VD-assistent - Lediga jobb

Personal Assistant & Office Coordinator Brinner du för personlig service och trivs med ett arbete där du kan bidra med både administrativt och praktiskt stöd? Vill du ha en roll där du får stort förtroende, varierande arbetsdagar och möjlighet att göra verklig skillnad i andras vardag? Då kan du vara vår nästa stjärna!

Vi söker nu vår nästa Personal Assistant & Office Coordinator för Fitness24Seven.

Om tjänsten Som Personal Assistant & Office Coordinator har du framförallt en viktig roll i att skapa struktur och hantera administrativa samt praktiska uppgifter som underlättar vår ägares professionella och privata vardag. Kontorskoordinatoransvaret utgör en mindre del av rollen och omfattar bland annat huvudkontoret i Lund och konferensanläggningen Georgs Hus.

Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla. Rollen ställer även krav på en hög tillgänglighet och flexibilitet utifrån ägarens behov.

Exempel på arbetsuppgifter: Personlig assistent

• Hantera fakturor, betalningar och annan löpande administration
• Hantera och koordinera ägarens dagliga schema
• Boka, koordinera och administrera transporter, resor och annan logistik
• Utföra praktiska vardagsärenden, exempelvis inköp av förnödenheter eller beställa och hämta paket
• Delta i planering och koordinering av personliga aktiviteter och event
• Vid behov stötta i ärenden som rör ägarens närstående

Kontorskoordinator

• Säkerställa att huvudkontoret är en organiserad, välkomnande och effektiv arbetsplats.
• Ansvara för kontorsmaterial, leverantörskontakter och löpande administration gentemot externa samarbetspartners.
• Säkerställa att administrativa rutiner och arbetssätt fungerar effektivt i det dagliga arbetet.
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för Fitness24Sevens konferensanläggning Georgs Hus genom att hantera bokningar, koordinera involverade leverantörer och andra praktiska förberedelser samt säkerställa en trivsam gästupplevelse

Om dig Du brinner för personlig service och får energi av att underlätta för andra. Du tycker om att skapa struktur, få saker att fungera bakom kulisserna och vara personen som får vardagen att flyta på. Att hjälpa andra och leverera service med hög kvalitet är något du tar stolthet i, oavsett om det handlar om planering, koordinering eller praktiska ärenden. Du är uppmärksam på detaljer, fångar upp behov och ser till att saker blir lösta på ett smidigt och professionellt sätt. För dig handlar god service inte bara om att lösa uppgifter, utan om att skapa en positiv upplevelse för människorna omkring dig. Vi tror att du tidigare har arbetat i en roll där det viktigaste varit att skapa en smidig vardag för andra människor genom hög servicenivå, flexibilitet och personligt stöd.

Vi ser att du:

• Tar stolthet i att leverera personlig service av hög kvalitet och tycker om att hjälpa andra
• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har hög arbetsmoral och tar ansvar för att saker blir genomförda
• Är flexibel och bekväm med att anpassa dig efter förändrade behov
• Har hög integritet och gott omdöme
• Trivs i en roll där både stora och små uppgifter är lika viktiga
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Kvalifikationer

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-Körkort

Praktisk information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är en direktrekrytering med anställning via Fitness24Seven
• Tjänsten är på heltid och arbetstiderna varierar, tillgänglighet utanför kontorstid förväntas.
• Du utgår från Fitness24Sevens huvudkontor i Lund, utan möjlighet till hybridarbete. Resor är en naturlig del av tjänsten
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Om Fitness24Seven Välkommen till Fitness24Seven och till en karriär där du är med och gör världen till en hälsosammare plats. Idag har vi närmare 300 anläggningar i 5 länder på 3 kontinenter, och vi fortsätter att växa.

På Fitness24Seven drivs vi av våra värderingar som genomsyrar hela företaget:

• Long-term thinking: Vi fattar beslut med fokus på långsiktig hälsa och hållbar utveckling.
• On the customers’ terms: Vi finns till för våra medlemmar och skapar träning på deras villkor.
• Learning organisation: Vi utvecklas genom att lära av varandra, dela kunskap och våga testa nytt.
• Cooperation makes the team: Vi tror på styrkan i laget och når våra mål tillsammans.
• Social responsibility: Vi arbetar aktivt med CSR och samarbetar bland annat med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation i Colombia för att göra skillnad för människor i behov, både lokalt och globalt.

Vill du vara med och bidra till ett hälsosammare samhälle samtidigt som du utvecklas tillsammans med oss? Då kommer du att trivas här!

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via wiktoria.szubert@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Personal Assistant & Office Coordinator Brinner du för personlig service och trivs med ett arbete där du kan bidra med både administrativt och praktiskt stöd? Vill du ha en roll där du får stort förtroende, varierande arbetsdagar och möjlighet att göra verklig skillnad i andras vardag? Då kan du vara vår nästa stjärna!

Vi söker nu vår nästa Personal Assistant & Office Coordinator för Fitness24Seven.

Om tjänsten Som Personal Assistant & Office Coordinator har du framförallt en viktig roll i att skapa struktur och hantera administrativa samt praktiska uppgifter som underlättar vår ägares professionella och privata vardag. Kontorskoordinatoransvaret utgör en mindre del av rollen och omfattar bland annat huvudkontoret i Lund och konferensanläggningen Georgs Hus.

Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla. Rollen ställer även krav på en hög tillgänglighet och flexibilitet utifrån ägarens behov.

Exempel på arbetsuppgifter: Personlig assistent

• Hantera fakturor, betalningar och annan löpande administration
• Hantera och koordinera ägarens dagliga schema
• Boka, koordinera och administrera transporter, resor och annan logistik
• Utföra praktiska vardagsärenden, exempelvis inköp av förnödenheter eller beställa och hämta paket
• Delta i planering och koordinering av personliga aktiviteter och event
• Vid behov stötta i ärenden som rör ägarens närstående

Kontorskoordinator

• Säkerställa att huvudkontoret är en organiserad, välkomnande och effektiv arbetsplats.
• Ansvara för kontorsmaterial, leverantörskontakter och löpande administration gentemot externa samarbetspartners.
• Säkerställa att administrativa rutiner och arbetssätt fungerar effektivt i det dagliga arbetet.
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för Fitness24Sevens konferensanläggning Georgs Hus genom att hantera bokningar, koordinera involverade leverantörer och andra praktiska förberedelser samt säkerställa en trivsam gästupplevelse

Om dig Du brinner för personlig service och får energi av att underlätta för andra. Du tycker om att skapa struktur, få saker att fungera bakom kulisserna och vara personen som får vardagen att flyta på. Att hjälpa andra och leverera service med hög kvalitet är något du tar stolthet i, oavsett om det handlar om planering, koordinering eller praktiska ärenden. Du är uppmärksam på detaljer, fångar upp behov och ser till att saker blir lösta på ett smidigt och professionellt sätt. För dig handlar god service inte bara om att lösa uppgifter, utan om att skapa en positiv upplevelse för människorna omkring dig. Vi tror att du tidigare har arbetat i en roll där det viktigaste varit att skapa en smidig vardag för andra människor genom hög servicenivå, flexibilitet och personligt stöd.

Vi ser att du:

• Tar stolthet i att leverera personlig service av hög kvalitet och tycker om att hjälpa andra
• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har hög arbetsmoral och tar ansvar för att saker blir genomförda
• Är flexibel och bekväm med att anpassa dig efter förändrade behov
• Har hög integritet och gott omdöme
• Trivs i en roll där både stora och små uppgifter är lika viktiga
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Kvalifikationer

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-Körkort

Praktisk information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är en direktrekrytering med anställning via Fitness24Seven
• Tjänsten är på heltid och arbetstiderna varierar, tillgänglighet utanför kontorstid förväntas.
• Du utgår från Fitness24Sevens huvudkontor i Lund, utan möjlighet till hybridarbete. Resor är en naturlig del av tjänsten
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Om Fitness24Seven Välkommen till Fitness24Seven och till en karriär där du är med och gör världen till en hälsosammare plats. Idag har vi närmare 300 anläggningar i 5 länder på 3 kontinenter, och vi fortsätter att växa.

