Front Desk Manager - Lediga jobb

Är du en person som älskar service och trivs när du får hjälpa människor?

Nu söker vi en Kontorsansvarig till vårt områdeskontor på Drottninggatan i Eskilstuna för ett vikariat mellan oktober 2026 och februari 2028.

Hos Victoriahem är varje möte en möjlighet att skapa en positiv upplevelse. Som Kontorsansvarig har du en viktig roll i att stötta vår uthyrningsverksamhet och bidra till en smidig kundresa för både bostadssökande och hyresgäster. Du är en naturlig kontaktperson på kontoret och hjälper till att skapa struktur, service och ett professionellt bemötande i varje kundkontakt.

Om rollen

I den här rollen är du ett administrativt stöd till uthyrningen och en viktig del av arbetet kring in- och utflytt. Du hjälper bostadssökande och hyresgäster genom olika delar av processen och säkerställer att allt från nyckelhantering till bopärmar och annan administration fungerar smidigt. Rollen innebär ett naturligt och nära samarbete med uthyrare, förvaltare och övriga kollegor för att skapa en effektiv och serviceinriktad verksamhet.

Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, arbetar strukturerat och motiveras av att ge hög service i en varierande vardag.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Bemanna receptionen under våra öppettider och vara ett välkomnande ansikte utåt

• Stötta uthyrningen i arbetet med in- och utflytt

• Förbereda och administrera bopärmar, nycklar och övrigt material inför inflytt

• Hantera nyckeladministration och säkerställa en smidig överlämning vid in- och utflytt.

• Vägleda bostadssökande och vid behov stötta vid lägenhetsvisningar

• Ge administrativt stöd till uthyrare, förvaltare och områdeschef

• Kontera leverantörsfakturor

• Ansvara för kontorets löpande administration samt praktiska frågor kopplade till den dagliga verksamheten

• Bidra till att skapa en positiv upplevelse för våra hyresgäster och bostadssökande genom ett professionellt och engagerat bemötande

Vem är du?

För att trivas hos oss tycker du om att möta människor och har en naturlig känsla för service. Du är lyhörd, lösningsorienterad och ser varje kundkontakt som en möjlighet att skapa förtroende. Du arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera när tempot är högt. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, tar egna initiativ och samarbetar gärna med andra för att hitta de bästa lösningarna för våra hyresgäster, bostadssökande och andra intressenter.

Vi tror att du har:

• Arbetslivserfarenhet från en roll som inneburit service, kundbemötande och administration

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god förmåga att arbeta strukturerat

• Goda kunskaper i Microsoft Office

• Kommunicerar obehindrat på svenska och mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Varför Victoriahem?

På Victoriahem arbetar vi för att skapa trygga och attraktiva bostadsområden där människor trivs. Det gör vi genom ett nära samarbete och ett genuint engagemang för våra hyresgäster och bostadssökande. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där service, ansvar och samarbete står i centrum. Tillsammans arbetar vi för att ge våra hyresgäster och intressenter en positiv upplevelse, varje dag.

Praktisk information

Omfattning: Heltid, vikariat Period: Oktober 2026 – februari 2028 Placering: Drottninggatan, Eskilstuna Urvalsfrågor, bakgrundskontroll, tester och case är en del av rekryteringsprocessen.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Lagerkvist på marcus.lagerkvist@victoriahem.se.

Välkommen med din ansökan via länken nedan – vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en person som älskar service och trivs när du får hjälpa människor?

Nu söker vi en Kontorsansvarig till vårt områdeskontor på Drottninggatan i Eskilstuna för ett vikariat mellan oktober 2026 och februari 2028.

Hos Victoriahem är varje möte en möjlighet att skapa en positiv upplevelse. Som Kontorsansvarig har du en viktig roll i att stötta vår uthyrningsverksamhet och bidra till en smidig kundresa för både bostadssökande och hyresgäster. Du är en naturlig kontaktperson på kontoret och hjälper till att skapa struktur, service och ett professionellt bemötande i varje kundkontakt.

Om rollen

I den här rollen är du ett administrativt stöd till uthyrningen och en viktig del av arbetet kring in- och utflytt. Du hjälper bostadssökande och hyresgäster genom olika delar av processen och säkerställer att allt från nyckelhantering till bopärmar och annan administration fungerar smidigt. Rollen innebär ett naturligt och nära samarbete med uthyrare, förvaltare och övriga kollegor för att skapa en effektiv och serviceinriktad verksamhet.

Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, arbetar strukturerat och motiveras av att ge hög service i en varierande vardag.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Bemanna receptionen under våra öppettider och vara ett välkomnande ansikte utåt

• Stötta uthyrningen i arbetet med in- och utflytt

• Förbereda och administrera bopärmar, nycklar och övrigt material inför inflytt

• Hantera nyckeladministration och säkerställa en smidig överlämning vid in- och utflytt.

• Vägleda bostadssökande och vid behov stötta vid lägenhetsvisningar

• Ge administrativt stöd till uthyrare, förvaltare och områdeschef

• Kontera leverantörsfakturor

• Ansvara för kontorets löpande administration samt praktiska frågor kopplade till den dagliga verksamheten

• Bidra till att skapa en positiv upplevelse för våra hyresgäster och bostadssökande genom ett professionellt och engagerat bemötande

Vem är du?

