VD-assistent - Lediga jobb

Är du en erfaren administratör som dessutom har jobbat med redovisningsadministration? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Hos oss jobbar du i ett trevligt och erfaret administratörsteam, centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Du har dessutom möjlighet att jobba på distans någon gång i veckan.

Vad ingår i rollen?

I den här rollen får du möjlighet att arbeta både med administration och redovisning. De administrativa uppgifterna handlar om att vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningarna i kärnverksamheten. Det kan exempelvis handla om att hålla koll på regelverk gällande bland annat representationspolicy, boka lokaler för konferenser, hantera beställningar och fakturor och skriva minnesanteckningar från möten.

När det gäller redovisningsdelen, kommer du att arbeta med redovisning av bokförda kostnadskonton, kontering av komplexa fakturor, skriva ekonomiunderlag samt att hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i Platina och betalningsförelägganden.

Är du den vi söker?

För den här rollen vill vi att du har:

• eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren ser som relevant,
• flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom redovisning,
• flera års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,
• goda kunskaper i Officepaketets programvaror,
• mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad, har en god samarbetsförmåga och är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har:

• användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina,
• användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo,
• användarkunskaper i affärssystemet Agresso/unit4,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.

Mer om oss och rollen

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd där enheterna för ekonomi och styrning, HR, hållbarhet, upphandling och service, samt kommunikation ingår.

Den enhet som du tillhör är Enheten för hållbarhet, upphandling och service med cirka 20 medarbetare. Dina närmsta kollegor är erfarna administratörer som samarbetar nära och stöttar hela myndigheten. Enhetschefen har ett närvarande ledarskap och leder tillitsbaserat.

Så rekryterar vi

Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, som ska vara skrivet på svenska. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Eva Nodling, telefon 010-223 10 00.

Fackliga kontaktpersoner är Anders Wisén för SACO, anders.wisen@lansstyrelsen.se och Hauri Sabir för ST, hauri.sabir@lansstyrelsen.se.

Sista ansökningsdag: 2026-08-11

Referensnummer: 112-29935-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Välkomen till oss på Lyckavägen särskilda boende. Vi söker dig som vill ha en spännande och utvecklande tjänst i en lagom stor kommun i förändring. Som chefsassistent på Lyckavägen har du och din kollega en central roll för den dagliga administrationen och samarbetar nära enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal. Tillsammans bidrar vi till att skapa en attraktiv hälsosam arbetsplats.

Dina arbetsuppgifter

Din roll som chefsassistent innebär att du är ett stöd till enhetschefen kring det som rör personal och ekonomiadministration. Vikarieanskaffning sker med hjälp av systemet Swedetime där du hanterar vikarier samt registrerar frisk- och sjukanmälan. I rollen ingår även schemaplanering samt uppgifter som att administrera löner i Heroma, hantera fakturor, säkerhetsställa en ansvarsfull ekonomisk organisation, göra beställningar och inköp av material och tjänster samt personalplanering tillsammans med enhetschef. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Du har daglig kontakt med enhetschef, kvalitetsledare och medarbetere. Din roll kommer vara omväxlande och ibland utmanande, att du har ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt.

Anställningen är en tillsvidare tjänst på 100 %.

Tillträdesdatum 2026-08-31 eller enligt överrenskommelse.

Din profil

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom området, såsom administration, ekonomi, personalvetare, socialt arbete eller vård och omsorg. Meriterande är om du jobbat i system som Swedetime, Heroma och Visma samt arbetat inom liknande verksamhet.

Du skall kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, vara flexibel och ha förmåga att ta egna initiativ utifrån satta ramar. Du måste kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidig och ha ett positivt förhållningssätt. Då arbetet ibland är krävande måste du kunna fokusera på rätt saker, vara lugn och stabil.

Du förstår värdet av förtroendefulla relationer och har lätt att skapa och bibehålla goda professionella relationer både internt och externt. Mycket god språklig förmåga i både tal och skrift är ett krav då en stor del av rollen innebär att kommunicera med personer både i och utanför verksamheten.

Vi lägger stor vikt i den här rekryteringsprocessen på din personliga profil.

