Administratör - Lediga jobb

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El & ventilations avdelning i Umeå. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt!

Ditt nya jobb

Som administratör på Bravida kommer du att stötta vår avdelning med administrativt och ekonomiinriktat arbete där du bland annat arbetar med fakturering, projektekonomi och viss personalhantering. Du tillhör vår El- och ventilationsavdelning och fungerar i mångt och mycket som spindeln i nätet. Du har daglig kontakt med dina kollegor samt ett nära samarbete med projektledare, serviceledare och filialchefer.

Om avdelningen

Hos oss blir du en del av ett stort och sammansvetsat gäng. På elavdelningen i Umeå är vi cirka 140 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera hög kvalitet och skapa långsiktiga kundrelationer.

På vårt moderna och nybyggda kontor finns även flera systeravdelningar, bland annat Ventilation, VS, Kyla och Sprinkler. Det innebär att du får många kontaktytor och blir en del av en större gemenskap där vi samarbetar över avdelningsgränserna.

Vi värnar om en arbetsplats med hög trivsel, ett öppet arbetsklimat och ett prestigelöst samarbete. Här hjälps vi åt, stöttar varandra och har roligt tillsammans på jobbet.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• Hantera fakturering och kundavstämningar
• Genomföra löpande ekonomiska analyser, projektprognoser och rapporter
• Vara behjälplig med beställningar av exempelvis arbetskläder och kontorsmaterial
• Registrera, arkivera och gallra dokument
• Supportera medarbetare, bland annat med registrering av tidrapporter
• Ansvara för administrativa arbetsuppgifter såsom sammanställning av sjukfrånvarostatistik och hantering av personaladministrativa system
• Supportera projektledare, serviceledare och filialchef kring ekonomi och administration i projekten

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad och ansvarar för att utföra varje uppdrag med hög kvalitet och noggrannhet. Du är flexibel, har hög personlig mognad, integritet och en god förmåga att ta egna initiativ. Att bemöta andra på ett trevligt och professionellt sätt faller dig naturligt.

Kvalifikationer

• Utbildning inom ekonomi eller erfarenhet från likvärdig tjänst
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana, särskilt inom Officepaketet med fokus på Excel
• Meriterande erfarenhet av branschen samt systemen Handyman, Agda sharepoint och Agresso

På Bravida jobbar vi som ett team där allas olika arbetsuppgifter skapar helheten. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, men du måste också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt!

Bravida som arbetsgivare

På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida https://www.bravida.se/jobba-hos-oss/varfor-valja-bravida/

Hur söker jag jobbet?

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2026.

Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.

Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess.

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning
• Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag.
• Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer.
• Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser.
• Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg.
• Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen.
• Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet.
• Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom
• Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år
• God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön
• God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet
• God förmåga i svenska, i tal och skrift
• Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M
• Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind
• Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor
• Erfarenhet av pensionsadministration

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El & ventilations avdelning i Umeå. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt!

Ditt nya jobb

Som administratör på Bravida kommer du att stötta vår avdelning med administrativt och ekonomiinriktat arbete där du bland annat arbetar med fakturering, projektekonomi och viss personalhantering. Du tillhör vår El- och ventilationsavdelning och fungerar i mångt och mycket som spindeln i nätet. Du har daglig kontakt med dina kollegor samt ett nära samarbete med projektledare, serviceledare och filialchefer.

Om avdelningen

Hos oss blir du en del av ett stort och sammansvetsat gäng. På elavdelningen i Umeå är vi cirka 140 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera hög kvalitet och skapa långsiktiga kundrelationer.

På vårt moderna och nybyggda kontor finns även flera systeravdelningar, bland annat Ventilation, VS, Kyla och Sprinkler. Det innebär att du får många kontaktytor och blir en del av en större gemenskap där vi samarbetar över avdelningsgränserna.

Vi värnar om en arbetsplats med hög trivsel, ett öppet arbetsklimat och ett prestigelöst samarbete. Här hjälps vi åt, stöttar varandra och har roligt tillsammans på jobbet.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• Hantera fakturering och kundavstämningar
• Genomföra löpande ekonomiska analyser, projektprognoser och rapporter
• Vara behjälplig med beställningar av exempelvis arbetskläder och kontorsmaterial
• Registrera, arkivera och gallra dokument
• Supportera medarbetare, bland annat med registrering av tidrapporter
• Ansvara för administrativa arbetsuppgifter såsom sammanställning av sjukfrånvarostatistik och hantering av personaladministrativa system
• Supportera projektledare, serviceledare och filialchef kring ekonomi och administration i projekten

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad och ansvarar för att utföra varje uppdrag med hög kvalitet och noggrannhet. Du är flexibel, har hög personlig mognad, integritet och en god förmåga att ta egna initiativ. Att bemöta andra på ett trevligt och professionellt sätt faller dig naturligt.

Kvalifikationer

• Utbildning inom ekonomi eller erfarenhet från likvärdig tjänst
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana, särskilt inom Officepaketet med fokus på Excel
• Meriterande erfarenhet av branschen samt systemen Handyman, Agda sharepoint och Agresso

På Bravida jobbar vi som ett team där allas olika arbetsuppgifter skapar helheten. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, men du måste också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt!

Bravida som arbetsgivare

På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida https://www.bravida.se/jobba-hos-oss/varfor-valja-bravida/

Hur söker jag jobbet?

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2026.

Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.

Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess.

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning
• Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag.
• Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer.
• Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser.
• Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg.
• Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen.
• Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet.
• Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom
• Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år
• God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön
• God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet
• God förmåga i svenska, i tal och skrift
• Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M
• Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind
• Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor
• Erfarenhet av pensionsadministration

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El & ventilations avdelning i Umeå. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt!

Ditt nya jobb

Som administratör på Bravida kommer du att stötta vår avdelning med administrativt och ekonomiinriktat arbete där du bland annat arbetar med fakturering, projektekonomi och viss personalhantering. Du tillhör vår El- och ventilationsavdelning och fungerar i mångt och mycket som spindeln i nätet. Du har daglig kontakt med dina kollegor samt ett nära samarbete med projektledare, serviceledare och filialchefer.

Om avdelningen

Hos oss blir du en del av ett stort och sammansvetsat gäng. På elavdelningen i Umeå är vi cirka 140 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera hög kvalitet och skapa långsiktiga kundrelationer.

På vårt moderna och nybyggda kontor finns även flera systeravdelningar, bland annat Ventilation, VS, Kyla och Sprinkler. Det innebär att du får många kontaktytor och blir en del av en större gemenskap där vi samarbetar över avdelningsgränserna.

Vi värnar om en arbetsplats med hög trivsel, ett öppet arbetsklimat och ett prestigelöst samarbete. Här hjälps vi åt, stöttar varandra och har roligt tillsammans på jobbet.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• Hantera fakturering och kundavstämningar
• Genomföra löpande ekonomiska analyser, projektprognoser och rapporter
• Vara behjälplig med beställningar av exempelvis arbetskläder och kontorsmaterial
• Registrera, arkivera och gallra dokument
• Supportera medarbetare, bland annat med registrering av tidrapporter
• Ansvara för administrativa arbetsuppgifter såsom sammanställning av sjukfrånvarostatistik och hantering av personaladministrativa system
• Supportera projektledare, serviceledare och filialchef kring ekonomi och administration i projekten

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad och ansvarar för att utföra varje uppdrag med hög kvalitet och noggrannhet. Du är flexibel, har hög personlig mognad, integritet och en god förmåga att ta egna initiativ. Att bemöta andra på ett trevligt och professionellt sätt faller dig naturligt.

Kvalifikationer

• Utbildning inom ekonomi eller erfarenhet från likvärdig tjänst
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana, särskilt inom Officepaketet med fokus på Excel
• Meriterande erfarenhet av branschen samt systemen Handyman, Agda sharepoint och Agresso

På Bravida jobbar vi som ett team där allas olika arbetsuppgifter skapar helheten. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, men du måste också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt!

Bravida som arbetsgivare

På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida https://www.bravida.se/jobba-hos-oss/varfor-valja-bravida/

Hur söker jag jobbet?

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2026.

Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.

Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess.

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning
• Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag.
• Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer.
• Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser.
• Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg.
• Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen.
• Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet.
• Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom
• Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år
• God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön
• God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet
• God förmåga i svenska, i tal och skrift
• Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M
• Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind
• Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor
• Erfarenhet av pensionsadministration

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El & ventilations avdelning i Umeå. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt!

