VD-assistent - Lediga jobb

Som administrativ assistent i hemtjänsten blir du en nyckelperson i en verksamhet som formar framtidens omsorg, där fler får möjlighet att åldras tryggt i sitt eget hem. Här får du ett varierande och utvecklande uppdrag med fokus på planering, struktur och förbättring för både kunder och kollegor.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer främst att arbeta med schemaläggning, bemannings- och insatsplanering. Planeringen sker utifrån kundernas insatser och förändringar som kan ske på daglig basis. Det är du som ser till att all personal i tjänst finns i systemet och att alla insatser finns inlagda på rätt dag och tid. Du schemalägger tillgänglig personal både utifrån behov inom vårt område och enheten i stort eftersom vi har ett nära samarbete över alla områden. Vi har flera olika samverkanspartners som du kontinuerligt har kontakt med och du kommunicerar dagligen med många kunder och anhöriga. Vi vill att du aktivt bidrar i planering och utvärdering av bemanningsprocessen och kommer med utvecklingsförslag.

Din kompetens

Du har en godkänd gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, schemaläggning och bemanningsekonomi. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom vård och omsorg ser vi det som en fördel. Det är även positivt om du har arbetat i olika system och tidigare erfarenhet från jobb i offentlig sektor. I rollen som assistent för hemtjänst landsbygd behöver du ha b-körkort, då du ansvar för bilarna vi använder. Det innebär till exempel att du bokar och tar dem på service och däckbyte mm.

Du är en central länk i vårt team och behöver vara självgående och kunna hantera fler olika uppgifter parallellt. Det är stundvis hög arbetsbelastning och det är viktigt att behålla lugnet med hjälp av din förmåga att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och kan anpassa din kommunikation så att det blir tydligt för mottagaren. Att vara lösningsfokuserad är inga problem och du ser oftast möjligheter i förändringar. 

Vi erbjuder

Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och en arbetsmiljö där du får växa och använda din kunskap för att förbättra vardagen för både kunder och kollegor. Du har ett nära samarbete med arbetsledningen och har möjlighet att vara med och driva utveckling med stöd av erfarna medarbetare.

Vi söker 2 administrativa assistenter, en till Hemtjänst Centrum Norr, vars kunder bor på Gryta, Gideonsberg och i City, du kommer främst att jobba mot kunder i City 1 vilket är i centrala delarna av Västerås. Vi söker också en assistent till Hemtjänst Landsbygd, där kunderna bor en bit utanför staden.  Båda tjänsterna har sin placering på Bryggargården. Hos oss blir du en del av ett stort arbetslag av assistenter, undersköterskor och vårdbiträden med olika bakgrund och en bred språkkompetens.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Bli spindeln i nätet hos vår kund där din handlingskraft och ordningssinne gör skillnad. Här får du en varierad vardag i en dynamisk miljö där du stöttar projektet med allt från dokumentation till praktisk problemlösning. Vill du vara med och forma framtidens gröna stålindustri? Läs mer och ansök redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör fungerar du som en viktig stöttepelare och assistent för teamet. Du hanterar både praktiska och administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten flyter på utan avbrott genom att proaktivt lösa de utmaningar som dyker upp. Du erbjuds en bred och varierad roll med stort eget ansvar där du får vara en central del av teamets framgång och får lära dig hur ett stort byggprojekt fungerar.

Du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta hos vår kund. Uppdraget kommer att pågå under hela projektets gång.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter för att stötta den dagliga driften och projektledningen. Du kommer till exempel att:

• Hantera administration och dokumentation i Office-paketet
• Administrera besöksregistrering och parkeringstillstånd
• Boka boende för underentreprenörer och personal
• Ansvara för kontorsnära inköp och materialhantering
• Koordinera löpande kontorsgöromål och stötta projektledningen

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Har arbetat i en administrativ roll

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda kommer att användas dagligen

• Har körkort B samt tillgång till bil då det krävs för att ta dig till arbetsplatsen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk

• Hjälpsam

• Ordningsam

• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli spindeln i nätet hos vår kund där din handlingskraft och ordningssinne gör skillnad. Här får du en varierad vardag i en dynamisk miljö där du stöttar projektet med allt från dokumentation till praktisk problemlösning. Vill du vara med och forma framtidens gröna stålindustri? Läs mer och ansök redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör fungerar du som en viktig stöttepelare och assistent för teamet. Du hanterar både praktiska och administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten flyter på utan avbrott genom att proaktivt lösa de utmaningar som dyker upp. Du erbjuds en bred och varierad roll med stort eget ansvar där du får vara en central del av teamets framgång och får lära dig hur ett stort byggprojekt fungerar.

Du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta hos vår kund. Uppdraget kommer att pågå under hela projektets gång.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter för att stötta den dagliga driften och projektledningen. Du kommer till exempel att:

• Hantera administration och dokumentation i Office-paketet
• Administrera besöksregistrering och parkeringstillstånd
• Boka boende för underentreprenörer och personal
• Ansvara för kontorsnära inköp och materialhantering
• Koordinera löpande kontorsgöromål och stötta projektledningen

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Har arbetat i en administrativ roll

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda kommer att användas dagligen

• Har körkort B samt tillgång till bil då det krävs för att ta dig till arbetsplatsen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk

• Hjälpsam

• Ordningsam

• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Bli spindeln i nätet hos vår kund där din handlingskraft och ordningssinne gör skillnad. Här får du en varierad vardag i en dynamisk miljö där du stöttar projektet med allt från dokumentation till praktisk problemlösning. Vill du vara med och forma framtidens gröna stålindustri? Läs mer och ansök redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör fungerar du som en viktig stöttepelare och assistent för teamet. Du hanterar både praktiska och administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten flyter på utan avbrott genom att proaktivt lösa de utmaningar som dyker upp. Du erbjuds en bred och varierad roll med stort eget ansvar där du får vara en central del av teamets framgång och får lära dig hur ett stort byggprojekt fungerar.

Du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta hos vår kund. Uppdraget kommer att pågå under hela projektets gång.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter för att stötta den dagliga driften och projektledningen. Du kommer till exempel att:

• Hantera administration och dokumentation i Office-paketet
• Administrera besöksregistrering och parkeringstillstånd
• Boka boende för underentreprenörer och personal
• Ansvara för kontorsnära inköp och materialhantering
• Koordinera löpande kontorsgöromål och stötta projektledningen

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Har arbetat i en administrativ roll

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda kommer att användas dagligen

• Har körkort B samt tillgång till bil då det krävs för att ta dig till arbetsplatsen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk

• Hjälpsam

• Ordningsam

• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

• Heltid
• Placering i Sundsvall
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Bli spindeln i nätet hos vår kund där din handlingskraft och ordningssinne gör skillnad. Här får du en varierad vardag i en dynamisk miljö där du stöttar projektet med allt från dokumentation till praktisk problemlösning. Vill du vara med och forma framtidens gröna stålindustri? Läs mer och ansök redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör fungerar du som en viktig stöttepelare och assistent för teamet. Du hanterar både praktiska och administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten flyter på utan avbrott genom att proaktivt lösa de utmaningar som dyker upp. Du erbjuds en bred och varierad roll med stort eget ansvar där du får vara en central del av teamets framgång och får lära dig hur ett stort byggprojekt fungerar.

Du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta hos vår kund. Uppdraget kommer att pågå under hela projektets gång.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter för att stötta den dagliga driften och projektledningen. Du kommer till exempel att:

• Hantera administration och dokumentation i Office-paketet
• Administrera besöksregistrering och parkeringstillstånd
• Boka boende för underentreprenörer och personal
• Ansvara för kontorsnära inköp och materialhantering
• Koordinera löpande kontorsgöromål och stötta projektledningen

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Har arbetat i en administrativ roll

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda kommer att användas dagligen

• Har körkort B samt tillgång till bil då det krävs för att ta dig till arbetsplatsen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk

• Hjälpsam

• Ordningsam

• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

• Heltid
• Placering i Sundsvall
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Är du en driven, social och lösningsorienterad person som gillar att arbeta med människor? Trivs du i en vardag där tempot är högt, arbetsuppgifterna varierar och du får möjlighet att ta eget ansvar? Då kan du vara vår nästa kollega på Uniflex Örebro!

Som bemannings- och rekryteringsassistent blir du en viktig del av vårt team och arbetar nära våra Consultant Managers med både bemanning och rekrytering.

Arbetet kan bland annat innebära att skapa annonser, söka och göra urval av kandidater, boka och genomföra intervjuer samt ta referenser. Du kommer även att ha löpande kontakt med våra konsulter, hjälpa till med bokningar och planering samt följa upp hur våra konsulter trivs ute på sina uppdrag.

Vi arbetar framför allt mot industri, produktion, lager, logistik och kundservice, vilket innebär att du får möta många olika typer av människor och verksamheter.

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa kontakt med människor, gillar att ge service och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Du behöver inte ha arbetat med bemanning eller rekrytering tidigare. Kanske har du erfarenhet från service, försäljning, administration, arbetsledning eller kundkontakt – eller så har du helt enkelt rätt driv och vilja att lära dig.

Har du eftergymnasial utbildning inom HR eller liknande är det meriterande, liksom tidigare erfarenhet av bemanning och rekrytering.

Det viktigaste för oss är att du är nyfiken, engagerad och gillar att få saker att hända.

Hos oss sätts höga mål, och vi arbetar kontinuerligt med att följa upp resultat och KPI varje vecka – detta är en del av vår strävan att ständigt utvecklas och förbättras. Du blir en viktig del av en kultur där både resultat och trivsel prioriteras, där vi siktar högt och har roligt på vägen. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö som präglas av engagemang och entreprenörsanda, och vi söker nu någon som vill vara med och bidra till vår tillväxtresa tillsammans med oss och våra framtida kollegor.

Välkommen till vår värld av möjligheter. Vi är en del av en börsnoterad koncern med resurser som stödjer din framgång. Vår kultur präglas av Passion and Execution, där vår inre glöd och handlingskraft driver oss framåt. Vi utmanar hela tiden oss själva, delar kunskap och värnar om varandra och våra kunder. Hos oss kan du förvänta dig förmåner som ett fördelaktigt provisionssystem, kontinuerlig kompetensutveckling, karriärvägar, tjänstepension och omfattande försäkringslösningar. Vi tror på att bygga varma relationer, främja en positiv teamkänsla och att stötta varandra genom både framgångar och motgångar. Hos oss får du möjligheten att växa – en plats där passion och resultat går hand i hand. A world where people matter – powerd by tech.

Vi ser fram emot att lära känna dig och höra mer om vad just du kan bidra med! Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system
• Sammanställning av enklare rapporter och underlag

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

• Heltid
• Placering i Sundsvall
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse