Administratör - Lediga jobb

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg.

Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet.

Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp.

Om rollen

I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce
• mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata
• erfarenhet av Visma PX eller DCE
• vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett team med stort engagemang och nära samarbete. Vi erbjuder en arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka.

Vi erbjuder bland annat:

• en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling
• fortlöpande intern utbildning
• engagerat ledarskap
• tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket

Tjänsten utgår från vårt kontor i Göteborg/Gamlestaden, med möjlighet till hemarbete två dagar i veckan när verksamheten tillåter.

Ansökan

Vi kommer att påbörja rekryteringsprocessen/urvalet i augusti. Tjänsten kan dock komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Blomquist. Under sommaren så kommer vi inte att kunna svara på frågor om tjänsten, from vecka 34 finns vi tillgängliga.

Välkommen med din ansökan!

Vi kommer själva att hantera denna rekryteringsprocess och undanber oss därför kontakt från rekryteringsbolag, bemanningsföretag och konsulter.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du vår nya stjärna?

Regionområde Västfastigheter bygg och förvaltning har kundansvar, är representant för fastighetsägaren i frågor som rör regionens fastighetsbestånd och försörjer regionens verksamheter med lokaler. Enhet Administration fastighet som är en del av Västfastigheter bygg och förvaltning stödjer regionområdet med likartad, effektiv och kvalitetssäker administrativ kompetens. Vi söker nu en administrativ assistent till vår enhet!

Arbetsbeskrivning

På enhet Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer ingå i ekonomistödsteamet, där du i huvudsak kommer granska, kontera och följa upp komplexa byggprojektfakturor för fastighetsförvaltare och projektledare. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår som stödjer verksamheten i ekonomiarbetet.

Löpande utvärderar vi våra arbetssätt och justerar för att kunna stödja i det administrativa arbetet på bästa sätt, samtidigt som det ska vara likartat, effektivt och kvalitetssäkert. Detta innebär att arbetsuppgifterna över tid kan komma att justeras.

Uppgifterna kan komma att justeras till att ge stöd åt förvaltare och projektledare inför prognos och budgetarbete samt förbereda och till viss del leda ekonomimöten med förvaltare och projektledare.

Resor inom regionen ingår i tjänsten, vid resor använder vi gärna kollektivtrafiken. Placering är på Regionens hus i Uddevalla eller Göteborg.

Om dig

Vi söker dig som har arbetat i en politiskt styrd organisation med som lägst treårig relevant eftergymnasial utbildning. Du har lång erfarenhet av att arbeta med fastighetsfrågor och ekonomi kopplat till stora byggprojekt. Har du arbetat tillsammans med byggprojektledare eller fastighetsförvaltare eller varit något av det själv är det positivt. Du har goda kunskaper i Office-paketet, med tyngdpunkt i Excel. Du har arbetat i Raindance samt har gedigen erfarenhet av att ha granskat komplexa byggprojektfakturor. Du har även erfarenhet och kunskap om budget och prognosarbete för projekt inom byggbranschen.

Då du i din roll har många kontaktytor krävs att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk där du bidrar till regionområdets gemensamma mål. Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift, och är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare är du lösningsorienterad och har förmåga att identifiera effektiva lösningar. Då vi också behöver vara flexibla och omställningsbara med kort varsel för att kunna rycka in där det behövs vid arbetstoppar, krävs förmågan att hantera detta samt hög arbetsbelastning.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/3641, refnr 2026/3676). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Är du vår nya stjärna?

Regionområde Västfastigheter bygg och förvaltning har kundansvar, är representant för fastighetsägaren i frågor som rör regionens fastighetsbestånd och försörjer regionens verksamheter med lokaler. Enhet Administration fastighet som är en del av Västfastigheter bygg och förvaltning stödjer regionområdet med likartad, effektiv och kvalitetssäker administrativ kompetens. Vi söker nu en administrativ assistent till vår enhet!

