Backofficehandläggare - Lediga jobb

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att revolutionera sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en annorlunda bankupplevelse, digital yet personal.

Northmill Bank grundades år 2006 och har vuxit till över 240 anställda i 3 länder, 5 000 företagskunder och 250 000 användare. Vi använder den senaste tekniken för att utveckla säkra, smarta och användarvänliga produkter för våra kunder. Det är våra privat- och företagskunder som är anledningen till varför vi gör det vi gör. Vi är ett 100% molnbaserat produktföretag där teknologi är drivkraften för att skapa smartare bankprodukter.

Ta chansen att vara en del av oss och vår resa!

Om rollen

Vi söker en strukturerad och noggrann Credit & Backoffice Specialist som vill vara en viktig del av vår dagliga verksamhet. I rollen ansvarar du för administrativa processer, kredithandläggning , betalningshantering, avstämningar och utredning av kortreklamationer, samtidigt som du samarbetar nära flera interna avdelningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera Jira-ärenden och ge stöd till interna avdelningar.

• Hantera dagliga betalningar och administration av bankens olika produkter.

• Utföra avstämningar och utföra betalningar.

• Hantera backoffice arbete såsom återbetalningar, oplacerade betalningar och kontoöverföringar.

• Utreda kortreklamationer och hantera chargeback-ärenden för våra kunder.

• Handläggning av våra kontokrediter och blancolån.

Din bakgrund

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus.

• Minst 1–3 års erfarenhet från en administrativ roll inom bank, finans, betalningar eller annan reglerad verksamhet.

• Erfarenhet av kredithandläggning, backoffice, betalningar eller liknande administrativa processer.

• God vana av att arbeta i olika affärs- och ärendehanteringssystem (exempelvis Jira eller liknande system är meriterande).

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel.

Vi erbjuder

• Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.

• Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.

• Stora utvecklingsmöjligheter.

• Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).

• Livförsäkring.

• Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.

• Konferens utomlands vartannat år.

• Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.

Fun Facts

• Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.

• Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.

• Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.

Ansök idag och bli en del av Northmill!

Vi söker fraktadministratörer på heltid samt extra vid behov.

Omfattning: Heltid 100%, helgarbete/skift

- Start: Snarast möjligt

Dina arbetsuppgifter i huvudsak;

I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat dataregistrering av fraktsedlar. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal.

· Registrera och iordningställa dokumentation för frakt samt uppdatera affärssystem

· Utfärdande av fraktsedlar

· Löpande kontakt med våra kunder och leverantörer via telefon och mail

· Intern kommunikation med terminal samt andra avdelningar som transport och ekonomi.

· Stötta övriga administratörers arbete.

Vem är du?

Vi söker dig som tycker om att arbeta i ett högt tempo, kan prioritera och har ett gott ordningssinne. Datorvana är ett krav och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system.

Som person är du en lagspelare och en problemlösare och du tycker om att ta ansvar och hugga in där det behövs. Då arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och du behöver därför tala svenska flytande samt engelska obehindrat.

Som person är du organiserad och strukturerad, du är noggrann och vet vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och för att kunna garantera flygsäkerheten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav.

Vi ställer höga krav på flexibilitet och ett stort engagemang för arbetet du utför. Som person är du social, drivs av att hela tiden lära dig nya saker och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete.

Vi ställer följande grundkrav för tjänsten:

• Godkänd treårig gymnasieexamen

• Talar och skriver på svenska flytande

• Talar och skriver på engelska obehindrat

• B-körkort och tillgång till bil

Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Vi ser fram emot din ansökan!

Protos är ett svenskt livsmedelsföretag som utvecklar och producerar mat med fokus på kvalitet, smak och hållbarhet. Med rötter i köttproduktion och över 40 års erfarenhet arbetar vi idag både med animaliska och växtbaserade proteiner. Vi samarbetar nära svenska lantbrukare och strävar efter lokal produktion, tydligt ursprung och korta transportvägar. Vår ambition är att bidra till ett mer hållbart matsystem – för både människor och miljö.

Om tjänsten

Som administratör får du ett spännande helhetsansvar för administration och kvalitetssäkring inom slakt- och avräkningsflödet. Du säkerställer att hela kedjan – från mottagning av djur på slakteriet till ekonomisk avräkning till våra leverantörer – fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för administration och kvalitetssäkring i slakt- och avräkningsflödet
• Avstämning av slakt och säkerställa att registrerade uppgifter stämmer överens i relevanta system
• Identifiera och åtgärda avvikelser i samarbete med berörda avdelningar
• Hantera livdjurskrediter till leverantörer
• Orderläggning och fakturering
• Samarbeta med andra avdelningar i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Kunskaper om lantbruk (meriterande)
• Intresse för att arbeta med löpande förändringar i IT-system
• Förmåga att arbeta kvalitetssäkrande och strukturerat
• God samarbetsförmåga

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
• Tillhörighet till både Tillförselavdelningen i Visby och Ekonomiavdelningen i Stockholm
• Kontorsbaserad heltidstjänst i Visby
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt

Placering och arbetsform

Tjänsten är baserad på produktionsanläggningen i Visby med närvaro på arbetsplatsen varje arbetsdag. Resor till kontoret i Stockholm förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 31/8! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.

Protos är ett svenskt livsmedelsföretag som utvecklar och producerar mat med fokus på kvalitet, smak och hållbarhet. Med rötter i köttproduktion och över 40 års erfarenhet arbetar vi idag både med animaliska och växtbaserade proteiner. Vi samarbetar nära svenska lantbrukare och strävar efter lokal produktion, tydligt ursprung och korta transportvägar. Vår ambition är att bidra till ett mer hållbart matsystem – för både människor och miljö.

Om tjänsten

Som administratör får du ett spännande helhetsansvar för administration och kvalitetssäkring inom slakt- och avräkningsflödet. Du säkerställer att hela kedjan – från mottagning av djur på slakteriet till ekonomisk avräkning till våra leverantörer – fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för administration och kvalitetssäkring i slakt- och avräkningsflödet
• Avstämning av slakt och säkerställa att registrerade uppgifter stämmer överens i relevanta system
• Identifiera och åtgärda avvikelser i samarbete med berörda avdelningar
• Hantera livdjurskrediter till leverantörer
• Orderläggning och fakturering
• Samarbeta med andra avdelningar i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Kunskaper om lantbruk (meriterande)
• Intresse för att arbeta med löpande förändringar i IT-system
• Förmåga att arbeta kvalitetssäkrande och strukturerat
• God samarbetsförmåga

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
• Tillhörighet till både Tillförselavdelningen i Visby och Ekonomiavdelningen i Stockholm
• Kontorsbaserad heltidstjänst i Visby
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt

Placering och arbetsform

Tjänsten är baserad på produktionsanläggningen i Visby med närvaro på arbetsplatsen varje arbetsdag. Resor till kontoret i Stockholm förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 31/8! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.

Protos är ett svenskt livsmedelsföretag som utvecklar och producerar mat med fokus på kvalitet, smak och hållbarhet. Med rötter i köttproduktion och över 40 års erfarenhet arbetar vi idag både med animaliska och växtbaserade proteiner. Vi samarbetar nära svenska lantbrukare och strävar efter lokal produktion, tydligt ursprung och korta transportvägar. Vår ambition är att bidra till ett mer hållbart matsystem – för både människor och miljö.

Om tjänsten

Som administratör får du ett spännande helhetsansvar för administration och kvalitetssäkring inom slakt- och avräkningsflödet. Du säkerställer att hela kedjan – från mottagning av djur på slakteriet till ekonomisk avräkning till våra leverantörer – fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för administration och kvalitetssäkring i slakt- och avräkningsflödet
• Avstämning av slakt och säkerställa att registrerade uppgifter stämmer överens i relevanta system
• Identifiera och åtgärda avvikelser i samarbete med berörda avdelningar
• Hantera livdjurskrediter till leverantörer
• Orderläggning och fakturering
• Samarbeta med andra avdelningar i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Kunskaper om lantbruk (meriterande)
• Intresse för att arbeta med löpande förändringar i IT-system
• Förmåga att arbeta kvalitetssäkrande och strukturerat
• God samarbetsförmåga

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
• Tillhörighet till både Tillförselavdelningen i Visby och Ekonomiavdelningen i Stockholm
• Kontorsbaserad heltidstjänst i Visby
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt

Placering och arbetsform

Tjänsten är baserad på produktionsanläggningen i Visby med närvaro på arbetsplatsen varje arbetsdag. Resor till kontoret i Stockholm förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 31/8! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.

