Chefsassistent - Lediga jobb

Vi söker nu en chefsassistent till kommundirektören i Sollentuna kommun – mitt i möjligheterna.

Rollen som chefsassistent innebär att vara en nära och pålitlig medarbetare till kommundirektören – en person som skapar struktur, kontinuitet och trygghet i en vardag där tempot skiftar och frågorna ofta är komplexa. Uppdraget kräver integritet, gott omdöme och en förmåga att se helheten i en politiskt styrd organisation. Här finns möjlighet att bidra till att kommunens ledning fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du blir en viktig del av ett sammanhang där service och kvalitet står i centrum.

Arbetsuppgifter

Som ledningsstöd arbetar du nära kommundirektören och bidrar både strategiskt och administrativt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för mötesadministration där du planerar, samordnar och förbereder interna och externa möten – från ledningsgrupp till politiska forum. Här ingår att skapa goda förutsättningar för väl fungerande möten och att se till att rätt underlag finns på plats i rätt tid.

Arbetet omfattar även protokoll och dokumenthantering där protokoll, beslutsunderlag och tjänsteskrivelser skrivs, kvalitetssäkras och distribueras. Kontakten med både interna och externa aktörer är omfattande, och rollen fungerar som första ingång för frågor och ärenden – alltid med en professionell korrespondens och ett välkomnande bemötande.

I uppdraget ingår dessutomkalender- och reseplanering där kommundirektörens tid prioriteras och struktureras. Resor och arrangemang bokas och planeras med omsorg. Genom att kvalitetssäkra rutiner och dokumentation bidrar du till att arbetet håller hög standard och god kvalitet.

Kvalifikationer

För rollen krävs en gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning inom administration, juridik, statsvetenskap eller liknande är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor är ett krav.

Vi ser att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, liksom god engelska och vana vid att hantera olika IT-system, diarieföringssystem och digital mötesteknik.

Det är en fördel om du har erfarenhet från kommunal verksamhet, är van att skriva tjänsteskrivelser, har arbetat med projektadministration eller samordning samt har kunskap om sekretesshantering enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi letar efter en medarbetare som är strukturerad och har förmågan att prioritera, planera och skapa ordning även när mycket händer samtidigt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation vilket du kombinerar med ett varmt och serviceinriktat bemötande. Integritet och gott omdöme är avgörande, särskilt i hanteringen av känslig information och känsliga situationer.

Vi ser att du är mycket flexibel och lösningsorienterad i en miljö där förutsättningar snabbt kan förändras. Självständighet i kombination med god samarbetsförmåga gör att du bidrar till helheten. Din förståelse för kommunal förvaltning och politiska beslutsprocesser är värdefull, liksom förmågan att arbeta under tidspress utan att tumma på kvaliteten.

Innan anställning genomförs bakgrundskontroll och registerutdrag.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker nu en chefsassistent till kommundirektören i Sollentuna kommun – mitt i möjligheterna.

Rollen som chefsassistent innebär att vara en nära och pålitlig medarbetare till kommundirektören – en person som skapar struktur, kontinuitet och trygghet i en vardag där tempot skiftar och frågorna ofta är komplexa. Uppdraget kräver integritet, gott omdöme och en förmåga att se helheten i en politiskt styrd organisation. Här finns möjlighet att bidra till att kommunens ledning fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du blir en viktig del av ett sammanhang där service och kvalitet står i centrum.

Arbetsuppgifter

Som ledningsstöd arbetar du nära kommundirektören och bidrar både strategiskt och administrativt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för mötesadministration där du planerar, samordnar och förbereder interna och externa möten – från ledningsgrupp till politiska forum. Här ingår att skapa goda förutsättningar för väl fungerande möten och att se till att rätt underlag finns på plats i rätt tid.

Arbetet omfattar även protokoll och dokumenthantering där protokoll, beslutsunderlag och tjänsteskrivelser skrivs, kvalitetssäkras och distribueras. Kontakten med både interna och externa aktörer är omfattande, och rollen fungerar som första ingång för frågor och ärenden – alltid med en professionell korrespondens och ett välkomnande bemötande.

