Chefsassistent - Lediga jobb

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
• Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
• Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov.
• Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.

Vi söker dig som

• Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka
• Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
• Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
• Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i danska och/eller norska
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Stresstolerant

Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen i Umeå kommun ansvarar för integration av nyanlända och arbetsmarknadsfrågor inom Umeå kommun. Vi hjälper till med vägledning, skapar möjligheter och bidrar till nya färdvägar för människor som behöver stöd för att komma in och vidare i samhälls- och arbetslivet och bidrar till kompetensförsörjning ur ett såväl lokalt som regionalt perspektiv. 

Vi är en dynamisk organisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga för att möta nya lagkrav och förändrade omvärldsfaktorer. Avdelningen söker ofta projektmedel i samverkan med andra parter för att utveckla verksamheten. Under 2026 sker ett arbete inom avdelningen för att hantera aktivitetskravsreformen, vilket kommer att innebära en ökning av antalet deltagare i våra verksamheter.  

Stödfunktionen inom avdelningen söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till avdelningens uppdrag. Stödfunktionen ansvarar bland annat för administration kring aktivitetskravsreformen, reception, fastighetsskötsel men också beställningar, fakturahantering, projektadministration och löne- och anställningsstöd till chefer i kommunal verksamhet.

Hos oss får du en varierad arbetsdag där du möter människor, löser problem och ger stöd till både kollegor, deltagare och besökare.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör är du bland annat navet i det dagliga arbetet kring deltagaraktiviteterna. Du hanterar anmälningar, schemaläggning, lokalbokning och logistik kring gruppstarter, material och deltagarkommunikation. I uppdraget ingår att navigera och vid behov skapa digitala lösningar för bokning och deltagarflöden.

Utöver aktiviteterna fungerar du somadministrativt stöd till projektverksamheten, en roll som kräver mångsidighet och förmåga att växla mellan olika typer av uppdrag som exempelvis kontroll och rapportering enligt finansiärernas krav, bevakning av anställningsregler för projektanställda, schema, arbetstider och löneunderlag.

Därutöver innefattar rollen beställningar och granskning av fakturor, löneregistrering, bemanning i receptionen och andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt, du har en central funktion inom avdelningen och är en viktig del i vårt gemensamma arbete.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad, med sinne för detaljer utan att tappa helheten. Du är bekväm med digitala verktyg, snabb på att lära dig nya system och ser möjligheter i att skapa ordning där den inte finns ännu. Du trivs i en stödjande roll och förstår att ditt arbete är en förutsättning för att andra ska kunna göra sitt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Du klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Krav

• Gymnasieexamen
• Några års erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet eller privat sektor
• Erfarenhet inom de närmaste tre åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften
• Mycket goda systemkunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel med erfarenhet av att arbeta med statistik, kvalitet och uppföljning
• Erfarenhet av andra IT-baserade system
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Giltigt utdrag ur belastningsregistret

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete med administration inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Visma RoR, Personec och/eller Proceedo
• B-körkort 

Varmt välkommen med din ansökan!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Vill du arbeta i en strukturerad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa kvalitet och ordning i dokumentflöden? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad konsult för ett uppdrag med fokus på administrativt stöd och dokumenthantering i en säkerhetsklassad miljö. Uppdraget passar dig som trivs med tydliga rutiner och vill arbeta operativt med administrativa processer i ett team på plats.

I rollen kommer du att arbeta med administration kopplat till dokumentflöden och informationshantering i olika IT-miljöer. Du blir en viktig del i att säkerställa att dokument hanteras korrekt, strukturerat och enligt gällande krav.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering och registrering av kunddokument

• Flytt och hantering av data mellan olika IT-miljöer (t.ex. rött/gult system)

• Administrativt stöd i dokumentprocesser

• Säkerställa korrekt dokumentstruktur och efterlevnad av rutiner

• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en administrativ roll och har en god förmåga att arbeta metodiskt och självständigt enligt uppsatta rutiner. Du är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med andra.