Om arbetsplatsen

Sociala sektorn i Leksands kommun arbetar med en hållbar omställning mot en bättre framtid. Vårt fokus är att skapa värde för de vi är till för och samtidigt vara en attraktiv arbetsplats för våra medarbetare.

Vi står inför utmaningar i sociala sektorn kring kompetensförsörjningen framöver, så vi behöver dig som tycker att det här uppdraget skulle vara instrssant och givande. Du kommer arbeta i team med enhetschefer, kvalitetsledare och andra chefsassistenter.

Arbetet är Lyckavägen särskilda boende som ligger i en vacker miljö i byn Tibble, två kilometer utanför centrala Leksand. Lyckavägen öppnades i december 2021 och består av fyra flyglar med modern standard samt flera ytor för social samvaro, såväl inom- som utomhus. Totalt finns det åtta små enheter, där det endast bor nio personer per enhet. På Lyckavägen finns två enheter med inriktning demens. På boendet arbetar omvårdnadspersonal dygnet runt för att stödja de äldre.

Vi erbjuder dig

För oss är det viktigt att alla våra medarbetare hittar en balans mellan jobb och hem, känner trygghet i sin anställning och en ökad livskvalitet genom att jobba i kommunen. Lyckas vi med det finns det goda förutsättningar att också lyckas med vår gemensamma uppgift, som är:

Vi gör det vi ska genom att ta gemensamt ansvar för vårt demokratiska uppdrag, använda våra resurser klokt och alltid hålla fokus på dem vi är till för.

Vi gör det bra och är stolta över vårt arbete och de resultat vi når, och vi välkomnar engagerade och modiga medarbetare som vill utveckla och förbättra tillsammans med oss.

Vi gör det tillsammans genom att samarbeta och lära av varandra. Dialogen är viktig för oss, och vi hittar nya lösningar tillsammans med dem vi är till för, med tillit, omtanke och respekt.

Vi strävar efter ett hälsofrämjande arbetsklimat, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Kompetensutveckling är en självklarhet, och vi uppmuntrar våra medarbetare att vidareutvecklas genom kurser, utbildningar och nätverkande.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss. För mer information vänligen se https://leksand.se/jobba-hos-oss

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttandeservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se

Din ansökan

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Leksands kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken. Ansökningshandlingarna består av CV och personligt brev.

Legitimation för att verifiera din identitet behöver uppvisas vid en eventuell intervju. Det är standard i alla våra rekryteringsprocesser.

Innan anställning begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag från polisen belastningsregister. ??

Sista ansökningsdatum 2026-07-26

Tillträdesdatum 2026-08-31 eller enligt överrenskommelse.

Vi granskar CV:n löpande så det är bra om du skickar in din ansökan så fort som möjligt.

Följ oss också på sociala medier.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Är du en serviceminded person i början av sin karriär som är duktig på administration? Har du tidigare arbetat som säljkoordinator, marknadsassistent eller kundhandläggare? Då har vi ett uppdrag för dig hos vår kund i Göteborg!

Som säljkoordinator är du avdelningens nav och stöttepelare. Du ansvarar för att hantera frågor och ärenden från både säljare och kunder, med ett stort fokus på support, administration och problemlösning.

Dina huvudsakliga sysslor innefattar:

• Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik.
• Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen.
• Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen.
• Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras.
• Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick.
• Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en analytisk förmåga som gör att du snabbt ser samband och lösningar. Du har ett stort eget driv och är skicklig på att planera ditt eget arbete, samtidigt som du är en lagspelare med hög samarbetsförmåga. Din inställning är positiv, och du har ett genuint engagemang för att stötta både kunder och kollegor med högsta möjliga servicenivå. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start 17/8 och kommer att fortlöpa under 1-1,5 år. Arbetstiderna är förlagda till 07:45-16:15. Ansökningar hanteras löpande under sommaren och annonsen kan stängas ned innan sista ansökningsdag, så ifall du är intresserad sök redan idag!

Ansvarsområden

• Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik.
• Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen.
• Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen.
• Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras.
• Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick.
• Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång.