I uppdraget ingår dessutomkalender- och reseplanering där kommundirektörens tid prioriteras och struktureras. Resor och arrangemang bokas och planeras med omsorg. Genom att kvalitetssäkra rutiner och dokumentation bidrar du till att arbetet håller hög standard och god kvalitet.

Kvalifikationer

För rollen krävs en gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning inom administration, juridik, statsvetenskap eller liknande är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor är ett krav.

Vi ser att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, liksom god engelska och vana vid att hantera olika IT-system, diarieföringssystem och digital mötesteknik.

Det är en fördel om du har erfarenhet från kommunal verksamhet, är van att skriva tjänsteskrivelser, har arbetat med projektadministration eller samordning samt har kunskap om sekretesshantering enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi letar efter en medarbetare som är strukturerad och har förmågan att prioritera, planera och skapa ordning även när mycket händer samtidigt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation vilket du kombinerar med ett varmt och serviceinriktat bemötande. Integritet och gott omdöme är avgörande, särskilt i hanteringen av känslig information och känsliga situationer.

Vi ser att du är mycket flexibel och lösningsorienterad i en miljö där förutsättningar snabbt kan förändras. Självständighet i kombination med god samarbetsförmåga gör att du bidrar till helheten. Din förståelse för kommunal förvaltning och politiska beslutsprocesser är värdefull, liksom förmågan att arbeta under tidspress utan att tumma på kvaliteten.

Innan anställning genomförs bakgrundskontroll och registerutdrag.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker nu en chefsassistent till kommundirektören i Sollentuna kommun – mitt i möjligheterna.

Rollen som chefsassistent innebär att vara en nära och pålitlig medarbetare till kommundirektören – en person som skapar struktur, kontinuitet och trygghet i en vardag där tempot skiftar och frågorna ofta är komplexa. Uppdraget kräver integritet, gott omdöme och en förmåga att se helheten i en politiskt styrd organisation. Här finns möjlighet att bidra till att kommunens ledning fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du blir en viktig del av ett sammanhang där service och kvalitet står i centrum.

Arbetsuppgifter

Som ledningsstöd arbetar du nära kommundirektören och bidrar både strategiskt och administrativt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för mötesadministration där du planerar, samordnar och förbereder interna och externa möten – från ledningsgrupp till politiska forum. Här ingår att skapa goda förutsättningar för väl fungerande möten och att se till att rätt underlag finns på plats i rätt tid.

Arbetet omfattar även protokoll och dokumenthantering där protokoll, beslutsunderlag och tjänsteskrivelser skrivs, kvalitetssäkras och distribueras. Kontakten med både interna och externa aktörer är omfattande, och rollen fungerar som första ingång för frågor och ärenden – alltid med en professionell korrespondens och ett välkomnande bemötande.

I uppdraget ingår dessutomkalender- och reseplanering där kommundirektörens tid prioriteras och struktureras. Resor och arrangemang bokas och planeras med omsorg. Genom att kvalitetssäkra rutiner och dokumentation bidrar du till att arbetet håller hög standard och god kvalitet.

Kvalifikationer

För rollen krävs en gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning inom administration, juridik, statsvetenskap eller liknande är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor är ett krav.

Vi ser att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, liksom god engelska och vana vid att hantera olika IT-system, diarieföringssystem och digital mötesteknik.

Det är en fördel om du har erfarenhet från kommunal verksamhet, är van att skriva tjänsteskrivelser, har arbetat med projektadministration eller samordning samt har kunskap om sekretesshantering enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi letar efter en medarbetare som är strukturerad och har förmågan att prioritera, planera och skapa ordning även när mycket händer samtidigt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation vilket du kombinerar med ett varmt och serviceinriktat bemötande. Integritet och gott omdöme är avgörande, särskilt i hanteringen av känslig information och känsliga situationer.

Vi ser att du är mycket flexibel och lösningsorienterad i en miljö där förutsättningar snabbt kan förändras. Självständighet i kombination med god samarbetsförmåga gör att du bidrar till helheten. Din förståelse för kommunal förvaltning och politiska beslutsprocesser är värdefull, liksom förmågan att arbeta under tidspress utan att tumma på kvaliteten.

