Chefsassistent - Lediga jobb

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande
• Är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Verksamheten inom Nyhemsskolan sju till nio ska präglas av trygghet, lärande, trivsel och arbetsglädje där eleven sätts i centrum. Vi arbetar därför målmedvetet för att skapa tillit och förtroende mellan elev och personal. Det ger förutsättningar för att eleven ska känna trygghet, ha en framtidstro och utveckla sina kunskaper.

Vill du jobba med oss?

Nyhemsskolan är en F-9 skola som också inrymmer anpassad grundskola. Skolan ligger med närhet både till centrum och till skog och natur.

Från förskoleklass till år 9 går ca 550 elever och det finns 2 fritidshemsavdelningar där ca 100 barn är inskrivna. Hos oss ska eleverna få den bästa starten för ett livslångt lärande! Verksamheten på Nyhemsskolan präglas av lärande, arbetsglädje, trygghet och trivsel. Eleverna och elevernas lärande är i fokus och vi har en övertygelse om att alla kan och vill utvecklas.

Vi söker dig som vill vara en i vårt gäng, är serviceinriktad och gillar att vara spindeln i nätet!

Vad kan vi erbjuda dig?

Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till personal och rektor men också som stöd till elever och vårdnadshavare inom olika områden. Som skoladministratör har du även stöd av HR-avdelning, ekonom och du ingår i ett nätverk med sektorns övriga skoladministratörer.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Du har en varierad och stimulerande tjänst där inköp, beställningar och ekonomi ingår samt att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten. Hos oss har du en bred, varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter dagligen elever, personal och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att planera ditt arbete självständigt, arbeta mot deadlines samt prioritera dina arbetsuppgifter när det behövs och anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du behöver trivas med att ta ett stort ansvar och skapa samt bibehålla relationer med såväl personal som elever och vårdnadshavare. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller som ekonom och gärna också HR-frågor. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning och med fokus på ekonomi. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.  Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Finspångs kommuns digitala system, exempelvis Personec P, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande.

Rekryteringsprocessen pågår löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. 

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. 

För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Verahill är en av Sveriges ledande specialistbyråer inom familjerätt. Vi företräder klienter från Malmö i söder till Boden i norr i allt från vårdnadsprocesser till bodelningar och arvsrätt, men vi ser också bortom paragraferna. Hos oss kombineras juridisk spets med ett djupt samhällsengagemang. Vi arbetar aktivt mot ekonomiskt våld, för ökad jämställdhet och för att alltid sätta barnets bästa i centrum. Vi hjälper våra kunder genom livets alla händelser och stöttar dem i allt från sorg och kris till planering inför framtiden. Genom vår expertis och storlek får vi möjlighet att medverka i statliga utredningar och påverka lagstiftningen i praktiken, något vi är mycket stolta över!

Vad söker vi?

Vi söker en engagerad kollega för ett vikariat på 6 månader med chans till förlängning, med erfarenhet av administrativa uppgifter till vårt kontor i Örnsköldsvik. Du har en god kunskap i det svenska språket, arbetar strukturerat och målinriktat, och är trygg med att ta ansvar. Du möter människor med empati men också med integritet.

Som administratör hos oss är du navet i verksamheten – den som ser till att allt flyter på, stöttar dina kollegor och att våra kunder får bästa möjliga service. Rollen kräver att du tar initiativ, ser vad som behöver göras och agerar. Du kommer att få ta ett brett ansvar för den dagliga driften av kontoret och jobba tillsammans med våra jurister och boutredare. Vi vet att ett starkt team inte bygger sig självt, därför lägger vi stor vikt vid både din vilja att lära och din vilja att bidra.

Tjänsten utgår från kontoret i Örnsköldsvik, men resor kan förekomma, varför körkort och tillgång till bil är ett krav.

Om tjänsten

• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning / Vikariat i 6 månader, med chans till förlängning.

• Omfattning: Heltid.

• Placering: Örnsköldsvik.

• Tillträde: Snarast

Ansökan

Ansök genom att fylla i ansökningsformuläret, bifoga CV och personligt brev senast 2026-09-13. Vi intervjuar löpande – så hör av dig redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta oss.

Moa Lundin, Kontorsansvarig Örnsköldsvik & Umeå

moa.lundin@verahill.se

Johanna Meyner, Adminstrativt ansvarig

johanna.meyner@verahill.se

Information om hur vi hanterar personuppgifter hittar du här (LÄNK TILL INTEGRITETSPOLICY https://www.verahill.se/integritetspolicy/).

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad gruppadministratör för ett heltidsuppdrag inom en större samhällsnära organisation. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära kollegor och projektmedlemmar med varierande administrativa uppgifter.