Kvalifikationer

• Minst treårig gymnasieutbildning inom ekonomi, marknadsföring eller motsvarande.
• Minst två års arbetslivserfarenhet i en liknande roll, exempelvis som säljassistent, marknadsassistent eller kundhandläggare.
• Goda kunskaper i SAP och stor vana av att navigera mellan olika moduler.
• Goda kunskaper i IT-system generellt samt Microsoft Office, med särskilt fokus på Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Eftergymnasial påbyggnadsutbildning (ca 2 år) inom marknadsföring, sälj eller ekonomi.
• Ett tekniskt intresse samt goda kunskaper i CRM-system.

Om företaget

Randstad

Är du en erfaren administratör som dessutom har jobbat med redovisningsadministration? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Hos oss jobbar du i ett trevligt och erfaret administratörsteam, centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Du har dessutom möjlighet att jobba på distans någon gång i veckan.

Vad ingår i rollen?

I den här rollen får du möjlighet att arbeta både med administration och redovisning. De administrativa uppgifterna handlar om att vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningarna i kärnverksamheten. Det kan exempelvis handla om att hålla koll på regelverk gällande bland annat representationspolicy, boka lokaler för konferenser, hantera beställningar och fakturor och skriva minnesanteckningar från möten.

När det gäller redovisningsdelen, kommer du att arbeta med redovisning av bokförda kostnadskonton, kontering av komplexa fakturor, skriva ekonomiunderlag samt att hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i Platina och betalningsförelägganden.

Är du den vi söker?

För den här rollen vill vi att du har:

• eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren ser som relevant,
• flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom redovisning,
• flera års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,
• goda kunskaper i Officepaketets programvaror,
• mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad, har en god samarbetsförmåga och är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har:

• användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina,
• användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo,
• användarkunskaper i affärssystemet Agresso/unit4,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.

Mer om oss och rollen

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd där enheterna för ekonomi och styrning, HR, hållbarhet, upphandling och service, samt kommunikation ingår.

Den enhet som du tillhör är Enheten för hållbarhet, upphandling och service med cirka 20 medarbetare. Dina närmsta kollegor är erfarna administratörer som samarbetar nära och stöttar hela myndigheten. Enhetschefen har ett närvarande ledarskap och leder tillitsbaserat.

Så rekryterar vi

Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, som ska vara skrivet på svenska. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Eva Nodling, telefon 010-223 10 00.

Fackliga kontaktpersoner är Anders Wisén för SACO, anders.wisen@lansstyrelsen.se och Hauri Sabir för ST, hauri.sabir@lansstyrelsen.se.

Sista ansökningsdag: 2026-08-11

Referensnummer: 112-29935-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Välkomen till oss på Lyckavägen särskilda boende. Vi söker dig som vill ha en spännande och utvecklande tjänst i en lagom stor kommun i förändring. Som chefsassistent på Lyckavägen har du och din kollega en central roll för den dagliga administrationen och samarbetar nära enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal. Tillsammans bidrar vi till att skapa en attraktiv hälsosam arbetsplats.

Dina arbetsuppgifter

Din roll som chefsassistent innebär att du är ett stöd till enhetschefen kring det som rör personal och ekonomiadministration. Vikarieanskaffning sker med hjälp av systemet Swedetime där du hanterar vikarier samt registrerar frisk- och sjukanmälan. I rollen ingår även schemaplanering samt uppgifter som att administrera löner i Heroma, hantera fakturor, säkerhetsställa en ansvarsfull ekonomisk organisation, göra beställningar och inköp av material och tjänster samt personalplanering tillsammans med enhetschef. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Du har daglig kontakt med enhetschef, kvalitetsledare och medarbetere. Din roll kommer vara omväxlande och ibland utmanande, att du har ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt.

Anställningen är en tillsvidare tjänst på 100 %.

Tillträdesdatum 2026-08-31 eller enligt överrenskommelse.

Din profil

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom området, såsom administration, ekonomi, personalvetare, socialt arbete eller vård och omsorg. Meriterande är om du jobbat i system som Swedetime, Heroma och Visma samt arbetat inom liknande verksamhet.

Du skall kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, vara flexibel och ha förmåga att ta egna initiativ utifrån satta ramar. Du måste kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidig och ha ett positivt förhållningssätt. Då arbetet ibland är krävande måste du kunna fokusera på rätt saker, vara lugn och stabil.

