Chefsassistent - Lediga jobb

Next Gen Construction, en del av PART Group, växer och söker nu en Projektkoordinator – Bygg & Montage som vill vara med och bygga vidare på vår affär.

Vi är ett bolag med fokus på bygg- och montageprojekt där kvalitet, effektivitet och affärsmässighet står i centrum. Som del av PART Group har vi styrkan av en större koncern i ryggen – samtidigt som vi behåller det mindre bolagets flexibilitet, snabba beslut och entreprenörsanda.

Om rollen

Som projektkoordinator får du en central roll nära både projekt och affär. Du arbetar tillsammans med projektchef/försäljningschef och är med hela vägen – från första förfrågan till genomförande och uppföljning.

Rollen är bred och utvecklande med tydlig möjlighet att växa vidare inom projektledning och försäljning.

Dina arbetsuppgifter

· Hjälpa till att ta fram kalkyler och anbudsunderlag

· Arbeta med inköp och leverantörskontakter

· Stötta projekt i planering och genomförande

· Delta i anbuds- och offertarbete

· Följa upp kostnader och bidra till lönsamma affärer

· På sikt: delta i kunddialoger och försäljning

Viktiga egenskaper

· Strukturerad och noggrann

· Har driv och vill utvecklas

· Är affärsintresserad och gillar att ta ansvar

· Trivs i en roll där du får kombinera teknik, ekonomi och samarbete

Bakgrund

Du kan t.ex. ha:

· Erfarenhet från bygg, montage eller industri

· Jobbat med kalkyl, inköp eller projektstöd

· Teknisk utbildning (meriterande)

· Eller vara i början av karriären med rätt inställning

Vi erbjuder

· En viktig roll i ett växande bolag

· Stor variation och möjlighet att påverka

· Korta beslutsvägar och nära till affären

· Utvecklingsmöjligheter inom både projekt och försäljning

· Tryggheten i att vara del av PART Group

Tjänsten ska tillsättas under hösten 2026.

Heltid, dagtid

Placeringsort: Kalix, Överkalix eller Luleå

Ansökan

Låter det intressant? Hör av dig eller skicka in din ansökan – urval sker löpande.

Frågor om tjänsten, kontakta:

Rekryteringskonsult Maria Jonsson, maria.jonsson@cesab.se

Rekryteringskonsult Andrea Strömberg, andrea.stromberg@cesab.se

Nu söker vi dig som letar efter en bred, social och varierande roll. Är du som person lösningsorienterad, serviceinriktad, snabb och trivs med att ha många bollar i luften kan rollen som Projektadministratör vara något för. Sök rollen idag - urval sker löpande!

Om tjänsten

Vi söker just för vår kunds räkning en Projektadministratör. Bolaget har flera kontor i Sverige med verksamhet från norr till söder och ett drygt hundratal anställda. På kontoret i Stockholmsområdet blir du en del av ett gäng engagerade kollegor och du kommer att introduceras in i en välkomnande miljö och erbjuds upplärning och stöttning från dina kollegor.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader.

Du erbjuds

• Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
• Ett givande och socialt arbete
• Ett arbete med en familjär entreprenörskultur

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att skapa rutiner och sköta den dagliga administrationen för projektledare. Du kommer att administrera informationsflödet, organisera och följa upp arbetet.

Rollen är mycket varierad och dina arbetsuppgifter kommer innefatta men inte vara begränsade till att:

• Boka resor, hotell, möten och konferenser
• Administrera projekt
• Inköp av kontorsmaterial, arbetskläder och skyddsutrustning
• Tillsammans med HR boka utbildning för personal
• Skapa strukturer och sitta mycket i excel

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av administration gärna i större projekt
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
• Har B-körkort

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Flexibel
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt!

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på love@a-hub.se vid frågor kring tjänsten eller processen.

Vill du arbeta brett inom utbildningsområdet och samtidigt bidra med kvalificerat stöd till verksamhet och ledning? Vi söker nu en handläggare till Fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen i Storumans kommun med fokus på barnomsorg, men med möjlighet att även arbeta med mer kvalificerade uppdrag inom frågor som rör förvaltningens uppdrag.

Om tjänsten

Som handläggare är du en nyckelperson i förvaltningens arbete med administration, rättssäker myndighetsutövning och utveckling. Tjänsten har sin huvudsakliga tyngdpunkt inom barnomsorg, där du ansvarar för handläggning av ärenden kopplade till exempelvis:

• barnomsorgsplaceringar
• avgifter och fakturering
• inkomstuppgifter och avgiftskontroll
• köhantering och kommunikation med vårdnadshavare
• vikarieanskaffning till barnomsorgen, samordning av behov och bemanning och övriga administrativa uppgifter i samråd med rektor

Utöver detta finns utrymme för ett mer kvalificerat uppdrag där du fungerar som stöd till förvaltningen inom exempelvis:

• utredningar och beslutsunderlag
• kvalitetssäkring av processer och rutiner
• framtagande av statistik och analyser
• skolrelaterade frågor utifrån behov

Du arbetar nära kollegor inom förvaltningen och har kontakt med både vårdnadshavare, verksamheter och andra funktioner i kommunen. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset i Storumans tätort.

