen av konsultuppdrag tillsätts ofta mycket snabbt och kan stängas redan efter några dagar. Är du intresserad rekommenderar vi därför att du skickar in din ansökan direkt.

Vid frågor om uppdraget, kontakta rekryteringsansvarig John Rembeck på john@mrpartner.se eller 0730-463 121.