Backofficehandläggare - Lediga jobb

Protos är ett svenskt livsmedelsföretag som utvecklar och producerar mat med fokus på kvalitet, smak och hållbarhet. Med rötter i köttproduktion och över 40 års erfarenhet arbetar vi idag både med animaliska och växtbaserade proteiner. Vi samarbetar nära svenska lantbrukare och strävar efter lokal produktion, tydligt ursprung och korta transportvägar. Vår ambition är att bidra till ett mer hållbart matsystem – för både människor och miljö.

Om tjänsten

Som administratör får du ett spännande helhetsansvar för administration och kvalitetssäkring inom slakt- och avräkningsflödet. Du säkerställer att hela kedjan – från mottagning av djur på slakteriet till ekonomisk avräkning till våra leverantörer – fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för administration och kvalitetssäkring i slakt- och avräkningsflödet
• Avstämning av slakt och säkerställa att registrerade uppgifter stämmer överens i relevanta system
• Identifiera och åtgärda avvikelser i samarbete med berörda avdelningar
• Hantera livdjurskrediter till leverantörer
• Orderläggning och fakturering
• Samarbeta med andra avdelningar i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Kunskaper om lantbruk (meriterande)
• Intresse för att arbeta med löpande förändringar i IT-system
• Förmåga att arbeta kvalitetssäkrande och strukturerat
• God samarbetsförmåga

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
• Tillhörighet till både Tillförselavdelningen i Visby och Ekonomiavdelningen i Stockholm
• Kontorsbaserad heltidstjänst i Visby
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt

Placering och arbetsform

Tjänsten är baserad på produktionsanläggningen i Visby med närvaro på arbetsplatsen varje arbetsdag. Resor till kontoret i Stockholm förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 31/8! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.

Nyexaminerad ekonom? Få en fot in på bank!

Har du kanske nyligen tagit examen och vill få in en fot på en storbank? Gillar du att arbeta analytiskt, med data och tydliga processer? Då kan denna roll vara ett perfekt första steg in i KYC/AML-världen. Skicka in din ansökan omgående då vi arbetar med löpande urval och efterfrågan på tjänsten är stor!

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att arbeta både självständigt och i team, med fokus på att säkerställa att beslut är väl underbyggda och följer lagkrav, villkor och interna riktlinjer. Du kommer att arbeta i olika ärendehanteringssystem där du exporterar och importerar data, gör analyser och följer upp beslut och deadlines. Du kommer att sitta i Swedbanks lokaler i Stockholm och arbeta i en strukturerad miljö med hög professionalitet och samarbetsfokus.

Du kommer bland annat att:

• Hantera administration kopplat till avslut av kundrelationer
• Exportera/importera data mellan olika system och skapa rapporter/statistik
• Arbeta med dataanalys och kvalitetssäkring för att säkerställa att besluten är korrekta och konsekventa
• Hantera myndighetsförfrågningar och följa upp förfallodatum
• Tolka beslutsunderlag och säkerställa att alla steg i processen följer regelverk och bankens riktlinjer

Vi söker dig som

• Är i början av din bank- och finanskarriär och vill få en fot in på Swedbank.
• Nyligen tagit kandidatexamen inom ekonomi, juridik eller liknande relevant område.
• Erfarenhet av arbete med data och administration.
• Mycket goda kunskaper i Excel.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av KYC/AML eller liknande compliance-område. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och datahantering i större organisationer ser vi positivt på!

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Swedbank. Du är strukturerad och noggrann, eftersom varje detalj kan påverka hela processen. Du har ett logiskt och analytiskt sätt att tänka och trivs med att arbeta med data och system där du kan se samband och förbättringspotential. Du är också flexibel och ansvarstagande, med förmåga att prioritera rätt i en roll där leveranskrav och deadlines är viktiga.