Ditt nya jobb

Som administratör på Bravida kommer du att stötta vår avdelning med administrativt och ekonomiinriktat arbete där du bland annat arbetar med fakturering, projektekonomi och viss personalhantering. Du tillhör vår El- och ventilationsavdelning och fungerar i mångt och mycket som spindeln i nätet. Du har daglig kontakt med dina kollegor samt ett nära samarbete med projektledare, serviceledare och filialchefer.

Om avdelningen

Hos oss blir du en del av ett stort och sammansvetsat gäng. På elavdelningen i Umeå är vi cirka 140 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera hög kvalitet och skapa långsiktiga kundrelationer.

På vårt moderna och nybyggda kontor finns även flera systeravdelningar, bland annat Ventilation, VS, Kyla och Sprinkler. Det innebär att du får många kontaktytor och blir en del av en större gemenskap där vi samarbetar över avdelningsgränserna.

Vi värnar om en arbetsplats med hög trivsel, ett öppet arbetsklimat och ett prestigelöst samarbete. Här hjälps vi åt, stöttar varandra och har roligt tillsammans på jobbet.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• Hantera fakturering och kundavstämningar
• Genomföra löpande ekonomiska analyser, projektprognoser och rapporter
• Vara behjälplig med beställningar av exempelvis arbetskläder och kontorsmaterial
• Registrera, arkivera och gallra dokument
• Supportera medarbetare, bland annat med registrering av tidrapporter
• Ansvara för administrativa arbetsuppgifter såsom sammanställning av sjukfrånvarostatistik och hantering av personaladministrativa system
• Supportera projektledare, serviceledare och filialchef kring ekonomi och administration i projekten

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad och ansvarar för att utföra varje uppdrag med hög kvalitet och noggrannhet. Du är flexibel, har hög personlig mognad, integritet och en god förmåga att ta egna initiativ. Att bemöta andra på ett trevligt och professionellt sätt faller dig naturligt.

Kvalifikationer

• Utbildning inom ekonomi eller erfarenhet från likvärdig tjänst
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana, särskilt inom Officepaketet med fokus på Excel
• Meriterande erfarenhet av branschen samt systemen Handyman, Agda sharepoint och Agresso

På Bravida jobbar vi som ett team där allas olika arbetsuppgifter skapar helheten. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, men du måste också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt!

Bravida som arbetsgivare

På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida https://www.bravida.se/jobba-hos-oss/varfor-valja-bravida/

Hur söker jag jobbet?

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2026.

Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.

Är du en erfaren löneadministratör som trivs med att ta ansvar för hela löneprocessen och vill arbeta i en komplex verksamhet med många kontaktytor? Motiveras du av att leverera hög kvalitet, ge förstklassig service och samtidigt bidra till utveckling och förbättring av processer? Då kan det här vara nästa uppdrag för dig. Adecco söker nu en löneadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder i Södertälje. Här blir du en del av en etablerad lönefunktion där du får arbeta brett med löneadministration från ax till limpa samtidigt som du samarbetar nära såväl medarbetare och chefer som specialister och andra interna funktioner. Rollen passar dig som uppskattar en varierad vardag där både noggrannhet, problemlösning och serviceanda står i fokus. Uppdraget startar i augusti och löper initialt över sex månader med goda möjligheter till förlängning. Kunden erbjuder dessutom en flexibel arbetsmodell med möjlighet att kombinera arbete på plats med distansarbete. Arbetsuppgifter Som löneadministratör kommer du bland annat att:

• Hantera löneärenden från ax till limpa, inklusive nyanställningar, anställningsförändringar, avslut, frånvaro, ersättningar och avdrag.
• Ge stöd och vägledning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
• Genomföra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekta lönekörningar och utbetalningar.
• Administrera och uppdatera lönerelaterad dokumentation.
• Delta i arbete kring årsskiften och semesterårsavslut.
• Samarbeta med interna funktioner samt externa parter såsom myndigheter och leverantörer.
• Medverka i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, automatisering och processförbättringar.
• Bidra till det kontinuerliga förbättringsarbetet inom lönefunktionen.

Den vi söker Vi söker dig som har ett genuint intresse för löneadministration och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är en naturlig del av vardagen. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Ska-krav (viktigt att dessa framgår i ditt CV för att du ska vara relevant i urvalsprocessen):

• YH-utbildning inom lön (2 år) eller motsvarande eftergymnasial utbildning.
• Minst två års erfarenhet av löneadministration från ax till limpa i kombination med löneutbildning alternativt minst fem års operativ erfarenhet inom lön.
• Erfarenhet av lönesystemet SD Worx.
• God kunskap om lagar, regler och kollektivavtalsfrågor kopplade till lönehantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet från större organisationer eller koncerner.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med olika kollektivavtal

• Erfarenhet av teknikavtalet

Om uppdraget Du blir en del av en större lönefunktion som hanterar cirka 23 000 lönespecifikationer varje månad och arbetar i flera integrerade systemmiljöer. Rollen innebär nära samarbete med löneadministratörer, lönespecialister och supportfunktioner samt internationella kollegor som stöttar verksamheten inom bland annat reseräkningar och tidssystem. Det här är ett uppdrag för dig som vill utvecklas i en professionell miljö där du får möjlighet att bidra med din kompetens samtidigt som du blir en del av ett engagerat och kunnigt team.

Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.

Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.

Om tjänsten

Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m.

• Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer.

• Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group.

• Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx).

• Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut.

• Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön.

• Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.

Vem är du?

Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.

För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.

Vad får dig att trivas hos oss?

SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.

Hos oss får du:

• Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring

• Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans

• Kollektivavtal via Unionen

• 40% personalrabatt på våra egna enheter

• Friskvårdsbidrag

• Aktiesparprogram

• Goda möjligheter till kompetensutveckling

• fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter

Mångfald och inkludering

Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.

Intresserad?

Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.

Tillträde enligt överenskommelse.

Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.

Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

Är du en erfaren löneadministratör som trivs med att ta ansvar för hela löneprocessen och vill arbeta i en komplex verksamhet med många kontaktytor? Motiveras du av att leverera hög kvalitet, ge förstklassig service och samtidigt bidra till utveckling och förbättring av processer? Då kan det här vara nästa uppdrag för dig. Adecco söker nu en löneadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder i Södertälje. Här blir du en del av en etablerad lönefunktion där du får arbeta brett med löneadministration från ax till limpa samtidigt som du samarbetar nära såväl medarbetare och chefer som specialister och andra interna funktioner. Rollen passar dig som uppskattar en varierad vardag där både noggrannhet, problemlösning och serviceanda står i fokus. Uppdraget startar i augusti och löper initialt över sex månader med goda möjligheter till förlängning. Kunden erbjuder dessutom en flexibel arbetsmodell med möjlighet att kombinera arbete på plats med distansarbete. Arbetsuppgifter Som löneadministratör kommer du bland annat att:

• Hantera löneärenden från ax till limpa, inklusive nyanställningar, anställningsförändringar, avslut, frånvaro, ersättningar och avdrag.
• Ge stöd och vägledning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
• Genomföra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekta lönekörningar och utbetalningar.
• Administrera och uppdatera lönerelaterad dokumentation.
• Delta i arbete kring årsskiften och semesterårsavslut.
• Samarbeta med interna funktioner samt externa parter såsom myndigheter och leverantörer.
• Medverka i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, automatisering och processförbättringar.
• Bidra till det kontinuerliga förbättringsarbetet inom lönefunktionen.

Den vi söker Vi söker dig som har ett genuint intresse för löneadministration och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är en naturlig del av vardagen. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Ska-krav (viktigt att dessa framgår i ditt CV för att du ska vara relevant i urvalsprocessen):

• YH-utbildning inom lön (2 år) eller motsvarande eftergymnasial utbildning.
• Minst två års erfarenhet av löneadministration från ax till limpa i kombination med löneutbildning alternativt minst fem års operativ erfarenhet inom lön.
• Erfarenhet av lönesystemet SD Worx.
• God kunskap om lagar, regler och kollektivavtalsfrågor kopplade till lönehantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet från större organisationer eller koncerner.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med olika kollektivavtal

• Erfarenhet av teknikavtalet

Om uppdraget Du blir en del av en större lönefunktion som hanterar cirka 23 000 lönespecifikationer varje månad och arbetar i flera integrerade systemmiljöer. Rollen innebär nära samarbete med löneadministratörer, lönespecialister och supportfunktioner samt internationella kollegor som stöttar verksamheten inom bland annat reseräkningar och tidssystem. Det här är ett uppdrag för dig som vill utvecklas i en professionell miljö där du får möjlighet att bidra med din kompetens samtidigt som du blir en del av ett engagerat och kunnigt team.