Chefsassistent - Lediga jobb

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik.

Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla.

• Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag.

Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad.

Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd.

Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Kalenderhantering och mötesbokningar

• Resebokningar och reseadministration

• Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag

• Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter

• Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument

• Stöd vid ärendeadministration och löpande processer

• Samordning med interna specialistfunktioner

• Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden

• Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner

• Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners

• Professionell kommunikation både internt och externt

• Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet

• Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt

• Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll

• Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet

• Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet

• Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör.

Du erbjuds:

• En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå

• En professionell och inkluderande företagskultur

• Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens

• Centralt beläget kontor i Stockholm

• God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se)

Varmt välkommen med din ansökan!

Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem.

Om tjänsten

Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass.

För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare.

Du erbjuds:

• En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant.
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer.

• Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer.
• Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar.
• Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov.
• Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning.
• Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen.
• Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat.

För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har

• Utbildning inom teknisk dokumentation.
• Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System.
• Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser.
• Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en konsult som kommer att arbeta med insamling och analys av kunddata som underlag för utbyte av kunders hårdvara.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att strukturera, bearbeta och analysera kundinformation för att stödja beslut kring hårdvaruuppgraderingar och utbyten. Arbetet innebär nära kontakt med kund samt samarbete med interna team.

Arbetsuppgifter

- Insamling och hantering av kunddata

- Analys av data som underlag för rekommendationer kring hårdvaruutbyte

- Administrativ hantering och dokumentation av ärenden

- Kundkontakt via mail och/eller möten

- Bidra till förbättrade processer och beslutsunderlag

Kvalifikationer

- Erfarenhet av att arbeta med grundläggande IT-verktyg, särskilt Microsoft Office (framför allt Excel)

- God administrativ förmåga och noggrannhet i arbetet

- Erfarenhet av kundkontakt och god kommunikativ förmåga

- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls och fungerar som den ska. Detta är en kritisk verksamhet och påverkar många människor runt om i landet, om underhållet inte blir genomfört med hög kvalitet. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet i projekten.

Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning eller överrekrytering.

Dina framtida arbetsuppgifter 

Rollen som projektadministratör kommer vara varierande där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att stödja dina kollegor, exempelvis projektledare, arbetsledare och tekniker, genom att hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av liknande roll sedan tidigare

• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska

• Goda kunskaper inom Officepaketet och affärssystem

Vi ser det som meriterande

• Goda kunskaper inom ekonomi och fakturering

• Kunskaper inom elkraft

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är initiativtagande, serviceminded och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor. 

Övrig information 

Start: Omgående

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid

Arbetstid: 7:00 - 15:30

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.  

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Vill du ha en varierad och utvecklande roll där du får arbeta i en verksamhet med fokus på kvalitet, service och utveckling? Nu söker vi en administratör till Psykiatripartners Barn och unga, en del av Kry.

Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö där flexibilitet, samarbete och ett lösningsorienterat arbetssätt är en naturlig del av vardagen.

Som administratör kommer du att ha en central och viktig roll i verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat administrativt stöd, patientrelaterade processer, koordinering samt arbete i flera olika IT-system och journalsystem.

Du kommer att samarbeta nära både kollegor och ledning och bidra till att skapa effektiva arbetssätt och god service för patienter och medarbetare.

• Är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter

• Har erfarenhet av att arbeta som administratör eller medicinsk sekreterare

• Har erfarenhet av arbete i vårdverksamheter

• Har vana av att arbeta i olika IT-system och journalsystem

• Har lätt för att lära dig nya arbetssätt och digitala verktyg

• Är intresserad av verksamhetsutveckling och förbättringsarbete

• Är tillgänglig, serviceinriktad och lyhörd i mötet med andra

• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande

• Är strukturerad och kan prioritera i ett stundtals högt tempo

• En utvecklande och varierad tjänst i en engagerad verksamhet

• Möjlighet att påverka och bidra till utvecklingsarbete

• Arbete i en modern och digital arbetsmiljö

• Trevliga kollegor och ett nära samarbete mellan professioner

Praktisk information:

Start: Augusti 2026

Plats: Växjö med möjlighet till distansarbete

Omfattning: 50% med möjlighet till utökning

Låter detta som rätt tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar löpande.

Vid frågor är du välkommen att kontakta:

Nathanelle Svaleklev

Verksamhetschef

nathanelle.svaleklev@kry.se

072-076 53 42

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31.

Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om tjänsten

Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten.

Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt.

Arbetsuppgifter

• Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser

• Hantera telefon, mejl och fraktdokument

• Registrera och uppdatera saldon i system

• Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem

• Daglig administration och dokumenthantering

• Inventering och kontroll av lagersaldo

• Arbete i system som WMS och Dynamics

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik

• Är strukturerad, stresstålig och snabblärd

• Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

• Talar och skriver svenska och engelska flytande

• Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor

• Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager

• Truckkort

• Erfarenhet av lager- och affärssystem

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där du bidrar till att vården fungerar varje dag? Vi söker nu en bemanningsassistent för ett vikariat till och med januari 2028.

Tjänsten är fördelad på:

• 75 % bemanningsarbete inom medicinklinikens slutenvårdsavdelningar
• 25 % arbete mot akutmottagningen i Mora

Som bemanningsassistent har du en nyckelroll i att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov i en pågående 24/7-verksamhet.

Vi erbjuder:

• En varierad och viktig roll i en verksamhet med stort samhällsansvar
• Möjlighet att utvecklas inom bemanning och verksamhetsstöd
• Ett nära samarbete med engagerade chefer och kollegor

I rollen kommer du bland annat att:

• Stötta första linjens chefer med kort- och långsiktig bemanning
• Säkerställa bemanning vid vakanser och hantera förändringar i personalbehov
• Skapa överblick över personalläge och vårdtyngd i verksamheten
• Delta i daglig uppföljning av bemanningsläget tillsammans med avdelningarna
• Samordna resurser mellan enheter utifrån aktuella behov
• Ha löpande kontakt med verksamhetens chefer och medarbetare

Arbetet präglas av ett nära samarbete med samtliga slutenvårdsavdelningar samt akutmottagningen. 

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård eller annan resurskrävande 24/7 verksamhet.
• Har god organisatorisk förmåga och trivs i en koordinerande roll
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har god prioriteringsförmåga
• Kommunicerar tydligt och trivs med många kontaktytor
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering är meriterande.

Personliga egenskaper

Du är flexibel och trivs i ett arbete där förutsättningar snabbt kan förändras. Du har ett helhetsperspektiv och förmåga att fatta beslut utifrån verksamhetens bästa. Du har lätt för att skapa goda relationer.

Intervjuer kan komma att genomföras under ansökningstiden.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Vill du ha ett omväxlande arbete där du kommer att göra skillnad för andra? Gillar du att

organisera och planera? Då kan detta vara rätt tjänst för dig, välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Arbetsuppgifterna innefattar flera områden som samordning, planering, bemanning samt administration. Arbetstiden är 40 timmar per vecka och är förlagd dagtid, måndag – fredag.

I rollen som Teamsamordnare är du ett viktigt stöd till enhetschefen och en betydelsefull samverkanspartner med undersköterskor, vårdbiträden och omvårdnadsbiträden i planeringen av upplägget för dagsscheman till kunderna. Den främsta prioriteringen i uppdraget är att säkra planeringen i förhållande till kundernas beviljade insatser med fokus på ekonomiska och hälsomässiga aspekter. Som stöd till enhetschef och medarbetare har du ansvar för anställnings- och behörighetsadministration, inköp, utbildningar, möten, uppföljningar samt utvecklingsarbeten.

I din tjänst kommer du att ha kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen, bland annat med kollegor, kunder, anhöriga, hemsjukvården samt bistånds- och avgiftshandläggare. Du behöver känna dig trygg i att prata inför en grupp.

Beskrivning av arbetsplatsen

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.

Din kompetens

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, logistik, planering eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Alternativt har du dokumenterad erfarenhet av kvalificerat planerings- och samordningsarbete.

Du har erfarenhet av operativ planering, exempelvis inom bemanning, schemaläggning eller resursfördelning, gärna från större verksamheter och är van att hantera komplexa flöden, göra prioriteringar och fatta välgrundade beslut utifrån verksamhetens behov.

Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och arbetar obehindrat i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av Life Care eller liknande system samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet är meriterande.

Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt körkort för bil är ett krav för tjänsten

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom hemtjänst, exempelvis som undersköterska eller vårdbiträde. En förståelse för verksamheten och dess arbetsprocesser är värdefull, liksom möjligheten att vid behov kunna stötta verksamheten i det dagliga arbetet.

Tjänsten är en koordinerande och planerande funktion som passar dig som trivs med att arbeta strategiskt och operativt med struktur, planering, resursoptimering och verksamhetsflöden. Rollen har fokus på samordning och planering snarare än traditionellt omsorgsarbete.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som ser möjligheter, tar egna initiativ och gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor. Du har ett positivt förhållningssätt, är nyfiken och engagerad samt agerar med gott omdöme i både beslut och kommunikation.

Du har förmåga att analysera och väga samman komplex information, göra avvägningar och prioritera utifrån verksamhetens behov. Samtidigt arbetar du självständigt och tar ansvar för att hitta lösningar även i situationer där det saknas givna svar.

Rollen kräver att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver kunna möta olika individers behov och vid behov vara beredd att göra kortare inhopp i vårduppdraget när verksamheten så kräver.

Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kollegor och andra funktioner är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och är en kommunikativ person som lyssnar, skapar goda relationer och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du har även en god pedagogisk förmåga och förståelse för att människor tar till sig information och kunskap på olika sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan!

I samband med rekrytering kan vi komma att begära utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret. Detta sker i enlighet med gällande lagstiftning och som en del av vår lämplighetsprövning

Vi erbjuder

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se)

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet,  tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.