Innan anställning genomförs bakgrundskontroll och registerutdrag.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker nu en chefsassistent till kommundirektören i Sollentuna kommun – mitt i möjligheterna.

Rollen som chefsassistent innebär att vara en nära och pålitlig medarbetare till kommundirektören – en person som skapar struktur, kontinuitet och trygghet i en vardag där tempot skiftar och frågorna ofta är komplexa. Uppdraget kräver integritet, gott omdöme och en förmåga att se helheten i en politiskt styrd organisation. Här finns möjlighet att bidra till att kommunens ledning fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du blir en viktig del av ett sammanhang där service och kvalitet står i centrum.

Arbetsuppgifter

Som ledningsstöd arbetar du nära kommundirektören och bidrar både strategiskt och administrativt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för mötesadministration där du planerar, samordnar och förbereder interna och externa möten – från ledningsgrupp till politiska forum. Här ingår att skapa goda förutsättningar för väl fungerande möten och att se till att rätt underlag finns på plats i rätt tid.

Arbetet omfattar även protokoll och dokumenthantering där protokoll, beslutsunderlag och tjänsteskrivelser skrivs, kvalitetssäkras och distribueras. Kontakten med både interna och externa aktörer är omfattande, och rollen fungerar som första ingång för frågor och ärenden – alltid med en professionell korrespondens och ett välkomnande bemötande.

I uppdraget ingår dessutomkalender- och reseplanering där kommundirektörens tid prioriteras och struktureras. Resor och arrangemang bokas och planeras med omsorg. Genom att kvalitetssäkra rutiner och dokumentation bidrar du till att arbetet håller hög standard och god kvalitet.

Kvalifikationer

För rollen krävs en gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning inom administration, juridik, statsvetenskap eller liknande är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor är ett krav.

Vi ser att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, liksom god engelska och vana vid att hantera olika IT-system, diarieföringssystem och digital mötesteknik.

Det är en fördel om du har erfarenhet från kommunal verksamhet, är van att skriva tjänsteskrivelser, har arbetat med projektadministration eller samordning samt har kunskap om sekretesshantering enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi letar efter en medarbetare som är strukturerad och har förmågan att prioritera, planera och skapa ordning även när mycket händer samtidigt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation vilket du kombinerar med ett varmt och serviceinriktat bemötande. Integritet och gott omdöme är avgörande, särskilt i hanteringen av känslig information och känsliga situationer.

Vi ser att du är mycket flexibel och lösningsorienterad i en miljö där förutsättningar snabbt kan förändras. Självständighet i kombination med god samarbetsförmåga gör att du bidrar till helheten. Din förståelse för kommunal förvaltning och politiska beslutsprocesser är värdefull, liksom förmågan att arbeta under tidspress utan att tumma på kvaliteten.

Innan anställning genomförs bakgrundskontroll och registerutdrag.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

We’re looking for a Junior Administrative Assistant - Material Compliance for a company in Jönköping. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

Assignment Description

The assignment is a time-limited consultant role for approximately one year, intended to relieve current material compliance specialists in their daily work.



Around 60% of the assignment will focus on material compliance administration, including recurring coordination, follow-up, documentation, and reporting-related tasks. This will allow specialists to focus more on expert assessments and complex compliance topics.



The remaining 40% will consist of other administrative tasks within the PC department, based on business needs and priorities.



Tasks

• Administer recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up of process steps, status tracking, coordination of required inputs, and preparation of routine updates.

• Support the substance reporting process, including preparation and administration of SCIP reporting where applicable, Article 33 information, and other substance-related reporting needs.

• Prepare, structure, and maintain documentation needed for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making.

• Relieve Product Compliance specialists by handling defined administrative tasks, recurring deliverables, and day-to-day coordination that do not require specialist assessment.

• Support the administration of material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation.

• Assist with preparation and administration of audits, including collection of input material, tracking of findings, and follow-up of actions where needed.



