HR-assistent - Lediga jobb

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Linköping.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen.  Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat. 

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Linköping.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen.  Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat. 

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?

Om rollen

Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt

· Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning

· Upprätta och administrera anställningsavtal

· Koordinera boende och resor för tillfällig personal

· Hantera underlag för rörliga ersättningar

· Schemaläggning och uppföljning i Timewise

· Administrativt stöd vid rekryteringar

· Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker).

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)

· Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter

· Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov

· Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt

· Goda kunskaper i Excel

· Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet)

· Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet

· God kommunikation på svenska och engelska

· B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

· Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande

· Strukturerad med starkt ordningssinne

· Noggrann och kvalitetsmedveten

· Flexibel och lösningsorienterad

· Samarbetsinriktad och kommunikativ

· Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder

Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad.

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!

Beskrivning

Vi på HR-staben inom vård- och omsorgsförvaltningen bildar tillsammans ett starkt team för att möta verksamhetens behov samtidigt som vi driver utvecklingen framåt inom HR-området. HR-funktionen består av totalt 11 medarbetare och vi ger stöd till förvaltningens omkring 80 chefer.

Hos oss blir du en del av en samarbetsinriktad miljö där vi värdesätter kompetens, idéer och ett gemensamt ansvar för att skapa kvalitet i våra uppdrag.

Arbetsuppgifter

Som HR-handläggare arbetar du med frågor som är viktiga för vår kompetensförsörjning, med särskilt fokus på att nå och inspirera yngre målgrupper att välja vård och omsorg. Rollen innebär många kontaktytor där du samverkar med handledare och chefer i våra verksamheter, utbildningsanordnare och andra samarbetspartners.

Du arbetar nära en kollega med liknande uppdrag och samordnar gemensamt kompetenshöjande insatser för både nuvarande och framtida medarbetare inom vård och omsorg. I rollen ingår att ansvara för planering av språkkrav, språkbedömningar och praktikplatser. Du koordinerar praktikplatser i samverkan med verksamheter och utbildningsanordnare samt fungerar som en viktig kontaktperson gentemot handledare och skolor.

Vidare planerar och genomför du aktiviteter som informerar och inspirerar unga samt bidrar till att stärka intresset för vård och omsorg. Du ansvarar för administration, uppföljning och kommunikation kopplat till uppdraget och säkerställer att arbetet bedrivs strukturerat och med hög kvalitet. Arbetet styrs av verksamhetens behov, vilket ställer krav på flexibilitet, god förmåga att organisera och att hitta lösningar i en föränderlig vardag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för tjänsten.

Du är en van administratör med mycket goda IT-kunskaper och har förmåga att arbeta strukturerat i en digital arbetsmiljö. Du har även goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Som person ser du möjligheter i förändringar och har lätt att anpassa dig till nya förutsättningar. Du är ansvarstagande, driver ditt arbete framåt och har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar effektivt. Du trivs med att samarbeta med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Genom ett lyhört och smidigt förhållningssätt och en tydlig kommunikation når du fram både i enskilda möten och i grupp.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt med goda resultat och hög kvalitet. Erfarenhet av bemanningsfrågor, praktikförmedling eller arbetsmarknadspolitiska insatser är meriterande. Det är även en fördel om du har arbetat inom kommunal eller annan offentlig verksamhet, samt har erfarenhet från vård- och omsorgsområdet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151012.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Övrigt

På grund av semestertider kommer urval och intervjuer att påbörjas under vecka 36.

Om Karlstads kommun

Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Vi söker nu en rekryterare/jobbmatchare till vårt team i Växjö då vi växer med befintliga och nya kunder. Rollen är bred och kombinerar rekrytering med kandidatansvar, löpande bemanningsplanering och jobbmatchning som coach inom Rusta och Matcha. Du ansvarar för dina processer från start till mål och har en central roll i att säkerställa hög kvalitet i såväl leverans som  kandidat- och deltagarupplevelse!

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse under augusti. Tjänsten är en visstidsanställning på sex månader med goda chanser till tillsvidareanställning för rätt person. Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag kl 08-17.

