Front Desk Manager - Lediga jobb

Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. I vårt utbud finns Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Bio Röda Kvarn. Kulturförvaltningen ansvarar också för programverksamhet för vuxna, unga och barn, fördelar bidrag till kulturföreningar och arrangemang, delar ut kulturstipendier samt hanterar frågor kring konstnärlig utsmyckning och kulturarv. Här arbetar drygt 230 personer för att berika Boråsarnas liv.

Biljett- och infodisken är en central del av Borås Kulturhus och som receptionist i frontdesk har du en betydelsefull roll gentemot husets alla besökare. Du kommer att tillhöra Borås Stadsteaters organisation som erbjuder en dynamisk arbetsplats där du har möjlighet att påverka, utveckla och sätta din prägel på både arbetssätt och publikmöten. Du blir en del av ett kompetent och engagerat team som tillsammans bidrar till ett levande, öppet och kreativt hus där gemenskap och professionalism går hand i hand. En plats där vi tar ansvar för varandra, för publiken och våra besökare.

Som frontdeskmedarbetare träffar du dagligen Kulturhusets besökare. Du hjälper dem med biljettförsäljning, information och hänvisning. Uthyrning av lokaler ingår också i ditt arbete samt att förbereda lokaler för bokade möten såsom nämndsammanträden etc. Back office-uppgifter av olika slag förekommer också.

För att lyckas i rollen har du en mycket hög känsla för service och uppskattar det personliga mötet med besökaren. Du har lätt för att samarbeta med olika människor och funktioner, har god prioriteringsförmåga och är skicklig på att arbeta strukturerat. Du kan enkelt anpassa information efter mottagare och växla mellan olika arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att lära dig olika system och har erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Gymnasieutbildning, företrädesvis med inriktning hotell och turism, och flera års yrkeserfarenhet inom service och bemötande är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom publikarbete, samt erfarenhet av att arbeta i biljettsystemen Tixly och Nortic.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Mångfald, inkludering och jämställdhet är högt prioriterade områden hos oss. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% under ca 1 år. Arbetstiden är schemalagd med både kvälls- och helgarbete. Flexibilitet och anpassning till verksamhetens och besökares behov.

Under semestertid kan det dröja innan man får svar på ev frågor. Rekryteringsprocessen kommer att starta i augusti.

Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. I vårt utbud finns Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Bio Röda Kvarn. Kulturförvaltningen ansvarar också för programverksamhet för vuxna, unga och barn, fördelar bidrag till kulturföreningar och arrangemang, delar ut kulturstipendier samt hanterar frågor kring konstnärlig utsmyckning och kulturarv. Här arbetar drygt 230 personer för att berika Boråsarnas liv.

Biljett- och infodisken är en central del av Borås Kulturhus och som receptionist i frontdesk har du en betydelsefull roll gentemot husets alla besökare. Du kommer att tillhöra Borås Stadsteaters organisation som erbjuder en dynamisk arbetsplats där du har möjlighet att påverka, utveckla och sätta din prägel på både arbetssätt och publikmöten. Du blir en del av ett kompetent och engagerat team som tillsammans bidrar till ett levande, öppet och kreativt hus där gemenskap och professionalism går hand i hand. En plats där vi tar ansvar för varandra, för publiken och våra besökare.

Som frontdeskmedarbetare träffar du dagligen Kulturhusets besökare. Du hjälper dem med biljettförsäljning, information och hänvisning. Uthyrning av lokaler ingår också i ditt arbete samt att förbereda lokaler för bokade möten såsom nämndsammanträden etc. Back office-uppgifter av olika slag förekommer också.

För att lyckas i rollen har du en mycket hög känsla för service och uppskattar det personliga mötet med besökaren. Du har lätt för att samarbeta med olika människor och funktioner, har god prioriteringsförmåga och är skicklig på att arbeta strukturerat. Du kan enkelt anpassa information efter mottagare och växla mellan olika arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att lära dig olika system och har erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Gymnasieutbildning, företrädesvis med inriktning hotell och turism, och flera års yrkeserfarenhet inom service och bemötande är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom publikarbete, samt erfarenhet av att arbeta i biljettsystemen Tixly och Nortic.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Mångfald, inkludering och jämställdhet är högt prioriterade områden hos oss. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% under ca 1 år. Arbetstiden är schemalagd med både kvälls- och helgarbete. Flexibilitet och anpassning till verksamhetens och besökares behov.