På Fitness24Seven drivs vi av våra värderingar som genomsyrar hela företaget:

• Long-term thinking: Vi fattar beslut med fokus på långsiktig hälsa och hållbar utveckling.
• On the customers’ terms: Vi finns till för våra medlemmar och skapar träning på deras villkor.
• Learning organisation: Vi utvecklas genom att lära av varandra, dela kunskap och våga testa nytt.
• Cooperation makes the team: Vi tror på styrkan i laget och når våra mål tillsammans.
• Social responsibility: Vi arbetar aktivt med CSR och samarbetar bland annat med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation i Colombia för att göra skillnad för människor i behov, både lokalt och globalt.

Vill du vara med och bidra till ett hälsosammare samhälle samtidigt som du utvecklas tillsammans med oss? Då kommer du att trivas här!

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via wiktoria.szubert@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Personal Assistant & Office Coordinator Brinner du för personlig service och trivs med ett arbete där du kan bidra med både administrativt och praktiskt stöd? Vill du ha en roll där du får stort förtroende, varierande arbetsdagar och möjlighet att göra verklig skillnad i andras vardag? Då kan du vara vår nästa stjärna!

Vi söker nu vår nästa Personal Assistant & Office Coordinator för Fitness24Seven.

Om tjänsten Som Personal Assistant & Office Coordinator har du framförallt en viktig roll i att skapa struktur och hantera administrativa samt praktiska uppgifter som underlättar vår ägares professionella och privata vardag. Kontorskoordinatoransvaret utgör en mindre del av rollen och omfattar bland annat huvudkontoret i Lund och konferensanläggningen Georgs Hus.

Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla. Rollen ställer även krav på en hög tillgänglighet och flexibilitet utifrån ägarens behov.

Exempel på arbetsuppgifter: Personlig assistent

• Hantera fakturor, betalningar och annan löpande administration
• Hantera och koordinera ägarens dagliga schema
• Boka, koordinera och administrera transporter, resor och annan logistik
• Utföra praktiska vardagsärenden, exempelvis inköp av förnödenheter eller beställa och hämta paket
• Delta i planering och koordinering av personliga aktiviteter och event
• Vid behov stötta i ärenden som rör ägarens närstående

Kontorskoordinator

• Säkerställa att huvudkontoret är en organiserad, välkomnande och effektiv arbetsplats.
• Ansvara för kontorsmaterial, leverantörskontakter och löpande administration gentemot externa samarbetspartners.
• Säkerställa att administrativa rutiner och arbetssätt fungerar effektivt i det dagliga arbetet.
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för Fitness24Sevens konferensanläggning Georgs Hus genom att hantera bokningar, koordinera involverade leverantörer och andra praktiska förberedelser samt säkerställa en trivsam gästupplevelse

Om dig Du brinner för personlig service och får energi av att underlätta för andra. Du tycker om att skapa struktur, få saker att fungera bakom kulisserna och vara personen som får vardagen att flyta på. Att hjälpa andra och leverera service med hög kvalitet är något du tar stolthet i, oavsett om det handlar om planering, koordinering eller praktiska ärenden. Du är uppmärksam på detaljer, fångar upp behov och ser till att saker blir lösta på ett smidigt och professionellt sätt. För dig handlar god service inte bara om att lösa uppgifter, utan om att skapa en positiv upplevelse för människorna omkring dig. Vi tror att du tidigare har arbetat i en roll där det viktigaste varit att skapa en smidig vardag för andra människor genom hög servicenivå, flexibilitet och personligt stöd.

