Administratör - Lediga jobb

Ta chansen som löneadministratör i Borlänge för att ansvara för en korrekt och tidsenlig hantering av löner, skatter och relaterade personaladministrativa processer. För att lyckas krävs noggrannhet, god systemvana och förmåga att hantera känslig information med hög integritet!

Om uppdraget Vi söker en löneadministratör till vår kund i Borlänge för ett uppdrag som startar 1 september fram till och med sista december. Uppdraget är på heltid, 100% och du arbetar på kundens kontor. Arbetstiderna är 8:00-16:30, måndag - fredag med möjlighet till distansarbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du som person är noggrann, rutinorienterad och grundlig i komplexa problemlösningar. Du arbetar metodiskt, självständigt och har förmåga att koncentrera dig på detaljer och att arbeta mot styrda deadlines. Arbetet förutsätter hög servicenivå, integritet och administrativ förmåga. Då tjänsten innehåller såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ.

Dina arbetsuppgifter

Som löneadministratör arbetar du självständigt med hela löneprocessen för cirka 300 löner. I rollen kommer du även ha en konsultativ roll gällande lönefrågor där du ger stöd och råd till organisationen med hjälp av lagar och avtalstolkning, samt kontakt med externa aktörer förekommer, exempelvis myndighetskontakter med flera.

Arbetsuppgifterna består av traditionella löneadministrativa uppgifter så som:

• Kontroll av avvikelser, tidrapporter, reseräkningar och utlägg.

• Semesterhantering.

• Årsskifteshantering.

• Schema-hantering.

• Intyg, framställande av statistikunderlag

• Pensions- och personalförsäkringsadministration.

Dina kvalifikationer

• Relevant utbildning, gärna en påbyggnadsutbildning inom lön samt praktisk erfarenhet av att arbeta med avtalsteckning och hela löneprocessen.

• Tidigare arbetat i ett lönesystem.

• Van användare av Microsoft Office.

Meriterande krav

• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Flex med tillhörande moduler för tidredovisning och reseräkningar.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7/8.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, Emma.hornsten@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Ta chansen som löneadministratör i Borlänge för att ansvara för en korrekt och tidsenlig hantering av löner, skatter och relaterade personaladministrativa processer. För att lyckas krävs noggrannhet, god systemvana och förmåga att hantera känslig information med hög integritet!

Om uppdraget Vi söker en löneadministratör till vår kund i Borlänge för ett uppdrag som startar 1 september fram till och med sista december. Uppdraget är på heltid, 100% och du arbetar på kundens kontor. Arbetstiderna är 8:00-16:30, måndag - fredag med möjlighet till distansarbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du som person är noggrann, rutinorienterad och grundlig i komplexa problemlösningar. Du arbetar metodiskt, självständigt och har förmåga att koncentrera dig på detaljer och att arbeta mot styrda deadlines. Arbetet förutsätter hög servicenivå, integritet och administrativ förmåga. Då tjänsten innehåller såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ.

Dina arbetsuppgifter

Som löneadministratör arbetar du självständigt med hela löneprocessen för cirka 300 löner. I rollen kommer du även ha en konsultativ roll gällande lönefrågor där du ger stöd och råd till organisationen med hjälp av lagar och avtalstolkning, samt kontakt med externa aktörer förekommer, exempelvis myndighetskontakter med flera.

Arbetsuppgifterna består av traditionella löneadministrativa uppgifter så som:

• Kontroll av avvikelser, tidrapporter, reseräkningar och utlägg.

• Semesterhantering.

• Årsskifteshantering.

• Schema-hantering.

• Intyg, framställande av statistikunderlag

• Pensions- och personalförsäkringsadministration.

Dina kvalifikationer

• Relevant utbildning, gärna en påbyggnadsutbildning inom lön samt praktisk erfarenhet av att arbeta med avtalsteckning och hela löneprocessen.

• Tidigare arbetat i ett lönesystem.

• Van användare av Microsoft Office.

Meriterande krav

• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Flex med tillhörande moduler för tidredovisning och reseräkningar.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7/8.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, Emma.hornsten@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Ta chansen som löneadministratör i Borlänge för att ansvara för en korrekt och tidsenlig hantering av löner, skatter och relaterade personaladministrativa processer. För att lyckas krävs noggrannhet, god systemvana och förmåga att hantera känslig information med hög integritet!

Om uppdraget Vi söker en löneadministratör till vår kund i Borlänge för ett uppdrag som startar 1 september fram till och med sista december. Uppdraget är på heltid, 100% och du arbetar på kundens kontor. Arbetstiderna är 8:00-16:30, måndag - fredag med möjlighet till distansarbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du som person är noggrann, rutinorienterad och grundlig i komplexa problemlösningar. Du arbetar metodiskt, självständigt och har förmåga att koncentrera dig på detaljer och att arbeta mot styrda deadlines. Arbetet förutsätter hög servicenivå, integritet och administrativ förmåga. Då tjänsten innehåller såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ.

Dina arbetsuppgifter

Som löneadministratör arbetar du självständigt med hela löneprocessen för cirka 300 löner. I rollen kommer du även ha en konsultativ roll gällande lönefrågor där du ger stöd och råd till organisationen med hjälp av lagar och avtalstolkning, samt kontakt med externa aktörer förekommer, exempelvis myndighetskontakter med flera.

Arbetsuppgifterna består av traditionella löneadministrativa uppgifter så som:

• Kontroll av avvikelser, tidrapporter, reseräkningar och utlägg.

• Semesterhantering.

• Årsskifteshantering.

• Schema-hantering.

• Intyg, framställande av statistikunderlag

• Pensions- och personalförsäkringsadministration.

Dina kvalifikationer

• Relevant utbildning, gärna en påbyggnadsutbildning inom lön samt praktisk erfarenhet av att arbeta med avtalsteckning och hela löneprocessen.

• Tidigare arbetat i ett lönesystem.

• Van användare av Microsoft Office.

Meriterande krav

• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Flex med tillhörande moduler för tidredovisning och reseräkningar.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7/8.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, Emma.hornsten@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess.

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning
• Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag.
• Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer.
• Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser.
• Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg.
• Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen.
• Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet.
• Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom
• Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år
• God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön
• God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet
• God förmåga i svenska, i tal och skrift
• Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M
• Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind
• Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor
• Erfarenhet av pensionsadministration

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se