HR-assistent - Lediga jobb

Motiveras du av ett varierande, självständigt och framförallt viktigt arbete? Vi söker nu dig som vill bli enhetsadministratör hos oss på hemvården i Genarp och Veberöd! Här får du möjlighet att ta ansvar, bidra till verksamhetens utveckling och skapa verkligt värde varje dag. Som enhetsadministratör är du en viktig del av verksamheten och en central länk mellan medarbetare, chef och administration.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som enhetsadministratör har du ett brett administrativt uppdrag med tyngdpunkt på personaladministration och schema- och bemanningsplanering. Du arbetar långsiktig för att säkerställa att verksamhetens bemanning motsvarar behovet och att personaladministrationen fungerar smidigt. I ditt uppdrag ingår även fakturahantering och övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Du kommer att arbeta gentemot två enheter och det är ett nära arbete med två enhetschefer och två samordnare/planerare. I rollen behöver du kunna växla mellan planering, administration, problemlösning och service.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• planera och administrera scheman, bemanning, ledigheter och frånvaro.

  samplanera och hantera resurser mellan enheter utifrån verksamhetens behov.

• hantera personaladministration kopplad till exempelvis anställningar, arbetstider, behörigheter och personalregistreringar.
• ge administrativt stöd till enhetschef och medarbetare samt dokumentera vid exempelvis arbetsplatsträffar.
• hantera övrig administration såsom beställningar, fakturor, inventarier och kontakter med interna och externa aktörer.
• Du kommer att arbeta i flera av kommunens administrativa system, bland annat HR-portalen, Multi Access, Time Care Pool, WinLas och Traka.  

Vi söker dig som

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad, serviceinriktad och noggrann. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du också är ansvarsfull, lösningsfokuserad, stresstålig och har en god förmåga att prioritera. Du har lätt för att planera, strukturera och följa upp ditt arbete och kan hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. När förutsättningarna förändras kan du snabbt prioritera om och hitta lösningar, utan att tappa noggrannheten.

Du har minst gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, samt erfarenhet av personaladministration, bemanningsplanering eller liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system.

Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift, och har B-körkort samt tillgång till bil.

Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- eller bemanningsplanering inom vård- och omsorg eller har arbetat i system som HR-portalen, Multi Access, Time Care Pool, WinLas eller Traka. Även utbildning inom bemanning, personalplanering eller administration är meriterande.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete. Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. 

https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen

Lunds kommuns hemvård är indelad i ett flertal, geografiska områden. I varje område arbetar undersköterskor och vårdbiträden i team med hälso-och sjukvårdspersonal under ledning av en enhetschef. Till varje område hör en enhetsadministratör och samordnare/ planerare. Vi erbjuder service-, omvårdnads- och hemsjukvårdsinsatser dygnet runt till kommunens brukare. Följ oss gärna på instagram; @hemvardochhalsa.

Verksamheterna är belägna utanför Lunds tätort. Vi arbetar teambaserat och all HSL- och baspersonal, kontor och administration finns under samma tak. I personalgruppen välkomnas du av en varm gemenskap; vi bryr oss om varandra och vill att alla trivas.

Övrigt

Vi har valt att ta bort det personliga brevet i våra rekryteringar. Vårt urval baseras på ditt cv och dina svar på urvalsfrågorna. Var noggrann när du besvarar dessa och se till att ditt cv är uppdaterat.

Vi kommer att arbeta löpande med den här rekryteringen.

Aktuell lönebild för olika befattningar i Lunds kommun hittar du här: https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/lonestatistik

Välkommen med din ansökan!

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Inför anställning till tjänster där vård- och omsorgsarbete ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret:

Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret, Polisen.se

För arbete inom LSS behöver du dessutom beställa:

Utdrag för arbete med barn med funktionsnedsättning, Polisen.se

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning och rekrytering. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel med arbetsuppgifter. 

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00-17:00.

Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka.

DETTA SÖKER VI

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att: - Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet. - Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m. - Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.

För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning. Kanske tänker du dig en fortsatt karriär inom StudentConsulting när du är klar med dina studier? Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en univeritets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar svenska och engelska i så väl tal som skrift.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person.

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad koordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Sundsvall!

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning

Arbetstiderna är måndag-fredag kl.17:00-08:00, lördag samt söndag 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Sundsvall.

Ersättningsnivån för jouren ser ut enligt följande

• Måndag-torsdag: 1 500 kr/arbetspass (16,5 tim)
• Fredag: 1 650 kr/arbetspass (16,5 tim)
• Lördag: 2 500 kr/arbetspass (24 tim)
• Söndag: 3 000 kr/arbetspass (24 tim)
• Pass som startar Julafton, nyårsafton, midsommarafton: 4 000 kr/arbetspass (24 tim)
• Röda helgdagar: 3 000 kr/arbetspass (24 tim)

På sikt finns det stor möjlighet att tjänsten utökas med fler arbetsuppgifter och arbete sker då på vårat kontor i Sundsvall dagtid. Arbetsuppgifterna i rollen innefattar då bland annat:

• Rekryteringsprocesser
• Annonsutformning
• Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
• Arbetsmarknadsaktiviteter såsom deltagande på mässor mm
• Schemaläggning av konsulter
• Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat. 

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning och rekrytering. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel med arbetsuppgifter. 

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00-17:00.

Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka.

