HR-assistent - Lediga jobb

Välkommen till Lidköping! 

Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun!

Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun!

Om jobbet

Vill du ha ett roligt, omväxlande och utvecklande arbete? Vill du bli en av oss?

 Vi söker dig som vill arbeta som enhetsadministratör inom bemanningsenheten, då vår verksamhet växer. Bemanningsenheten servar områdena Stöd i hemmet, Särskilt boende, Barn och unga samt Funktionsstöd.

Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att utvecklas i din roll och involvera chefer och medarbetare i Sektor social välfärds arbetssätt med schema- och bemanningsfrågor.

Vi har olika kompetenser och erfarenheter i vårt team, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom enheten. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Arbetsuppgifter

Tjänsten innefattar schemaläggning, vikarietillsättning samt administrativa arbetsuppgifter som utförs i vårt bemanningssystem Medvind. I uppdraget stöttar du även verksamheterna i schema- och bemanningsfrågor och har en kontinuerlig dialog med enhetschefer och medarbetare.

Bemanningsenhetens huvuduppdrag är schemaläggning för verksamheternas medarbetare samt att dagligen förse våra verksamheter med vikarier. Du kommer att ha egna enheter där du ansvarar för schemaläggning och resursanvändning. Arbetsuppgifterna med vakanstillsättning innebär att ta emot frånvaroanmälningar via telefon, tillsätta korttidsfrånvaro och planerad frånvaro.

Arbetet innebär både planering och dagliga snabba lösningar, där du använder din förmåga att prioritera och hitta bra alternativ.

I rollen ingår även att arbeta utifrån gällande arbetstidsregler, lagstiftning och kollektivavtal. 

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och trivs i en roll där du är en viktig pusselbit för att vardagen ska fungera. Du är bekväm med att arbeta självständigt och i team, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera i ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av bemanningsprocessen på enheten.

Krav:

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Behärska svenska i tal och skrift samt god läsförståelse,  då kommunikation både muntligt och skriftligt är viktiga delar i arbetet.
• Goda IT-kunskaper och digital kompetens.
• God förmåga att planera, strukturera och prioritera arbetsuppgifter

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av schemaläggning/bemanningsplanering
• Eftergymnasial utbildning med avslutade studier inom tex. personalvetarutbildningen.
• Kunskaper i bemanningssystemet Medvind 

Övrigt

Anställningen är på heltid och veckoarbetstiden är 40 timmar per vecka. Du kommer att arbeta på schema måndag-söndag, med viss möjlighet till flexibel arbetstid i enlighet med Lidköpings kommuns flextidsavtal. Som enhetsadministratör arbetar du utifrån bemanningsenhetens öppettider, arbetstiderna förläggs mellan 05:30-17:15 med varierande start och sluttid på ett rullande schema. 

Urval, intervjuer och referenstagning sker kontinuerlig under rekryteringsperioden.

Välkommen med din ansökan!

Registerutdrag

Inför erbjudande av en anställning är du som kandidat skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret vid arbeten inom någon av följande arbetsområden; skola eller förskola, arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg, arbete med barn enligt LSS, arbete på eller i samband med HVB-hem, arbete med äldre eller personer med funktionsnedsättning. Du beställer utdraget via Polisens hemsida. Utdraget ska vara uppvisat innan anställning kan påbörjas. 

Hur du ansöker

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar?

Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern.

Upptäck mer och fler möjligheter hos Arbetsgivaren Lidköpings kommun. Flytta hit - Lidköpings kommun och Livet i Skaraborg 

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten.

I arbetet ingår bland annat att:

- Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder.

- Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet.

- Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte.

- Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten.

- Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser.

- Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa

arbetsuppgifter.

Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad!

Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren

bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system.

Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.)

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.

Samskapa växer och söker nu dig som vill ha en viktig och rolig roll som områdeskoordinator!

Om Samskapa

Samskapa är ett professionellt alternativ med hög kapacitet, men också själ. Vi tror på modeller men vi tror ännu mer på människor. Det är inte manualen som förändrar liv, det är den vuxne som stannar kvar när det blåser.

Samskapa erbjuder stöd och behandling till utsatta barn, unga och deras familjer. Vi arbetar utifrån konceptet Professionell Integrerad Behandling (PIB), som innebär att Samskapa tar det fulla ansvaret för att integrera de insatser barn och ungdomar behöver för att få en ökad social förmåga och förbättrad livskvalitet.

För mer information om Samskapa, besök gärna vår hemsida https://samskapa.com/.

Om rollen

Det här är en tjänst för dig som tycker om att ha många kontaktytor, skapa goda relationer och hitta lösningar tillsammans med andra. Du arbetar nära en kollega med liknande ansvarsområde och blir en del av ett engagerat team.

Som områdeskoordinator har du en central roll i våra verksamheter i Tollarp, Everöd och Östra Sönnarslöv. Du ansvarar för bemanning och samordning och skapar goda förutsättningar för det dagliga arbetet i verksamheten. Rollen innebär nära samarbete med chefer och stödfunktioner, samtidigt som du har regelbunden kontakt med både personal och de ungdomar som bor på våra enheter.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Planera och lägga scheman
• Säkerställa daglig bemanning och hantera frånvaro
• Uppdatera vikarielistor och rutiner kopplade till bemanning
• Introducera nya medarbetare och bidra till en trygg och professionell start
• Vara ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör bemanning och arbetstid
• Delta i verksamhetens utvecklingsarbete inom området

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning inom bemanning, personaladministration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Kunskap om arbetstidslagen och erfarenhet av schemasystem
• Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av Flex HRM
• Kunskap om systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• Arbetslivserfarenhet från vård, omsorg eller LSS

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Är självgående, strukturerad och ansvarstagande
• Har lätt för att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer
• Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor
• Har god förmåga att hitta lösningar i en föränderlig vardag
• Kan tänka strategiskt kring bemanning och resursplanering utifrån både verksamhetens behov och ekonomiska förutsättningar

Vi erbjuder dig

Hos oss kliver du inte bara in i ett jobb, du blir en del av en verksamhet som växer och gör verklig skillnad för barn och unga med stödbehov. skapar goda förutsättningar för det dagliga arbetet i verksamheten.Vi vill att du ska trivas, utvecklas och ha goda förutsättningar för att lyckas i ditt uppdra. Därför erbjuder vi dig:

• En trygg och gedigen introduktion
• Kontinuerlig kompetensutveckling inom bland annat arbetstidslagen och bemanningsplanering
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Ett engagerat team och erfarna ledare som stöttar dig
• Möjlighet att vara med och påverka och utveckla en verksamhet i tillväxt

Information om tjänsten:

Omfattning: 100 %

Placering: Kristianstad/Tollarp

Arbetstid: Dagtid med bemanningsjour kvällar och helger varannan vecka

Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders tillämpad provanställning

Antal tjänster: 1

Information om rekryteringsprocessen:

I enlighet med Socialnämndens beslut krävs ett utdrag från Polismyndighetens belastnings- och misstankeregister i samband med anställning. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/.

För att underlätta rekryteringsprocessen bör du direkt i samband med din ansökan begära utdraget, välj gärna att få det digitalt om du har en digital brevlåda.

Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om WeStaff Sweden

Hos oss arbetar du i en familjär kultur där vi har högt i tak, nära till skratt och där alla hjälps åt. Vi är prestigelösa, målinriktade och värdesätter tydlighet och transparens. Du kommer att bli en viktig del av ett litet men starkt team med höga ambitioner och stort hjärta.

🌟WeStaff Sweden söker en engagerad Kandidatansvarig till vårt team i Stockholm!

Känner du att du är redo att ta nästa steg, oavsett om du nyligen avslutat dina studier eller har arbetat i en liknande personal-roll i en annan bransch? Hos WeStaff Sweden får du inte bara ett jobb, du får en arbetsplats där din kompetens tas på allvar och där du blir sedd, hörd och uppskattad.

Vi är ett växande bemanningsföretag med stort hjärta, högt tempo och en kultur där vi skrattar mycket, hjälper varandra och alltid strävar efter att bli bättre. Nu söker vi en Kandidatansvarig som vill vara en central del av vårt interna team i Stockholm.

Om rollen

Som Kandidatansvarig blir du en central del av vårt bemanningsarbete och en viktig intern resurs för både konsultchefer, kunder och konsulter. Rollen är varierad och passar dig som trivs i ett högt tempo och uppskattar att arbeta brett. Du arbetar genom hela rekryteringsprocessen: från att granska ansökningar och hålla intervjuer till referenstagning, annonsering och löpande kandidatkontakt.

