Backofficehandläggare - Lediga jobb

Till vår kund som är en välkänd aktör i finansbranschen rekryterar Capega en Backoffice Manager till bolagets kapitalförvaltning. Du kommer att axla en central roll i bolaget samt vara med och forma bolagets backoffice under en tillväxtresa. Bolaget sitter i fina lokaler i centrala Stockholm.

Arbetsbeskrivning I rollen som Backoffice Manager kommer du att ansvara för att säkerställa en effektiv, korrekt och kontrollerad administration av bolagets värdepappersrörelse, depåverksamhet och transaktionsflöden.

Du är processägare för bolagets backoffice och ansvarar för att utveckla, dokumentera och bedriva dessa i enlighet med regulatoriska krav, interna styrdokument och verksamhetens kvalitetsmål. Du kommer även att etablera, utveckla och följa upp processer, rutiner, systemstöd och kontroller inom ansvarsområdet samt samordna, utveckla och följa upp det dagliga arbetet inom backofficefunktionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga backofficeverksamheten, inklusive orderhantering, settlement, likvider, depåadministration, avstämningar och corporate actions

• Säkerställa korrekt rapportering av transaktioner och skatt samt hög kvalitet i register- och kunddata

• Äga, utveckla och dokumentera backofficeprocesser, rutiner och interna kontroller

• Identifiera och hantera operativa risker, incidenter och kontrollbrister samt säkerställa efterlevnad av interna regelverk och externa krav

• Driva förbättringsinitiativ, digitalisering och automatisering för att skapa effektiva processer

• Kravställare gentemot interna och externa systemleverantörer

• Samordna och prioritera det dagliga arbetet inom backoffice samt vara ett operativt stöd till kollegor

• Samarbeta nära Operations, Förvaltning, IT, Compliance, Risk och externa leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och effektiva processflöden

Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som har en akademisk examen från universitet eller högskola inom ekonomi, gärna med inriktning mot finans. Du har minst fem års erfarenhet av arbete inom backoffice, med fokus på clearing och settlement, från bank, värdepappersbolag eller kapitalförvaltning.

Du har ett stort intresse för system och processer samt en god administrativ förmåga med hög noggrannhet och struktur i ditt arbetssätt. Vidare är du analytisk, ansvarstagande och trivs i en roll där du driver förbättringar och säkerställer effektiva arbetsflöden.

Vi ser gärna att du har potential och ambition att på sikt utvecklas i en ledande roll. Du har därför god samarbetsförmåga, ett naturligt ansvarstagande och förmåga att skapa förtroende hos kollegor och andra intressenter.

Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt.

Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta Ida-Maria Rundén på ida-maria.runden@capega.se eller 070 871 48 41.

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.

För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal.

Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder, 5 000 företagskunder och 250 000 användare. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter.

Ta chansen att vara en del av oss och vår resa!

Om rollen

Vi söker en strukturerad och noggrann Credit & Backoffice Specialist som vill vara en viktig del av vår dagliga verksamhet. I rollen ansvarar du för administrativa processer, kredithandläggning , betalningshantering, avstämningar och utredning av kortreklamationer, samtidigt som du samarbetar nära flera interna avdelningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera Jira-ärenden och ge stöd till interna avdelningar.

• Hantera dagliga betalningar och administration av bankens olika produkter.

• Utföra avstämningar och utföra betalningar.

• Hantera backoffice arbete såsom återbetalningar, oplacerade betalningar och kontoöverföringar.

• Utreda kortreklamationer och hantera chargeback-ärenden för våra kunder.

• Handläggning av våra kontokrediter och blancolån.

Din bakgrund

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus.

• Minst 1–3 års erfarenhet från en administrativ roll inom bank, finans, betalningar eller annan reglerad verksamhet.

• Erfarenhet av kredithandläggning, backoffice, betalningar eller liknande administrativa processer.

• God vana av att arbeta i olika affärs- och ärendehanteringssystem (exempelvis Jira eller liknande system är meriterande).

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel.

Vi erbjuder

• Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.

• Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.

• Stora utvecklingsmöjligheter.

• Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).

• Livförsäkring.

• Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.

• Konferens utomlands vartannat år.

• Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.

Fun Facts

• Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.

• Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.

• Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.

Ansök idag och bli en del av Northmill!

Vi söker fraktadministratörer på heltid samt extra vid behov.

Omfattning: Heltid 100%, helgarbete/skift

- Start: Snarast möjligt

Dina arbetsuppgifter i huvudsak;

I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat dataregistrering av fraktsedlar. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal.

· Registrera och iordningställa dokumentation för frakt samt uppdatera affärssystem

· Utfärdande av fraktsedlar

· Löpande kontakt med våra kunder och leverantörer via telefon och mail

· Intern kommunikation med terminal samt andra avdelningar som transport och ekonomi.

· Stötta övriga administratörers arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som tycker om att arbeta i ett högt tempo, kan prioritera och har ett gott ordningssinne. Datorvana är ett krav och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Som person är du en lagspelare och en problemlösare och du tycker om att ta ansvar och hugga in där det behövs. Då arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och du behöver därför tala svenska flytande samt engelska obehindrat.

Som person är du organiserad och strukturerad, du är noggrann och vet vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och för att kunna garantera flygsäkerheten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav.

Vi ställer höga krav på flexibilitet och ett stort engagemang för arbetet du utför. Som person är du social, drivs av att hela tiden lära dig nya saker och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete.

Vi ställer följande grundkrav för tjänsten:

• Godkänd treårig gymnasieexamen

• Talar och skriver på svenska flytande

• Talar och skriver på engelska obehindrat

• B-körkort och tillgång till bil

Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Vi ser fram emot din ansökan!

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. 

Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad.

Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg

Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal? 

Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla.

Om rollen

Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel – från tecknande till avtalens utgång – och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal. 
• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.
• Vara delaktig i att leverera proaktiv support till prognos- och bokslutsarbete gällande information om hyresavtalen. 

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.
• Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik.

Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen. 

Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.

Om Atrium Ljungberg

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se).

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.

Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. 

Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad.

Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg

Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal? 

Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla.

Om rollen

Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel – från tecknande till avtalens utgång – och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal. 
• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.
• Vara delaktig i att leverera proaktiv support till prognos- och bokslutsarbete gällande information om hyresavtalen. 

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.
• Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik.

Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen. 

Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.

Om Atrium Ljungberg

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se).

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.

Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. 

Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad.

Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg

Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal? 

Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla.

Om rollen

Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel – från tecknande till avtalens utgång – och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal. 
• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.
• Vara delaktig i att leverera proaktiv support till prognos- och bokslutsarbete gällande information om hyresavtalen. 

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.
• Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik.

Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen. 

Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.

Om Atrium Ljungberg

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se).

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.

Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. 

Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad.

Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg

Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal? 

Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla.

Om rollen

Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel – från tecknande till avtalens utgång – och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal. 
• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.
• Vara delaktig i att leverera proaktiv support till prognos- och bokslutsarbete gällande information om hyresavtalen. 

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.
• Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik.

Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen. 

Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.

Om Atrium Ljungberg

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se).

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.

Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. 

Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad.

Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg

Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal? 

Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla.

Om rollen

Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel – från tecknande till avtalens utgång – och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal. 
• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.
• Vara delaktig i att leverera proaktiv support till prognos- och bokslutsarbete gällande information om hyresavtalen. 

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.
• Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik.

Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen. 

Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.

Om Atrium Ljungberg

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se).

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.

Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. 

Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad.

Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg

Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal? 

Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla.

Om rollen

Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel – från tecknande till avtalens utgång – och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal. 
• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.
• Vara delaktig i att leverera proaktiv support till prognos- och bokslutsarbete gällande information om hyresavtalen. 

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.
• Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik.

Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen. 

Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.

Om Atrium Ljungberg

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se).

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.

Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. 

Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision- Alla vill leva i vår stad.

Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg

Är du en noggrann, affärsmässig och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av utformning och administration av kommersiella hyresavtal? 

Se hit! Atrium Ljungberg söker nu en avtalsadministratör till sin hyresavdelning i Sickla.

Om rollen

Som Avtalsadministratör arbetar du som rådgivande expert inom hyresavtal där du säkerställer att avtalens utformning och formulering följer gällande lagar, förordningar samt Atrium Ljungbergs affärsintentioner. Du ansvarar för en effektiv och kvalitativ administration av hyresavtalen under hela dess livscykel – från tecknande till avtalens utgång – och förser organisationen med affärskritisk information rörande hyresavtalen.

Du utgår från Atrium Ljungbergs fina kontor i Sickla och ingår i hyresavdelningen som består av nio personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalsadministratör kommer du bland annat att:

• Granska avtalsbeställningar och ge kvalificerad rådgivning och förslag på formuleringar i hyres- och tilläggsavtal. 
• I samråd med avtalstecknare ta fram slutgiltiga avtalsunderlag som presenteras för kund.
• Säkerställa effektiv administration av avtal efter tecknande, exempelvis registrering av omsättnings- och F-skatteavräkning, driftändringar och avisering.
• Ta fram uppsägningsunderlag och hantera eventuell delgivningsprocess.
• Besvara hyresgästers frågor främst kopplade till avisering och hyresavtal.
• Vara delaktig i att leverera proaktiv support till prognos- och bokslutsarbete gällande information om hyresavtalen. 

Vi söker dig som har

• För tjänsten relevant utbildning, gärna inom hyresjuridik.
• Några års erfarenhet av att arbeta med kommersiell avtalsadministration.
• Har god kunskap inom kommersiell hyresjuridik.

Eftersom avtalen främst skrivs på svenska ser vi att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

Som person söker vi dig som är nyfiken, positiv och utvecklingsorienterad, samt har lätt för att sätta dig in i nya system och regelverk. Du är noggrann och strukturerad samt arbetar proaktivt för att säkerställa hög kvalitet i varje del av avtalsprocessen. 

Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som samtidigt trivs att samarbeta tätt med kollegor och andra funktioner. Med ditt innovativa tänkande ser du möjligheter till effektivisering och förbättring, samtidigt som du säkerställer kvalitet och affärsmässighet i varje led.

Om Atrium Ljungberg

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Att arbeta hos Atrium Ljungberg innebär att bli en del av en värderingsstyrd organisation som värdesätter långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Atrium Ljungberg med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult jenny.tell@fasticon.se (mailto:jenny.tell@fasticon.se).

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.

Läs mer på www.fasticon.se (https://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (https://www.fasticon.se/lediga-jobb).