DETTA SÖKER VI

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att: - Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet. - Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m. - Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.

För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning. Kanske tänker du dig en fortsatt karriär inom StudentConsulting när du är klar med dina studier? Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en univeritets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar svenska och engelska i så väl tal som skrift.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person.

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad koordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Sundsvall!

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning

Arbetstiderna är måndag-fredag kl.17:00-08:00, lördag samt söndag 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Sundsvall.

Ersättningsnivån för jouren ser ut enligt följande

• Måndag-torsdag: 1 500 kr/arbetspass (16,5 tim)
• Fredag: 1 650 kr/arbetspass (16,5 tim)
• Lördag: 2 500 kr/arbetspass (24 tim)
• Söndag: 3 000 kr/arbetspass (24 tim)
• Pass som startar Julafton, nyårsafton, midsommarafton: 4 000 kr/arbetspass (24 tim)
• Röda helgdagar: 3 000 kr/arbetspass (24 tim)

På sikt finns det stor möjlighet att tjänsten utökas med fler arbetsuppgifter och arbete sker då på vårat kontor i Sundsvall dagtid. Arbetsuppgifterna i rollen innefattar då bland annat:

• Rekryteringsprocesser
• Annonsutformning
• Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
• Arbetsmarknadsaktiviteter såsom deltagande på mässor mm
• Schemaläggning av konsulter
• Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat. 

Avarn Security har uppdraget att leverera personella bevakningstjänster till Saab-koncernen i Sverige och utomlands. Leveransen är en betydande del i en samordnad säkerhetsleverans med Avarn Securitys bevaknings- och teknikorganisation.Den samordnade säkerhetsleveransen är ett av Sveriges mest komplexa, dynamiska och synliga uppdrag med ett rikstäckande kundansvar för koncernen.

Vi söker dig som vill bli en del av vårat team.

Arbetsuppgifter:

Arbetsuppgiften består i huvudsak av att kortsiktigt och enligt kollektivavtal säkerställa vår bemanning. Att tillsammans med övriga gruppen se till att vi schemamässigt har personal på våra objekt, lösa vakanser vid sjukfrånvaro, ledigheter samt extra bevakningsbeställningar. Som korttidsplanerare ansvarar du för att vi bemannar med rätt kompetens och att vi följer lagar, regler och avtal. Du har tätt samarbete med andra kollegor och arbetsledning, tillsammans utgör ni ett viktigt stöd åt verksamheten i bemanningsfrågor där olika lösningar bollas med verksamheten.

För att trivas i rollen krävs det att du har förmågan att skapa struktur och kan hantera många uppgifter parallellt. Du är förtroendeingivande och kan på ett naturligt sätt skapa relationer med andra. Då schemaläggning kommer vara en av dina viktigaste arbetsuppgifter är det viktigt att du trivs med administration.

Arbetstider: Måndag-fredag, kontorstider

Tjänsteställe: Enligt överenskommelse på följande orter Varberg, Göteborg, Linköping och Lund.

Varaktighet: Heltid, tillsvidare. 6 månaders provanställning tillämpas

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har ett gediget intresse för andra människor och som har en god personkännedom. Vi värdesätter personliga egenskaper som stresstålighet, flexibilitet, idérikedom och framåtanda. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, god administrativ förmåga, goda datorkunskaper och hög social kompetens. Du är strukturerad, lyhörd och professionell i ditt yrkesutövande. Du är även lösningsorienterad, ansvarstagande och har lätt för att sätta dig in i nya situationer. Tjänsten förutsätter att man kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Som person är du serviceinriktad, positiv, analytisk med lösningsfokus. Du trivs med högt tempo och hanterar gärna flera saker samtidigt. Du ser möjligheter och tar gärna stort eget ansvar.

Självklart delar du Avarns värdegrund och värderingar – vår identitet. Att själv leva efter och tillse efterlevnad av viktiga policyer, som vår uppförandekod och ledarskapsfilosofi, är avgörande för denna befattning. Meriterande är om du har jobbat med vakanslösning och planering och kan vårat planeringssystem Optima.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen.

Varmt välkommen in med din ansökan! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan snarast möjligt - dock senast 2026-09-21 - sök tjänsten via vår https://www.avarnsecurity.se/karriar/lediga-tjanster/?rmpage=job&rmjob=p5852- ej via mejl. Tester kommer att tillämpas i rekryteringsprocessen.

Vi värdesätter mångfald och inkludering och arbetar aktivt för en mer jämställd arbetsmiljö. Då kvinnor är underrepresenterade inom vår bransch ser vi gärna fler ansökningar från kvinnor, men självklart välkomnar vi alla kvalificerade kandidater oavsett kön.

Vårt erbjudande

Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare.

Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 9 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring.

För att kunna anställas inom Avarn Security AB krävs att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i ett auktoriserat bevakningsföretag, i enlighet med Lag (1974:191) om bevakningsföretag. Ansökan till Länsstyrelsen hanteras av Avarn Security. Beroende på vilken befattning det gäller kan även en säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) bli aktuell. För att kunna utreda och bedöma om du uppfyller kraven enligt respektive lagstiftning genomförs en bakgrundskontroll. Denna bedömning omfattar laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan komma från dig själv, från öppna källor eller från myndigheter. Vid prövning av lämplighet för en tjänst tillämpar vi alltid en helhetsbedömning.