VD-assistent - Lediga jobb

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

I den här rollen blir du navet runt ledningsarbetet inom Operations i en internationell tillverkningsmiljö. Du skapar struktur i en vardag med många kontaktytor, skiftande prioriteringar och höga krav på kvalitet, framförhållning och diskretion.

Du arbetar nära SVP Operations och ledningsgruppen, där ditt stöd gör det lättare att fatta beslut, följa upp aktiviteter och hålla ihop viktiga flöden. Här får du kombinera operativ administration med koordinering och kommunikation i en verksamhet där produktion, teknik och affär hänger tätt ihop. Rollen passar dig som vill arbeta nära beslutsfattande och bidra med ordning, tempo och professionalism.

• Du stöttar SVP Operations och Operations ledningsgrupp i operativa och administrativa frågor.
• Du driver kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande frågor och aktiviteter.
• Du planerar resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten med god framförhållning.
• Du tar fram agendor, presentationer och annat mötesmaterial som ger tydlighet inför beslut och uppföljning.
• Du hanterar intern och extern kommunikation på ett professionellt och förtroendeingivande sätt.
• Du dokumenterar möten, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du koordinerar information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor.
• Du bidrar till struktur i dokumentation, arbetssätt och processer inom Operations.
• Du hanterar konfidentiell information med hög integritet, gott omdöme och stor noggrannhet.

• Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller annat kvalificerat ledningsstöd.
• Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Stark organisatorisk kompetens och god prioriteringsförmåga.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana att hantera konfidentiell information med hög integritet.
• Goda kunskaper i Office 365 och digitala arbetsverktyg.
• God förmåga att koordinera flera parallella uppgifter och kontaktytor.

• Relevant universitetsutbildning.
• Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet.
• Erfarenhet av att stötta seniora ledare eller ledningsgrupper.
• Vana av dokumentstyrning, processverktyg eller administrativt stöd kopplat till ledningssystem.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Teg vård- och omsorgsboende ligger vackert vid Umeälven med närhet till fina grönområden. Teg vård- och omsorgsboende består av 101 lägenheter fördelat på 10 enheter. En omfattande ombyggnation och renovering har genomförts i huvudbyggnaden och färdigställdes 2013. Det är en stor arbetsplats med ungefär 125 anställda.

Boendet har ett kafé, en samlingslokal för aktiviteter och underhållning samt ljusrum. Samlingssalen kan bokas av boende/närstående för till exempel födelsedagsmiddagar eller annan samvaro. Närstående har möjlighet till övernattning i ett anhörigrum. Teg är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.

Teg vård- och omsorgsboende har en enhet med samisk profil (enhet J). Profilen innebär samiska inslag i både utom- och inomhusmiljön, med bland annat en särskild eldstad, samisk konst och firande av samiska högtider.

Ta dig gärna en rundtur här: https://umetur.umea.se/Panorama/117

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet. 

Dina arbetsuppgifter

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Följa verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskilt fokus på bemanningsrutiner
• Vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.
• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med människor under stressiga förhållanden. Vi ser det som meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom beställningar och bemanning. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

I den här rollen blir du navet runt ledningsarbetet inom Operations i en internationell tillverkningsmiljö. Du skapar struktur i en vardag med många kontaktytor, skiftande prioriteringar och höga krav på kvalitet, framförhållning och diskretion.

Du arbetar nära SVP Operations och ledningsgruppen, där ditt stöd gör det lättare att fatta beslut, följa upp aktiviteter och hålla ihop viktiga flöden. Här får du kombinera operativ administration med koordinering och kommunikation i en verksamhet där produktion, teknik och affär hänger tätt ihop. Rollen passar dig som vill arbeta nära beslutsfattande och bidra med ordning, tempo och professionalism.

• Du stöttar SVP Operations och Operations ledningsgrupp i operativa och administrativa frågor.
• Du driver kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande frågor och aktiviteter.
• Du planerar resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten med god framförhållning.
• Du tar fram agendor, presentationer och annat mötesmaterial som ger tydlighet inför beslut och uppföljning.
• Du hanterar intern och extern kommunikation på ett professionellt och förtroendeingivande sätt.
• Du dokumenterar möten, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du koordinerar information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor.
• Du bidrar till struktur i dokumentation, arbetssätt och processer inom Operations.
• Du hanterar konfidentiell information med hög integritet, gott omdöme och stor noggrannhet.

• Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller annat kvalificerat ledningsstöd.
• Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Stark organisatorisk kompetens och god prioriteringsförmåga.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana att hantera konfidentiell information med hög integritet.
• Goda kunskaper i Office 365 och digitala arbetsverktyg.
• God förmåga att koordinera flera parallella uppgifter och kontaktytor.

• Relevant universitetsutbildning.
• Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet.
• Erfarenhet av att stötta seniora ledare eller ledningsgrupper.
• Vana av dokumentstyrning, processverktyg eller administrativt stöd kopplat till ledningssystem.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Teg vård- och omsorgsboende ligger vackert vid Umeälven med närhet till fina grönområden. Teg vård- och omsorgsboende består av 101 lägenheter fördelat på 10 enheter. En omfattande ombyggnation och renovering har genomförts i huvudbyggnaden och färdigställdes 2013. Det är en stor arbetsplats med ungefär 125 anställda.

Boendet har ett kafé, en samlingslokal för aktiviteter och underhållning samt ljusrum. Samlingssalen kan bokas av boende/närstående för till exempel födelsedagsmiddagar eller annan samvaro. Närstående har möjlighet till övernattning i ett anhörigrum. Teg är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.

Teg vård- och omsorgsboende har en enhet med samisk profil (enhet J). Profilen innebär samiska inslag i både utom- och inomhusmiljön, med bland annat en särskild eldstad, samisk konst och firande av samiska högtider.

Ta dig gärna en rundtur här: https://umetur.umea.se/Panorama/117

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet. 

Dina arbetsuppgifter

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Följa verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskilt fokus på bemanningsrutiner
• Vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.
• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med människor under stressiga förhållanden. Vi ser det som meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom beställningar och bemanning. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

I den här rollen blir du navet runt ledningsarbetet inom Operations i en internationell tillverkningsmiljö. Du skapar struktur i en vardag med många kontaktytor, skiftande prioriteringar och höga krav på kvalitet, framförhållning och diskretion.

Du arbetar nära SVP Operations och ledningsgruppen, där ditt stöd gör det lättare att fatta beslut, följa upp aktiviteter och hålla ihop viktiga flöden. Här får du kombinera operativ administration med koordinering och kommunikation i en verksamhet där produktion, teknik och affär hänger tätt ihop. Rollen passar dig som vill arbeta nära beslutsfattande och bidra med ordning, tempo och professionalism.

• Du stöttar SVP Operations och Operations ledningsgrupp i operativa och administrativa frågor.
• Du driver kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande frågor och aktiviteter.
• Du planerar resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten med god framförhållning.
• Du tar fram agendor, presentationer och annat mötesmaterial som ger tydlighet inför beslut och uppföljning.
• Du hanterar intern och extern kommunikation på ett professionellt och förtroendeingivande sätt.
• Du dokumenterar möten, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du koordinerar information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor.
• Du bidrar till struktur i dokumentation, arbetssätt och processer inom Operations.
• Du hanterar konfidentiell information med hög integritet, gott omdöme och stor noggrannhet.

• Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller annat kvalificerat ledningsstöd.
• Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Stark organisatorisk kompetens och god prioriteringsförmåga.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana att hantera konfidentiell information med hög integritet.
• Goda kunskaper i Office 365 och digitala arbetsverktyg.
• God förmåga att koordinera flera parallella uppgifter och kontaktytor.

• Relevant universitetsutbildning.
• Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet.
• Erfarenhet av att stötta seniora ledare eller ledningsgrupper.
• Vana av dokumentstyrning, processverktyg eller administrativt stöd kopplat till ledningssystem.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Teg vård- och omsorgsboende ligger vackert vid Umeälven med närhet till fina grönområden. Teg vård- och omsorgsboende består av 101 lägenheter fördelat på 10 enheter. En omfattande ombyggnation och renovering har genomförts i huvudbyggnaden och färdigställdes 2013. Det är en stor arbetsplats med ungefär 125 anställda.

Boendet har ett kafé, en samlingslokal för aktiviteter och underhållning samt ljusrum. Samlingssalen kan bokas av boende/närstående för till exempel födelsedagsmiddagar eller annan samvaro. Närstående har möjlighet till övernattning i ett anhörigrum. Teg är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.

Teg vård- och omsorgsboende har en enhet med samisk profil (enhet J). Profilen innebär samiska inslag i både utom- och inomhusmiljön, med bland annat en särskild eldstad, samisk konst och firande av samiska högtider.

Ta dig gärna en rundtur här: https://umetur.umea.se/Panorama/117

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet. 

Dina arbetsuppgifter

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Följa verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskilt fokus på bemanningsrutiner
• Vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.
• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med människor under stressiga förhållanden. Vi ser det som meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom beställningar och bemanning. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

I den här rollen blir du navet runt ledningsarbetet inom Operations i en internationell tillverkningsmiljö. Du skapar struktur i en vardag med många kontaktytor, skiftande prioriteringar och höga krav på kvalitet, framförhållning och diskretion.

Du arbetar nära SVP Operations och ledningsgruppen, där ditt stöd gör det lättare att fatta beslut, följa upp aktiviteter och hålla ihop viktiga flöden. Här får du kombinera operativ administration med koordinering och kommunikation i en verksamhet där produktion, teknik och affär hänger tätt ihop. Rollen passar dig som vill arbeta nära beslutsfattande och bidra med ordning, tempo och professionalism.

• Du stöttar SVP Operations och Operations ledningsgrupp i operativa och administrativa frågor.
• Du driver kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande frågor och aktiviteter.
• Du planerar resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten med god framförhållning.
• Du tar fram agendor, presentationer och annat mötesmaterial som ger tydlighet inför beslut och uppföljning.
• Du hanterar intern och extern kommunikation på ett professionellt och förtroendeingivande sätt.
• Du dokumenterar möten, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du koordinerar information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor.
• Du bidrar till struktur i dokumentation, arbetssätt och processer inom Operations.
• Du hanterar konfidentiell information med hög integritet, gott omdöme och stor noggrannhet.

• Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller annat kvalificerat ledningsstöd.
• Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Stark organisatorisk kompetens och god prioriteringsförmåga.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana att hantera konfidentiell information med hög integritet.
• Goda kunskaper i Office 365 och digitala arbetsverktyg.
• God förmåga att koordinera flera parallella uppgifter och kontaktytor.

• Relevant universitetsutbildning.
• Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet.
• Erfarenhet av att stötta seniora ledare eller ledningsgrupper.
• Vana av dokumentstyrning, processverktyg eller administrativt stöd kopplat till ledningssystem.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Teg vård- och omsorgsboende ligger vackert vid Umeälven med närhet till fina grönområden. Teg vård- och omsorgsboende består av 101 lägenheter fördelat på 10 enheter. En omfattande ombyggnation och renovering har genomförts i huvudbyggnaden och färdigställdes 2013. Det är en stor arbetsplats med ungefär 125 anställda.

Boendet har ett kafé, en samlingslokal för aktiviteter och underhållning samt ljusrum. Samlingssalen kan bokas av boende/närstående för till exempel födelsedagsmiddagar eller annan samvaro. Närstående har möjlighet till övernattning i ett anhörigrum. Teg är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.

Teg vård- och omsorgsboende har en enhet med samisk profil (enhet J). Profilen innebär samiska inslag i både utom- och inomhusmiljön, med bland annat en särskild eldstad, samisk konst och firande av samiska högtider.

Ta dig gärna en rundtur här: https://umetur.umea.se/Panorama/117

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet. 

Dina arbetsuppgifter

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Följa verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskilt fokus på bemanningsrutiner
• Vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.
• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med människor under stressiga förhållanden. Vi ser det som meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom beställningar och bemanning. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

I den här rollen blir du navet runt ledningsarbetet inom Operations i en internationell tillverkningsmiljö. Du skapar struktur i en vardag med många kontaktytor, skiftande prioriteringar och höga krav på kvalitet, framförhållning och diskretion.

Du arbetar nära SVP Operations och ledningsgruppen, där ditt stöd gör det lättare att fatta beslut, följa upp aktiviteter och hålla ihop viktiga flöden. Här får du kombinera operativ administration med koordinering och kommunikation i en verksamhet där produktion, teknik och affär hänger tätt ihop. Rollen passar dig som vill arbeta nära beslutsfattande och bidra med ordning, tempo och professionalism.

• Du stöttar SVP Operations och Operations ledningsgrupp i operativa och administrativa frågor.
• Du driver kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande frågor och aktiviteter.
• Du planerar resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten med god framförhållning.
• Du tar fram agendor, presentationer och annat mötesmaterial som ger tydlighet inför beslut och uppföljning.
• Du hanterar intern och extern kommunikation på ett professionellt och förtroendeingivande sätt.
• Du dokumenterar möten, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du koordinerar information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor.
• Du bidrar till struktur i dokumentation, arbetssätt och processer inom Operations.
• Du hanterar konfidentiell information med hög integritet, gott omdöme och stor noggrannhet.

• Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller annat kvalificerat ledningsstöd.
• Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Stark organisatorisk kompetens och god prioriteringsförmåga.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana att hantera konfidentiell information med hög integritet.
• Goda kunskaper i Office 365 och digitala arbetsverktyg.
• God förmåga att koordinera flera parallella uppgifter och kontaktytor.

• Relevant universitetsutbildning.
• Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet.
• Erfarenhet av att stötta seniora ledare eller ledningsgrupper.
• Vana av dokumentstyrning, processverktyg eller administrativt stöd kopplat till ledningssystem.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Teg vård- och omsorgsboende ligger vackert vid Umeälven med närhet till fina grönområden. Teg vård- och omsorgsboende består av 101 lägenheter fördelat på 10 enheter. En omfattande ombyggnation och renovering har genomförts i huvudbyggnaden och färdigställdes 2013. Det är en stor arbetsplats med ungefär 125 anställda.

Boendet har ett kafé, en samlingslokal för aktiviteter och underhållning samt ljusrum. Samlingssalen kan bokas av boende/närstående för till exempel födelsedagsmiddagar eller annan samvaro. Närstående har möjlighet till övernattning i ett anhörigrum. Teg är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.

Teg vård- och omsorgsboende har en enhet med samisk profil (enhet J). Profilen innebär samiska inslag i både utom- och inomhusmiljön, med bland annat en särskild eldstad, samisk konst och firande av samiska högtider.

Ta dig gärna en rundtur här: https://umetur.umea.se/Panorama/117

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet. 

Dina arbetsuppgifter

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Följa verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskilt fokus på bemanningsrutiner
• Vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.
• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med människor under stressiga förhållanden. Vi ser det som meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom beställningar och bemanning. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Praktisk information

• Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.
• Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.