Utöver rekryteringen har du en betydande roll i vår interna service. Hantering av tidrapportering och stöttar i lönefrågor samt arbetar med olika typer av personaladministration. Du ansvarar även för administrativa uppgifter kopplade till både konsulter och kunder och bidrar till de dagliga kontorsrutiner som hör till ett växande team.

Du arbetar självständigt men alltid nära dina kollegor. Vi är ett litet team med stort driv där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och firar våra framgångar.

Vem söker vi?

Vi tror att du är en person som:

• Motiveras av att skapa struktur och ordning

• Har en eftergymnasial utbildning ifrån Universitet eller högskola alternativt relevant arbetslivserfarenhet ifrån snarlik verksamhet

• Trivs i ett högt tempo och gillar att vara spindeln i nätet

• Har lätt för att kommunicera och bygga relationer

• Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad

• Har god administrativ förmåga och gillar att arbeta serviceinriktat

• Är trygg i Office-paketet och lär dig snabbt nya system

• Har B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen

• Erfarenhet från transport- logistik-eller produktionssektorn

• Kunskap i Recman

Praktisk information:

• Placeringsort: Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Start: Enligt överenskommelse

• Anställningsform: Tillsvidare

• Kollektivavtal: Unionen

Vill du bli en del av ett drivet team och göra skillnad, både för konsulter och uppdragsgivare? Då vill vi höra från dig!

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post.

 Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter

Som administratör inom schemaläggning på Socialförvaltningen kommer du att arbeta i ett team bestående av tio medarbetare, varav tre är schemaadministratörer. Ditt ansvar är att stödja verksamheternas chefer och schemaläggare med central schemaläggning och expertstöd, samt att säkerställa att schemaläggningen sker effektivt och i linje med gällande arbetslagar (ATL).

Du kommer att samarbeta nära med andra enheter inom personalfrågor, vilket gör detta till en central roll i vår organisation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att optimera användningen av verksamheternas resurser genom planering och samarbete, samt att hantera resurstid på ett effektivt sätt. Du kommer att arbeta i system som MultiAccess, Time Care Pool och Heroma för att säkerställa en smidig schemaläggningsprocess.

Din arbetsplats

Som schemaadministratör kommer du att stötta verksamheter inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av enheten SBC (schema och bemmaningscenter), som har skapats för att bättre möta behoven hos våra brukare, medarbetare och chefer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping.

Du som söker

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av schemaläggning och/eller personaladministration. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att använda datorn och olika system i ditt dagliga arbete.

Meriterande för tjänsten är om du har eftergymnasial utbildning inom områden som administration, lön, ekonomi eller HR, samt om du har erfarenhet av förändringsarbete och kunskaper inom arbetsrätt. Har du dessutom B-körkort är det ett plus, då besök ute i verksamheterna kan ske. 

För att lyckas i rollen ser vi att du har ett starkt engagemang, är kreativ och har förmåga att analysera och lösa problem på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta och ser värdet i att arbeta tillsammans för att hitta de bästa lösningarna.

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1 

Ref. nr: 17526

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Vi söker dig som brinner för att göra det mesta lite bättre, du ser utvecklingsmöjligheter, gillar att skruva på rutiner, du lyssnar in, tar initiativ, samordnar och följer upp. Hos oss får du möjlighet att arbeta brett, i en samhällsviktig organisation, där service, kvalitet och utveckling står i fokus. 

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Med intresse, vilja och förmåga tar du dig an såväl löpande arbetsuppgifter som mer komplexa frågor som kräver analys, strategi och förbättringsarbete. Du prioriterar självständigt, identifierar utvecklings- och förbättringsområden och bidrar proaktivt med lösningar inom HR‑arbetet.

En viktig del av rollen handlar om schema‑ och bemanningsfrågor. Du kommer att arbeta aktivt med att stötta verksamheten inom detta område, bland annat kopplat till vår pågående pilot inom AI‑schema. Här bidrar du bland annat med uppföljning och underlag som stöd för planering och beslut. 

Du har många kontaktytor och samarbetar nära chefer, enhetsadministratörer, HR‑kollegor samt centrala funktioner inom organisationen. Ditt arbetssätt präglas av god service, struktur och ett tydligt lösningsfokus. Du ger administrativt stöd och support inom flera HR‑relaterade processer och HR‑system.

I arbetsuppgifterna ingår även

• ta fram statistik och skapa olika typer av rapporter och beslutsunderlag
• lyssna in och hitta framkomlighet för smartare rutiner och samordning
• arbeta med uppföljning och bidra med underlag för verksamhets‑ och HR‑uppföljning
• svara på enklare arbetsrättsliga frågor
• samarbeta och samverka med centrala funktioner som ansvarar för anställningar och löneadministration
• stötta kollegor i olika utvecklings‑ och förbättringsprojekt
• medverka i utbildning och stöd till enhetsadministratörer

Du har ett stort intresse för system och digitala arbetssätt. Du är van att arbeta i olika system, ser mönster och förändringar i data och arbetar proaktivt för att förbättra arbetssätt och processer med hjälp av systemstöd.

Vi söker dig

Du har som lägst en gymnasieutbildning med teoretiskt eller administrativ inriktning. Vidare utbildning är inte avgörande, viktigare är att du har gedigen erfarenhet, minst 7 år, från liknande arbetsuppgifter innehållande bland annat analys, strategi och förbättringsarbete inom administrativa processer. Vi söker dig som genuint har intresse av och förmågan att lyfta blicken och hitta framkomliga vägar för utveckling och samordning. Du har god digital kompetens.

Att du har hög serviceförmåga, kan prioritera och arbeta effektivt förutsätter vi. Det är meriterande om du har arbetat med arbetsrätt och kollektivavtalsfrågor. Utbildning i, samt erfarenhet av, IT-verktygen PersonecP, Time Care Pool, WinLas samt Multi Access är meriterande. 

Du trivs med att samarbeta och att jobba i team och förstår rollen som professionellt stöd till verksamheterna. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och kan hantera snabba omväxlande situationer. Du är van att arbeta strukturerat och självständigt samt har förmågan att prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Att leverera god service är en del av den du är och det som motiverar och driver dig. För att vara framgångsrik i rollen krävs god kommunikativ förmåga och god svenska i tal och skrift. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. 

https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen

HR-teamet består av 10 medarbetare samt HR-enhetschef. Totalt inom avdelningen, där också kommunikation och rekrytering ingår, är vi 26 kollegor. Avdelningens uppdrag är att leverera bästa verksamhetsnära stöd inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och hälsa, arbetsrätt, lönebildning, anställning, arbetstid och samverkan. Vår vision? Att HR-och kommunikationsperspektivet ska vara en naturlig del i alla processer och beslut och på så vis bidra till att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. 

Vi jobbar i lokaler centralt i Lund, precis vid tågstationen. Vi har nära till skratt och alla bidrar vi till vår positiva stämning i gruppen!

Varmt välkommen med din ansökan redan idag! 

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer under ansökningstiden. Som en del i urvalsarbetet använder vi tester. 

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Beskrivning

Ekonomiavdelningen består av sex enheter: ekonomi, fastighet, inköp samt tre administrativa enheter. Avdelningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning samt säkerställa ett likvärdigt och effektivt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. De tre administrativa enheterna är fördelade på stadsområdena Nordost/Sydväst, Centrum och Hisingen. Vi har ett bra samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och likartat stöd inom förvaltningen. Vi stöttar chefer och medarbetare i de flesta system och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, avgiftshandläggning, verksamhetssystem m.m. I uppdraget ingår tät kontakt med respektive enheter, chefer, kollegor, övriga stödfunktioner samt olika externa aktörer.

Vi tillämpar flextid och har också möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån. Enheten är placerad på två kontor, Lergöksgatan och Angereds torg. Tjänsten har sin huvudsakliga placering på Angereds torg.

Vi söker administratör till Administrativa enheten Nordost/Sydväst

Nu söker vi en ny kollega för arbete med löneadministration och avgiftshandläggning!

Rollen innebär bland annat att vara ett stöd för chefer vid tolkning av vanligt förekommande lönefrågor. Vi arbetar med registrering av anställningar, viss schemahantering, avvikelser, rättelser samt utfärdar olika typer av intyg i våra system Personec och Time-care. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i löpande utvecklings- och förbättringsarbete samt utbildning av chefer och medarbetare. I rollen ansvarar du också för administration och handläggning av hyresavtal samt kommunalt bostadstillägg. Du arbetar självständigt med att hantera, följa upp och administrera ärenden enligt gällande riktlinjer och rutiner.

Du fungerar även som ett administrativt stöd till chefer och brukare genom att ge service, vägledning och information i olika administrativa frågor. Arbetet innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert.

Arbetet på enheten präglas av gemensamt ansvar, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan förändras över tid och ibland utökas under vissa perioder. Vi värdesätter därför flexibilitet, samarbetsförmåga och en nyfikenhet på att utvecklas och lära nytt. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning, alternativt gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration.

För tjänsten krävs erfarenhet av arbete som chefsstöd i Personec. Det är även meriterande om du har erfarenhet av avgiftshandläggning i Treserva samt om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Agresso. Vi lägger stor vikt vid att du har god administrativ förmåga, är strukturerad och har vana att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Vi ser att du tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift.

Du tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt yttersta för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga. Det innebär att kunna lyssna in, visa intresse och att aktivt bidra till det gemensamma uppdraget och arbetsklimatet. Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Det är också viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta deadlines.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Beskrivning

Omsorgsförvaltningen söker verksamhetsplanerare till hemtjänsten. Tjänsten är en vikariat på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsplanerare förväntas du med en helhetssyn planera och organisera insatser för omsorgstagare inom hemtjänst baserat på deras individuella behov och biståndsbeslut. Du säkerställer att personalen har tydliga och genomförbara scheman som är anpassade efter omsorgstagarnas behov och tidsramar. Du koordinerar och justerar planeringen vid förändringar i vårdtagarens behov eller vid frånvaro bland personalen. Du fungerar som en sammanhållande länk i verksamheten. Du har mycket kontakter via telefon med omsorgstagare, anhöriga, personal biståndshandläggare med flera.

I uppdraget ingår att schemaplanera i olika verksamhetssystem, korttidsrekryteringar samt vara ett stöd och bistå hemtjänstchef med bland annat administrativa uppgifter. I ditt dagliga arbete kan även löne- och fakturahantering ingå. Din placering är för närvarande inom hemtjänst norr men arbete kan utföras inom bägge hemtjänstområdena. 

Kvalifikationer

Du är ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagar- och personalschema med utgångspunkt från verksamhetens resurser.

Som person är du trygg i att fatta snabba beslut när situationen kräver det. Du har en god samarbetsförmåga och är bra på att skapa nya kontakter och behålla goda relationer och har även lätt för att göra detta via telefon. 

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Som verksamhetsplanerare behöver du kunna kombinera struktur och framförhållning med förmågan att snabbt ställa om när verksamheten kräver det. Du blir också en viktig del i att vara med och kvalitetssäkra och utveckla nya arbetssätt. Du är trygg i att fatta beslut i vardagen utifrån din roll och vara ett nära stöd till personalen i det dagliga arbetet. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, är lyhörd för verksamhetens behov och tar initiativ till att söka den information som krävs för att arbeta i uppdraget. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i planerings- och schemaverktyg och/eller arbete inom hemtjänst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av samordning eller planering inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Tidigare arbetat administrativt och har förståelse för bemanning och schemaläggning.
• God kunskap i social dokumentation.
• Gymnasieutbildning, gärna undersköterskeutbildning.
• God datorvana och är bekväm med moderna digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Villkor

Tanums kommun tillämpar individuell lönesättning. Du är välkommen med frågor till enhetschef Malin Engelbrektsson 0525-182 66. Vi kan erbjuda ett omväxlande och meningsfullt arbete med möjlighet till att göra skillnad för våra omsorgstagare. 

Rekryteringsarbetet kommer att påbörjas efter annonseringtidens slut.

Fackliga företrädare nås via kommunens kundcenter på telefon 0525-18000. 

För att bli aktuell för anställning hos oss krävs det att du vid intervjutillfället:  

• Visar giltig ID-handling
• Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis
• Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd
• Vid behov uppvisar giltigt körkort

Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:  

• Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
• Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare  

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. 

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.

Tanum Kommun - Att bo i Tanum | nykommun.se

Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och möjligheter i Tanums kommun!

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen.