Chefsassistent - Lediga jobb

Svenska institutet (SI) visar Sveriges möjligheter för världen. Vårt uppdrag är att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige utomlands. Se vidare på www.si.se

Vi söker en projektassistent till enheten för Svenska institutet i Paris

Svenska institutet Paris har till uppdrag att främja ett utbyte mellan Sverige och Frankrike inom kulturområdet och synliggöra svensk kultur. Det gör vi bland annat genom programverksamhet och relationsskapande aktiviteter i och utanför huset och genom att erbjuda gästbostäder för svenska författare, konstnärer och forskare.

Svenska institutet Paris befinner sig i en betydande utveckling för att stärka sitt uppdrag att verka för utbyte inom kulturområdet mellan Frankrike och Sverige. Nu söker vi en utåtriktad projektassistent som under perioden 1 november 2026 till 31 augusti 2027 ska stödja ledning och team i att ytterligare synliggöra svensk kultur och kreativa branscher i Frankrike.

Du kommer att arbeta i en internationell och kreativ miljö där fokus ligger på att skapa relationer inom kulturområdet för svenska kulturinstitutioner och kulturskapare. Vi verkar i ett kulturminnesmärkt statspalats med trädgård beläget i attraktiva Marais i centrala Paris.

Som projektassistent arbetar du huvudsakligen med att ge stöd till projektledarna i planering, genomförande och uppföljning av enskilda utställningar och program inom Svenska institutet Paris publika programverksamhet.

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom kultur eller annat relevant område
• relevant yrkeslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kulturområdet
• dokumenterad administrativ skicklighet
• förmåga att kommunicera mycket väl i tal och skrift på svenska, franska och engelska
• mycket god IT-kompetens, särskilt inom Office365

Det är dessutom meriterande om du har:

• erfarenhet från arbete på statlig myndighet
• erfarenhet från arbete i CRM system
• erfarenhet av arbete med ekonomi och budget
• erfarenhet från internationellt arbete
• relevant nätverk i Sverige och Frankrike

Som person är du resultatorienterad och ansvarstagande. Du är också relationsskapande och kreativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varaktighet och tillträde

Anställningen är 50% av fransk heltid (17,5 timma/vecka) och tidsbegränsad t.o.m. 2027-08-31 med tillträde 2026-11-01.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kansliansvarig Charlotta Breide, (från den 31/8) på telefonnummer: + 33 (0)6 18 58 96 87. Personalrepresentant vid SI Paris är Baptiste Pépin och nås på telefonnummer + 33 (0) 7 71 44 68 90

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-13!

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalsprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Varför jobba hos oss?

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Därtill erbjuder vi flexibla arbetstider, samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.

Vill du vara med och utveckla framtidens logistik?

Logistikservice i Region Halland söker nu en administratör med inriktning lager för ett vikariat med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder en varierad tjänst där administration, logistik, inköp och digital utveckling möts i en verksamhet som är avgörande för vårdens materialförsörjning.

Om arbetsplatsen

På logistikservice tar vi hand om all logistik inom Region Halland. Bland annat ansvarar vi för eget centrallager, post, yttre och inre transporter inom hela Regionen. Verksamheten är komplex och är en viktig verksamhet där vi hela tiden tittar på nya möjligheter att utveckla effektivitet och kvalitet.

Intern logistikservice innebär att personalen ansvarar för olika former av transportuppdrag på sjukhuset. Transportörerna samarbetar nära vårdpersonalen för att göra patientflödet så smidigt som möjligt och bidra till hög kvalitet på avdelningen. Arbetsuppgifterna för personalen innefattar till största delen olika former av transportuppdrag med hjälp av ett dragfordon och vagnar. Uppdragen innebär mycket samarbete, både inom arbetsgruppen och med vårdpersonalen. Arbetet innebär också kontakt med patienter och anhöriga, där medarbetarna stärker patientens upplevelse av kvalitet. Arbetsuppgifterna innefattar även möbelflyttar mellan avdelningar och möteslokaler. 

Med intern logistikservice stödjer vi vårdenheterna med olika arbetsuppgifter som ger nytta och värde för vårdpersonalen, så att de kan fokusera på sina patienter och omvårdnaden av dessa. Med intern logistikservice arbetar vi individuellt och erbjuder medarbetarna ett både flexibelt och omväxlande arbetsinnehåll. Vi som arbetsgivare har förväntan på dig som medarbetare, att du har rätt kompetens och förmåga att prestera inom vårdnära service.

Arbetsuppgifter

• Hantering av beställningar och inköp
• Administration kopplad till lager- och logistikprocesser
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information i verksamhetssystem
• Framtagning av statistik, underlag och rapporter
• Stöd till verksamheten i frågor som rör materialförsörjning
• Medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete
• Deltagande i digitaliserings- och automatiseringsinitiativ

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom lager-, logistik- eller inköpsverksamhet, varav minst ett år med administrativa arbetsuppgifter kopplade till lagerarbete. Du har erfarenhet av att arbeta i inköpssystem och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser även att du har gymnasieutbildning med administrativ, logistisk eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Som person är du strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga och god datorvana. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, hantera varierande arbetsuppgifter och hitta lösningar på uppkomna utmaningar. Vidare har du ett intresse för utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att bidra till effektiva arbetssätt och en väl fungerande verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs gärna mer om vad Region Halland erbjuder dig som medarbetare inom Regionservice här

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vi söker nu en administratör för extrajobb inom upphandling till Linköpings universitet. 

Om jobbet 

I rollen som administratör kommer du att stötta enheten med olika administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring, uppdatering av hemsida och hantering av inkommande upphandlingsfrågor. Du kommer även att få hantera enklare avrop och direktupphandlingar. 

Uppdraget omfattar ca 30 procent av en heltidstjänst och tiden fördelas över veckodagarna i samråd med närmsta chef.  

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, flexibel och samarbetar väl med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt genom att du driver, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller de tidsramar som ställts upp. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi vill att du har: 

• Yrkestbildning inom upphandling/inköp 
• Relevanta kunskaper i regelverk inom offentlig upphandling 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete  
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor 

Din arbetsplats 

Du kommer att arbeta inom Upphandlingsenheten på Campus Valla i Linköping, som är en del av den gemensamma förvaltningen vid LiU. Enheten har idag en enhetschef och tio medarbetare, som samordnar och genomför upphandlingar, ger råd, information och utbildning i upphandlingsfrågor till hela universitetet samt följer upp och vårdar avtal och leverantörskontakter. Enheten är ett professionellt stöd inom upphandling och arbetar för att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i upphandlingsverksamheten. 

För att trivas hos oss behöver du ha ett öppet och prestigelöst förhållningssätt och kunna anpassa dig till olika situationer och högskolesektorns komplexitet. Läs mer om vår verksamhet här. 

Om anställningen 

Särskild visstidsanställning, intermittent timanställning. Omfattning ca 30 % som kan komma att ändras vid behov. 

Tillträde snarast.

Anställningen är initialt under 2 månader men kan komma att sträcka sig till februari 2027.

Lön och förmåner 

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här. 

Fackliga kontaktpersoner 

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. 

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 september. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Svenska institutet (SI) visar Sveriges möjligheter för världen. Vårt uppdrag är att stärka, skydda och bevaka uppfattningen om Sverige utomlands. Se vidare på www.si.se

Vi söker en projektassistent till enheten för Svenska institutet i Paris

Svenska institutet Paris har till uppdrag att främja ett utbyte mellan Sverige och Frankrike inom kulturområdet och synliggöra svensk kultur. Det gör vi bland annat genom programverksamhet och relationsskapande aktiviteter i och utanför huset och genom att erbjuda gästbostäder för svenska författare, konstnärer och forskare.

Svenska institutet Paris befinner sig i en betydande utveckling för att stärka sitt uppdrag att verka för utbyte inom kulturområdet mellan Frankrike och Sverige. Nu söker vi en utåtriktad projektassistent som under perioden 1 november 2026 till 31 augusti 2027 ska stödja ledning och team i att ytterligare synliggöra svensk kultur och kreativa branscher i Frankrike.

Du kommer att arbeta i en internationell och kreativ miljö där fokus ligger på att skapa relationer inom kulturområdet för svenska kulturinstitutioner och kulturskapare. Vi verkar i ett kulturminnesmärkt statspalats med trädgård beläget i attraktiva Marais i centrala Paris.

Som projektassistent arbetar du huvudsakligen med att ge stöd till projektledarna i planering, genomförande och uppföljning av enskilda utställningar och program inom Svenska institutet Paris publika programverksamhet.

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom kultur eller annat relevant område
• relevant yrkeslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kulturområdet
• dokumenterad administrativ skicklighet
• förmåga att kommunicera mycket väl i tal och skrift på svenska, franska och engelska
• mycket god IT-kompetens, särskilt inom Office365

Det är dessutom meriterande om du har:

• erfarenhet från arbete på statlig myndighet
• erfarenhet från arbete i CRM system
• erfarenhet av arbete med ekonomi och budget
• erfarenhet från internationellt arbete
• relevant nätverk i Sverige och Frankrike

Som person är du resultatorienterad och ansvarstagande. Du är också relationsskapande och kreativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varaktighet och tillträde

Anställningen är 50% av fransk heltid (17,5 timma/vecka) och tidsbegränsad t.o.m. 2027-08-31 med tillträde 2026-11-01.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kansliansvarig Charlotta Breide, (från den 31/8) på telefonnummer: + 33 (0)6 18 58 96 87. Personalrepresentant vid SI Paris är Baptiste Pépin och nås på telefonnummer + 33 (0) 7 71 44 68 90

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-13!

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalsprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Varför jobba hos oss?

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Därtill erbjuder vi flexibla arbetstider, samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.

Vi söker nu en ansvarstagande och självgående lagspelare till rollen som Administrativ Handläggare. Hojab Parkeringsservice är en del av Svea som samarbetar med kommunala och privata parkeringsbolag i hela Sverige. Vi är specialiserade på uppföljning och indrivning av kontrollavgifter för olovlig parkering.

I rollen som Administrativ Handläggare på Hojab består arbetet till stor del av registrering av kontrollavgifter samt att hantera bestridanden via brev, mail och telefon. Du kommer tillsammans med teamet som består av cirka 10 handläggare sköta all hantering av ärenden från privata parkeringsbolag såväl som för kommuner där det är privatägd mark. I tjänsten ingår även en del kundkontakt via mail och telefon, såväl som efterforskning av adresser, hantering av felsvar från Transportstyrelsen, hämta hem ägaruppgifter samt skicka påminnelser och inkassokrav. Teamet har ett roterande schema och byts av mellan de olika arbetsuppgifterna dagligen.

Vi söker dig som trivs med att arbeta administrativt i ett team där ni arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål och hjälper varandra att lösa uppgifter och komma framåt. Du kan ge och ta feedback på ett bra sätt och har förmåga att dela dina åsikter, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd för andra.

Teamet består av cirka 10 handläggare och präglas av stark sammanhållning och gott samarbete. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket ställer krav på flexibilitet och god prioriteringsförmåga. Samtidigt har vi roligt tillsammans och värdesätter en positiv arbetsmiljö där vi stöttar varandra i vardagen.

För att trivas i rollen är det viktigt att du:

• Är positiv och utåtriktad

• Är självgående och initiativrik

• Trivs med att arbeta i team, gillar att samarbeta och är en lagspelare

• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat i en administrativ roll tidigare och/eller har god system- och datorvana.

Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i fräscha lokaler i Arenastaden, Solna.

Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har frågor om tjänsten går det bra att kontakta rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!

Vi söker nu en administratör för extrajobb inom upphandling till Linköpings universitet. 

Om jobbet 

I rollen som administratör kommer du att stötta enheten med olika administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring, uppdatering av hemsida och hantering av inkommande upphandlingsfrågor. Du kommer även att få hantera enklare avrop och direktupphandlingar. 

Uppdraget omfattar ca 30 procent av en heltidstjänst och tiden fördelas över veckodagarna i samråd med närmsta chef.  

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, flexibel och samarbetar väl med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt genom att du driver, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller de tidsramar som ställts upp. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi vill att du har: 

• Yrkestbildning inom upphandling/inköp 
• Relevanta kunskaper i regelverk inom offentlig upphandling 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete  
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor 

Din arbetsplats 

Du kommer att arbeta inom Upphandlingsenheten på Campus Valla i Linköping, som är en del av den gemensamma förvaltningen vid LiU. Enheten har idag en enhetschef och tio medarbetare, som samordnar och genomför upphandlingar, ger råd, information och utbildning i upphandlingsfrågor till hela universitetet samt följer upp och vårdar avtal och leverantörskontakter. Enheten är ett professionellt stöd inom upphandling och arbetar för att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i upphandlingsverksamheten. 

För att trivas hos oss behöver du ha ett öppet och prestigelöst förhållningssätt och kunna anpassa dig till olika situationer och högskolesektorns komplexitet. Läs mer om vår verksamhet här. 

Om anställningen 

Särskild visstidsanställning, intermittent timanställning. Omfattning ca 30 % som kan komma att ändras vid behov. 

Tillträde snarast.

Anställningen är initialt under 2 månader men kan komma att sträcka sig till februari 2027.

Lön och förmåner 

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här. 

Fackliga kontaktpersoner 

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. 

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 september. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Vill du vara med och utveckla framtidens logistik?

Logistikservice i Region Halland söker nu en administratör med inriktning lager för ett vikariat med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder en varierad tjänst där administration, logistik, inköp och digital utveckling möts i en verksamhet som är avgörande för vårdens materialförsörjning.

Om arbetsplatsen

På logistikservice tar vi hand om all logistik inom Region Halland. Bland annat ansvarar vi för eget centrallager, post, yttre och inre transporter inom hela Regionen. Verksamheten är komplex och är en viktig verksamhet där vi hela tiden tittar på nya möjligheter att utveckla effektivitet och kvalitet.

Intern logistikservice innebär att personalen ansvarar för olika former av transportuppdrag på sjukhuset. Transportörerna samarbetar nära vårdpersonalen för att göra patientflödet så smidigt som möjligt och bidra till hög kvalitet på avdelningen. Arbetsuppgifterna för personalen innefattar till största delen olika former av transportuppdrag med hjälp av ett dragfordon och vagnar. Uppdragen innebär mycket samarbete, både inom arbetsgruppen och med vårdpersonalen. Arbetet innebär också kontakt med patienter och anhöriga, där medarbetarna stärker patientens upplevelse av kvalitet. Arbetsuppgifterna innefattar även möbelflyttar mellan avdelningar och möteslokaler. 

Med intern logistikservice stödjer vi vårdenheterna med olika arbetsuppgifter som ger nytta och värde för vårdpersonalen, så att de kan fokusera på sina patienter och omvårdnaden av dessa. Med intern logistikservice arbetar vi individuellt och erbjuder medarbetarna ett både flexibelt och omväxlande arbetsinnehåll. Vi som arbetsgivare har förväntan på dig som medarbetare, att du har rätt kompetens och förmåga att prestera inom vårdnära service.

Arbetsuppgifter

• Hantering av beställningar och inköp
• Administration kopplad till lager- och logistikprocesser
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information i verksamhetssystem
• Framtagning av statistik, underlag och rapporter
• Stöd till verksamheten i frågor som rör materialförsörjning
• Medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete
• Deltagande i digitaliserings- och automatiseringsinitiativ

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom lager-, logistik- eller inköpsverksamhet, varav minst ett år med administrativa arbetsuppgifter kopplade till lagerarbete. Du har erfarenhet av att arbeta i inköpssystem och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser även att du har gymnasieutbildning med administrativ, logistisk eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Som person är du strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga och god datorvana. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, hantera varierande arbetsuppgifter och hitta lösningar på uppkomna utmaningar. Vidare har du ett intresse för utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att bidra till effektiva arbetssätt och en väl fungerande verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs gärna mer om vad Region Halland erbjuder dig som medarbetare inom Regionservice här

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vi söker nu en ansvarstagande och självgående lagspelare till rollen som Administrativ Handläggare. Hojab Parkeringsservice är en del av Svea som samarbetar med kommunala och privata parkeringsbolag i hela Sverige. Vi är specialiserade på uppföljning och indrivning av kontrollavgifter för olovlig parkering.

I rollen som Administrativ Handläggare på Hojab består arbetet till stor del av registrering av kontrollavgifter samt att hantera bestridanden via brev, mail och telefon. Du kommer tillsammans med teamet som består av cirka 10 handläggare sköta all hantering av ärenden från privata parkeringsbolag såväl som för kommuner där det är privatägd mark. I tjänsten ingår även en del kundkontakt via mail och telefon, såväl som efterforskning av adresser, hantering av felsvar från Transportstyrelsen, hämta hem ägaruppgifter samt skicka påminnelser och inkassokrav. Teamet har ett roterande schema och byts av mellan de olika arbetsuppgifterna dagligen.

Vi söker dig som trivs med att arbeta administrativt i ett team där ni arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål och hjälper varandra att lösa uppgifter och komma framåt. Du kan ge och ta feedback på ett bra sätt och har förmåga att dela dina åsikter, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd för andra.

Teamet består av cirka 10 handläggare och präglas av stark sammanhållning och gott samarbete. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög, vilket ställer krav på flexibilitet och god prioriteringsförmåga. Samtidigt har vi roligt tillsammans och värdesätter en positiv arbetsmiljö där vi stöttar varandra i vardagen.

För att trivas i rollen är det viktigt att du:

• Är positiv och utåtriktad

• Är självgående och initiativrik

• Trivs med att arbeta i team, gillar att samarbeta och är en lagspelare

• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat i en administrativ roll tidigare och/eller har god system- och datorvana.

Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i fräscha lokaler i Arenastaden, Solna.

Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har frågor om tjänsten går det bra att kontakta rekryterare Mira Leppänen på mira.leppanen@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!

Vill du vara med och utveckla framtidens logistik?

Logistikservice i Region Halland söker nu en administratör med inriktning lager för ett vikariat med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder en varierad tjänst där administration, logistik, inköp och digital utveckling möts i en verksamhet som är avgörande för vårdens materialförsörjning.

Om arbetsplatsen

På logistikservice tar vi hand om all logistik inom Region Halland. Bland annat ansvarar vi för eget centrallager, post, yttre och inre transporter inom hela Regionen. Verksamheten är komplex och är en viktig verksamhet där vi hela tiden tittar på nya möjligheter att utveckla effektivitet och kvalitet.

Intern logistikservice innebär att personalen ansvarar för olika former av transportuppdrag på sjukhuset. Transportörerna samarbetar nära vårdpersonalen för att göra patientflödet så smidigt som möjligt och bidra till hög kvalitet på avdelningen. Arbetsuppgifterna för personalen innefattar till största delen olika former av transportuppdrag med hjälp av ett dragfordon och vagnar. Uppdragen innebär mycket samarbete, både inom arbetsgruppen och med vårdpersonalen. Arbetet innebär också kontakt med patienter och anhöriga, där medarbetarna stärker patientens upplevelse av kvalitet. Arbetsuppgifterna innefattar även möbelflyttar mellan avdelningar och möteslokaler. 

Med intern logistikservice stödjer vi vårdenheterna med olika arbetsuppgifter som ger nytta och värde för vårdpersonalen, så att de kan fokusera på sina patienter och omvårdnaden av dessa. Med intern logistikservice arbetar vi individuellt och erbjuder medarbetarna ett både flexibelt och omväxlande arbetsinnehåll. Vi som arbetsgivare har förväntan på dig som medarbetare, att du har rätt kompetens och förmåga att prestera inom vårdnära service.

Arbetsuppgifter

• Hantering av beställningar och inköp
• Administration kopplad till lager- och logistikprocesser
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information i verksamhetssystem
• Framtagning av statistik, underlag och rapporter
• Stöd till verksamheten i frågor som rör materialförsörjning
• Medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete
• Deltagande i digitaliserings- och automatiseringsinitiativ

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom lager-, logistik- eller inköpsverksamhet, varav minst ett år med administrativa arbetsuppgifter kopplade till lagerarbete. Du har erfarenhet av att arbeta i inköpssystem och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser även att du har gymnasieutbildning med administrativ, logistisk eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Som person är du strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga och god datorvana. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, hantera varierande arbetsuppgifter och hitta lösningar på uppkomna utmaningar. Vidare har du ett intresse för utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att bidra till effektiva arbetssätt och en väl fungerande verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs gärna mer om vad Region Halland erbjuder dig som medarbetare inom Regionservice här

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vi söker nu en administratör för extrajobb inom upphandling till Linköpings universitet. 

Om jobbet 

I rollen som administratör kommer du att stötta enheten med olika administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring, uppdatering av hemsida och hantering av inkommande upphandlingsfrågor. Du kommer även att få hantera enklare avrop och direktupphandlingar. 

Uppdraget omfattar ca 30 procent av en heltidstjänst och tiden fördelas över veckodagarna i samråd med närmsta chef.  

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, flexibel och samarbetar väl med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt genom att du driver, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller de tidsramar som ställts upp. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi vill att du har: 

• Yrkestbildning inom upphandling/inköp 
• Relevanta kunskaper i regelverk inom offentlig upphandling 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete  
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor 

Din arbetsplats 

Du kommer att arbeta inom Upphandlingsenheten på Campus Valla i Linköping, som är en del av den gemensamma förvaltningen vid LiU. Enheten har idag en enhetschef och tio medarbetare, som samordnar och genomför upphandlingar, ger råd, information och utbildning i upphandlingsfrågor till hela universitetet samt följer upp och vårdar avtal och leverantörskontakter. Enheten är ett professionellt stöd inom upphandling och arbetar för att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i upphandlingsverksamheten. 

För att trivas hos oss behöver du ha ett öppet och prestigelöst förhållningssätt och kunna anpassa dig till olika situationer och högskolesektorns komplexitet. Läs mer om vår verksamhet här. 

Om anställningen 

Särskild visstidsanställning, intermittent timanställning. Omfattning ca 30 % som kan komma att ändras vid behov. 

Tillträde snarast.

Anställningen är initialt under 2 månader men kan komma att sträcka sig till februari 2027.

Lön och förmåner 

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här. 

Fackliga kontaktpersoner 

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. 

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 september. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.