För att trivas hos oss tycker du om att möta människor och har en naturlig känsla för service. Du är lyhörd, lösningsorienterad och ser varje kundkontakt som en möjlighet att skapa förtroende. Du arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera när tempot är högt. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, tar egna initiativ och samarbetar gärna med andra för att hitta de bästa lösningarna för våra hyresgäster, bostadssökande och andra intressenter.

Vi tror att du har:

• Arbetslivserfarenhet från en roll som inneburit service, kundbemötande och administration

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god förmåga att arbeta strukturerat

• Goda kunskaper i Microsoft Office

• Kommunicerar obehindrat på svenska och mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Varför Victoriahem?

På Victoriahem arbetar vi för att skapa trygga och attraktiva bostadsområden där människor trivs. Det gör vi genom ett nära samarbete och ett genuint engagemang för våra hyresgäster och bostadssökande. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där service, ansvar och samarbete står i centrum. Tillsammans arbetar vi för att ge våra hyresgäster och intressenter en positiv upplevelse, varje dag.

Praktisk information

Omfattning: Heltid, vikariat Period: Oktober 2026 – februari 2028 Placering: Drottninggatan, Eskilstuna Urvalsfrågor, bakgrundskontroll, tester och case är en del av rekryteringsprocessen.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Lagerkvist på marcus.lagerkvist@victoriahem.se.

Välkommen med din ansökan via länken nedan – vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en person som älskar service och trivs när du får hjälpa människor?

Nu söker vi en Kontorsansvarig till vårt områdeskontor på Drottninggatan i Eskilstuna för ett vikariat mellan oktober 2026 och februari 2028.

Hos Victoriahem är varje möte en möjlighet att skapa en positiv upplevelse. Som Kontorsansvarig har du en viktig roll i att stötta vår uthyrningsverksamhet och bidra till en smidig kundresa för både bostadssökande och hyresgäster. Du är en naturlig kontaktperson på kontoret och hjälper till att skapa struktur, service och ett professionellt bemötande i varje kundkontakt.

Om rollen

I den här rollen är du ett administrativt stöd till uthyrningen och en viktig del av arbetet kring in- och utflytt. Du hjälper bostadssökande och hyresgäster genom olika delar av processen och säkerställer att allt från nyckelhantering till bopärmar och annan administration fungerar smidigt. Rollen innebär ett naturligt och nära samarbete med uthyrare, förvaltare och övriga kollegor för att skapa en effektiv och serviceinriktad verksamhet.

Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, arbetar strukturerat och motiveras av att ge hög service i en varierande vardag.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Bemanna receptionen under våra öppettider och vara ett välkomnande ansikte utåt

• Stötta uthyrningen i arbetet med in- och utflytt

• Förbereda och administrera bopärmar, nycklar och övrigt material inför inflytt

• Hantera nyckeladministration och säkerställa en smidig överlämning vid in- och utflytt.

• Vägleda bostadssökande och vid behov stötta vid lägenhetsvisningar

• Ge administrativt stöd till uthyrare, förvaltare och områdeschef

• Kontera leverantörsfakturor

• Ansvara för kontorets löpande administration samt praktiska frågor kopplade till den dagliga verksamheten

• Bidra till att skapa en positiv upplevelse för våra hyresgäster och bostadssökande genom ett professionellt och engagerat bemötande

Vem är du?

För att trivas hos oss tycker du om att möta människor och har en naturlig känsla för service. Du är lyhörd, lösningsorienterad och ser varje kundkontakt som en möjlighet att skapa förtroende. Du arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera när tempot är högt. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, tar egna initiativ och samarbetar gärna med andra för att hitta de bästa lösningarna för våra hyresgäster, bostadssökande och andra intressenter.

Vi tror att du har:

• Arbetslivserfarenhet från en roll som inneburit service, kundbemötande och administration

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god förmåga att arbeta strukturerat

• Goda kunskaper i Microsoft Office

• Kommunicerar obehindrat på svenska och mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Varför Victoriahem?

På Victoriahem arbetar vi för att skapa trygga och attraktiva bostadsområden där människor trivs. Det gör vi genom ett nära samarbete och ett genuint engagemang för våra hyresgäster och bostadssökande. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där service, ansvar och samarbete står i centrum. Tillsammans arbetar vi för att ge våra hyresgäster och intressenter en positiv upplevelse, varje dag.

Praktisk information

Omfattning: Heltid, vikariat Period: Oktober 2026 – februari 2028 Placering: Drottninggatan, Eskilstuna Urvalsfrågor, bakgrundskontroll, tester och case är en del av rekryteringsprocessen.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Lagerkvist på marcus.lagerkvist@victoriahem.se.

Välkommen med din ansökan via länken nedan – vi ser fram emot att höra från dig!

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning.

I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Hantering av leverantörer och beställningar

· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter

· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser

· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar

· Administration av passersystem och onboardingprocesser

· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP

· Årlig HLR-utbildning

· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners

· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen

· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare

· Stöd till marknadsavdelningen vid större event

· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Kvalifikationer:

• Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.

• Mycket god erfarenhet av Office-paketet

• Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag.

Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.