Du förstår värdet av förtroendefulla relationer och har lätt att skapa och bibehålla goda professionella relationer både internt och externt. Mycket god språklig förmåga i både tal och skrift är ett krav då en stor del av rollen innebär att kommunicera med personer både i och utanför verksamheten.

Vi lägger stor vikt i den här rekryteringsprocessen på din personliga profil.

Om arbetsplatsen

Sociala sektorn i Leksands kommun arbetar med en hållbar omställning mot en bättre framtid. Vårt fokus är att skapa värde för de vi är till för och samtidigt vara en attraktiv arbetsplats för våra medarbetare.

Vi står inför utmaningar i sociala sektorn kring kompetensförsörjningen framöver, så vi behöver dig som tycker att det här uppdraget skulle vara instrssant och givande. Du kommer arbeta i team med enhetschefer, kvalitetsledare och andra chefsassistenter.

Arbetet är Lyckavägen särskilda boende som ligger i en vacker miljö i byn Tibble, två kilometer utanför centrala Leksand. Lyckavägen öppnades i december 2021 och består av fyra flyglar med modern standard samt flera ytor för social samvaro, såväl inom- som utomhus. Totalt finns det åtta små enheter, där det endast bor nio personer per enhet. På Lyckavägen finns två enheter med inriktning demens. På boendet arbetar omvårdnadspersonal dygnet runt för att stödja de äldre.

Vi erbjuder dig

För oss är det viktigt att alla våra medarbetare hittar en balans mellan jobb och hem, känner trygghet i sin anställning och en ökad livskvalitet genom att jobba i kommunen. Lyckas vi med det finns det goda förutsättningar att också lyckas med vår gemensamma uppgift, som är:

Vi gör det vi ska genom att ta gemensamt ansvar för vårt demokratiska uppdrag, använda våra resurser klokt och alltid hålla fokus på dem vi är till för.

Vi gör det bra och är stolta över vårt arbete och de resultat vi når, och vi välkomnar engagerade och modiga medarbetare som vill utveckla och förbättra tillsammans med oss.

Vi gör det tillsammans genom att samarbeta och lära av varandra. Dialogen är viktig för oss, och vi hittar nya lösningar tillsammans med dem vi är till för, med tillit, omtanke och respekt.

Vi strävar efter ett hälsofrämjande arbetsklimat, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Kompetensutveckling är en självklarhet, och vi uppmuntrar våra medarbetare att vidareutvecklas genom kurser, utbildningar och nätverkande.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss. För mer information vänligen se https://leksand.se/jobba-hos-oss

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttandeservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se

Din ansökan

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Leksands kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken. Ansökningshandlingarna består av CV och personligt brev.

Legitimation för att verifiera din identitet behöver uppvisas vid en eventuell intervju. Det är standard i alla våra rekryteringsprocesser.

Innan anställning begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag från polisen belastningsregister. ??

Sista ansökningsdatum 2026-07-26

Tillträdesdatum 2026-08-31 eller enligt överrenskommelse.

Vi granskar CV:n löpande så det är bra om du skickar in din ansökan så fort som möjligt.

Följ oss också på sociala medier.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Är du en serviceminded person i början av sin karriär som är duktig på administration? Har du tidigare arbetat som säljkoordinator, marknadsassistent eller kundhandläggare? Då har vi ett uppdrag för dig hos vår kund i Göteborg!

Som säljkoordinator är du avdelningens nav och stöttepelare. Du ansvarar för att hantera frågor och ärenden från både säljare och kunder, med ett stort fokus på support, administration och problemlösning.

Dina huvudsakliga sysslor innefattar:

• Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik.
• Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen.
• Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen.
• Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras.
• Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick.
• Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en analytisk förmåga som gör att du snabbt ser samband och lösningar. Du har ett stort eget driv och är skicklig på att planera ditt eget arbete, samtidigt som du är en lagspelare med hög samarbetsförmåga. Din inställning är positiv, och du har ett genuint engagemang för att stötta både kunder och kollegor med högsta möjliga servicenivå. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start 17/8 och kommer att fortlöpa under 1-1,5 år. Arbetstiderna är förlagda till 07:45-16:15. Ansökningar hanteras löpande under sommaren och annonsen kan stängas ned innan sista ansökningsdag, så ifall du är intresserad sök redan idag!

Ansvarsområden

• Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik.
• Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen.
• Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen.
• Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras.
• Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick.
• Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång.

Kvalifikationer

• Minst treårig gymnasieutbildning inom ekonomi, marknadsföring eller motsvarande.
• Minst två års arbetslivserfarenhet i en liknande roll, exempelvis som säljassistent, marknadsassistent eller kundhandläggare.
• Goda kunskaper i SAP och stor vana av att navigera mellan olika moduler.
• Goda kunskaper i IT-system generellt samt Microsoft Office, med särskilt fokus på Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Eftergymnasial påbyggnadsutbildning (ca 2 år) inom marknadsföring, sälj eller ekonomi.
• Ett tekniskt intresse samt goda kunskaper i CRM-system.

Om företaget

Randstad

Är du en erfaren administratör som dessutom har jobbat med redovisningsadministration? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Hos oss jobbar du i ett trevligt och erfaret administratörsteam, centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Du har dessutom möjlighet att jobba på distans någon gång i veckan.

Vad ingår i rollen?

I den här rollen får du möjlighet att arbeta både med administration och redovisning. De administrativa uppgifterna handlar om att vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningarna i kärnverksamheten. Det kan exempelvis handla om att hålla koll på regelverk gällande bland annat representationspolicy, boka lokaler för konferenser, hantera beställningar och fakturor och skriva minnesanteckningar från möten.

När det gäller redovisningsdelen, kommer du att arbeta med redovisning av bokförda kostnadskonton, kontering av komplexa fakturor, skriva ekonomiunderlag samt att hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i Platina och betalningsförelägganden.

Är du den vi söker?

För den här rollen vill vi att du har:

• eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren ser som relevant,
• flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom redovisning,
• flera års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,
• goda kunskaper i Officepaketets programvaror,
• mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad, har en god samarbetsförmåga och är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Det är meriterande om du har:

• användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina,
• användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo,
• användarkunskaper i affärssystemet Agresso/unit4,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.

Mer om oss och rollen

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd där enheterna för ekonomi och styrning, HR, hållbarhet, upphandling och service, samt kommunikation ingår.

Den enhet som du tillhör är Enheten för hållbarhet, upphandling och service med cirka 20 medarbetare. Dina närmsta kollegor är erfarna administratörer som samarbetar nära och stöttar hela myndigheten. Enhetschefen har ett närvarande ledarskap och leder tillitsbaserat.

Så rekryterar vi

Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, som ska vara skrivet på svenska. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Eva Nodling, telefon 010-223 10 00.

Fackliga kontaktpersoner är Anders Wisén för SACO, anders.wisen@lansstyrelsen.se och Hauri Sabir för ST, hauri.sabir@lansstyrelsen.se.

Sista ansökningsdag: 2026-08-11

Referensnummer: 112-29935-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Vi söker nu en person till en VD-nära roll inom VD-stöd / VD-stab hos ett växande och dynamiskt investerings- och fastighetsbolag. I detta uppdrag blir du en central partner till VD:arna och stöttar i både operativa och strategiska frågor.

Du kommer att arbeta nära verksamhetens viktigaste beslutspunkter och få möjlighet att utvecklas snabbt genom att vara involverad i allt från struktur och administration till affärskritiska initiativ och projekt.

Rollen passar dig som har erfarenhet av att hantera många parallella aktiviteter och som trivs i en koordinerande roll där du får driva arbetet framåt. Du är proaktiv, prestigelös och gillar att skapa tydlighet, struktur och framdrift i en miljö med högt tempo 📌✨

• Skapa struktur kring VD:arnas vardag och säkerställa fokus på rätt prioriteringar

• Driva planering, genomförande och uppföljning av ledningsgruppens arbete

• Ansvara för offsiter och återkommande mötesforum

• Fungera som förlängd arm till VD:arna i interna dialoger

• Säkerställa att beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp

• Stötta i både operativa och affärskritiska projekt

📍 Plats: Sweden, Stockholm Metropolitan Area 🧭 Roll: VD-stöd / VD-stab (Chief of Staff) ⏳ Start: ASAP 📆 Längd: 4–6 månader 🗣 Språk: Svenska (full professionell nivå) 🎯 Senioritet: Mid level

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.