Backofficehandläggare - Lediga jobb

What will you do?

• Manage and ensuring all systems are up to date, e.g keep organization charts, vacation list up to date, manage/remove SharePoint access
• Arrange internal events, (booking, ordering foods)
• Maintaining and coordinating all IT-equipment (telephone, computer, etc.)
• Ensure the tools and appliance in the office is working, e.g ventilation, dish washer, coffee machine, copy machine/printer
• Assist staff regarding questions related to our systems / processes / office.
• Be the Contact person for suppliers, responsible for administrative tasks around the facility (Ordering company/office supplies, budget management)
• Management of meetings, events and conferences and ensuring all tools are in place and function properly.
• Assist the management team and colleagues with various administrative tasks.
• Drive/coordinate office-related projects
• Handling of mail and post
• Manage the entry system and the alarm system (including printing the “Passage cards)
• Ensure HSE related applicants is in place, such as heart starter, fire extinguishers)
• “Car manager”- Contact person regarding car related questions – Monthly reports. Branding of all cars. Update car policy
• PO Orders related to the office (PO of Consultants and other PO orders)

Qualifications:

• Minimum 3 years of proven experience in office administration, office coordination, or a similar administrative role
• Experience managing supplier relationships, purchasing office supplies, and coordinating office equipment and services
• Strong organizational, time management, and multitasking skills, with the ability to prioritize effectively
• Good working knowledge of Microsoft Office applications and general office systems
• High level of integrity and discretion when handling confidential company and personnel information

What we offer:

• Attractive Salary + Benefits
• Employee Assistance Programs and Career Progression
• Life Insurance
• Industry leading contributory pension scheme matching up to 10%
• We also have a brilliant smarter working policy, too. That means many of our office-based people and some of our site-based people can benefit from Linxon's Hybrid working model.
• Opportunities for professional development, including financial support for relevant qualifications and membership subscriptions.

About Linxon:

As a leading engineering company, we help our customers with turnkey substation solutions in the field of power transmission, renewable energy and transportation.

Shaping energy solutions to empower sustainable connectivity.We combine Hitachi Energy’s deep technological knowledge and Atkins Realis’s project management expertise to create a company dedicated to substations – we are Linxon.

Linxon’s vision is to deliver the best market offering for turnkey substation projects through world-class power technologies and delivering the highest level of competence in managing infrastructure projects.

Building the infrastructure to power the world - we are Linxon!

Worker Type

EmployeeJob Type

Regular

What will you do?

• Manage and ensuring all systems are up to date, e.g keep organization charts, vacation list up to date, manage/remove SharePoint access
• Arrange internal events, (booking, ordering foods)
• Maintaining and coordinating all IT-equipment (telephone, computer, etc.)
• Ensure the tools and appliance in the office is working, e.g ventilation, dish washer, coffee machine, copy machine/printer
• Assist staff regarding questions related to our systems / processes / office.
• Be the Contact person for suppliers, responsible for administrative tasks around the facility (Ordering company/office supplies, budget management)
• Management of meetings, events and conferences and ensuring all tools are in place and function properly.
• Assist the management team and colleagues with various administrative tasks.
• Drive/coordinate office-related projects
• Handling of mail and post
• Manage the entry system and the alarm system (including printing the “Passage cards)
• Ensure HSE related applicants is in place, such as heart starter, fire extinguishers)
• “Car manager”- Contact person regarding car related questions – Monthly reports. Branding of all cars. Update car policy
• PO Orders related to the office (PO of Consultants and other PO orders)

Qualifications:

• Minimum 3 years of proven experience in office administration, office coordination, or a similar administrative role
• Experience managing supplier relationships, purchasing office supplies, and coordinating office equipment and services
• Strong organizational, time management, and multitasking skills, with the ability to prioritize effectively
• Good working knowledge of Microsoft Office applications and general office systems
• High level of integrity and discretion when handling confidential company and personnel information

What we offer:

• Attractive Salary + Benefits
• Employee Assistance Programs and Career Progression
• Life Insurance
• Industry leading contributory pension scheme matching up to 10%
• We also have a brilliant smarter working policy, too. That means many of our office-based people and some of our site-based people can benefit from Linxon's Hybrid working model.
• Opportunities for professional development, including financial support for relevant qualifications and membership subscriptions.

About Linxon:

As a leading engineering company, we help our customers with turnkey substation solutions in the field of power transmission, renewable energy and transportation.

Shaping energy solutions to empower sustainable connectivity.We combine Hitachi Energy’s deep technological knowledge and Atkins Realis’s project management expertise to create a company dedicated to substations – we are Linxon.

Linxon’s vision is to deliver the best market offering for turnkey substation projects through world-class power technologies and delivering the highest level of competence in managing infrastructure projects.

Building the infrastructure to power the world - we are Linxon!

Worker Type

EmployeeJob Type

Regular

What will you do?

• Manage and ensuring all systems are up to date, e.g keep organization charts, vacation list up to date, manage/remove SharePoint access
• Arrange internal events, (booking, ordering foods)
• Maintaining and coordinating all IT-equipment (telephone, computer, etc.)
• Ensure the tools and appliance in the office is working, e.g ventilation, dish washer, coffee machine, copy machine/printer
• Assist staff regarding questions related to our systems / processes / office.
• Be the Contact person for suppliers, responsible for administrative tasks around the facility (Ordering company/office supplies, budget management)
• Management of meetings, events and conferences and ensuring all tools are in place and function properly.
• Assist the management team and colleagues with various administrative tasks.
• Drive/coordinate office-related projects
• Handling of mail and post
• Manage the entry system and the alarm system (including printing the “Passage cards)
• Ensure HSE related applicants is in place, such as heart starter, fire extinguishers)
• “Car manager”- Contact person regarding car related questions – Monthly reports. Branding of all cars. Update car policy
• PO Orders related to the office (PO of Consultants and other PO orders)

Qualifications:

• Minimum 3 years of proven experience in office administration, office coordination, or a similar administrative role
• Experience managing supplier relationships, purchasing office supplies, and coordinating office equipment and services
• Strong organizational, time management, and multitasking skills, with the ability to prioritize effectively
• Good working knowledge of Microsoft Office applications and general office systems
• High level of integrity and discretion when handling confidential company and personnel information

What we offer:

• Attractive Salary + Benefits
• Employee Assistance Programs and Career Progression
• Life Insurance
• Industry leading contributory pension scheme matching up to 10%
• We also have a brilliant smarter working policy, too. That means many of our office-based people and some of our site-based people can benefit from Linxon's Hybrid working model.
• Opportunities for professional development, including financial support for relevant qualifications and membership subscriptions.

About Linxon:

As a leading engineering company, we help our customers with turnkey substation solutions in the field of power transmission, renewable energy and transportation.

Shaping energy solutions to empower sustainable connectivity.We combine Hitachi Energy’s deep technological knowledge and Atkins Realis’s project management expertise to create a company dedicated to substations – we are Linxon.

Linxon’s vision is to deliver the best market offering for turnkey substation projects through world-class power technologies and delivering the highest level of competence in managing infrastructure projects.

Building the infrastructure to power the world - we are Linxon!

Worker Type

EmployeeJob Type

Regular

What will you do?

• Manage and ensuring all systems are up to date, e.g keep organization charts, vacation list up to date, manage/remove SharePoint access
• Arrange internal events, (booking, ordering foods)
• Maintaining and coordinating all IT-equipment (telephone, computer, etc.)
• Ensure the tools and appliance in the office is working, e.g ventilation, dish washer, coffee machine, copy machine/printer
• Assist staff regarding questions related to our systems / processes / office.
• Be the Contact person for suppliers, responsible for administrative tasks around the facility (Ordering company/office supplies, budget management)
• Management of meetings, events and conferences and ensuring all tools are in place and function properly.
• Assist the management team and colleagues with various administrative tasks.
• Drive/coordinate office-related projects
• Handling of mail and post
• Manage the entry system and the alarm system (including printing the “Passage cards)
• Ensure HSE related applicants is in place, such as heart starter, fire extinguishers)
• “Car manager”- Contact person regarding car related questions – Monthly reports. Branding of all cars. Update car policy
• PO Orders related to the office (PO of Consultants and other PO orders)

Qualifications:

• Minimum 3 years of proven experience in office administration, office coordination, or a similar administrative role
• Experience managing supplier relationships, purchasing office supplies, and coordinating office equipment and services
• Strong organizational, time management, and multitasking skills, with the ability to prioritize effectively
• Good working knowledge of Microsoft Office applications and general office systems
• High level of integrity and discretion when handling confidential company and personnel information

What we offer:

• Attractive Salary + Benefits
• Employee Assistance Programs and Career Progression
• Life Insurance
• Industry leading contributory pension scheme matching up to 10%
• We also have a brilliant smarter working policy, too. That means many of our office-based people and some of our site-based people can benefit from Linxon's Hybrid working model.
• Opportunities for professional development, including financial support for relevant qualifications and membership subscriptions.

About Linxon:

As a leading engineering company, we help our customers with turnkey substation solutions in the field of power transmission, renewable energy and transportation.

Shaping energy solutions to empower sustainable connectivity.We combine Hitachi Energy’s deep technological knowledge and Atkins Realis’s project management expertise to create a company dedicated to substations – we are Linxon.

Linxon’s vision is to deliver the best market offering for turnkey substation projects through world-class power technologies and delivering the highest level of competence in managing infrastructure projects.

Building the infrastructure to power the world - we are Linxon!

Worker Type

EmployeeJob Type

Regular

What will you do?

• Manage and ensuring all systems are up to date, e.g keep organization charts, vacation list up to date, manage/remove SharePoint access
• Arrange internal events, (booking, ordering foods)
• Maintaining and coordinating all IT-equipment (telephone, computer, etc.)
• Ensure the tools and appliance in the office is working, e.g ventilation, dish washer, coffee machine, copy machine/printer
• Assist staff regarding questions related to our systems / processes / office.
• Be the Contact person for suppliers, responsible for administrative tasks around the facility (Ordering company/office supplies, budget management)
• Management of meetings, events and conferences and ensuring all tools are in place and function properly.
• Assist the management team and colleagues with various administrative tasks.
• Drive/coordinate office-related projects
• Handling of mail and post
• Manage the entry system and the alarm system (including printing the “Passage cards)
• Ensure HSE related applicants is in place, such as heart starter, fire extinguishers)
• “Car manager”- Contact person regarding car related questions – Monthly reports. Branding of all cars. Update car policy
• PO Orders related to the office (PO of Consultants and other PO orders)

Qualifications:

• Minimum 3 years of proven experience in office administration, office coordination, or a similar administrative role
• Experience managing supplier relationships, purchasing office supplies, and coordinating office equipment and services
• Strong organizational, time management, and multitasking skills, with the ability to prioritize effectively
• Good working knowledge of Microsoft Office applications and general office systems
• High level of integrity and discretion when handling confidential company and personnel information

What we offer:

• Attractive Salary + Benefits
• Employee Assistance Programs and Career Progression
• Life Insurance
• Industry leading contributory pension scheme matching up to 10%
• We also have a brilliant smarter working policy, too. That means many of our office-based people and some of our site-based people can benefit from Linxon's Hybrid working model.
• Opportunities for professional development, including financial support for relevant qualifications and membership subscriptions.

About Linxon:

As a leading engineering company, we help our customers with turnkey substation solutions in the field of power transmission, renewable energy and transportation.

Shaping energy solutions to empower sustainable connectivity.We combine Hitachi Energy’s deep technological knowledge and Atkins Realis’s project management expertise to create a company dedicated to substations – we are Linxon.

Linxon’s vision is to deliver the best market offering for turnkey substation projects through world-class power technologies and delivering the highest level of competence in managing infrastructure projects.

Building the infrastructure to power the world - we are Linxon!

Worker Type

EmployeeJob Type

Regular

Som en av Sveriges första friskolor har vi sedan 1996 utmanat skolvärlden med de vassaste gymnasieprogrammen. Curt Nicolin Gymnasiet (CNG) har från start varit icke vinstdrivet – Non profit och vi har följande program på skolan; Teknikprogrammet, Industritekniska programmet, El- och Energiprogrammet samt Vård- och Omsorgsprogrammet. Dessutom erbjuder vi TE4 – ett fjärde år på Teknikprogrammet som mynnar ut i en Gymnasieingenjörsexamen samt skräddarsydda uppdragsutbildningar i samarbete med våra ägar- och samarbetsföretag. På skolan studerar ca 550 elever och vi satsar starkt på att integrera digital teknik i vår pedagogiska verksamhet.

Curt Nicolin Gymnasiet ägs av regionens industriföretag och Finspångs kommun. Skolan har även mycket goda relationer med betydande aktörer inom vård- och omsorgssektorn samt universitet och science parks. Vi finns i moderna lokaler mitt i det industritäta Finspång med tillgång till många företag och organisationer i vår närhet.

Som administratör hos oss på CNG har du en central roll i skolans dagliga verksamhet.

Du arbetar nära rektorerna, lärarna och all annan skolpersonal och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och du bidrar till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument.

Du blir en viktig länk i skolans organisation och ansvarar för att stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter.

Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du har god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet.

En central del i uppdraget är att arbeta i våra administrativa system, där du bidrar till att skapa struktur och kvalitet. Arbetsuppgifterna omfattar all form av elevadministration så som registrering av kurser, betyg, arbete med studieplaner och andra elevhandlingar, CSN-rapportering och service till elever, personal och skolledning.

Övriga förekommande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter.

Uppdraget kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som vi bedömer som lämplig eller erfarenhet av skoladministration.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och social kompetens, samtidigt som du kan arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus. Vidare söker vi dig som är serviceinriktad och som har ett professionellt och tryggt bemötande. Du är strukturerad, positiv och prestigelös, noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad.

Vi ser även att du har:

• God vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg inom skolans administration.
• Kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsprogram inom skola.
• Kännedom om gymnasieskolans styrdokument och regelverk.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.

Arbetserfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande precis som erfarenhet av att ha arbetat i Schoolity och Skola24.

För att arbeta på CNG krävs utdrag ur belastningsregistret.

På Curt Nicolin Gymnasiet värnar vi om vår personal och våra lärare har generösa förmåner. Vi erbjuder även en utvecklande och stimulerande arbetsplats med trevliga kollegor, möjlighet att arbeta med moderna IT-lösningar, bidra till utvecklingen samt goda möjligheter till vidareutbildning och kompetensutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med start den 1 december alt. enligt överenskommelse.

Som en av Sveriges första friskolor har vi sedan 1996 utmanat skolvärlden med de vassaste gymnasieprogrammen. Curt Nicolin Gymnasiet (CNG) har från start varit icke vinstdrivet – Non profit och vi har följande program på skolan; Teknikprogrammet, Industritekniska programmet, El- och Energiprogrammet samt Vård- och Omsorgsprogrammet. Dessutom erbjuder vi TE4 – ett fjärde år på Teknikprogrammet som mynnar ut i en Gymnasieingenjörsexamen samt skräddarsydda uppdragsutbildningar i samarbete med våra ägar- och samarbetsföretag. På skolan studerar ca 550 elever och vi satsar starkt på att integrera digital teknik i vår pedagogiska verksamhet.

Curt Nicolin Gymnasiet ägs av regionens industriföretag och Finspångs kommun. Skolan har även mycket goda relationer med betydande aktörer inom vård- och omsorgssektorn samt universitet och science parks. Vi finns i moderna lokaler mitt i det industritäta Finspång med tillgång till många företag och organisationer i vår närhet.

Som administratör hos oss på CNG har du en central roll i skolans dagliga verksamhet.

Du arbetar nära rektorerna, lärarna och all annan skolpersonal och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och du bidrar till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument.

Du blir en viktig länk i skolans organisation och ansvarar för att stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter.

Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du har god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet.

En central del i uppdraget är att arbeta i våra administrativa system, där du bidrar till att skapa struktur och kvalitet. Arbetsuppgifterna omfattar all form av elevadministration så som registrering av kurser, betyg, arbete med studieplaner och andra elevhandlingar, CSN-rapportering och service till elever, personal och skolledning.

Övriga förekommande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter.

Uppdraget kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som vi bedömer som lämplig eller erfarenhet av skoladministration.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och social kompetens, samtidigt som du kan arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus. Vidare söker vi dig som är serviceinriktad och som har ett professionellt och tryggt bemötande. Du är strukturerad, positiv och prestigelös, noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad.

Vi ser även att du har:

• God vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg inom skolans administration.
• Kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsprogram inom skola.
• Kännedom om gymnasieskolans styrdokument och regelverk.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.

Arbetserfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande precis som erfarenhet av att ha arbetat i Schoolity och Skola24.

För att arbeta på CNG krävs utdrag ur belastningsregistret.