Dina arbetsuppgifter

• Driva hela rekryteringsprocessen: kravprofil, annonsering, urval, intervjuer, referenstagning och anställning
• Arbeta aktivt med kandidatinflöde genom search, sociala medier och mässor
• Ansvara för bemanningsplanering och schemaläggning
• Coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier genom individuella samtal, workshops och seminarium 
• Arbeta mot uppsatta mål och KPI:er i dina uppdrag
• Hantera administrativa delar kopplade till kandidater, konsulter, kunder och deltagare

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Krav

• Högskole- eller universitetsutbildning inom HR, personal, service eller liknande (minst 180 hp), samt
• Minst två (2) års arbetslivserfarenhet, gärna inom rekrytering, bemanning eller service (deltidsarbete kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två år)
• B-körkort 
• Du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Vi tror att du

• Är van att kunna prioritera i ditt arbete och hantera flera processer parallellt
• Tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer framåt på egen hand
• Har ett genuint intresse för att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag

För att trivas i rollen är du sannolikt strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. Du har ett positivt mindset, är kommunikativ, relationsskapande och bygger förtroende i såväl kollega-, som kund-, kandidat- och deltagar-kontakt.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift. På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag.

Varmt välkommen med din ansökan! Vänligen genomför tre tester tillgänliga i din kandidatprofil. 

Nu söker vi en HR-assistent för en kombinerad tjänst på både Ästad Vingård och Varbergs Kusthotell! HR-uppgifterna kommer att fokusera på schemaläggning och rekrytering. I tjänsten ingår också arbete varannan helg.

OM TJÄNSTEN

Tjänsten är på 100%. Arbetsuppgifterna kommer bestå av:

• Schemaläggning och bemanningsplanering i Caspeco.

• Ta emot frånvaro (sjukanmälningar).

• Rekrytering: skriva annonser, publicera i rätt kanaler, hantera urval och genomföra intervjuer.

• Planera onboarding och introduktioner.

• Koordinering av extra personal, vikarier och säsongsanställda.

• Löpande HR-administration och kontakt med chefer och medarbetare.

OM DIG

Vi söker dig som:

• Har HR-utbildning.

• Har tidigare erfarenhet av en liknande HR-administrativ roll, gärna inom hotell- eller restaurangbranschen, eller att du tidigare arbetat i annan roll inom hotell- och restaurang.

• Är mycket van vid att arbeta i digitala system, gärna med schemaläggning och personaladministration.

• Är självgående, strukturerad och har förmåga att hantera flera parallella uppgifter.

• Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor.

• Har god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska.

Extra meriterande om du har erfarenhet av Caspeco och/eller Visbook, har arbetat i verksamheter med kollektivavtal inom Hotell- & Restaurangfacket samt har vana av att rekrytera av säsongspersonal och extraarbetare.

FAKTA

Omfattning: 100%

Start: 1 augusti

Lön: Enligt överenskommelse

Det går tyvärr ingen lokaltrafik till Ästad Vingård. Körkort och egen tillgång till bil är därför nästintill ett krav för tjänsten.

OM ÄSTAD VINGÅRD & VARBERGS KUSTHOTELL

Ästad Vingård är en av Sveriges största vingårdar med ekologisk vinodling. Här odlar vi ekologiska druvor sedan 2011 och gör våra egna viner. På gården finns 82 rum för övernattande gäster samt Sinnenas Spa. I anslutning till Ästad Vingård ligger även Restaurang ÄNG med en stjärna i Guide Michelin.

Anrika Varbergs Kusthotell drivs av Ästad Vingård sedan 2025. Här finns 157 hotellrum, 13 konferensrum och Restaurang Severins. Hotellets spa utökas nu i olika etapper för att på sikt bli Sveriges bästa spadestination.

SÖK TJÄNSTEN

Sök tjänsten genom att fylla i formuläret via länken! Frågor? Kontakta HR-chef Malin Svensson på malin@astadvingard.se

📍 Plats: Stockholm / Hybrid (eller justera vid behov)

🕒 Omfattning: Heltid

Vill du arbeta brett inom HR i en internationell miljö och få insyn i hela medarbetarresan?

BTR Group växer och söker nu en strukturerad och serviceinriktad HR-assistent som vill arbeta operativt med HR-tjänster och EOR (Employer of Record).

Om rollen

Som HR-assistent hos BTR Group är du ett viktigt stöd i det dagliga HR-arbetet. Du arbetar nära HR-teamet och ansvarar för administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till både kunder och konsulter, nationellt och internationellt.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Arbeta med HR-administration kopplat till EOR-tjänster
• Hantera arbetstillstånd och relaterad dokumentation
• Skapa och publicera platsannonser
• Förberedande arbete inför lön (insamling och kvalitetssäkring av underlag)
• Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare
• Upprätta och uppdatera anställningsavtal, policys och personaldokument
• Vara kontaktperson för HR-relaterade frågor konsulter och kunder

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av HR-administration (meriterande med EOR eller internationell HR)
• Är strukturerad, noggrann och van vid att hantera flera parallella uppgifter
• Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift
• Är serviceinriktad och trivs i en stödjande och koordinerande roll

Vi erbjuder

• En bred och utvecklande HR-roll i ett växande bolag
• Möjlighet att arbeta med internationella HR-processer och EOR-lösningar
• Ett engagerat och professionellt team
• Flexibel arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter

Ansökan

Skicka ditt CV till career@btrbc.com

Vi på Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans.

