VD-assistent - Lediga jobb

VD assistent

📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg

📆 Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt

Om rollen:

Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration

• Kontorshantering 

• Koordinering 

Vi söker dig som:

• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt 

• Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

• Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

• Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

• Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet

• Utvecklingsmöjligheter 

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

VD assistent

📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg

📆 Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt

Om rollen:

Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration

• Kontorshantering 

• Koordinering 

Vi söker dig som:

• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt 

• Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

• Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

• Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

• Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet

• Utvecklingsmöjligheter 

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

VD assistent

📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg

📆 Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt

Om rollen:

Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration

• Kontorshantering 

• Koordinering 

Vi söker dig som:

• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt 

• Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

• Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

• Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

• Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet

• Utvecklingsmöjligheter 

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

VD assistent

📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg

📆 Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt

Om rollen:

Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration

• Kontorshantering 

• Koordinering 

Vi söker dig som:

• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt 

• Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

• Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

• Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

• Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet

• Utvecklingsmöjligheter 

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.

Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen

Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.

Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.

Du rapporterar till hr-chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
• Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
• Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
• Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
• Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
• Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
• Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
• Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt.

Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra.

Som person är du:

• Självständig och initiativtagande
• Noggrann och organiserad
• Flexibel och lösningsorienterad
• Diskret med hög integritet
• Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
• Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
• Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
• God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation.
• Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration.
• Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer.
• Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.

Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen

Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.

Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.

Du rapporterar till hr-chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
• Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
• Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
• Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
• Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
• Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
• Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
• Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt.

Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra.

Som person är du:

• Självständig och initiativtagande
• Noggrann och organiserad
• Flexibel och lösningsorienterad
• Diskret med hög integritet
• Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
• Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
• Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
• God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation.
• Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration.
• Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer.
• Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.

Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen

Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.

Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.

Du rapporterar till hr-chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
• Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
• Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
• Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
• Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
• Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
• Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
• Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt.

Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra.

Som person är du:

• Självständig och initiativtagande
• Noggrann och organiserad
• Flexibel och lösningsorienterad
• Diskret med hög integritet
• Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
• Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
• Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
• God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation.
• Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration.
• Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer.
• Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.

Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen

Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.

Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.

Du rapporterar till hr-chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
• Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
• Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
• Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
• Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
• Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
• Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
• Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt.

Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra.

Som person är du:

• Självständig och initiativtagande
• Noggrann och organiserad
• Flexibel och lösningsorienterad
• Diskret med hög integritet
• Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
• Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
• Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
• God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation.
• Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration.
• Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer.
• Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.

Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen

Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.

Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.

Du rapporterar till hr-chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
• Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
• Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
• Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
• Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
• Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
• Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
• Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt.

Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra.

Som person är du:

• Självständig och initiativtagande
• Noggrann och organiserad
• Flexibel och lösningsorienterad
• Diskret med hög integritet
• Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
• Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
• Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
• God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation.
• Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration.
• Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer.
• Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.

Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen

Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.

Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.

Du rapporterar till hr-chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
• Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
• Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
• Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
• Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
• Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
• Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
• Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt.

Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra.

Som person är du:

• Självständig och initiativtagande
• Noggrann och organiserad
• Flexibel och lösningsorienterad
• Diskret med hög integritet
• Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
• Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
• Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
• God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation.
• Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration.
• Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer.
• Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!