Arbetsbeskrivning

På enhet Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer ingå i ekonomistödsteamet, där du i huvudsak kommer granska, kontera och följa upp komplexa byggprojektfakturor för fastighetsförvaltare och projektledare. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår som stödjer verksamheten i ekonomiarbetet.

Löpande utvärderar vi våra arbetssätt och justerar för att kunna stödja i det administrativa arbetet på bästa sätt, samtidigt som det ska vara likartat, effektivt och kvalitetssäkert. Detta innebär att arbetsuppgifterna över tid kan komma att justeras.

Uppgifterna kan komma att justeras till att ge stöd åt förvaltare och projektledare inför prognos och budgetarbete samt förbereda och till viss del leda ekonomimöten med förvaltare och projektledare.

Resor inom regionen ingår i tjänsten, vid resor använder vi gärna kollektivtrafiken. Placering är på Regionens hus i Uddevalla eller Göteborg.

Om dig

Vi söker dig som har arbetat i en politiskt styrd organisation med som lägst treårig relevant eftergymnasial utbildning. Du har lång erfarenhet av att arbeta med fastighetsfrågor och ekonomi kopplat till stora byggprojekt. Har du arbetat tillsammans med byggprojektledare eller fastighetsförvaltare eller varit något av det själv är det positivt. Du har goda kunskaper i Office-paketet, med tyngdpunkt i Excel. Du har arbetat i Raindance samt har gedigen erfarenhet av att ha granskat komplexa byggprojektfakturor. Du har även erfarenhet och kunskap om budget och prognosarbete för projekt inom byggbranschen.

Då du i din roll har många kontaktytor krävs att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk där du bidrar till regionområdets gemensamma mål. Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift, och är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare är du lösningsorienterad och har förmåga att identifiera effektiva lösningar. Då vi också behöver vara flexibla och omställningsbara med kort varsel för att kunna rycka in där det behövs vid arbetstoppar, krävs förmågan att hantera detta, samt hög arbetsbelastning.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Du ansöker genom att klicka på länken: ANSÖK HÄR

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Om oss Uppsala Närakut ingår i Aleris och erbjuder vård med fokus på trygg, säker och effektiv vård nära patienten. Vi arbetar i team med kompetenta kollegor inom akutsjukvård, primärvård och stödjande funktioner. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa goda patientupplevelser i en dynamisk arbetsmiljö.

Rollen Som bemanningsansvarig för Uppsala Närakut ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av personalbemanningen. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats för att möta verksamhetens behov samt stödjer chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor. I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och bemanningsplaner utifrån verksamhetens behov och gällande avtal

• Koordinera vikarier, korttids- och långtidsvikariat samt hantera rekryteringsbehov i samråd med chefer

• Följa upp närvaro, frånvaro och övertid samt föreslå åtgärder för att optimera resursanvändning

• Delta i kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla bemanningsprocesser och arbetsrutiner

• Fungera som stöd till verksamhetsansvariga i arbetsmiljö- och bemanningsrelaterade frågor

Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig i arbetsliv och privat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion, interna utbildningar och en organisationskultur där initiativ och samarbete uppmuntras. Läs mer om våra förmåner här.

• En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor

• Möjlighet att påverka och utveckla bemanningsprocesser

• Stöd i introduktion och kompetensutveckling

• Kollektivavtal och individuell lönesättning

Om dig Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig vardag samt trivs med att arbeta nära verksamheten och med människor. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en professionell attityd i kontakten med medarbetare och chefer.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration, gärna från vård eller offentlig verksamhet

• Bevaka det dagliga inflödet av patienter mot den planerade bemanningen

• God förståelse för kollektivavtal och arbetstidsregler är meriterande

• Vana att arbeta i administrativa system; erfarenhet av personalsystem är meriterande

• God förmåga i svenska i tal och skrift

• Förmåga att arbeta självständigt och i team

• Erfarenhet av att ha arbetat i vården är meriterande

• Erfarenhet av Medvind, Cosmic och Microsoft är meriterande

Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns

Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering.

Vid frågor: Enhetschef Jessica Söllvander ; jessica.sollvander@aleris.se

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Högsbo närsjukhus erbjuder en spännande arbetsplats där du får möjlighet att arbeta efter nya arbetssätt och där du kommer att vara en viktig del i innovativa arbetsformer för nära vård. Högsbo närsjukhus är ett så kallat smart sjukhus där vi kombinerar innovativa arbetssätt med framtidens IT-stöd för att möjliggöra vård med hög kvalitet med patienten i fokus. På sjukhuset finns dagkirurgiskt centrum, specialistcentrum med radiologi och provtagning för vuxna och barn. Högsbo närsjukhus är en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborgsområdet.

Vi kan nu erbjuda dig ett omväxlande och meningsfullt arbete på vår rehabmottagning

Hos oss får du möjlighet att arbeta flexibelt med flera olika uppgifter och själv vara med och forma din arbetsdag. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett trivsamt arbetsklimat, där du har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service.

Du har din placering på rehabmottagningen vid Högsbo närsjukhus där vi arbetar aktivitetsbaserat och sitter på gemensam arbetsyta

På rehabmottagningen arbetar fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kurator, lymfterapeut och en medicinsk sekreterare. Flera medicinska sekreterare arbetar på de övriga mottagningarna i huset.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du bland annat att arbeta med:

• Patientbokning/ombokning i IT-systemet ELVIS
• Patientkontakter via Telia Ace och 1177
• Remisshantering
• Schemaläggning i ELVIS
• Administrering av Sharepointyta SOFIA

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom rehabiliteringsverksamhet
• Erfarenhet av remisshantering
• Erfarenhet av IT-systemen ELVIS och 1177

Vi söker dig som:

• Trivs i en varierad roll och kan växla mellan arbetsuppgifter
• Har ett gott bemötande och servicefokus
• Är självgående samtidigt som du samarbetar väl med andra
• Har förmåga att prioritera även vid varierande arbetsbelastning

Du ska kunna bidra till struktur, kvalitet samt verksamhetsutveckling och effektivisering av administrativa processer.

Villkor

Tjänsten är 75% dagtid,  måndag – fredag.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan

För att söka tjänsten, gå vidare via länken nedan:

Ansök här - Medicinsk sekreterare/administratör till rehabmottagning Högsbo närsjukhus

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker dig som trivs med att samarbeta nära andra och samtidigt kan arbeta självständigt. Du har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och skapar struktur i vardagen. Hos oss får du en samordnande roll där du bidrar till att skapa struktur och få det dagliga arbetet att fungera väl.

Det här är ett vikariat för dig som tycker om variation i arbetet och snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter.

Om jobbet

Som samordnare hos oss har du en bred administrativ roll där en stor del av arbetet handlar om avdelningsadministration. Du ger verksamhetsnära stöd till institutionens avdelningar och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. I rollen ingår också utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till grundutbildning och forskarutbildning. Det innebär att du både arbetar nära chefer och medarbetare i avdelningarnas vardag och stöttar processer inom utbildningsområdet.

Inom avdelningsadministrationen ger du ett brett och verksamhetsnära administrativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. Du arbetar till exempel med ekonomi- och fakturafrågor, resor, bokningar och möten, men också med planering av aktiviteter och evenemang samt stöd i frågor som rör personal och organisation. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig länk mellan avdelningarna, institutionen och universitetets stödfunktioner.

Som en del av rollen arbetar du även med utbildningsadministration kopplad till grundutbildning och forskarutbildning, till exempel kursregistreringar, tentamensadministration, examensarbeten och behörigheter samt administrativt stöd i processer som rör forskarstuderande. Du kan också komma att arbeta med registratur, dokumenthantering och andra närliggande administrativa uppgifter.

Arbetet passar dig som trivs med att växla mellan olika uppgifter och sammanhang, samtidigt som du håller ihop det som behöver göras. Eftersom verksamhetens behov kan förändras över tid behöver du också kunna hjälpa till med andra administrativa uppgifter.

Om dig

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras och som trivs i en roll med olika typer av uppgifter. Du planerar och prioriterar ditt arbete, tar ansvar för det som behöver göras och driver dina uppgifter vidare. Du samarbetar väl, är lyhörd i kontakten med människor och vill gärna hitta lösningar.

Du har lätt för att sätta dig in i nya frågor och arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och känner dig trygg med att använda engelska i arbetet, både muntligt och skriftligt.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor passar rollen dig som är trygg med att prioritera om och gärna hjälper till där det gör störst nytta.

Du har gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och är van att arbeta i administrativa system.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola är också meriterande, liksom erfarenhet av liknande administrativt arbete eller en närliggande roll. Det är även meriterande om du har arbetat med utbildningsadministration, administrerat i Ladok eller gett stöd till andra användare i system.

Din arbetsplats

Som medarbetare inom verksamhetsstöd är du med och bidrar till avdelningens gemensamma uppdrag: att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs.

Institutionen för systemteknik är en viktig del av flera ingenjörsutbildningar, både när det gäller grundläggande kunskaper och mer tillämpade kurser. Forskningen tar i hög grad sin utgångspunkt i industriella behov och spänner från grundläggande frågor till mer tillämpningsnära områden. Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på sju månader, med möjlighet till förlänging.

Tillträde enligt överenskommelse alternativt.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi söker en administrativ assistent på 80 % till vårt kontor i Örebro. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret, dagtid måndag–fredag.

I den här rollen blir du en viktig del av vår dagliga verksamhet och ansvarar för att skapa struktur, ge god service och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Besvara och hantera inkommande mejl.

• Bemanna växeltelefonen och ta emot inkommande samtal.

• Fördela inkommande mejl och ärenden till rätt person.

• Samordna och formulera tydliga och professionella mejl till kunder, kontaktpersoner och samarbetspartners.

• Arbeta i vårt affärssystem med bland annat schemaläggning, orderhantering, felavhjälpning, krediteringar och fakturering.

• Boka mötesrum och hjälpa till med övriga administrativa uppgifter.

• Bidra till ordning, struktur och ett effektivt administrativt flöde i verksamheten.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Du tycker om att skapa struktur och har lätt för att prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Är skicklig på att skriva professionella och välformulerade mejl.

• Har ett helikopterperspektiv och kan snabbt skapa överblick över en gemensam mejlinkorg och prioritera inkommande ärenden.

• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.

• Är lösningsorienterad, självgående och tar egna initiativ.

• Trivs med att samarbeta och ge service både internt och externt.

Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller arbete i affärssystem är meriterande.

Hos oss får du en varierande roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där service, samarbete och struktur står i fokus.

Om tjänsten

• Tjänst: Administrativ assistent

• Omfattning: 80 %

• Placering: Örebro

• Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag

• Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll i en härlig golfmiljö? Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande receptionist till ett konsultuppdrag hos Bråvikens Golfklubb.

Uppdraget omfattar cirka 16–20 timmar per vecka och pågår från 6 juli till 31 augusti med möjligheter till förlängning.

Om tjänsten

Som receptionist kommer du att arbeta i Bråvikens Golfklubbs reception och shop. Du blir klubbens ansikte utåt och ansvarar för att ge medlemmar och gäster ett professionellt och välkomnande bemötande. Rollen är varierande och passar dig som trivs med att ge service, arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanning av reception och shop.
• Kundservice och medlemskontakt.
• Bokningar och administration.
• Försäljning och kassahantering.
• Fakturering samt enklare rapportering.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll där du möter många människor. Du har ett professionellt bemötande och gillar att arbeta i ett högt tempo.

Vi tror att du:

• Är ansvarstagande, pålitlig och självgående.
• Är stresstålig och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Har lätt för att lära dig nya system och arbetsuppgifter.
• Är ordningsam, strukturerad och noggrann.
• Har ett positivt förhållningssätt och tycker om kundkontakt.
• Tar egna initiativ och bidrar till en god arbetsmiljö.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av Crona kassasystem och GIT (Golfens IT-system), Excel och rapporthantering samt fakturering och administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten

• För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, exempelvis studier, ett annat deltidsarbete eller egen verksamhet.
• Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya system.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.
• Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 6 juli och pågår till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.
• Omfattningen är cirka 16–20 timmar per vecka.

Kontaktuppgifter

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Gillberg sofia.gillberg@adecco.se

Har du frågor om registrering eller din ansökan är du välkommen att kontakta Adeccos kandidatsupport via:

info@adecco.se

Vi söker nu en Handläggare inom informationssäkerhet till ett kvalificerat uppdrag inom säkerhetsskydd hos en större samhällsviktig organisation i Stockholm. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och ställer höga krav på struktur, noggrannhet och förståelse för informationssäkerhet i offentlig verksamhet.

I rollen arbetar du nära säkerhetsspecialister och strateger och bidrar till att säkerställa korrekt hantering av skyddsvärd information. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga, pedagogik och förmåga att kommunicera tydligt med olika målgrupper.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Förvalta och arbeta med livscykelhantering av särskilda informationssystem

• Ge stöd till användare kopplat till informationssystem med särskilda säkerhetskrav

• Planera och genomföra utbildningsinsatser inom informationssäkerhet, främst kopplat till säkerhetsskydd

• Hantera handlingar och diarieföring med höga krav på sekretess och säkerhet

• Genomföra informationsklassning enligt gällande informationsklassningsmodell

• Arbeta i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen samt säkerhetsskyddslagen

• Löpande rapportera status avseende tid, kvalitet och leverans

Arbetet sker huvudsakligen på plats i kundens lokaler i Stockholm.

För att vara aktuell för uppdraget måste samtliga skall-krav vara uppfyllda och tydligt framgå i CV.

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet i roll som handläggare eller administratör inom offentlig verksamhet

• God och dokumenterad vana av Microsoft Office (Word, PowerPoint och Excel)

• Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av informationsklassning och sekretessbedömning enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), kap. 15, 18 och 19

• Minst ett (1) års dokumenterad yrkesmässig erfarenhet av diarieföring enligt offentlighets- och sekretesslagen

• Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhet med höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

• Möjlighet att genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning

⚠️ Viktigt: Det är ett krav att ditt CV tydligt visar hur varje skall-krav uppfylls, med referens till relevanta uppdrag/roller. Detta är nödvändigt för att ansökan ska kunna godkännas.

Uppfyllelse av nedanstående krav är meriterande:

• Erfarenhet från minst ett (1) tidigare uppdrag där du arbetat med systemadministrativa uppgifter i Windowsmiljö, exempelvis inställningar och programinstallation

• Minst ett (1) års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att utveckla processer och rutiner inom *informationssäkerhets- och/eller säkerhetsskyddsområdet

• Grundläggande utbildning eller kurs inom informationssäkerhet, inklusive vanliga IT-säkerhetshot samt förekommande säkerhetslösningar och åtgärder

• Erfarenhet av att utveckla, genomföra och följa upp minst en (1) utbildningsinsats inom *säkerhetsskydd eller informationsklassning

Även här ska erfarenhet och utbildning styrkas i CV med tydliga referenser till uppdrag och innehåll.

• Konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund

• Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)

• Start: 29 mars 2026

• Slut: 31 december 2026, med möjlighet till förlängning

• Placering: Stockholm, arbete sker huvudsakligen på plats

• Uppdraget är säkerhetsklassat och kräver godkänd säkerhetsprövning samt undertecknande av sekretessavtal

Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 34 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft? Läs mer om oss på https://praktiska.se/om-praktiska/jobb/ Välkommen till gemenskapen!

Om skolan

Praktiska gymnasiet Nyköping erbjuder elever ett koncept där teori varvas med praktiska övningar både inne på skolan och ute på arbetsplatser. På Praktiska ställer vi höga krav på oss själva för att skapa de bästa förutsättningarna för en lärorik och rolig utbildning. Vår undervisning präglas av flexibilitet, närhet och praktiskt lärande. Vårt programutbud utgörs av: Barn-&fritid, VVS, Kyl, Svets, Driftsäkerhet och underhåll, Yrkesintroduktion . I dagsläget har skolan ca 220 elever och ungefär 29 medarbetare.Om du vill läsa mer, besök oss på : https://praktiska.se/nykoping/Ditt uppdragVi söker en administratör till Praktiska i Nyköping. I din roll som administratör stöttar du skolledning och lärare med administrativt arbete och kommer arbeta i flera olika administrativa system med kursändringar, schema, registrering av ansökningar och kursutbud samt kommer att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever samt vårdnadshavare. Som person är du är strukturerad, relationell, flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande. Du känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga och jobbar hårt för att ge vår personal rätt förutsättningar att förse våra elever med en utbildning i världsklass. För att vi ska trivas hos oss tror vi att du är driven, lösningsorienterad och självständig, du är gladlynt och har gärna ena foten ute i världen då vi deltar i många olika internationella projekt. Du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling. Det är en fördel om du behärskar program som Schoolsoft, Skola 24, Plan Digital samt känner dig hemma i Google/Office-miljö.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Tillsammans arbetar vi för en trivsam arbetsplats och för att eleverna ska nå sina mål.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år.
• Gymnasial utbildning är ett krav. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande.
• Mycket god datavana, bra kunskaper i Officepaketet, Excel samt olika administrativa system som t.ex. Schoolsoft.
• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
• God förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• Erfarenhet av utbildningssektorn är meriterande
• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Oavsett tjänst hos oss värdesätter vi att du är målinriktad, har en god pedagogisk förmåga och kan inspirera och engagera våra elever. Du finner glädje i att arbeta med härliga elever från världens alla hörn med olika förkunskaper.

Arbetet förutsätter att du är trygg i din yrkesroll, kan arbeta självständigt, är initiativrik och har en god förmåga att se möjligheter i olika situationer.Var med och forma framtidens yrkesutbildning!Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi strävar efter att ge våra ungdomar bästa möjliga förutsättningar för att tidigt kliva ut i arbetslivet. Vi vet att en bra yrkesutbildning resulterar i jobb direkt efter gymnasiet, men också en framtidstro. Vi tar vår samhällsroll på största allvar och vår vision är att ge våra elever verktygen att vara med och förändra arbetsmarknaden mot det bättre. Vår vision speglas i vår värdegrund.

AMBITION handlar om att ha höga förväntningar på varandra och våra elever. Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev oavsett våra roller. GLÖD återspeglar vår stolthet kring det viktiga samhällsansvar vi som yrkesutbildare har i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig.Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.Vi erbjuderVåra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. På våra skolor erbjuds därför medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag, föräldralön och företagshälsovård.

Därutöver erbjuder Praktiska gymnasiet även internutbildningar för nyanställda olegitimerade lärare, och har ett pågående samarbete med de olika nationella lärosätena som erbjuder vidareutbildning av lärare (VAL) för att stötta våra lärare att bli legitimerade.Läs mer om våra unika medarbetarerbjudanden här.ÖvrigtAnsök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 260705. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Fredric Brehmer på 072-2405935 eller via mail fredric.brehmer@praktiska.se. Varmt välkommen med din ansökan!Om AcadeMediaPraktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.