Vi söker dig som

Har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att kombinera operativ handläggning med mer kvalificerade uppgifter. Du har god förmåga att analysera, se helheter och bidra med utveckling.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, pedagogik, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• Mycket god administrativ förmåga och god vana av digitala system

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom barnomsorg eller utbildningsverksamhet
• Kunskap om aktuella lagar och regelverk inom området
• Erfarenhet av att ta fram underlag till politiska beslut, exempelvis tjänsteskrivelser eller utredningar
• Erfarenhet av utredningsarbete, analys eller verksamhetsutveckling
• Förmåga att ta fram och tolka statistik som underlag för beslut
• Erfarenhet av omvärldsspaning och att följa samt omsätta förändringar i lagstiftning och styrdokument inom området

Personliga egenskaper

• Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Du kan arbeta självständigt men också bidra i gemensamma processer
• Du har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
• Du trivs i en roll där du både hanterar detaljer och ser till helheten

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete där du får möjlighet att kombinera trygg handläggning med att bidra till utveckling av förvaltningens arbete. Du blir en viktig del i ett team som arbetar nära verksamheterna och med fokus på kvalitet och service. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Storumans kommun tillämpar provanställning. Tjänsten tillsättes om erforderliga beslut fattas. Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för medicinsk och translationell biologi söker en institutionsadministratör för tillsvidareanställning. Läs mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-och-translationell-biologi/

Beskrivning/arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen och ger ett verksamhetsnära och administrativt stöd. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

Arbetsuppgifterna kommer att utgöras av ekonomiadministration, viss HR-administration och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter vid institutionen. 

Ekonomiadministration innefattar bla fakturahantering, registervård och konteringar. Du kommer att vara behjälplig med arvodeshantering, reseräkningar samt övriga ekonomiska arbetsuppgifter som kan uppkomma utifrån verksamhetens behov.

Övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer är arbete med arkivet, posthantering, kortaccesser, mötesadministration och internkommunikation. Även personaladministrativa uppgifter ingår, såsom hantering av institutionens amanuensanställningar, och även annan HR-administration, exempelvis LAS-besked och samordning av onboarding/offboarding, kan komma att förekomma. Arbetsuppgifterna och tonvikten vid olika delar kan komma att förändras över tid och vi lägger stor vikt vid att administrationen ska vara ett serviceinriktat och prestigelöst team som ser sin del i helheten för att möjliggöra ett professionellt stöd till verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomiområdet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att arbeta med administrativa system. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi söker en flexibel, drivande och ansvarstagande person som kan arbeta självständigt. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av några års administrativt arbete krävs. Erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med start enligt överenskommelse. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2026-07-16. Ansökan ska vara skriven på svenska och ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/Meritförteckning
• Namn och kontaktuppgifter till två referenser
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc. 

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Kristoffer Skarström, kristoffer.skarstrom@umu.se.

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

• Förbereda provtillfällen
• Övervaka prov på plats
• Säkerställa att regler följs
• Hantera enklare administration före och efter prov
• Stötta elever vid inloggning och digitala prov

• Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
• Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
• Kan kommunicera tydligt och skapa trygghet
• Är lugn, strukturerad och har tålamod
• Trivs med självständigt arbete
• Du är också bekväm med att arbeta digitalt då många prov genomförs på dator.

• Tillgänglighet ca 1-3 dagar var 4-5 vecka
• Grundläggande datakunskaper

• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet skola/utbildning
• Förmåga att hantera konfliktsituationer
• Vana vid digitala provsystem
• Kunskap om anpassningar och tillgänglighet

• Timanställning
• Arbete sker på plats (ej distans)
• Tillträde enligt överenskommelse
• Urval sker löpande (tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag)

• Förbereda provtillfällen
• Övervaka prov på plats
• Säkerställa att regler följs
• Hantera enklare administration före och efter prov
• Stötta elever vid inloggning och digitala prov

• Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
• Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
• Kan kommunicera tydligt och skapa trygghet
• Är lugn, strukturerad och har tålamod
• Trivs med självständigt arbete
• Du är också bekväm med att arbeta digitalt då många prov genomförs på dator.

• Grundläggande datakunskaper

• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet skola/utbildning
• Förmåga att hantera konfliktsituationer
• Vana vid digitala provsystem
• Kunskap om anpassningar och tillgänglighet

• Timanställning (vid behov)
• Arbete sker på plats (ej distans)
• Tillträde enligt överenskommelse
• Urval sker löpande (tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag)

Om Dundret 

Dundret är hjärtat i Gällivares friluftsliv och har potential att bli navet i utvecklingen av destinationen. Här erbjuds alpin- och längdskidåkning, downhill-cykling, naturupplevelser, evenemang och gemenskap året runt – perfekt för en arktisk utflykt, för alla. Vi ser värdet i att kunna spendera tid med vänner och familj utomhus, nära naturen. 

Dundret siktar mot att bli en attraktiv, hållbar fjäll- och skidanläggning för lokalbefolkning, föreningar och besökare. Dundret är återkommande värd för internationella tävlingar inom Skicross och Alpint. Den långsiktiga visionen är att Dundret blir en livfull fjällby, en plats där äventyr och avslappning möts och där framtida generationer kan känna samma glädje och samhörighet till berget som vi gör idag. 

Vill du vara med att skapa och utveckla dundret till en mer attraktiv och hållbar fjällanläggning för äventyr året om?  

Här kan du läsa mer om Dundret: https://www.dundretgallivare.se/ 

Om tjänsten 

Vill du ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker! 

Hos oss på Dundret Gällivare Fjällanläggning AB blir du en viktig del av ett litet och engagerat team. Rollen som administratör är bred och omväxlande med ansvar för administration, reception, kök och skiduthyrning, en perfekt tjänst för dig som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du ett utvecklande arbete i en fantastisk fjällmiljö där du får möjlighet att vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster! 

Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team på Dundret! 

Din profil

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i uppdraget ser vi att du har god datorvana och meriterande om du arbetat i R360m har tidigare erfarenheter kring ekonomihantering/fakturor. Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift) är viktigt då du kommer hantera system, texter, mejl och kunder. Vi ser att du har erfarenhet av kundservice och administration, gärna med bakgrund inom boknings- eller uthyrningsverksamhet.  Som person är du serviceinriktad, social, ansvarstagande, strukturerad och har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående, lösningsorienterad och tycker om att bidra till både gästernas upplevelse men också arbetsgruppens gemenskap. 

Erfordras B-körkort. 

Vi erbjuder säsongskort till våra anställda 

Arbetstid/Varaktighet 

Vikariat, 100%. 2026-08-24 - 2028-12-31. Oreglerad arbetstid  

Lön 

Månadslön, övertidsersättning utgår ej. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i din ansökan 

Tillträde / Ansökan  

Till din ansökan vill vi ha med ett CV och personligt brev. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.  

Tillträde: 2026-08-24 eller enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag: 2026-07-31. 

Upplysningar 

Vid frågor kontakta: 

VD, Dundret, Tobias Fellman, 0970-522 801, mailto:tobias.fellman@dundretgallivare.se 

Studerar du och letar efter ett flexibelt extrajobb på 20% med distansmöjlighet? Har du tidigare erfarenhet inom livsmedel och kännedom om lagstiftning, då kan detta vara rätt för dig!

Vi söker en noggrann och självgående kvalitetsutvecklare med erfarenhet av livsmedelssäkerhet till ett deltidsuppdrag hos en av våra kunder – en väletablerad kedja inom dagligvaruhandeln med verksamhet i hela Sverige. Du kommer att arbeta med ett mindre team av kvalitetsutvecklare som fungerar som bollplank, men du förväntas arbeta självständigt med ditt område.

Arbetsuppgifter:

• Ta fram och uppdatera butiksanpassade rutiner för livsmedelssäkerhet i egenkontrollprogram
• Säkerställa att rutinerna är i linje med aktuell lagstiftning, branschriktlinjer och krav
• Eventuellt bidra i förbättringsarbete kopplat till systemet

Plats: Kundens kontor i Solna med möjlighet till distansarbete efter introduktion Omfattning: Deltid, ca 20 % - med stor flexibilitet att påverka sitt schema Start: 15 september och löper till och med årsskiftet Anställning: Du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos vår kund

DETTA SÖKER VI

• Studerar en relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. livsmedel, agronomi, juridik på minst 50% och kan intyga det
• Erfarenhet av liknande uppdrag eller projekt
• God datavana och mycket goda kunskaper i Word och Officepaketet
• Flytande i svenska - mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift baserat på lagstiftning.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för leverans
• Du är strukturerad och har ett kritiskt öga för detaljer
• Meriterande med erfarenhet från butiksarbete inom t.ex. manuell hantering (deli/färskvaror) samt kunskap om livsmedelslagstiftning och livsmedelssäkerhet

Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – intervjuer sker löpande.