För att stötta våra verksamheter och människorna bakom dem söker vi nu en HR Coordinator till vårt huvudkontor på Tredje Långgatan - en viktig del av arbetet bakom kulisserna som håller ihop många av de delar som får våra verksamheter att flyta på varje dag.

Som HR Coordinator arbetar du nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare brett i det dagliga HR-arbetet. Rollen handlar mycket om att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och säkerställa att saker fungerar som de ska i vardagen.

Du arbetar bland annat med anställningar, personaladministration, lönerelaterade processer, HR-system och uppföljning kopplat till avtal, dokumentation och deadlines.

En viktig del av rollen är att skapa ordning och överblick. Du håller ihop många mindre delar samtidigt och ser till att uppgifter, rutiner och processer följs upp och blir gjorda.

Rollen passar dig som tycker om administration, gillar att arbeta strukturerat och trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och många saker händer samtidigt.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att planera och prioritera ditt arbete, håller deadlines och tycker om att skapa ordning omkring dig.

Du är kommunikativ, hjälpsam och trivs i en roll där du arbetar nära människor och verksamheten i vardagen. Att stötta andra, svara på frågor och hjälpa till att lösa problem är en naturlig del av det som gör jobbet roligt för dig.

Tidigare erfarenhet inom HR är meriterande men inget krav. Har du inte arbetat med HR tidigare tror vi däremot att du behöver vara särskilt driven, nyfiken och ha en stark vilja att lära dig rollen över tid.

Det är positivt om du tidigare arbetat administrativt, koordinerande eller i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor.

Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Tredje Långgatan i Göteborg. Här arbetar HR tillsammans med kollegor inom bland annat marknad, försäljning, konceptutveckling och drift i en vardag som präglas av samarbete, snabba frågor och korta beslutsvägar.

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Låter det som en miljö och roll där du skulle trivas? Då ser vi fram emot att höra ifrån dig.

Besök oss här: www.Goteborgsfamiljen.se

Vi på Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans.

För att stötta våra verksamheter och människorna bakom dem söker vi nu en HR Coordinator till vårt huvudkontor på Tredje Långgatan - en viktig del av arbetet bakom kulisserna som håller ihop många av de delar som får våra verksamheter att flyta på varje dag.

Som HR Coordinator arbetar du nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare brett i det dagliga HR-arbetet. Rollen handlar mycket om att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och säkerställa att saker fungerar som de ska i vardagen.

Du arbetar bland annat med anställningar, personaladministration, lönerelaterade processer, HR-system och uppföljning kopplat till avtal, dokumentation och deadlines.

En viktig del av rollen är att skapa ordning och överblick. Du håller ihop många mindre delar samtidigt och ser till att uppgifter, rutiner och processer följs upp och blir gjorda.

Rollen passar dig som tycker om administration, gillar att arbeta strukturerat och trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och många saker händer samtidigt.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att planera och prioritera ditt arbete, håller deadlines och tycker om att skapa ordning omkring dig.

Du är kommunikativ, hjälpsam och trivs i en roll där du arbetar nära människor och verksamheten i vardagen. Att stötta andra, svara på frågor och hjälpa till att lösa problem är en naturlig del av det som gör jobbet roligt för dig.

Tidigare erfarenhet inom HR är meriterande men inget krav. Har du inte arbetat med HR tidigare tror vi däremot att du behöver vara särskilt driven, nyfiken och ha en stark vilja att lära dig rollen över tid.

Det är positivt om du tidigare arbetat administrativt, koordinerande eller i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor.

Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Tredje Långgatan i Göteborg. Här arbetar HR tillsammans med kollegor inom bland annat marknad, försäljning, konceptutveckling och drift i en vardag som präglas av samarbete, snabba frågor och korta beslutsvägar.

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Låter det som en miljö och roll där du skulle trivas? Då ser vi fram emot att höra ifrån dig.

Besök oss här: www.Goteborgsfamiljen.se

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning

Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Linköping.

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen.  Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.