Som person är du pålitlig, lösningsorienterad och har förmågan att arbeta självständigt i en roll där noggrannhet och integritet är avgörande.

Detta är ett konsultuppdrag under perioden 2026-08-03 – 2026-12-17. Uppdraget är på heltid och utförs på plats i Järfälla.

Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.granlov@jurek.se Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker kontinuerligt engagerade administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Linköping. Detta är en möjlighet för dig som vill bredda din erfarenhet och vara redo när rätt uppdrag dyker upp!

Rollen som administratör Vi söker dig som vill arbeta i varierande administrativa roller hos våra kunder. Uppdragen kan skilja sig åt i omfattning och inriktning, men gemensamt är att du får en central roll i att skapa struktur och effektivitet i organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande administration och dokumenthantering

• Kund- och leverantörskontakter

• Bokning av möten och kalenderhantering

• Registrering och uppföljning i affärssystem

• Stöd till olika avdelningar i administrativa frågor

Vem är du? Vi söker dig med administrativ bakgrund, oavsett om du är i början av din karriär eller har många års erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete

• Har goda kunskaper i svenska och engelska

• Är van vid att arbeta i Office-paketet och/eller andra administrativa system

• Är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga

Bra att veta Detta är en generell intresseannons för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Vi kommer att kontakta dig när ett uppdrag som matchar din profil blir aktuellt.

Skicka in din intresseanmälan genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en person som trivs i en samordnande roll där du får ha många kontaktytor och omväxlande arbetsuppgifter? Läs vidare och sök denna tjänst!

Om tjänsten

Detta är en möjlighet att anta en administrativ nyckelroll i en projektmiljö där du får en viktig funktion i att etablera struktur och effektivitet. Du kommer att vara drivande i att utveckla, dokumentera och implementera rutiner som optimerar projektets arbetssätt och skapar en stabil grund för verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor från olika funktioner och specialistområden inom projektet. Du blir en integrerad del av ett kompetent team och bidrar aktivt till att samordna insatser för ett effektivt och välfungerande projektflöde. Här får du chansen att vara spindeln i nätet och säkerställa att viktiga processer flyter smidigt.

Då uppdraget är säkerhetsklassat är det ett krav att du blir godkänd i den säkerhetsprövning som genomförs. Tjänsten kommer vara placerad i Luleå, Boden, Älvsbyn eller Arvidsjaur, vilket gör den särskilt intressant för dig som redan är bosatt i regionen.

Du erbjuds en möjlighet att arbeta med administration i ett projekt som bidrar till samhällsutveckling. Uppdraget ger dig värdefull erfarenhet av projektarbete i en dynamisk miljö, där du får vara med och skapa struktur och samordning. Det är ett spännande uppdrag på en arbetsplats med stort ansvar och betydelse – perfekt för dig som vill utvecklas och göra skillnad.

Arbetsuppgifter

• Boka in personal och följa upp på anmälningar
• Göra avstämningar mot tillträdeslistor
• Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar
• Administrera mail och telefon
• Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs
• Diarieföring
• Se över kontorsmiljön: se til att det finns kaffe, friska växter och allmänt är en trivsam miljö

Vi söker dig som

• Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift
• Har ett svenskt medborgarskap
• Har goda kunskaper i Excel
• Bor med omnejd kring Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn
• Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete inom bygg- och anläggningsprojekt
• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Lugn och klarar av att hålla flera arbetsgifter i huvudet samtidigt
• Känner dig bekväm att ta dig an nya arbetsuppgifter
• Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?

Om tjänsten

På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.

Om Coursio

Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

Om rollen

Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.

