HR-assistent - Lediga jobb

Om oss

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

Tänk dig att starta morgonmötet med några minuters meditation, ha friheten att planera din egen vardag och vara en del av en arbetsplats där man tror på att människor presterar bäst när de får förtroende.

Här kommer drömrollen för dig som öppensinnad, wellness-intresserad serviceperson som är expert på att identifiera toppklassigt kundbemötande. Vi söker dig som tycker rekrytering verkas spännande och som vill vara med och hitta framtida stjärnor till ett internationellt wellnessföretag.

Det här är ett jobb där du kommer träffa människor från hela världen.

Utan att lämna hemmakontoret.

På det här företaget brinner man för att skapa wellness- och spaupplevelser i unika miljöer till havs. Här är välmående, omtanke och personlig utveckling inte bara ord på en hemsida, det genomsyrar verksamheten på riktigt. Du blir en del av en arbetsplats där det finns utrymme för både stora idéer, kreativitet och en kultur som utmanar den klassiska kontorsmallen. Där ingen höjer på ögonbrynen om du föreslår ett kallbad, ett yogapass eller en promenad i stället för en klassisk AW.

Verksamheten växer snabbt och under de kommande åren kommer behovet av nya medarbetare att fortsätta öka i takt med expansionen.

Rollen är helt på distans och du kan arbeta varifrån du vill. Samtidigt ser vi gärna att du tidigt får möjlighet att besöka verksamheten för att uppleva miljön och människorna bakom den.

Du börjar dagen med en kopp kaffe och en snabb avstämning med teamet. Därefter väntar kandidater från olika delar av världen i kalendern. Ena stunden går du igenom en ansökan från en spaterapeut från Bali, nästa pratar du med en receptionist från Italien eller håller en intervju med en massör från Kanada. Din uppgift? Att förstå människan bakom CV:t och hjälpa teamet att hitta personer som både har rätt kompetens och kommer trivas i kulturen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Granska och selektera inkommande ansökningar.
• Ha första kontakt med kandidater från olika delar av världen.
• Genomföra inledande intervjuer.
• Bedöma motivation, personlighet och servicekänsla.
• Säkerställa en positiv kandidatupplevelse genom hela processen.
• Arbeta i företagets rekryteringssystem och hantera kandidatflöden.
• Bidra till att bygga upp en stark kandidatpool inför framtida rekryteringar.

Du får en gedigen introduktion och kommer att arbeta nära en erfaren kollega som lär dig verksamheten från grunden.

... Arbetat inom spa, hotell, restaurang, kundservice eller någon annan verksamhet där människor står i centrum.

... Rest mycket, bott utomlands eller mött människor från olika kulturer.

... En vilja att ta nästa steg i karriären men fortfarande arbeta nära människor varje dag.

Som person är du:

• Omtänksam och genuint intresserad av människor.
• Ansvarsfull och självgående.
• Nyfiken och öppen för olika perspektiv och kulturer.
• Strukturerad utan att bli fyrkantig.
• Prestigelös och samarbetsorienterad.
• Bekväm med digitala verktyg och system.
• Flytande i engelska, både i tal och skrift.

Du behöver inte ha arbetat med rekrytering tidigare.

Det viktigaste är att du har god människokännedom, stark servicekänsla och en vilja att lära dig.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO med fast månadslön och goda förmåner.

• Omfattning: Heltid
• Start: September
• Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vi söker nu en rekryterare/jobbmatchare till vårt team i Växjö då vi växer med befintliga och nya kunder. Rollen är bred och kombinerar rekrytering med kandidatansvar, löpande bemanningsplanering och jobbmatchning som coach inom Rusta och Matcha. Du ansvarar för dina processer från start till mål och har en central roll i att säkerställa hög kvalitet i såväl leverans som  kandidat- och deltagarupplevelse!

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse under augusti. Tjänsten är en visstidsanställning på sex månader med goda chanser till tillsvidareanställning för rätt person. Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag kl 08-17.

Dina arbetsuppgifter

• Driva hela rekryteringsprocessen: kravprofil, annonsering, urval, intervjuer, referenstagning och anställning
• Arbeta aktivt med kandidatinflöde genom search, sociala medier och mässor
• Ansvara för bemanningsplanering och schemaläggning
• Coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier genom individuella samtal, workshops och seminarium 
• Arbeta mot uppsatta mål och KPI:er i dina uppdrag
• Hantera administrativa delar kopplade till kandidater, konsulter, kunder och deltagare

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

Krav

• Högskole- eller universitetsutbildning inom HR, personal, service eller liknande (minst 180 hp), samt
• Minst två (2) års arbetslivserfarenhet, gärna inom rekrytering, bemanning eller service (deltidsarbete kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två år)
• B-körkort 
• Du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Vi tror att du

• Är van att kunna prioritera i ditt arbete och hantera flera processer parallellt
• Tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer framåt på egen hand
• Har ett genuint intresse för att matcha rätt kandidat med rätt uppdrag

För att trivas i rollen är du sannolikt strukturerad, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera. Du har ett positivt mindset, är kommunikativ, relationsskapande och bygger förtroende i såväl kollega-, som kund-, kandidat- och deltagar-kontakt.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift. På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag.

Varmt välkommen med din ansökan! Vänligen genomför tre tester tillgänliga i din kandidatprofil. 

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?

Om rollen

Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt

· Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning

· Upprätta och administrera anställningsavtal

· Koordinera boende och resor för tillfällig personal

· Hantera underlag för rörliga ersättningar

· Schemaläggning och uppföljning i Timewise

· Administrativt stöd vid rekryteringar

· Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker).

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)

· Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter

· Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov

· Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt

· Goda kunskaper i Excel

· Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet)

· Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet

· God kommunikation på svenska och engelska

· B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

· Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande

· Strukturerad med starkt ordningssinne

· Noggrann och kvalitetsmedveten

· Flexibel och lösningsorienterad

· Samarbetsinriktad och kommunikativ

· Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder

Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad.

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?

Om rollen

Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt

· Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning

· Upprätta och administrera anställningsavtal

· Koordinera boende och resor för tillfällig personal

· Hantera underlag för rörliga ersättningar

· Schemaläggning och uppföljning i Timewise

· Administrativt stöd vid rekryteringar

· Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker).

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)

· Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter

· Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov

· Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt

· Goda kunskaper i Excel

· Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet)

· Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet

· God kommunikation på svenska och engelska

· B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

· Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande

· Strukturerad med starkt ordningssinne

· Noggrann och kvalitetsmedveten

· Flexibel och lösningsorienterad

· Samarbetsinriktad och kommunikativ

· Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder

Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad.

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?

Om rollen

Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt

· Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning

· Upprätta och administrera anställningsavtal

· Koordinera boende och resor för tillfällig personal

· Hantera underlag för rörliga ersättningar

· Schemaläggning och uppföljning i Timewise

· Administrativt stöd vid rekryteringar

· Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker).

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)

· Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter

· Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov

· Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt

· Goda kunskaper i Excel

· Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet)

· Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet

· God kommunikation på svenska och engelska

· B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

· Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande

· Strukturerad med starkt ordningssinne

· Noggrann och kvalitetsmedveten

· Flexibel och lösningsorienterad

· Samarbetsinriktad och kommunikativ

· Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder

Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad.

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?

Om rollen

Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt

· Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning

· Upprätta och administrera anställningsavtal

· Koordinera boende och resor för tillfällig personal

· Hantera underlag för rörliga ersättningar

· Schemaläggning och uppföljning i Timewise

· Administrativt stöd vid rekryteringar

· Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker).

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)

· Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter

· Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov

· Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt

· Goda kunskaper i Excel

· Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet)

· Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet

· God kommunikation på svenska och engelska

· B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

· Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande

· Strukturerad med starkt ordningssinne

· Noggrann och kvalitetsmedveten

· Flexibel och lösningsorienterad

· Samarbetsinriktad och kommunikativ

· Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder

Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad.

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?

Om rollen

Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt

· Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning

· Upprätta och administrera anställningsavtal

· Koordinera boende och resor för tillfällig personal

· Hantera underlag för rörliga ersättningar

· Schemaläggning och uppföljning i Timewise

· Administrativt stöd vid rekryteringar

· Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker).

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)

· Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter

· Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov

· Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt

· Goda kunskaper i Excel

· Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet)

· Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet

· God kommunikation på svenska och engelska

· B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

· Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande

· Strukturerad med starkt ordningssinne

· Noggrann och kvalitetsmedveten

· Flexibel och lösningsorienterad

· Samarbetsinriktad och kommunikativ

· Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder

Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad.

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?

Om rollen

Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt

· Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning

· Upprätta och administrera anställningsavtal

· Koordinera boende och resor för tillfällig personal

· Hantera underlag för rörliga ersättningar

· Schemaläggning och uppföljning i Timewise

· Administrativt stöd vid rekryteringar

· Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker).

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)

· Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter

· Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov

· Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt

· Goda kunskaper i Excel

· Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet)

· Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet

· God kommunikation på svenska och engelska

· B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

· Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande

· Strukturerad med starkt ordningssinne

· Noggrann och kvalitetsmedveten

· Flexibel och lösningsorienterad

· Samarbetsinriktad och kommunikativ

· Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder

Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad.

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?

Om rollen

Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt

· Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning

· Upprätta och administrera anställningsavtal

· Koordinera boende och resor för tillfällig personal

· Hantera underlag för rörliga ersättningar

· Schemaläggning och uppföljning i Timewise

· Administrativt stöd vid rekryteringar

· Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker).

Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Kvalifikationer

· Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle)

· Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter

· Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov

· Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt

· Goda kunskaper i Excel

· Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet)

· Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet

· God kommunikation på svenska och engelska

· B-körkort är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

· Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande

· Strukturerad med starkt ordningssinne

· Noggrann och kvalitetsmedveten

· Flexibel och lösningsorienterad

· Samarbetsinriktad och kommunikativ

· Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer

Vi erbjuder

Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad.

En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling.

Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!