På Curt Nicolin Gymnasiet värnar vi om vår personal och våra lärare har generösa förmåner. Vi erbjuder även en utvecklande och stimulerande arbetsplats med trevliga kollegor, möjlighet att arbeta med moderna IT-lösningar, bidra till utvecklingen samt goda möjligheter till vidareutbildning och kompetensutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med start den 1 december alt. enligt överenskommelse.

Som en av Sveriges första friskolor har vi sedan 1996 utmanat skolvärlden med de vassaste gymnasieprogrammen. Curt Nicolin Gymnasiet (CNG) har från start varit icke vinstdrivet – Non profit och vi har följande program på skolan; Teknikprogrammet, Industritekniska programmet, El- och Energiprogrammet samt Vård- och Omsorgsprogrammet. Dessutom erbjuder vi TE4 – ett fjärde år på Teknikprogrammet som mynnar ut i en Gymnasieingenjörsexamen samt skräddarsydda uppdragsutbildningar i samarbete med våra ägar- och samarbetsföretag. På skolan studerar ca 550 elever och vi satsar starkt på att integrera digital teknik i vår pedagogiska verksamhet.

Curt Nicolin Gymnasiet ägs av regionens industriföretag och Finspångs kommun. Skolan har även mycket goda relationer med betydande aktörer inom vård- och omsorgssektorn samt universitet och science parks. Vi finns i moderna lokaler mitt i det industritäta Finspång med tillgång till många företag och organisationer i vår närhet.

Som administratör hos oss på CNG har du en central roll i skolans dagliga verksamhet.

Du arbetar nära rektorerna, lärarna och all annan skolpersonal och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och du bidrar till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument.

Du blir en viktig länk i skolans organisation och ansvarar för att stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter.

Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du har god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet.

En central del i uppdraget är att arbeta i våra administrativa system, där du bidrar till att skapa struktur och kvalitet. Arbetsuppgifterna omfattar all form av elevadministration så som registrering av kurser, betyg, arbete med studieplaner och andra elevhandlingar, CSN-rapportering och service till elever, personal och skolledning.

Övriga förekommande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter.

Uppdraget kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som vi bedömer som lämplig eller erfarenhet av skoladministration.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och social kompetens, samtidigt som du kan arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus. Vidare söker vi dig som är serviceinriktad och som har ett professionellt och tryggt bemötande. Du är strukturerad, positiv och prestigelös, noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad.

Vi ser även att du har:

• God vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg inom skolans administration.
• Kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsprogram inom skola.
• Kännedom om gymnasieskolans styrdokument och regelverk.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.

Arbetserfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande precis som erfarenhet av att ha arbetat i Schoolity och Skola24.

För att arbeta på CNG krävs utdrag ur belastningsregistret.

På Curt Nicolin Gymnasiet värnar vi om vår personal och våra lärare har generösa förmåner. Vi erbjuder även en utvecklande och stimulerande arbetsplats med trevliga kollegor, möjlighet att arbeta med moderna IT-lösningar, bidra till utvecklingen samt goda möjligheter till vidareutbildning och kompetensutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med start den 1 december alt. enligt överenskommelse.

Som en av Sveriges första friskolor har vi sedan 1996 utmanat skolvärlden med de vassaste gymnasieprogrammen. Curt Nicolin Gymnasiet (CNG) har från start varit icke vinstdrivet – Non profit och vi har följande program på skolan; Teknikprogrammet, Industritekniska programmet, El- och Energiprogrammet samt Vård- och Omsorgsprogrammet. Dessutom erbjuder vi TE4 – ett fjärde år på Teknikprogrammet som mynnar ut i en Gymnasieingenjörsexamen samt skräddarsydda uppdragsutbildningar i samarbete med våra ägar- och samarbetsföretag. På skolan studerar ca 550 elever och vi satsar starkt på att integrera digital teknik i vår pedagogiska verksamhet.

Curt Nicolin Gymnasiet ägs av regionens industriföretag och Finspångs kommun. Skolan har även mycket goda relationer med betydande aktörer inom vård- och omsorgssektorn samt universitet och science parks. Vi finns i moderna lokaler mitt i det industritäta Finspång med tillgång till många företag och organisationer i vår närhet.

Som administratör hos oss på CNG har du en central roll i skolans dagliga verksamhet.