Protos är ett svenskt livsmedelsföretag som utvecklar och producerar mat med fokus på kvalitet, smak och hållbarhet. Med rötter i köttproduktion och över 40 års erfarenhet arbetar vi idag både med animaliska och växtbaserade proteiner. Vi samarbetar nära svenska lantbrukare och strävar efter lokal produktion, tydligt ursprung och korta transportvägar. Vår ambition är att bidra till ett mer hållbart matsystem – för både människor och miljö.

Om tjänsten

Som administratör får du ett spännande helhetsansvar för administration och kvalitetssäkring inom slakt- och avräkningsflödet. Du säkerställer att hela kedjan – från mottagning av djur på slakteriet till ekonomisk avräkning till våra leverantörer – fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för administration och kvalitetssäkring i slakt- och avräkningsflödet
• Avstämning av slakt och säkerställa att registrerade uppgifter stämmer överens i relevanta system
• Identifiera och åtgärda avvikelser i samarbete med berörda avdelningar
• Hantera livdjurskrediter till leverantörer
• Orderläggning och fakturering
• Samarbeta med andra avdelningar i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Kunskaper om lantbruk (meriterande)
• Intresse för att arbeta med löpande förändringar i IT-system
• Förmåga att arbeta kvalitetssäkrande och strukturerat
• God samarbetsförmåga

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
• Tillhörighet till både Tillförselavdelningen i Visby och Ekonomiavdelningen i Stockholm
• Kontorsbaserad heltidstjänst i Visby
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt

Placering och arbetsform

Tjänsten är baserad på produktionsanläggningen i Visby med närvaro på arbetsplatsen varje arbetsdag. Resor till kontoret i Stockholm förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 31/8! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.

Protos är ett svenskt livsmedelsföretag som utvecklar och producerar mat med fokus på kvalitet, smak och hållbarhet. Med rötter i köttproduktion och över 40 års erfarenhet arbetar vi idag både med animaliska och växtbaserade proteiner. Vi samarbetar nära svenska lantbrukare och strävar efter lokal produktion, tydligt ursprung och korta transportvägar. Vår ambition är att bidra till ett mer hållbart matsystem – för både människor och miljö.

Om tjänsten

Som administratör får du ett spännande helhetsansvar för administration och kvalitetssäkring inom slakt- och avräkningsflödet. Du säkerställer att hela kedjan – från mottagning av djur på slakteriet till ekonomisk avräkning till våra leverantörer – fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för administration och kvalitetssäkring i slakt- och avräkningsflödet
• Avstämning av slakt och säkerställa att registrerade uppgifter stämmer överens i relevanta system
• Identifiera och åtgärda avvikelser i samarbete med berörda avdelningar
• Hantera livdjurskrediter till leverantörer
• Orderläggning och fakturering
• Samarbeta med andra avdelningar i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Kunskaper om lantbruk (meriterande)
• Intresse för att arbeta med löpande förändringar i IT-system
• Förmåga att arbeta kvalitetssäkrande och strukturerat
• God samarbetsförmåga

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
• Tillhörighet till både Tillförselavdelningen i Visby och Ekonomiavdelningen i Stockholm
• Kontorsbaserad heltidstjänst i Visby
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt

Placering och arbetsform

Tjänsten är baserad på produktionsanläggningen i Visby med närvaro på arbetsplatsen varje arbetsdag. Resor till kontoret i Stockholm förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 31/8! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.

Protos är ett svenskt livsmedelsföretag som utvecklar och producerar mat med fokus på kvalitet, smak och hållbarhet. Med rötter i köttproduktion och över 40 års erfarenhet arbetar vi idag både med animaliska och växtbaserade proteiner. Vi samarbetar nära svenska lantbrukare och strävar efter lokal produktion, tydligt ursprung och korta transportvägar. Vår ambition är att bidra till ett mer hållbart matsystem – för både människor och miljö.

