Administratör - Lediga jobb

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) står inför en spännande utveckling med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. Nu söker vi en samordnare till Rättsavdelningen som vill ha en central roll där man bidrar till att skapa struktur, framdrift och kvalitet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Om jobbet

Som samordnare på Rättsavdelningen är du ett viktigt stöd i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen tillika chefsjuristen, avdelningens stab och ledningsgrupp och bidrar till struktur, framdrift och kvalitet i verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Rollen innebär att du genom analys, samordning och utvecklingsarbete bidrar till att avdelningen och IVO når sina mål.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

• stödja avdelningschef tillika chefsjurist och ledningsgrupp i analys, planering, prioritering, uppföljning samt verksamhetsutveckling,
• samordna och driva arbetet framåt,
• ta fram beslutsunderlag, analyser, rapporter och presentationer,
• bidra till en tydlig och effektiv intern kommunikation,
• hantera administrativa uppgifter kopplade till lednings- och verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom relevant område,
• flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling inklusive analysarbete på strategisk nivå,
• flerårig erfarenhet av framtagande av rapporter och beslutsunderlag,
• goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• flerårig relevant erfarenhet från statlig myndighet,
• relevant erfarenhet av samordning av juridiska frågor. 

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och driva arbetet framåt även när flera uppdrag pågår parallellt. Du är analytisk och kan ta fram, bearbeta och omsätta underlag till tydliga slutsatser och konkreta förbättringar. Vidare är du självständig och ansvarstagande, tar ägarskap för dina uppgifter och driver dem i mål även utan tydlig beställning. Du är initiativtagande och utvecklingsinriktad, och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt, processer och digitala verktyg. Slutligen har du en god samarbets- och kommunikativ förmåga, är trygg i att ta kontakt, samordna och följa upp med olika funktioner samt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Detta kan IVO erbjuda dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/

Ansökan

Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ansök senast den 14 augusti 2026. 

Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/

Urvalsprocess

I denna rekrytering kan arbetsprov komma att användas som en del av urvalsprocessen.

Övrigt

Befattning: Samordnare

Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Placeringsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Efter överenskommelse

Resor i tjänsten kan förekomma

Arbetsplatsbeskrivning

Den 1 december 2025 inrättades en rättsavdelning vid IVO – en viktig satsning där avdelningen ska stärka och utveckla myndighetens juridiska arbete. Rättsavdelningen arbetar med juridiskt stöd i tillsyn och tillståndsprövning och med myndighetsövergripande rättsfrågor.

På avdelningen finns drygt 50 medarbetare fördelade på tre enheter samt en stab. Avdelningschefen är även IVO:s chefsjurist.

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg

IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde.

Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder.

Dina arbetsuppgifter

✔️ Projektstyrning ✔️ Hantera supplier purchase order number ✔️ Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data ✔️Kredithantering ✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning ✔️Debitering av böter ✔️Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp ✔️Stötta inom Fleet Controlling ✔️Administration av försäkringsskador

Vad du tar med dig

✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon ✔️ Teknisk bakgrund ✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office ✔️ Stark administrativ förmåga ✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift ✔️ Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar ✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete ✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande ✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta

Varför TIP?

Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service.

Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37

Förmåner inkluderar:

✅ Pension ✅ Friskvård ✅ Globalt medarbetarstödprogram ✅ Tjänsteårsbonus ✅ Frukt på jobbet

👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition.

Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation.

I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar.

Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event

• Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning

• Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll

• Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering

• Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum

• Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut

• Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt

• Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback

Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt.

Du har även:

• Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint

• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift

Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer.

Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund.

Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt.

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Verksamhetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen?

Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd.

Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare.

Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder.
• Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering.
• Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd.
• Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar.
• Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov.
• Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering.
• Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet.

Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering.
• God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system.
• Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag.
• Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool.
• Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.
• Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning.
• Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk.

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Analytisk och lösningsorienterad.
• Strukturerad och noggrann.
• Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta.
• Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra.
• Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällivare kommun erbjuder dig

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdtimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening
• Möjlighet till semesterväxling
• Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus.

Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, Heltid (100 %)

Lön

Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan/tillträde

Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Kontakt

Upplysningar lämnas av:

Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef

Telefon: 0970-818482

Facklig företrädare

Vision: mailto:VISION@gallivare.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Kreatörer, distributörer, grossister och återförsäljare söker variation och specialprodukter. Erfarenheten har visat att detta är något som de stora producenterna har svårt att kunna erbjuda. Men det kan NPA.

Vi konverterar, lagerför och distribuerar ett brett sortiment av pappersprodukter. Vi nöjer oss inte med att bara sälja vidare – vi tillverkar själva både olika typer av papper för konst, hobby och hantverk samt olika typer av papperspåsar. Tack vare vårt engagerade team i cellulosalaboratoriet kan vi ständigt utveckla nya lösningar och samtidigt aldrig kompromissa med papprets kvalitet. Läs gärna mer om oss på https://nordisktpapper.se/

Vi växer och stärker nu teamet inom sälj-admin och då med särskilt fokus på orderadministration, leveransbevakning och säljstöd. Arbetet sker i en internationell miljö och rätt person ges fina utvecklingsmöjligheter. Efter en första introduktionsperiod förväntas du ta stort eget ansvar för dina ansvarsområden och då bland annat bestående av följande:  

• Kundsupport/-service
• Säljadministration inkl tex orderregistrering, leveransbekräftelser, transportbokning och leveransbevakning
• Reklamationsfrågor inkl intern samordning kring dessa ärenden
• Produktfrågor och statistik
• Back office gällande tex framtagande av offerter, utskick, prislistor etc

Vi söker dig som har en kommersiell bakgrund i kombination med tydlig administrativ ådra. Du har gott sinne för säljadministration och då i en digital miljö. Därtill ett tydligt personligt driv att växa vidare. Du behöver ha förståelse för utmaningen att jobba i ett internationellt perspektiv och goda svensk- och engelska kunskaper. Du är en trygg kommunikatör när det kommer till såväl skrift som telefon. 

Gällande personliga egenskaper förväntar vi oss en nyfikenhet och prestigelöshet kring att jobba i en bred administrativ roll. Rätt person vågar ta för sig och har en stark vilja att lära. Det krävs också en lyhördhet inför kundens förutsättningar, hos NPA Papper värnar vi om hög servicenivå och kundanpassning. Du kommer tillhöra ett familjeföretag med hög ambition och personlighet.

Anställning sker tills vidare med inledande provanställning, heltid. Placeringsort Ljungby.

Vid rekryteringen samarbetar vi med vår externa HR-resurs Human Solutions AB. Vid frågor, kontakta Björn Pettersson eller Annie Göransson.

Tillträde kan ske omgående och vi arbetar med löpande urval även under juli månad. Vänta därför inte med din ansökan. Sista ansökningsdatum 2026-08-07.  

Vill du ha ett självständigt, omväxlande arbete och gillar förändringar?  Nu söker vi planerare, välkommen med din ansökan!

Din roll hos oss

Som planerare inom funktionsstöd har du ett självständigt och omväxlande arbete med uppgifter som varierar från dag till dag. Du är van att prioritera, hantera information och skapa struktur. Som planerare bidrar du med nytänkande för att systematiskt utveckla verksamheten. Ditt engagemang är stort och du har förmåga att samarbete med ledning och medarbetare.

Arbetsuppgifterna består i att bemanna akut- och planerad frånvaro, att hantera resurspass samt personalförsörjning med intermittentanställda vid behov. Du är ett stöd till enhetschefen gällande administrativa arbetsuppgifter samt stöd vid rekrytering och uppföljning av vikarier.

Du arbetar i Time Care Pool och Heroma, men är även behjälplig i Time Care Planering/Multiaccess. Att vara ett stöd i dialogen mellan lönesupport och schemasupport ingår i din roll men även nära samarbete med Time Care-ombud. Du är också ett stöd i bemanningsfrågor gentemot enhetschefer och medarbetare.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning vård och omsorg, administrativ utbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du behöver ha gedigen erfarenhet av övergripande planering av bemanning administration samt rekrytering. Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i dina arbetsuppgifter behöver du ha datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B Körkort är meriterande.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Vidare ser vi att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är också duktig på att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

Det här är vi

Som planerare kommer du att arbeta på funktionsstöd tillsammans med andra kollegor och enhetschefer. Din arbetsplats blir centralt i Kristianstad med närhet till tåg- och bussförbindelser.

Funktionsstöd innefattar boende inom LSS, daglig verksamhet och personlig assistans samt stöd till psykiskt funktionsnedsatta via boendestöd och boende inom socialpsykiatrin.

Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer som har behov av funktionsstöd samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.

Lön

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Vill du arbeta i en verksamhet där människor står i centrum och där du får vara med och skapa förutsättningar för både utveckling och en hållbar arbetsmarknad? På rekryterings- och bemanningsenheten arbetar vi med rekrytering, bemanning, praktiksamordning och kompetensutveckling.

Genom nära samverkan med både verksamheter och medarbetare säkerställer vi en kvalitativ och rättssäker rekryteringsprocess. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som tillsammans driver förändring, skapar nya möjligheter och gör skillnad - varje dag.

Vi söker nu en bemanningsassistent för ett föräldraledighetsvikariat på ett år. Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en viktig och varierad roll där du bidrar till att verksamheten har rätt bemanning utifrån aktuella behov.

Dina arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent hos oss får du en central och varierad roll. Du ansvarar för att hantera vikariebeställningar, matcha rätt person till rätt uppdrag och följa upp våra timvikarier. Vi arbetar i verksamhetssystemet Medvind, där du får möjlighet att utveckla dina digitala färdigheter och vara med och effektivisera våra processer.

Utöver det dagliga arbetet är det viktigt att du har förmåga att se behov av förändring och utveckling inom ditt område. Du bidrar aktivt till att förbättra rutiner och arbetssätt, och får därmed möjlighet att påverka hur vi tillsammans utvecklar verksamheten framåt.

Ditt arbete omfattar också kvalitetsuppföljning och olika administrativa uppgifter som skapar struktur och god service. Hos oss möter du en dynamisk vardag där dina insatser inte bara har direkt betydelse för verksamheten här och nu, utan även för hur vi utvecklar vårt arbetssätt och stärker organisationen långsiktigt.

Vem är du?

Du har en bakgrund inom schema- och bemanningsarbete, gärna med erfarenhet av att matcha rätt kompetens till rätt behov. Har du dessutom administrativ bakgrund och god datorvana är det en bra grund att stå på. Formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom HR-området, liksom erfarenhet av att arbeta i Medvind, är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande och initiativrik, med förmåga att ta ansvar och driva arbetet framåt. Vi söker dig som vill bidra med engagemang, struktur och ett positivt förhållningssätt i vardagen.

Som person är du trygg i dig själv, flexibel och lösningsfokuserad. Du ser helheten men kan också analysera detaljer och identifiera smarta vägar framåt. Att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt faller sig naturligt för dig.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Vill du arbeta i en central roll där administration, samordning och utveckling av Facility Management-tjänster möts? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Administratör till en av våra större kunder inom offentlig sektor.

Hos ISS blir du en viktig del av leveransen där du säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt, stödjer den operativa driften och bidrar med analyser och förbättringsarbete.

Om rollen

Som Administratör arbetar du nära driftorganisationen, leverantörer och kund. Du har en koordinerande roll där du ansvarar för administrativa processer, ärendeflöden och uppföljning kopplade till FM-leveransen.

Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan administration, driftstöd och projektkoordinering, där du får arbeta med många kontaktytor och bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera och följa upp ärenden i olika FM- och verksamhetssystem
• Samordna administrativa aktiviteter inom daglig drift eller utvecklingsprojekt
• Stötta driftorganisationen med planering, uppföljning och koordinering
• Genomföra kartläggningar, analyser och sammanställa rapporter
• Ta fram beslutsunderlag och statistik
• Koordinera mindre projekt, förändringsinitiativ och förbättringsarbeten
• Säkerställa korrekt dokumentation och kvalitetsuppföljning
• Vara en viktig kontaktpunkt mellan kund, drift och interna funktioner

Vi söker dig som

• Har flerårig erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete inom fastighet, service, projektadministration eller liknande där du arbetat med både förvaltning och utveckling
• Har mycket god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel, Word och PowerPoint
• Har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Ärendehanteringssystem eller FM-system
• Projektadministration eller driftsamordning
• Rapportering, uppföljning och analys av verksamhetsdata
• Arbete inom offentlig sektor eller större serviceleveranser

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Analytisk och van att arbeta med information, statistik och uppföljning
• Strukturerad och noggrann med en god administrativ förmåga
• Serviceinriktad och kommunikativ med lätt för att skapa goda samarbeten
• Självständig, ansvarstagande och initiativrik och gillar att arbeta proaktivt
• Flexibel och trivs i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor

Vi erbjuder

Hos ISS blir du en del av en internationell organisation där människor, service och kvalitet står i centrum. Du får en varierande roll med stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt i en viktig leverans hos en betydande kund inom offentlig sektor.

Då tjänsten är placerad inom en verksamhet med höga krav på säkerhet kan säkerhetsprövning att genomföras enligt gällande säkerhetsskyddslagstiftning. En godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

Placering: Malmö eller Stockholm/Solna

Omfattning: Heltid

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ida Edlund ida.edlund@se.issworld.com eller Sofia Granander, sofia.granander@se.issworld.com

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan