VD-assistent - Lediga jobb

Vad kul att du är intresserad av oss!

Melleruds kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats genom att värna om en god arbetsmiljö med hög delaktighet. Vår organisation bygger på öppenhet, ärlighet och integritet. För oss är trygg välfärd för alla generationer och omtanke för varandra två viktiga grundpelare.

Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna, våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare verkligen kan göra skillnad med ditt engagemang.

Om verksamheten

Arbete och integrationsenheten, AI, handlägger ärenden som rör ekonomiskt bistånd, dödsbo, budget- och skuldrådgivning, bostadssociala kontrakt, integration och arbetsmarknadsåtgärder. Enheten tar emot ansökningar, gör utredning, bedömning och tar beslut om eventuellt bistånd. Bistånd kan t ex vara ekonomiskt bistånd eller ett socialt hyreskontrakt. Bistånd i form av bostadssocialt kontrakt är tidsbegränsat och följs upp regelbundet. När det gäller ekonomiskt bistånd upprättas en handlingsplan som regelbundet följs upp och som ska följas av den enskilde för att personen ska vara berättigad till ekonomiskt bistånd.

Personer som har svårigheter att komma ut på arbetsmarknaden, kan få praktik och arbete med lönestöd för att på sikt bli självförsörjande. Personer som står långt från arbetsmarknaden, kan få sysselsättningsplats och arbetsträning. Vi arbetar med integrationsfrågor och tar emot kvotflyktingar och anvisade personer från Migrationsverket.

När det gäller dödsbohandläggning samt budget- och skuldrådgivning, så handlägger vi genom samverkansavtal samtliga ärenden i de fem Dalslandskommunerna. Vi söker nu en kollega som vill arbeta hos oss som receptionist/administratör, där man arbetar gentemot hela IFO och är anställd under Arbete och integrationsenheten. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta i vår reception och vara IFO:s ansikte utåt. Du är den första person de flesta av våra kommuninvånare och samverkanspartners möter antingen via besök eller via telefon. Du har hand om socialkontorets mail där anmälningar, domar och andra viktiga dokument inkommer och snabbt ska fördelas vidare för hantering av medarbetare inom IFO samt posthanteringen inom IFO, vilket innebär att ta emot handlingar och ansvara för att dessa kommer till rätt mottagare. Samt implementerar e-ansökan för ek bistånd och att receptionen ska vara behjälplig och drivande i detta.

Ditt arbete innebär även andra administrativa arbetsuppgifter av många skilda slag såsom hantering av föreningsbidrag från ansökan till utbetalning, diarieföring, hantering av arbetsorder från uppdragsgivare, ansvara för att upprätta en fungerande logistik vid åtagande av uppdrag, fördelning av intäkter, fakturering av utförda arbeten, kontering och upprätta bokföringsorder, svara på lönefrågor från deltagare, förbereda anställningsavtal och hantera timrapporter i lönesystemet eCompanion från deltagare i arbetsmarknadsåtgärd, vara kollegor inom AI-enheten behjälplig med eCompanion, skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten, ta fram och föra statistik och mycket annat. Du kommer att vara navet inom enheten och den person som vi alla vänder oss till med våra frågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och vidareutbildning inom administration, ekonomiadministration eller liknande områden är meriterand.

Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i reception och med administrativa arbetsuppgifter. Du ska även ha kompetens inom ekonomi och erfarenhet av fakturahantering och att kontera fakturor. Du behöver ha förmågan att ha många bollar i luften samtidigt som du behåller strukturen, lugnet och har ett trevligt bemötande. Du möter i din roll som IFO:s receptionist många olika individer som befinner sig i olika livssituationer och du är såsom receptionist IFO:s ansikte utåt, varför arbetet kräver servicekänsla och förmåga till flexibilitet. I din roll som "nav och spindel i nätet" på enheten krävs en stor portion tålamod och social kompetens, då du ska hantera frågor från kollegor, från deltagare inskrivna i arbetsmarknadsåtgärd och från både interna och externa samverkanspartners.

Vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet och erfaranhet.

Du har obehindrade kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Varmt välkommen med din ansökan, CV och personliga brev!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar rökfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan.

För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.