Required skills

- Strong administrative/compliance coordination profile

- Communication skills

- Fluency in written and spoken English is a requirement and Swedish kbowledge is preferable.

This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag.

Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad.

Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd.

Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Kalenderhantering och mötesbokningar

• Resebokningar och reseadministration

• Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag

• Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter

• Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument

• Stöd vid ärendeadministration och löpande processer

• Samordning med interna specialistfunktioner

• Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden

• Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner

• Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners

• Professionell kommunikation både internt och externt

• Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet

• Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt

• Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll

• Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet

• Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet

• Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör.

Du erbjuds:

• En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå

• En professionell och inkluderande företagskultur

• Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens

• Centralt beläget kontor i Stockholm

• God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se)

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du strukturerad, noggrann och gillar att arbeta med dokumentation och system? Har du erfarenhet av administration och vill växa inom en spännande bransch. Företaget söker nu en administratör till sitt kontor i Göteborg!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag med möjlighet till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl.

🚀 Om företaget

Mer information kring vilket kundföretag det gäller kommer längre fram i processen.

💼 Arbetsuppgifter

I rollen som administratör arbetar du med att hantera, uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation i företagets interna system. Du registrerar nya produkter och uppdaterar befintlig information i samband med att nya kunder tillkommer. Det administrativa arbetet omfattar bland annat att registrera och uppdatera säkerhetsdatablad, kontrollera förteckningar samt säkerställa att korrekt information vidarebefordras till interna kontakter och kunder. Du arbetar även med att eftersöka saknade dokument och kompletterande information. Det kan innebära att du kontaktar leverantörer via mejl, söker efter dokumentation på internet eller i olika databaser samt följer upp för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig.

• Uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation

• Registrera produkter och säkerhetsblad

• Mejl och systemhantering

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Arbetslivserfarenhet av service och/eller administration är ett krav

• Bevandrad i Officepaketet och Excel

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

För att trivas i denna roll är du en noggrann och detaljorienterad person som har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att driva ditt arbete framåt på egen hand, men uppskattar också att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Du är tålmodig, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar eller nya förutsättningar. Din strukturerade arbetsstil och ditt engagemang gör att du levererar med hög kvalitet.

Övrig information

Start: Augusti Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

Som en del av rekryteringsprocessen genomförs en bakgrundskontroll.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?

Om tjänsten

På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.

Om Coursio

Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

Om rollen

Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.

Arbetsuppgifter

Nära VD och ledning

• Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
• Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
• Förbereda mötesmaterial och presentationer
• Koordinera och boka resor, möten och event
• Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration

I den dagliga verksamheten

• Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
• Granska och hantera inkommande fakturor
• Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
• Bidra till att skapa struktur i interna processer
• Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
• Ansvara för löpande kontorsadministration

Vi söker dig som

• Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
• Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
• Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
• Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
• Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
• Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
• Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
• Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
• Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder

Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:

• Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
• Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
• Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
• Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Praktisk information

Omfattning: Heltid

Start: Så snart som möjligt

Placering: Stockholm

Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina.

Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö.

Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag!

Om tjänsten

Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället.

Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina.

Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer.

Du erbjuds

• Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag
• En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter
• En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
• Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt.

• Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag
• Stödja i avtalshantering
• Samordning för frågor som rör internationell handel
• Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer
• Samordning för företagets kvalitetsledningssystem
• Samordning av företagets administrativa rutiner

Vi söker dig som

• Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi.
• Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer.
• Har en god förståelse för import och exportfrågor.
• Har god förståelse för projektekonomiska frågor
• Har god datorvana.
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken
• Har ett B-körkort
• Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor

Det är meriterande om du har

• Talar fler språk än svenska och engelska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31.

Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om tjänsten

Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten.

Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt.

Arbetsuppgifter

• Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser

• Hantera telefon, mejl och fraktdokument

• Registrera och uppdatera saldon i system

• Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem

• Daglig administration och dokumenthantering

• Inventering och kontroll av lagersaldo

• Arbete i system som WMS och Dynamics

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik

• Är strukturerad, stresstålig och snabblärd

• Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

• Talar och skriver svenska och engelska flytande

• Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor

• Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager

• Truckkort

• Erfarenhet av lager- och affärssystem

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.