Vi ser att du:

• Tar stolthet i att leverera personlig service av hög kvalitet och tycker om att hjälpa andra
• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har hög arbetsmoral och tar ansvar för att saker blir genomförda
• Är flexibel och bekväm med att anpassa dig efter förändrade behov
• Har hög integritet och gott omdöme
• Trivs i en roll där både stora och små uppgifter är lika viktiga
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Kvalifikationer

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-Körkort

Praktisk information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är en direktrekrytering med anställning via Fitness24Seven
• Tjänsten är på heltid och arbetstiderna varierar, tillgänglighet utanför kontorstid förväntas.
• Du utgår från Fitness24Sevens huvudkontor i Lund, utan möjlighet till hybridarbete. Resor är en naturlig del av tjänsten
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Om Fitness24Seven Välkommen till Fitness24Seven och till en karriär där du är med och gör världen till en hälsosammare plats. Idag har vi närmare 300 anläggningar i 5 länder på 3 kontinenter, och vi fortsätter att växa.

På Fitness24Seven drivs vi av våra värderingar som genomsyrar hela företaget:

• Long-term thinking: Vi fattar beslut med fokus på långsiktig hälsa och hållbar utveckling.
• On the customers’ terms: Vi finns till för våra medlemmar och skapar träning på deras villkor.
• Learning organisation: Vi utvecklas genom att lära av varandra, dela kunskap och våga testa nytt.
• Cooperation makes the team: Vi tror på styrkan i laget och når våra mål tillsammans.
• Social responsibility: Vi arbetar aktivt med CSR och samarbetar bland annat med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation i Colombia för att göra skillnad för människor i behov, både lokalt och globalt.

Vill du vara med och bidra till ett hälsosammare samhälle samtidigt som du utvecklas tillsammans med oss? Då kommer du att trivas här!

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via wiktoria.szubert@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Personal Assistant & Office Coordinator Brinner du för personlig service och trivs med ett arbete där du kan bidra med både administrativt och praktiskt stöd? Vill du ha en roll där du får stort förtroende, varierande arbetsdagar och möjlighet att göra verklig skillnad i andras vardag? Då kan du vara vår nästa stjärna!

Vi söker nu vår nästa Personal Assistant & Office Coordinator för Fitness24Seven.

Om tjänsten Som Personal Assistant & Office Coordinator har du framförallt en viktig roll i att skapa struktur och hantera administrativa samt praktiska uppgifter som underlättar vår ägares professionella och privata vardag. Kontorskoordinatoransvaret utgör en mindre del av rollen och omfattar bland annat huvudkontoret i Lund och konferensanläggningen Georgs Hus.

Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla. Rollen ställer även krav på en hög tillgänglighet och flexibilitet utifrån ägarens behov.

Exempel på arbetsuppgifter: Personlig assistent

• Hantera fakturor, betalningar och annan löpande administration
• Hantera och koordinera ägarens dagliga schema
• Boka, koordinera och administrera transporter, resor och annan logistik
• Utföra praktiska vardagsärenden, exempelvis inköp av förnödenheter eller beställa och hämta paket
• Delta i planering och koordinering av personliga aktiviteter och event
• Vid behov stötta i ärenden som rör ägarens närstående

Kontorskoordinator

• Säkerställa att huvudkontoret är en organiserad, välkomnande och effektiv arbetsplats.
• Ansvara för kontorsmaterial, leverantörskontakter och löpande administration gentemot externa samarbetspartners.
• Säkerställa att administrativa rutiner och arbetssätt fungerar effektivt i det dagliga arbetet.
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för Fitness24Sevens konferensanläggning Georgs Hus genom att hantera bokningar, koordinera involverade leverantörer och andra praktiska förberedelser samt säkerställa en trivsam gästupplevelse

Om dig Du brinner för personlig service och får energi av att underlätta för andra. Du tycker om att skapa struktur, få saker att fungera bakom kulisserna och vara personen som får vardagen att flyta på. Att hjälpa andra och leverera service med hög kvalitet är något du tar stolthet i, oavsett om det handlar om planering, koordinering eller praktiska ärenden. Du är uppmärksam på detaljer, fångar upp behov och ser till att saker blir lösta på ett smidigt och professionellt sätt. För dig handlar god service inte bara om att lösa uppgifter, utan om att skapa en positiv upplevelse för människorna omkring dig. Vi tror att du tidigare har arbetat i en roll där det viktigaste varit att skapa en smidig vardag för andra människor genom hög servicenivå, flexibilitet och personligt stöd.

Vi ser att du:

• Tar stolthet i att leverera personlig service av hög kvalitet och tycker om att hjälpa andra
• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har hög arbetsmoral och tar ansvar för att saker blir genomförda
• Är flexibel och bekväm med att anpassa dig efter förändrade behov
• Har hög integritet och gott omdöme
• Trivs i en roll där både stora och små uppgifter är lika viktiga
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Kvalifikationer

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-Körkort

Praktisk information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är en direktrekrytering med anställning via Fitness24Seven
• Tjänsten är på heltid och arbetstiderna varierar, tillgänglighet utanför kontorstid förväntas.
• Du utgår från Fitness24Sevens huvudkontor i Lund, utan möjlighet till hybridarbete. Resor är en naturlig del av tjänsten
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Om Fitness24Seven Välkommen till Fitness24Seven och till en karriär där du är med och gör världen till en hälsosammare plats. Idag har vi närmare 300 anläggningar i 5 länder på 3 kontinenter, och vi fortsätter att växa.

På Fitness24Seven drivs vi av våra värderingar som genomsyrar hela företaget:

• Long-term thinking: Vi fattar beslut med fokus på långsiktig hälsa och hållbar utveckling.
• On the customers’ terms: Vi finns till för våra medlemmar och skapar träning på deras villkor.
• Learning organisation: Vi utvecklas genom att lära av varandra, dela kunskap och våga testa nytt.
• Cooperation makes the team: Vi tror på styrkan i laget och når våra mål tillsammans.
• Social responsibility: Vi arbetar aktivt med CSR och samarbetar bland annat med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation i Colombia för att göra skillnad för människor i behov, både lokalt och globalt.

Vill du vara med och bidra till ett hälsosammare samhälle samtidigt som du utvecklas tillsammans med oss? Då kommer du att trivas här!

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via wiktoria.szubert@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Administrativ Koordinator får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och team
• Hantera kalendrar och koordinera möten
• Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
• Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
• Organisera interna möten, workshops och enklare event
• Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
• Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
• Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
• Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
• Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
• Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
• Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
• Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
• Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
• Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi erbjuder

Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073-684 78 61 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Chefsstöd får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och team
• Hantera kalendrar och koordinera möten
• Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
• Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
• Organisera interna möten, workshops och enklare event
• Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
• Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
• Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
• Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
• Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
• Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
• Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
• Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
• Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
• Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi erbjuder

Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073-684 78 61 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Administrativ Koordinator får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och team
• Hantera kalendrar och koordinera möten
• Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
• Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
• Organisera interna möten, workshops och enklare event
• Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
• Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
• Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
• Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
• Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
• Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
• Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
• Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
• Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
• Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi erbjuder

Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073-684 78 61 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Chefsstöd får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och team
• Hantera kalendrar och koordinera möten
• Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
• Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
• Organisera interna möten, workshops och enklare event
• Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
• Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
• Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
• Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
• Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
• Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
• Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
• Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
• Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
• Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi erbjuder

Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073-684 78 61 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Administrativ Koordinator får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och team
• Hantera kalendrar och koordinera möten
• Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
• Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
• Organisera interna möten, workshops och enklare event
• Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
• Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
• Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
• Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
• Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
• Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
• Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
• Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
• Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
• Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi erbjuder

Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073-684 78 61 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Chefsstöd får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och team
• Hantera kalendrar och koordinera möten
• Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
• Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
• Organisera interna möten, workshops och enklare event
• Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
• Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
• Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
• Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt

Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
• Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
• Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
• Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
• Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
• Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
• Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi erbjuder

Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073-684 78 61 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!