Under semestertid kan det dröja innan man får svar på ev frågor. Rekryteringsprocessen kommer att starta i augusti.

Om tjänsten Är du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm! Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet. I ditt team om fyra personer har ni ett gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grunden för ett positivt och minnesvärt intryck.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Välkomna, guida och skriva in besökare

• Bokningar och beställningar

• Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

• Telefon och mailhantering

• Catering och servering av luncher

• Post och bud

• Visst administrativt arbete

• Varierande servicerelaterade uppgifter

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga.

Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna.

Krav för tjänsten

• Tidigare erfarenhet av service, gärna i kontorsmiljö

• Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana

• Goda kunskaper i Svenska och Engelska

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag - fredag, ca 8:00-17:00

Vad vi erbjuder:

• En härlig och stöttande community

• Fast månadslön enligt överenskommelse

• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

• Kollektivavtalade förmåner

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. I vårt utbud finns Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Bio Röda Kvarn. Kulturförvaltningen ansvarar också för programverksamhet för vuxna, unga och barn, fördelar bidrag till kulturföreningar och arrangemang, delar ut kulturstipendier samt hanterar frågor kring konstnärlig utsmyckning och kulturarv. Här arbetar drygt 230 personer för att berika Boråsarnas liv.

Biljett- och infodisken är en central del av Borås Kulturhus och som receptionist i frontdesk har du en betydelsefull roll gentemot husets alla besökare. Du kommer att tillhöra Borås Stadsteaters organisation som erbjuder en dynamisk arbetsplats där du har möjlighet att påverka, utveckla och sätta din prägel på både arbetssätt och publikmöten. Du blir en del av ett kompetent och engagerat team som tillsammans bidrar till ett levande, öppet och kreativt hus där gemenskap och professionalism går hand i hand. En plats där vi tar ansvar för varandra, för publiken och våra besökare.

Som frontdeskmedarbetare träffar du dagligen Kulturhusets besökare. Du hjälper dem med biljettförsäljning, information och hänvisning. Uthyrning av lokaler ingår också i ditt arbete samt att förbereda lokaler för bokade möten såsom nämndsammanträden etc. Back office-uppgifter av olika slag förekommer också.

För att lyckas i rollen har du en mycket hög känsla för service och uppskattar det personliga mötet med besökaren. Du har lätt för att samarbeta med olika människor och funktioner, har god prioriteringsförmåga och är skicklig på att arbeta strukturerat. Du kan enkelt anpassa information efter mottagare och växla mellan olika arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att lära dig olika system och har erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Gymnasieutbildning, företrädesvis med inriktning hotell och turism, och flera års yrkeserfarenhet inom service och bemötande är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom publikarbete, samt erfarenhet av att arbeta i biljettsystemen Tixly och Nortic.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Mångfald, inkludering och jämställdhet är högt prioriterade områden hos oss. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% under ca 1 år. Arbetstiden är schemalagd med både kvälls- och helgarbete. Flexibilitet och anpassning till verksamhetens och besökares behov.

Under semestertid kan det dröja innan man får svar på ev frågor. Rekryteringsprocessen kommer att starta i augusti.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du i Service Center och Post & Gods hos vår kund som är ett välkänt företag, med kontor i Solna.

Som en central kontaktpunkt för både kunder och interna medarbetare gör du verklig skillnad genom ditt engagemang och din höga servicenivå. Du arbetar självständigt i en varierad och dynamisk miljö där samarbete, ansvarstagande och ett professionellt bemötande står i fokus. Du blir en del av ett mindre serviceteam som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats och levererar service i världsklass till alla ni möter.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och assistera kunder och medarbetare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Övriga administrativa uppgifter

• Post & Gods hantering

• Stötta interna medarbetare i Service Center

• Enklare vaktmästeri arbeten

• Felanmälningar

Vem är du? Vi söker dig som är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Du tycker om att hjälpa människor, tar egna initiativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Med ett professionellt bemötande och ett stort engagemang bidrar du till att leverera service i världsklass. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du känner dig bekväm med att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt grundläggande IT-kunskaper.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med mitten av januari 2027 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:30-16:00

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

OM FÖRETAGET Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag med kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Hållbarhet är en självklar del av verksamheten, vilket återkommande placerat företaget i topp i Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) som ett av världens mest hållbara fastighetsbolag.

Vasakronans egna co-working koncept - Vasakronan Arena

2020 lanserade Vasakronan sitt eget coworkingkoncept, Vasakronan Arena. Satsningen ger deras hyresgäster ett modernt och attraktivt alternativ för flexibelt arbete. Med utgångspunkt i Vasakronans omfattande kundbas, de mest eftertraktade lägena, ett starkt hållbarhetsfokus och lång erfarenhet av kontorsutveckling har de skapat en miljö som maximerar både effektivitet och produktivitet.

Arena Triangeln är Vasakronans första Arena i Malmö och har ett oslagbart läge mitt i Triangelns köpcentrum. Utanför porten väntar stadens puls med opera, konst och Malmös största shoppingutbud. Dessutom ligger Pildammsparken runt hörnet och kollektivtrafiken ger snabb tillgång till resten av staden, Sverige, till och med världen.

Arenan rymmer 100 flexibla arbetsplatser i en inspirerande, dynamisk miljö samt tolv mötesrum utrustade med smart teknik. Här finns även närmare 100 butiker, restauranger och caféer i direkt anslutning. För den som vill finns möjlighet att hyra ett eget arenakontor, och flera inbjudande lounger erbjuder plats för event, mingel eller en avkopplande pratstund i sköna fåtöljer.

Fokus ligger på service och välmående, en arbetsplats utöver det vanliga. Genomtänkta materialval, kombinationen av ljus, ljud och doft samt smarta tekniska lösningar skapar en miljö där både trivsel och arbetslust blomstrar. Varje yta är utformad för att ge nya intryck och inspirera till produktivitet.

Läs mer om Arena Triangeln här: https://vasakronan.se/arena/arena-triangeln

OM TJÄNSTEN 

Som Arenavärd är du den första personen gäster och medlemmar möter och därmed ansiktet utåt för Arena Triangeln. Du arbetar vid behov, ibland med kort varsel och ibland mer planerat. Det är en flexibel roll utan fasta scheman, perfekt för dig som gillar att hoppa in där det behövs och leverera service i toppklass.

Din huvuduppgift är att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Du tar emot besökare, hanterar bokningar av konferensrum och svarar på frågor från både hyresgäster och medlemmar. Rollen kan även innebära att du ordnar frukostar, luncher och fikapauser, samt säkerställer att mötesrum och gemensamma ytor alltid är representativa och inbjudande.

Du hjälper dessutom till med praktiska uppgifter som post- och pakethantering samt enklare administration. Har du erfarenhet av Excel, PowerPoint och tidigare arbete inom reception, hotell eller konferens är det meriterande.

Du är anställd av Carotte och arbetar på uppdrag hos vår kund Vasakronan, Arena Triangeln. Arbetspassen är främst förlagda till vardagar och kontorstider, men vid vissa evenemang kan kvällsarbete förekomma.

DIN PROFIL Vi söker dig som är energisk, noggrann och brinner för att bygga relationer samt ge gästerna en serviceupplevelse utöver det vanliga. Du tar gärna initiativ, tar ansvar och trivs med att arbeta effektivt tillsammans med andra. Hög servicenivå och en positiv inställning är grunden i ditt arbete. Har du erfarenhet från hotell, konferens eller mötesbokning ser vi det som ett stort plus.

Du är självgående, flexibel och har ett genuint servicefokus. I rollen möter du medlemmar från många olika branscher, och du är van att verka i miljöer där hög service är en självklarhet. Du tycker om att träffa nya människor, och ditt bemötande präglas av energi, professionalitet och lösningsfokus.

Tidigare erfarenhet från coworkingmiljöer eller andra serviceintensiva roller är meriterande.

VI SÖKER DIG SOM HAR

• Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom konferens, mat och service

• God datavana och van att arbeta med digitala tjänster

• Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Omgående Placering: Vasakronan Triangeln, Malmö Omfattning: Vid behov, ingen fast schemaläggning.

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av ansvarig rekryterare. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!".