Om tjänsten

Som administratör får du ett spännande helhetsansvar för administration och kvalitetssäkring inom slakt- och avräkningsflödet. Du säkerställer att hela kedjan – från mottagning av djur på slakteriet till ekonomisk avräkning till våra leverantörer – fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för administration och kvalitetssäkring i slakt- och avräkningsflödet
• Avstämning av slakt och säkerställa att registrerade uppgifter stämmer överens i relevanta system
• Identifiera och åtgärda avvikelser i samarbete med berörda avdelningar
• Hantera livdjurskrediter till leverantörer
• Orderläggning och fakturering
• Samarbeta med andra avdelningar i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Kunskaper om lantbruk (meriterande)
• Intresse för att arbeta med löpande förändringar i IT-system
• Förmåga att arbeta kvalitetssäkrande och strukturerat
• God samarbetsförmåga

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
• Tillhörighet till både Tillförselavdelningen i Visby och Ekonomiavdelningen i Stockholm
• Kontorsbaserad heltidstjänst i Visby
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt

Placering och arbetsform

Tjänsten är baserad på produktionsanläggningen i Visby med närvaro på arbetsplatsen varje arbetsdag. Resor till kontoret i Stockholm förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 31/8! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.

Protos är ett svenskt livsmedelsföretag som utvecklar och producerar mat med fokus på kvalitet, smak och hållbarhet. Med rötter i köttproduktion och över 40 års erfarenhet arbetar vi idag både med animaliska och växtbaserade proteiner. Vi samarbetar nära svenska lantbrukare och strävar efter lokal produktion, tydligt ursprung och korta transportvägar. Vår ambition är att bidra till ett mer hållbart matsystem – för både människor och miljö.

Om tjänsten

Som administratör får du ett spännande helhetsansvar för administration och kvalitetssäkring inom slakt- och avräkningsflödet. Du säkerställer att hela kedjan – från mottagning av djur på slakteriet till ekonomisk avräkning till våra leverantörer – fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för administration och kvalitetssäkring i slakt- och avräkningsflödet
• Avstämning av slakt och säkerställa att registrerade uppgifter stämmer överens i relevanta system
• Identifiera och åtgärda avvikelser i samarbete med berörda avdelningar
• Hantera livdjurskrediter till leverantörer
• Orderläggning och fakturering
• Samarbeta med andra avdelningar i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Kunskaper om lantbruk (meriterande)
• Intresse för att arbeta med löpande förändringar i IT-system
• Förmåga att arbeta kvalitetssäkrande och strukturerat
• God samarbetsförmåga

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
• Tillhörighet till både Tillförselavdelningen i Visby och Ekonomiavdelningen i Stockholm
• Kontorsbaserad heltidstjänst i Visby
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt

Placering och arbetsform

Tjänsten är baserad på produktionsanläggningen i Visby med närvaro på arbetsplatsen varje arbetsdag. Resor till kontoret i Stockholm förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 31/8! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.

Protos är ett svenskt livsmedelsföretag som utvecklar och producerar mat med fokus på kvalitet, smak och hållbarhet. Med rötter i köttproduktion och över 40 års erfarenhet arbetar vi idag både med animaliska och växtbaserade proteiner. Vi samarbetar nära svenska lantbrukare och strävar efter lokal produktion, tydligt ursprung och korta transportvägar. Vår ambition är att bidra till ett mer hållbart matsystem – för både människor och miljö.

Om tjänsten

Som administratör får du ett spännande helhetsansvar för administration och kvalitetssäkring inom slakt- och avräkningsflödet. Du säkerställer att hela kedjan – från mottagning av djur på slakteriet till ekonomisk avräkning till våra leverantörer – fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för administration och kvalitetssäkring i slakt- och avräkningsflödet
• Avstämning av slakt och säkerställa att registrerade uppgifter stämmer överens i relevanta system
• Identifiera och åtgärda avvikelser i samarbete med berörda avdelningar
• Hantera livdjurskrediter till leverantörer
• Orderläggning och fakturering
• Samarbeta med andra avdelningar i administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Kunskaper om lantbruk (meriterande)
• Intresse för att arbeta med löpande förändringar i IT-system
• Förmåga att arbeta kvalitetssäkrande och strukturerat
• God samarbetsförmåga

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar
• Tillhörighet till både Tillförselavdelningen i Visby och Ekonomiavdelningen i Stockholm
• Kontorsbaserad heltidstjänst i Visby
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt

Placering och arbetsform

Tjänsten är baserad på produktionsanläggningen i Visby med närvaro på arbetsplatsen varje arbetsdag. Resor till kontoret i Stockholm förekommer.

Välkommen med din ansökan senast 31/8! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.