Arbetsuppgifter

Nära VD och ledning

• Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
• Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
• Förbereda mötesmaterial och presentationer
• Koordinera och boka resor, möten och event
• Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration

I den dagliga verksamheten

• Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
• Granska och hantera inkommande fakturor
• Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
• Bidra till att skapa struktur i interna processer
• Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
• Ansvara för löpande kontorsadministration

Vi söker dig som

• Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
• Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
• Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
• Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
• Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
• Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
• Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
• Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
• Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder

Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:

• Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
• Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
• Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
• Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Praktisk information

Omfattning: Heltid

Start: Så snart som möjligt

Placering: Stockholm

Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina.

Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö.

Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag!

Om tjänsten

Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället.

Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina.

Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer.

Du erbjuds

• Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag
• En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter
• En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
• Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt.

• Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag
• Stödja i avtalshantering
• Samordning för frågor som rör internationell handel
• Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer
• Samordning för företagets kvalitetsledningssystem
• Samordning av företagets administrativa rutiner

Vi söker dig som

• Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi.
• Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer.
• Har en god förståelse för import och exportfrågor.
• Har god förståelse för projektekonomiska frågor
• Har god datorvana.
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken
• Har ett B-körkort
• Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor

Det är meriterande om du har

• Talar fler språk än svenska och engelska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

📍 Finspång | ⏳ Heltid | 💼 Konsultuppdrag

📅 Uppdragsperiod: 2 mars 2026 – 30 september 2027

Vill du ha en central roll där du får stötta team, skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt? Trivs du med variation, många kontaktytor och att vara den som får saker att hända? Då kan det här vara helt rätt uppdrag för dig ✨

I rollen som Team Assistant arbetar du nära chefer och medarbetare i en internationell miljö. Du ansvarar för daglig administrativ support och är en viktig kugge i att teamets arbete fungerar effektivt – både operativt och kommunikativt.

🗂️ Koordinera möten, event och teamaktiviteter 📊 Ta fram presentationer och dokument i PowerPoint och Word 📣 Stötta intern kommunikation via digitala kanaler 👋 Hantera onboarding och offboarding av medarbetare 🛒 Lägga beställningar och koordinera IT-utrustning och systemaccesser ✈️ Hjälpa till med resor och reseräkningar 🔥 Bidra till ordning, struktur och förbättrade arbetssätt

✔️ Strukturerad, serviceinriktad och självgående ✔️ Van att hantera flera uppgifter parallellt ✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med många olika roller ✔️ Bekväm med digitala verktyg och ny teknik ✔️ Talar och skriver engelska obehindrat

👉 Ett perfekt uppdrag för dig som gillar administration, samarbete och att göra skillnad i det dagliga arbetet.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag där du får en central roll i det dagliga arbetet 🙌 Här blir du ett viktigt administrativt stöd till avdelningen och dess ledning och bidrar till ordning, struktur och smidiga flöden i verksamheten.

Om rollen 📋

I rollen som Administratör ansvarar du för löpande administrativt stöd. Det innebär bland annat hantering av funktionsbrevlåda, post, diarieföring och fakturor 📬🧾 Du arbetar även med planering och samordning kopplat till ledighet, arbetsplatser och lokaler samt tar fram dagordningar och minnesanteckningar till avdelningsledningen 🗂️

Uppdraget omfattar även bokning och administration av möten, konferenser, catering, resor och logi 📅✈️🍽️ Du beställer utrustning och material, ser till att information och dokumentation hålls uppdaterad såsom personallistor, rutiner och mallar och ger praktiskt stöd till nyanställda 🤝

I rollen ingår även hantering av felanmälningar, svar på administrativa frågor och deltagande i nätverk för administratörer 💬

Vi söker dig som 👀

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 🗣️✍️ • Har mycket goda kunskaper i MS Office 💻 • Är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta 🤍 • Är strukturerad och van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt 📊 • Har erfarenhet av Heroma och Agresso ✔️

Om Sway Sourcing 💚

Sway Sourcing arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi, administration, HR, marknad och IT. Vi samarbetar nära våra kunder, kandidater och konsulter och tror på ett personligt, engagerat och professionellt arbetssätt 🚀

Låter det här som något för dig Ansök redan idag eller tipsa någon i ditt nätverk😄

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.