Sökord: värd, värdinna, reception, Malmö, hotellreception, coworking

Hos oss får du möjligheten att arbeta i moderna företagsreceptioner och inspirerande co-workingmiljöer runt om i Göteborg. Vi söker nu serviceinriktade receptionister som vill arbeta extra vid behov och bli en viktig del i att skapa ett positivt första intryck för besökare, medlemmar och kunder

Det här är ett socialt och omväxlande extrajobb för dig som trivs med variation och tycker om att möta människor. Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll där du får skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du är social, ansvarstagande och lösningsorienterad, med en prestigelös inställning och ett flexibelt förhållningssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från service, reception eller en liknande roll. Eftersom uppdragen kan dyka upp med kort varsel har du god tillgänglighet dagtid och kombinerar tjänsten med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Som receptionist och konferensvärd är du inte bara ansiktet utåt – du är energin, strukturen och tryggheten i miljön.

Du:

• Skapar en välkomnande och professionell känsla från första sekund

• Får både medlemmar, kunder och kollegor att känna sig sedda

• Ser till att dagen flyter smidigt – oavsett tempo

Du trivs i miljöer där det händer saker, där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att snabbt anpassa dig gör verklig skillnad.

• Välkomna medlemmar, kunder och medarbetare

• Ansvara för konferenser, möten och frukostservering

• Hantera bokningar, beställningar och leverantörskontakter

• Administrativt arbete i affärs- och bokningssystem

• Hantera post, bud och fakturor

• Dela ut accesser och ordna nyckelbrickor

• Säkerställa att konferensrum, kontorsytor och fika alltid håller hög standard

• Bidra till trivsel, energi och en positiv atmosfär

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Extra vid behov

Lön: Timlön

Placering: Göteborg

Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare.

Är du en person som älskar att ge förstklassig service och skapa ett professionellt första intryck? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera reception, administration och kontorsservice? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en engagerad receptionist på heltid till vår kund i centrala Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare, besökare och leverantörer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start till hösten 2026.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som receptionist är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att receptionen fungerar smidigt och att både besökare och medarbetare får ett professionellt och varmt bemötande.

I rollen kommer du bland annat att:

• Välkomna besökare och ta emot inkommande samtal och e-post

• Hantera post, bud och leveranser

• Beställa kontorsmaterial samt fylla på med kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror

• Säkerställa att reception och gemensamma ytor alltid är representativa och välorganiserade

• Förbereda konferensrum samt ordna fika och förtäring inför möten och event

• Stötta verksamheten med administrativa uppgifter kopplade till reception och kontor

• Bidra till en trivsam, välfungerande och professionell arbetsplats genom att se vad som behöver göras och ta egna initiativ

Du har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll och tycker om att arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, prestigelös och har ett naturligt sinne för service. Samtidigt är du självgående och trivs med att ta ansvar för ditt arbete.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från reception, kundservice, kontorsservice eller annan serviceinriktad roll

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office och vana att arbeta i olika administrativa system

• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare

• Ett professionellt bemötande, god organisationsförmåga och förmåga att prioritera när tempot är högt

Tillträde: Hösten 2026

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00

Placering: Centrala Stockholm

Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal (Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

SNABBFAKTA

Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: februari Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät.

Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!

DIN ROLL

Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att:

• Ta emot besökare i receptionen

• Växel-, telefon- och mailhantering

• Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd

• Post- och budhantering

• Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande

• Kontakt med leverantörer

• Administrativa arbetsuppgifter

Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår.

VEM ÄR DU?

• Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.

• Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang.

• Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.

• Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad.

• Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt!

• Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

• Du strävar efter att alltid göra det lilla extra.

• Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.

• Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska.

• Du har en gymnasieutbildning.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!

ÖVRIG INFORMATION

• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Ekonomiassistent/Receptionist som vill ta sig an en bred roll med fokus på ekonomi och administration. Du kommer att arbeta i en varierande tjänst där cirka 60-80 % av arbetet är ekonomiuppgifter, med möjlighet att trappa upp ditt ansvar inom ekonomiområdet över tid.

Du kommer att ansvara för både administrativa och ekonomiska uppgifter, vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat:

• Sköta telefonväxel och ta emot besökare.

• Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg.

• Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor.

• Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger.

• Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton.

För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för ekonomiarbete och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har:

• Flytande kunskaper i svenska och engelska.

• Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete.

• Kunskaper inom ekonomi och god datavana.

• Erfarenhet av Excel.

Meriterande:

• Kunskap i SAP.

I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet.

• Start: Omgående

• Plats: Sollentuna

• Omfattning: Heltid - 8:30-17:00

• Anställningsform: Konsultuppdrag i sex månader, med möjlighet till förlängning och överrekrytering.

Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet.

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Vill du söka tjänsten? Ansök redan idag!