Du arbetar nära rektorerna, lärarna och all annan skolpersonal och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och du bidrar till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument.

Du blir en viktig länk i skolans organisation och ansvarar för att stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter.

Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du har god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet.

En central del i uppdraget är att arbeta i våra administrativa system, där du bidrar till att skapa struktur och kvalitet. Arbetsuppgifterna omfattar all form av elevadministration så som registrering av kurser, betyg, arbete med studieplaner och andra elevhandlingar, CSN-rapportering och service till elever, personal och skolledning.

Övriga förekommande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter.

Uppdraget kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som vi bedömer som lämplig eller erfarenhet av skoladministration.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och social kompetens, samtidigt som du kan arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus. Vidare söker vi dig som är serviceinriktad och som har ett professionellt och tryggt bemötande. Du är strukturerad, positiv och prestigelös, noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad.

Vi ser även att du har:

• God vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg inom skolans administration.
• Kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsprogram inom skola.
• Kännedom om gymnasieskolans styrdokument och regelverk.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.

Arbetserfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande precis som erfarenhet av att ha arbetat i Schoolity och Skola24.

För att arbeta på CNG krävs utdrag ur belastningsregistret.

På Curt Nicolin Gymnasiet värnar vi om vår personal och våra lärare har generösa förmåner. Vi erbjuder även en utvecklande och stimulerande arbetsplats med trevliga kollegor, möjlighet att arbeta med moderna IT-lösningar, bidra till utvecklingen samt goda möjligheter till vidareutbildning och kompetensutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med start den 1 december alt. enligt överenskommelse.

Som en av Sveriges första friskolor har vi sedan 1996 utmanat skolvärlden med de vassaste gymnasieprogrammen. Curt Nicolin Gymnasiet (CNG) har från start varit icke vinstdrivet – Non profit och vi har följande program på skolan; Teknikprogrammet, Industritekniska programmet, El- och Energiprogrammet samt Vård- och Omsorgsprogrammet. Dessutom erbjuder vi TE4 – ett fjärde år på Teknikprogrammet som mynnar ut i en Gymnasieingenjörsexamen samt skräddarsydda uppdragsutbildningar i samarbete med våra ägar- och samarbetsföretag. På skolan studerar ca 550 elever och vi satsar starkt på att integrera digital teknik i vår pedagogiska verksamhet.

Curt Nicolin Gymnasiet ägs av regionens industriföretag och Finspångs kommun. Skolan har även mycket goda relationer med betydande aktörer inom vård- och omsorgssektorn samt universitet och science parks. Vi finns i moderna lokaler mitt i det industritäta Finspång med tillgång till många företag och organisationer i vår närhet.

Som administratör hos oss på CNG har du en central roll i skolans dagliga verksamhet.

Du arbetar nära rektorerna, lärarna och all annan skolpersonal och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och du bidrar till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument.

Du blir en viktig länk i skolans organisation och ansvarar för att stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter.

Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du har god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet.

En central del i uppdraget är att arbeta i våra administrativa system, där du bidrar till att skapa struktur och kvalitet. Arbetsuppgifterna omfattar all form av elevadministration så som registrering av kurser, betyg, arbete med studieplaner och andra elevhandlingar, CSN-rapportering och service till elever, personal och skolledning.

Övriga förekommande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter.

Uppdraget kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som vi bedömer som lämplig eller erfarenhet av skoladministration.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och social kompetens, samtidigt som du kan arbeta självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus. Vidare söker vi dig som är serviceinriktad och som har ett professionellt och tryggt bemötande. Du är strukturerad, positiv och prestigelös, noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad.

Vi ser även att du har:

• God vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg inom skolans administration.
• Kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsprogram inom skola.
• Kännedom om gymnasieskolans styrdokument och regelverk.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.

Arbetserfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande precis som erfarenhet av att ha arbetat i Schoolity och Skola24.

För att arbeta på CNG krävs utdrag ur belastningsregistret.

På Curt Nicolin Gymnasiet värnar vi om vår personal och våra lärare har generösa förmåner. Vi erbjuder även en utvecklande och stimulerande arbetsplats med trevliga kollegor, möjlighet att arbeta med moderna IT-lösningar, bidra till utvecklingen samt goda möjligheter till vidareutbildning och kompetensutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med start den 1 december alt. enligt överenskommelse.