Som gruppadministratör blir du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Ditt uppdrag är att skapa struktur, effektivisera administrativa flöden och avlasta gruppen i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar egna initiativ och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Administration av passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter

• Löpande diarieföring och dokumentadministration

• Administration i dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer

• Administrativt stöd i större projektmoment och vid projektavslut

• Fakturahantering och ekonomiadministration

• Uppföljning av budget och administrativa åtaganden

• Konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag

• Onboarding av nya resurser, inklusive beställning av behörigheter och hårdvara

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter mellan olika intressenter

Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid. Det är därför viktigt att du är flexibel, har lätt för att prioritera och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras.

Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat och självständigt och trivs i en roll där du får hjälpa andra och skapa väl fungerande administrativa processer.

Du har god kommunikationsförmåga och samarbetar enkelt med olika typer av personer och funktioner. Du har också förmågan att ligga steget före, identifiera vad som behöver göras och hitta förbättringar som skapar effektivare arbetssätt.

• Som lägst gymnasieexamen

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines

• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration

• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation

• Erfarenhet av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg

Det är meriterande om du har minst ett års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort, behörigheter, datorer, telefoner eller annan utrustning.

Vi söker dig som vill bidra med struktur, service och engagemang i en verksamhet med koppling till samhällsutveckling och där din administrativa kompetens blir en viktig del av gruppens gemensamma leverans.

Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till den 14/12-2029 Start: 16/9-2026 Sista ansökningsdag: 4/9-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vi söker en senior projektinköpare för ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av strategiskt inköp och projektupphandling och som är van att arbeta med komplexa entreprenader inom exempelvis energi, elkraft, bygg eller infrastruktur.

Du kommer in i en kvalificerad roll med stort eget ansvar, där du driver projektinköp från behov och upphandlingsstrategi till avtal och uppföljning. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna beställare och andra specialister i verksamheten.

Som senior projektinköpare ansvarar du självständigt för projektinköp av varor, tjänster och entreprenader inom tekniskt komplexa projekt. Du driver upphandlingarna genom hela processen och fungerar samtidigt som ett rådgivande stöd till verksamheten i inköps-, avtals- och entreprenadfrågor.

Uppdraget omfattar framför allt projekt inom bygg och anläggning, energi, elkraft och närliggande tekniska områden. Rollen kräver därför både kommersiell förståelse och god kunskap om entreprenadupphandling.

I rollen kommer du bland annat att:

• Självständigt planera och genomföra strategiska projektinköp och projektupphandlingar.

• Driva hela upphandlingsprocessen från behovsanalys och upphandlingsstrategi till förhandling, avtal och uppföljning.

• Genomföra upphandlingar av entreprenader, varor och tjänster inom tekniska projekt.

• Säkerställa att upphandlingar genomförs enligt relevanta processer, avtal och regelverk.

• Arbeta med entreprenadavtal baserade på AB04 och ABT06.

• Stödja och ge råd till interna beställare och andra intressenter i avtals-, inköps- och upphandlingsfrågor.

• Följa upp och utvärdera leverantörer och leveranser.

• Genomföra avrop mot ramavtal och vid behov direktupphandlingar.

• Samarbeta med projektorganisationer, tekniska specialister och andra interna funktioner.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 6 års erfarenhet, gärna upp till 10 år eller mer, av strategiskt inköp och/eller projektupphandling.

• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva projektupphandlingar.

• Erfarenhet av upphandling inom energi, elkraft, bygg, anläggning, infrastruktur eller annan jämförbar teknisk verksamhet.

• Mycket god kunskap inom entreprenadjuridik.

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med AB04 och ABT06, vilket är ett krav för uppdraget.

• Förmåga att självständigt driva komplexa upphandlingar och samarbeta med såväl tekniska som kommersiella intressenter.

• Mycket god svenska i tal och skrift samt god förmåga att kommunicera på engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av projekt och upphandlingar inom vattenkraft, dammar eller elkraft.

• Tidigare erfarenhet från energi- eller infrastruktursektorn.

• Erfarenhet av upphandlingsverktyget e-Avrop.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis som civilingenjör, ekonom eller jurist, alternativt utbildning inom inköp eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig.

Uppdraget genomförs i hybridform, med möjlighet att utgå från Solna eller Luleå.

Närvaro på kontoret krävs minst 50 % av arbetstiden.

Start: 9 september 2026 Slut: 28 februari 2027 Omfattning: 100 %, cirka 40 timmar per vecka Arbetsform: Hybrid, minst 50 % på plats Placering: Solna eller Luleå

Det här är ett spännande uppdrag för dig som vill använda din erfarenhet av strategiskt inköp och entreprenadupphandling i komplexa och tekniskt utmanande projekt. Känner du igen dig i profilen? Skicka gärna in din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande
• Är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Verahill är en av Sveriges ledande specialistbyråer inom familjerätt. Vi företräder klienter från Malmö i söder till Boden i norr i allt från vårdnadsprocesser till bodelningar och arvsrätt, men vi ser också bortom paragraferna. Hos oss kombineras juridisk spets med ett djupt samhällsengagemang. Vi arbetar aktivt mot ekonomiskt våld, för ökad jämställdhet och för att alltid sätta barnets bästa i centrum. Vi hjälper våra kunder genom livets alla händelser och stöttar dem i allt från sorg och kris till planering inför framtiden. Genom vår expertis och storlek får vi möjlighet att medverka i statliga utredningar och påverka lagstiftningen i praktiken, något vi är mycket stolta över!

Vad söker vi?

Vi söker en engagerad kollega för ett vikariat på 6 månader med chans till förlängning, med erfarenhet av administrativa uppgifter till vårt kontor i Örnsköldsvik. Du har en god kunskap i det svenska språket, arbetar strukturerat och målinriktat, och är trygg med att ta ansvar. Du möter människor med empati men också med integritet.

Som administratör hos oss är du navet i verksamheten – den som ser till att allt flyter på, stöttar dina kollegor och att våra kunder får bästa möjliga service. Rollen kräver att du tar initiativ, ser vad som behöver göras och agerar. Du kommer att få ta ett brett ansvar för den dagliga driften av kontoret och jobba tillsammans med våra jurister och boutredare. Vi vet att ett starkt team inte bygger sig självt, därför lägger vi stor vikt vid både din vilja att lära och din vilja att bidra.

Tjänsten utgår från kontoret i Örnsköldsvik, men resor kan förekomma, varför körkort och tillgång till bil är ett krav.

Om tjänsten

• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning / Vikariat i 6 månader, med chans till förlängning.

• Omfattning: Heltid.

• Placering: Örnsköldsvik.

• Tillträde: Snarast

Ansökan

Ansök genom att fylla i ansökningsformuläret, bifoga CV och personligt brev senast 2026-09-13. Vi intervjuar löpande – så hör av dig redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta oss.

Moa Lundin, Kontorsansvarig Örnsköldsvik & Umeå

moa.lundin@verahill.se

Johanna Meyner, Adminstrativt ansvarig

johanna.meyner@verahill.se

Information om hur vi hanterar personuppgifter hittar du här (LÄNK TILL INTEGRITETSPOLICY https://www.verahill.se/integritetspolicy/).

Verksamheten inom Nyhemsskolan sju till nio ska präglas av trygghet, lärande, trivsel och arbetsglädje där eleven sätts i centrum. Vi arbetar därför målmedvetet för att skapa tillit och förtroende mellan elev och personal. Det ger förutsättningar för att eleven ska känna trygghet, ha en framtidstro och utveckla sina kunskaper.

Vill du jobba med oss?

Nyhemsskolan är en F-9 skola som också inrymmer anpassad grundskola. Skolan ligger med närhet både till centrum och till skog och natur.

Från förskoleklass till år 9 går ca 550 elever och det finns 2 fritidshemsavdelningar där ca 100 barn är inskrivna. Hos oss ska eleverna få den bästa starten för ett livslångt lärande! Verksamheten på Nyhemsskolan präglas av lärande, arbetsglädje, trygghet och trivsel. Eleverna och elevernas lärande är i fokus och vi har en övertygelse om att alla kan och vill utvecklas.

Vi söker dig som vill vara en i vårt gäng, är serviceinriktad och gillar att vara spindeln i nätet!

Vad kan vi erbjuda dig?

Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till personal och rektor men också som stöd till elever och vårdnadshavare inom olika områden. Som skoladministratör har du även stöd av HR-avdelning, ekonom och du ingår i ett nätverk med sektorns övriga skoladministratörer.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Du har en varierad och stimulerande tjänst där inköp, beställningar och ekonomi ingår samt att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten. Hos oss har du en bred, varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter dagligen elever, personal och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att planera ditt arbete självständigt, arbeta mot deadlines samt prioritera dina arbetsuppgifter när det behövs och anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du behöver trivas med att ta ett stort ansvar och skapa samt bibehålla relationer med såväl personal som elever och vårdnadshavare. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller som ekonom och gärna också HR-frågor. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning och med fokus på ekonomi. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.  Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Finspångs kommuns digitala system, exempelvis Personec P, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande.

Rekryteringsprocessen pågår löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. 

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. 

För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad gruppadministratör för ett heltidsuppdrag inom en större samhällsnära organisation. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära kollegor och projektmedlemmar med varierande administrativa uppgifter.

Som gruppadministratör blir du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Ditt uppdrag är att skapa struktur, effektivisera administrativa flöden och avlasta gruppen i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar egna initiativ och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Administration av passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter

• Löpande diarieföring och dokumentadministration

• Administration i dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer

• Administrativt stöd i större projektmoment och vid projektavslut

• Fakturahantering och ekonomiadministration

• Uppföljning av budget och administrativa åtaganden

• Konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag

• Onboarding av nya resurser, inklusive beställning av behörigheter och hårdvara

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter mellan olika intressenter

Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid. Det är därför viktigt att du är flexibel, har lätt för att prioritera och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras.

Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat och självständigt och trivs i en roll där du får hjälpa andra och skapa väl fungerande administrativa processer.

Du har god kommunikationsförmåga och samarbetar enkelt med olika typer av personer och funktioner. Du har också förmågan att ligga steget före, identifiera vad som behöver göras och hitta förbättringar som skapar effektivare arbetssätt.

• Som lägst gymnasieexamen

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines

• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration

• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation

• Erfarenhet av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg

Det är meriterande om du har minst ett års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort, behörigheter, datorer, telefoner eller annan utrustning.

Vi söker dig som vill bidra med struktur, service och engagemang i en verksamhet med koppling till samhällsutveckling och där din administrativa kompetens blir en viktig del av gruppens gemensamma leverans.

Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till den 14/12-2029 Start: 16/9-2026 Sista ansökningsdag: 4/9-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vi söker en senior projektinköpare för ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av strategiskt inköp och projektupphandling och som är van att arbeta med komplexa entreprenader inom exempelvis energi, elkraft, bygg eller infrastruktur.

Du kommer in i en kvalificerad roll med stort eget ansvar, där du driver projektinköp från behov och upphandlingsstrategi till avtal och uppföljning. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna beställare och andra specialister i verksamheten.

Som senior projektinköpare ansvarar du självständigt för projektinköp av varor, tjänster och entreprenader inom tekniskt komplexa projekt. Du driver upphandlingarna genom hela processen och fungerar samtidigt som ett rådgivande stöd till verksamheten i inköps-, avtals- och entreprenadfrågor.

Uppdraget omfattar framför allt projekt inom bygg och anläggning, energi, elkraft och närliggande tekniska områden. Rollen kräver därför både kommersiell förståelse och god kunskap om entreprenadupphandling.

I rollen kommer du bland annat att:

• Självständigt planera och genomföra strategiska projektinköp och projektupphandlingar.

• Driva hela upphandlingsprocessen från behovsanalys och upphandlingsstrategi till förhandling, avtal och uppföljning.

• Genomföra upphandlingar av entreprenader, varor och tjänster inom tekniska projekt.

• Säkerställa att upphandlingar genomförs enligt relevanta processer, avtal och regelverk.

• Arbeta med entreprenadavtal baserade på AB04 och ABT06.

• Stödja och ge råd till interna beställare och andra intressenter i avtals-, inköps- och upphandlingsfrågor.

• Följa upp och utvärdera leverantörer och leveranser.

• Genomföra avrop mot ramavtal och vid behov direktupphandlingar.

• Samarbeta med projektorganisationer, tekniska specialister och andra interna funktioner.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Minst 6 års erfarenhet, gärna upp till 10 år eller mer, av strategiskt inköp och/eller projektupphandling.

• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva projektupphandlingar.

• Erfarenhet av upphandling inom energi, elkraft, bygg, anläggning, infrastruktur eller annan jämförbar teknisk verksamhet.

• Mycket god kunskap inom entreprenadjuridik.

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med AB04 och ABT06, vilket är ett krav för uppdraget.

• Förmåga att självständigt driva komplexa upphandlingar och samarbeta med såväl tekniska som kommersiella intressenter.

• Mycket god svenska i tal och skrift samt god förmåga att kommunicera på engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av projekt och upphandlingar inom vattenkraft, dammar eller elkraft.

• Tidigare erfarenhet från energi- eller infrastruktursektorn.

• Erfarenhet av upphandlingsverktyget e-Avrop.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis som civilingenjör, ekonom eller jurist, alternativt utbildning inom inköp eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig.

Uppdraget genomförs i hybridform, med möjlighet att utgå från Solna eller Luleå.

Närvaro på kontoret krävs minst 50 % av arbetstiden.

Start: 9 september 2026 Slut: 28 februari 2027 Omfattning: 100 %, cirka 40 timmar per vecka Arbetsform: Hybrid, minst 50 % på plats Placering: Solna eller Luleå

Det här är ett spännande uppdrag för dig som vill använda din erfarenhet av strategiskt inköp och entreprenadupphandling i komplexa och tekniskt utmanande projekt. Känner du igen dig i profilen? Skicka gärna in din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!