Information om företaget

Swedbank är en av Nordens ledande banker med ett tydligt samhällsuppdrag och höga krav på regelefterlevnad. Inom Economic Crime Prevention (ECP) arbetar man aktivt för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism. Du kommer tillhöra KYC (Know Your Customer) och bidra till att säkerställa att bankens kundrelationer följer både lagar och interna riktlinjer. Du blir en del av en enhet som värdesätter samarbete, kvalitet och tydliga processer, samtidigt som man arbetar i ett dynamiskt och utvecklande klimat. Här får du möjlighet att bidra i en viktig funktion med hög påverkan och tydlig mening i vardagen.

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med Swedbank en KYC Specialist. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank fram till årsskiftet med god möjligheter till förlängning eller överrekrytering, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till linnea.grass@pn.se

START: Omgående, ca mitten av juli

OMFATTNING: Heltid 1,5 år, fram till årsskiftet 2027/2028

STAD: Stockholm

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: alva.mohand@pn.se

#Swedbank #bank #finans #ekonomi #KYC #AML #Compliance #Dataanalys #Excel

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se (mailto:info@pn.se)

Till vår kund som är en välkänd aktör i finansbranschen rekryterar Capega en Backoffice Manager till bolagets kapitalförvaltning. Du kommer att axla en central roll i bolaget samt vara med och forma bolagets backoffice under en tillväxtresa. Bolaget sitter i fina lokaler i centrala Stockholm.

Arbetsbeskrivning I rollen som Backoffice Manager kommer du att ansvara för att säkerställa en effektiv, korrekt och kontrollerad administration av bolagets värdepappersrörelse, depåverksamhet och transaktionsflöden.

Du är processägare för bolagets backoffice och ansvarar för att utveckla, dokumentera och bedriva dessa i enlighet med regulatoriska krav, interna styrdokument och verksamhetens kvalitetsmål. Du kommer även att etablera, utveckla och följa upp processer, rutiner, systemstöd och kontroller inom ansvarsområdet samt samordna, utveckla och följa upp det dagliga arbetet inom backofficefunktionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga backofficeverksamheten, inklusive orderhantering, settlement, likvider, depåadministration, avstämningar och corporate actions

• Säkerställa korrekt rapportering av transaktioner och skatt samt hög kvalitet i register- och kunddata

• Äga, utveckla och dokumentera backofficeprocesser, rutiner och interna kontroller

• Identifiera och hantera operativa risker, incidenter och kontrollbrister samt säkerställa efterlevnad av interna regelverk och externa krav

• Driva förbättringsinitiativ, digitalisering och automatisering för att skapa effektiva processer

• Kravställare gentemot interna och externa systemleverantörer

• Samordna och prioritera det dagliga arbetet inom backoffice samt vara ett operativt stöd till kollegor

• Samarbeta nära Operations, Förvaltning, IT, Compliance, Risk och externa leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och effektiva processflöden

Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som har en akademisk examen från universitet eller högskola inom ekonomi, gärna med inriktning mot finans. Du har minst fem års erfarenhet av arbete inom backoffice, med fokus på clearing och settlement, från bank, värdepappersbolag eller kapitalförvaltning.

Du har ett stort intresse för system och processer samt en god administrativ förmåga med hög noggrannhet och struktur i ditt arbetssätt. Vidare är du analytisk, ansvarstagande och trivs i en roll där du driver förbättringar och säkerställer effektiva arbetsflöden.

Vi ser gärna att du har potential och ambition att på sikt utvecklas i en ledande roll. Du har därför god samarbetsförmåga, ett naturligt ansvarstagande och förmåga att skapa förtroende hos kollegor och andra intressenter.

Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt.

Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta Ida-Maria Rundén på ida-maria.runden@capega.se eller 070 871 48 41.

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.

För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal.

Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder, 5 000 företagskunder och 250 000 användare. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter.

Ta chansen att vara en del av oss och vår resa!

Om rollen

Vi söker en strukturerad och noggrann Credit & Backoffice Specialist som vill vara en viktig del av vår dagliga verksamhet. I rollen ansvarar du för administrativa processer, kredithandläggning , betalningshantering, avstämningar och utredning av kortreklamationer, samtidigt som du samarbetar nära flera interna avdelningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera Jira-ärenden och ge stöd till interna avdelningar.

• Hantera dagliga betalningar och administration av bankens olika produkter.

• Utföra avstämningar och utföra betalningar.

• Hantera backoffice arbete såsom återbetalningar, oplacerade betalningar och kontoöverföringar.

• Utreda kortreklamationer och hantera chargeback-ärenden för våra kunder.

• Handläggning av våra kontokrediter och blancolån.

Din bakgrund

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus.

• Minst 1–3 års erfarenhet från en administrativ roll inom bank, finans, betalningar eller annan reglerad verksamhet.

• Erfarenhet av kredithandläggning, backoffice, betalningar eller liknande administrativa processer.

• God vana av att arbeta i olika affärs- och ärendehanteringssystem (exempelvis Jira eller liknande system är meriterande).

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel.

Vi erbjuder

• Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.

• Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.

• Stora utvecklingsmöjligheter.

• Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).

• Livförsäkring.

• Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.

• Konferens utomlands vartannat år.

• Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.

Fun Facts

• Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.

• Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.

• Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.

Ansök idag och bli en del av Northmill!

Vi söker fraktadministratörer på heltid samt extra vid behov.

Omfattning: Heltid 100%, helgarbete/skift

- Start: Snarast möjligt

Dina arbetsuppgifter i huvudsak;

I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat dataregistrering av fraktsedlar. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal.

· Registrera och iordningställa dokumentation för frakt samt uppdatera affärssystem

· Utfärdande av fraktsedlar

· Löpande kontakt med våra kunder och leverantörer via telefon och mail

· Intern kommunikation med terminal samt andra avdelningar som transport och ekonomi.

· Stötta övriga administratörers arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som tycker om att arbeta i ett högt tempo, kan prioritera och har ett gott ordningssinne. Datorvana är ett krav och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Som person är du en lagspelare och en problemlösare och du tycker om att ta ansvar och hugga in där det behövs. Då arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och du behöver därför tala svenska flytande samt engelska obehindrat.

Som person är du organiserad och strukturerad, du är noggrann och vet vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och för att kunna garantera flygsäkerheten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav.

Vi ställer höga krav på flexibilitet och ett stort engagemang för arbetet du utför. Som person är du social, drivs av att hela tiden lära dig nya saker och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete.

Vi ställer följande grundkrav för tjänsten:

• Godkänd treårig gymnasieexamen

• Talar och skriver på svenska flytande

• Talar och skriver på engelska obehindrat

• B-körkort och tillgång till bil

Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Vi ser fram emot din ansökan!

Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av värdepappersadministration och finansiella flöden? Vi söker nu en backoffice-medarbetare till ett konsultuppdrag hos en välkänd bank i Stockholm.

Arbetsbeskrivning I rollen som backoffice-medarbetare ansvarar du för den operativa hanteringen av värdepappersaffärer och tillhörande processer. Du arbetar med administration och avstämningar kopplade till ett brett spektrum av finansiella instrument och säkerställer att transaktioner genomförs korrekt enligt gällande rutiner och regelverk.

Rollen innebär även löpande kontakt med depåbanker, motparter och andra interna och externa intressenter, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett professionellt arbetssätt.

Arbetet innebär:

• Administration och hantering av värdepappersaffärer inom aktier, obligationer, derivat och valutor

• Likviditetshantering samt avstämning och matchning av finansiella transaktioner

• Hantering av utdelningar och corporate actions

• Kontakt och samarbete med depåbanker och motparter internationellt

• Säkerställa att processer genomförs enligt interna rutiner och regelverk

• Löpande administrativa uppgifter kopplade till värdepappershantering

Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av värdepappersadministration eller liknande operativ roll inom bank, fondbolag eller annan finansiell verksamhet. Du är strukturerad, detaljorienterad och trivs med att arbeta med siffror och administrativa processer.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av administration av värdepappersaffärer

• Erfarenhet av likviditetshantering och avstämningar

• Erfarenhet av utdelningar och corporate actions

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt

Som person är du ambitiös, serviceinriktad och noggrann. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvaliteten.

Längd på uppdrag Uppdraget startar den 3 augusti 2026 och löper initialt till den 31 januari 2027, med möjlighet till eventuell förlängning.

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.

Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.

För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Kellfri förstärker eftermarknadsteamet med en tekniskt kunnig och serviceinriktad kollega. Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av maskiner, fordon, lantbruksmaskiner, entreprenadmaskiner eller liknande tekniska produkter. I rollen blir du en viktig kontaktpunkt för våra kunder och hjälper dem med teknisk support, felsökning, serviceärenden och långsiktiga lösningar!  

Om tjänsten

I rollen som teknisk support på eftermarknadsavdelningen blir du en central kontaktpunkt för kunderna efter genomförd affär. Du arbetar dagligen med teknisk rådgivning, felsökning och problemlösning kopplat till Kellfris produkter. Rollen kräver att du har god förståelse för maskinteknik och kan sätta dig in i hur produkter fungerar i praktiken.

Du kommer även att ansvara för att dokumentera teknisk information, följa upp ärenden och säkerställa att rätt information förs vidare i vårt affärssystem. Det är därför viktigt att du både har teknisk förståelse och en förmåga att arbeta administrativt.

Rollen kombinerar teknisk support med ansvar för garanti-, reklamations- och serviceärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Erbjuda teknisk support och vägledning till kunder av Kellfris produkter
• Felsöka och analysera tekniska problem kopplat till maskiner, redskap och tillhörande komponenter
• Hantera och följa upp garantiärenden, reklamationer och serviceuppdrag
• Registrera, dokumentera och administrera ärenden i affärssystem
• Säkerställa att teknisk information, åtgärder och beslut dokumenteras korrekt
• Säkerställa korrekt hantering av reklamationsorder, krediteringar och debiteringar
• Aktivt arbeta med försäljning av slit- och reservdelar
• Följa upp leveranser och säkerställa hög kundnöjdhet efter genomförd affär
• Bidra till utveckling och förbättring av eftermarknadsprocesser

I övrigt deltar du på interna möten inom bolaget, agerar kundsupport vid behov i systerbolagen och utför andra arbetsuppgifter som har anknytning till rollen.

Tjänsten är placerad på Kellfris huvudkontor i Skara och omfattar dagtid, måndag till fredag. Du kommer att bli erbjuden en anställning av Kellfri AB med start omgående eller enligt överenskommelse.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet från en teknisk och kundnära roll där du arbetat med felsökning, service, support eller eftermarknad. För att lyckas i rollen behöver du ha en tydlig maskin- eller fordonteknisk grund och förstå hur mekaniska produkter fungerar i praktiken.

Du behöver kunna föra en teknisk dialog med kunder, verkstäder och kollegor samt kunna bedöma vad som är relevant information i ett service-, garanti- eller reklamationsärende. Rollen passar dig som är trygg i tekniska frågor och samtidigt har förmåga att dokumentera, följa upp och driva ärenden vidare på ett strukturerat sätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av maskinteknik, fordonsteknik, lantbruksmaskiner, entreprenadmaskiner, verkstad, service eller liknande tekniskt område
• Förståelse för mekanik, hydraulik, el och teknisk felsökning
• Erfarenhet av teknisk support, service eller eftermarknadsarbete
• Förmåga att tolka tekniska problem och omsätta dem till tydlig dokumentation
• Administrativ förmåga och vana att arbeta i affärssystem
• Erfarenhet av orderhantering, ärendeuppföljning och dokumentation
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet från fordonsbranschen, maskinbranschen, lantbruk, entreprenad eller industri

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i verkstad, med reservdelar, teknisk support, reklamationer eller garantiärenden.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och bygger förtroendefulla relationer med både kunder och kollegor. Vidare är du självgående, initiativtagande och motiveras av att hitta lösningar som skapar värde för både kunden och verksamheten.

Du kommunicerar flytande i svenska och engelska, både i tal som skrift.

Körkort och tillgång till bil är ett krav för tjänsten.

Kellfri AB

Kellfri är en helhetsleverantör av prisvärda produkter med svensk konstruktion, för alla typer av lantbruk. Med kontroll på hela kedjan, från idé till färdig produkt, erbjuder vi möjligheten för fler att driva verksamhet på landet. Företaget startades år 1952, omsätter cirka 370 miljoner SEK och har idag 70 engagerade medarbetare. Huvudkontoret ligger i Skara, Sverige. Försäljning finns även i Norge, Finland, Danmark, Storbritannien, Polen och Tyskland. Kellfri AB är en del av Salix Group, en handelskoncern och affärsområde inom Volati. Volati är noterade på Nasdaq Stockholm.

Vi erbjuder ...

Hos oss får du en omväxlande roll med frihet under ansvar, möjlighet att växa i din yrkesroll och med goda framtida karriärmöjligheter inom företaget och koncernen. Du blir en del av ett företag med fokus på prisvärda produkter, kvalitet och långsiktiga kundrelationer.

Kellfri är ett spännande företag som är inne i en förändringsresa med en stark ägare och väletablerat varumärke. Vi driver en hög utvecklingstakt där vi själva utvecklar, marknadsför och säljer våra produkter. Kellfri är ett flexibelt och lösningsorienterat företag och vi har korta beslutsvägar från idé till handling. 

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Kellfri AB med OnePartnerGroup och du är välkommen att söka tjänsten via onepartnergroup.se.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, utan hänvisar till vår hemsida.

Du visar ditt intresse genom att enkelt ansöka via vår hemsida. Som ett första steg kommer du kort efter du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare Kiku) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten, därefter kontaktar vi dig via mail eller telefon för återkoppling. Vi arbetar med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

I processen kommer sedan urval genom intervjuer, tester, referenstagning och bakgrundskontroll ingå för de kandidater som utifrån matchning med tjänstens kravprofil går vidare till kommande steg. Testerna är ett verktyg för att kunna säkerställa ett kompetensbaserat urval samt för att bidra till mångfald, jämlikhet, objektivitet samt en fördomsfri rekryteringsprocess. 

För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad.

För frågor är du välkommen att ta kontakt med Jennifer Lindvall på 073-425 56 41 alternativ jennifer.lindvall@onepartnergroup.se 

Välkommen med din ansökan!

Lageradministratör

Vi söker nu en noggrann och driven lageradministratör till vår kund i Hyllinge. Har du erfarenhet av lagersystemet Ongoing och trivs i en roll där struktur, ansvar och tempo är i fokus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om tjänsten

Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i verksamheten där du säkerställer att lagerflöden, administration och systemhantering fungerar smidigt och effektivt.

• Placering: Hyllinge
• Omfattning: Heltid
• Start: Omgående

Arbetsuppgifter

• Administrera och uppdatera lagerdata i affärssystemet Ongoing
• Hantera in- och utleveranser samt orderadministration
• Säkerställa korrekt lagersaldo och dokumentation
• Samordna med lagerpersonal, transportörer och kund
• Delta i förbättringsarbete för lagerprocesser

Kvalifikationer

• Erfarenhet av lageradministration
• God vana av lagersystemet Ongoing (krav)
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Erfarenhet av Excel eller liknande system är meriterande

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann
• Initiativtagande och lösningsorienterad
• Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
• Van att arbeta i ett högt tempo

Vi erbjuder

En spännande roll hos ett växande företag med möjlighet att påverka processerna. Du arbetar i en trevlig arbetsmiljö med mycket engagerade kollegor.

Ansökan

Känner du att du är rätt person för tjänsten? Sök gärna tjänsten redan idag, då vi gör löpande urval. Registrera ditt CV på www.jksgroup.se och sök tjänsten via ansökningslänken. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Andersen, fra@jksgroup.se

Vi ser fram emot din ansökan!

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal.

Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder, 5 000 företagskunder och 250 000 användare. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter.

Ta chansen att vara en del av oss och vår resa!

Om rollen

Som Mortgage Specialist blir du en betydelsefull tillgång i Northmills satsning på lån med säkerhet. Lån med säkerhet utgör ett betydande tillväxtområde för Northmill, vilket ger dig en unik möjlighet att utveckla din karriär och påverka vår verksamhet.

I denna roll kommer du att ha ansvar för hela processen kring vårt bolån. Det innefattar att manuellt bedöma kreditförfrågningar som inkommer till banken samt utföra backoffice administration av bolån.

• Ansvar för hela processen kring vårt bolån som vi erbjuder våra privatkunder.

• Fatta kreditbeslut

• Backoffice administration av bolån

• Samarbeta med andra personer inom banken, exempelvis kundtjänst och analys

Din bakgrund

• Minst två års erfarenhet från liknande tjänst där du arbetat med bostadskrediter.

• Swedsec- licens för bolån

• God förståelse för konsumentkrediter och lån med säkerhet.

• Meriterande om du har tagit egna kreditbeslut tidigare på liknande nish-banker

Vi erbjuder

• Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.

• Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.

• Stora utvecklingsmöjligheter.

• Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).

• Livförsäkring.

• Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.

• Konferens utomlands vartannat år.

• Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.

Fun Facts

• Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.

• Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.

• Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.

Ansök idag och bli en del av Northmill!

Som Backoffice & Operations arbetar du nära affären och ansvarar för stora delar av det administrativa och operativa flödet i verksamheten. Rollen är bred och varierad där du säkerställer att processer, dokumentation och kundärenden hanteras korrekt och effektivt.

Det här är inte en ren analytikerroll utan en operativ och administrativ roll där struktur, ansvarstagande och noggrannhet är avgörande för att lyckas.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera fakturaflöden samt in- och utbetalningar.
• Arbeta med kreditdokumentation och avtalshantering.
• Genomföra kundonboarding samt administrera KYC- och AML-processer.
• Arbeta i CRM-system och säkerställa korrekt dataregistrering.
• Följa upp betalningar och hantera löpande administrativa ärenden.
• Koordinera interna processer och stötta verksamheten i det dagliga arbetet.
• Säkerställa att dokumentation och kundinformation är korrekt och uppdaterad.

Du arbetar nära ledning och affärsverksamhet och får snabbt ett stort eget ansvar. Rollen erbjuder en bred insyn i finansbranschen och passar dig som vill bygga en långsiktig karriär inom området.

Du är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får arbeta med administration, koordinering och processer. Du tycker om att ta ansvar, har ett öga för detaljer och motiveras av att skapa ordning och kvalitet i ditt arbete.

Vi tror att rollen passar dig som är i början av karriären och vill bygga en långsiktig grund inom finansbranschen.

Vi tror att du:

• Har eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, finans eller liknande.
• Är ansvarstagande och trivs med administrativa arbetsuppgifter.
• Är prestigelös och lösningsorienterad.
• Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
• Trivs i en miljö med högt tempo och flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av administration, koordinering eller backofficearbete.
• Erfarenhet av CRM-system eller andra administrativa verksamhetssystem.

Du kommer att bli en del av ett entreprenörsdrivet bolag inom finanssektorn som hjälper företag med olika typer av finansieringslösningar. Verksamheten präglas av korta beslutsvägar, hög tillgänglighet och ett starkt affärsfokus.

Bolaget befinner sig i en spännande tillväxtfas och erbjuder en miljö där varje medarbetare får stor möjlighet att påverka, ta ansvar och utvecklas tillsammans med verksamheten. Här arbetar du nära beslutsfattare och får en unik inblick i hur ett modernt finansbolag fungerar bakom kulisserna.

För rätt person finns goda möjligheter att på sikt utvecklas mot specialist- eller ledande roller inom exempelvis kredit, AML/KYC eller operations.

Arbetsvillkor & förmåner:

• Start: Enligt överenskommelse.
• Ersättning: Fast månadslön.
• Placering: Stockholm.
• Omfattning: Heltid.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.