VD-assistent - Lediga jobb

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Verahill är en av Sveriges ledande specialistbyråer inom familjerätt. Vi företräder klienter från Malmö i söder till Boden i norr i allt från vårdnadsprocesser till bodelningar och arvsrätt, men vi ser också bortom paragraferna. Hos oss kombineras juridisk spets med ett djupt samhällsengagemang. Vi arbetar aktivt mot ekonomiskt våld, för ökad jämställdhet och för att alltid sätta barnets bästa i centrum. Vi hjälper våra kunder genom livets alla händelser och stöttar dem i allt från sorg och kris till planering inför framtiden. Genom vår expertis och storlek får vi möjlighet att medverka i statliga utredningar och påverka lagstiftningen i praktiken, något vi är mycket stolta över!

Vad söker vi?

Vi söker en engagerad kollega för ett vikariat på 6 månader med chans till förlängning, med erfarenhet av administrativa uppgifter till vårt kontor i Luleå. Du har en god kunskap i det svenska språket, arbetar strukturerat och målinriktat, och är trygg med att ta ansvar. Du möter människor med empati men också med integritet.

Som administratör hos oss är du navet i verksamheten – den som ser till att allt flyter på, stöttar dina kollegor och att våra kunder får bästa möjliga service. Rollen kräver att du tar initiativ, ser vad som behöver göras och agerar. Du kommer att få ta ett brett ansvar för den dagliga driften av kontoret och jobba tillsammans med våra jurister och boutredare. Vi vet att ett starkt team inte bygger sig självt, därför lägger vi stor vikt vid både din vilja att lära och din vilja att bidra.

Tjänsten utgår från kontoret i Luleå, men resor kan förekomma, varför körkort och tillgång till bil är ett krav.

Om tjänsten

• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning / Vikariat i 6 månader, med chans till förlängning.

• Omfattning: Heltid.

• Placering: Luleå.

• Tillträde: Snarast

Ansökan

Ansök genom att fylla i ansökningsformuläret, bifoga CV och personligt brev senast 2026-09-13. Vi intervjuar löpande – så hör av dig redan idag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta oss.

Johanna Meyner, Adminstrativt ansvarig

johanna.meyner@verahill.se

Lisa Nilsson, Tf. regionchef Nord

lisa.nilsson@verahill.se

Information om hur vi hanterar personuppgifter hittar du här (LÄNK TILL INTEGRITETSPOLICY https://www.verahill.se/integritetspolicy/).

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-30 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-30 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-30 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Vill du ta ansvar för att skapa ordning, trivsel och smidiga flöden för både hyresgäster och kollegor? Vi söker en engagerad kontor- och fastighetsadministratör som med administrativ förmåga, servicekänsla och ett högt engagemang vill bidra till en välfungerande verksamhet. Vår kund är ett privat fastighetsbolag i centrala Stockholm och uppdraget är ett konsultuppdrag på inledningsvis ca 75%, initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Isaksson Rekrytering & Bemanning AB och uthyrd till vår kund.

Om uppdraget

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
• Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
• Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
• Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
• Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
• Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
• Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
• Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
• Har relevant eftergymnasial utbildning eller kurser inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett längre uppdrag till ett lärosäte i Göteborg med anledning av en föräldraledighet. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid en av dess institutioner samt administration och koordinering av ett kompetenscenter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Förekommande arbetsuppgifter: Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) - Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. - Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot interna och externa parter - Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. - Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. - Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang Kompetenscentrum (cirka 50 %) - Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, - Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. - Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. - Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och pågår ca 15 månader (tom januari 2028). Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av administration • Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och använda Word. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • Självständigt kunna strukturera upp sitt arbete För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet från akademisk miljö - Relevant eftergymnasial utbildning som kan tillämpas inom denna tjänst (ex inom administration, ekonomi eller projektledning) - B-körkort - Referens (1 till 2 st) från liknande uppdrag som är relevant att jämföra med Om dig För att lyckas i rollen som administratör är du en person som trivs med att samarbeta med andra och som uppskattar att arbeta i en akademisk och internationell miljö. Du har hög social kompetens, är lyhörd och bemöter människor med respekt. Vidare är du självgående, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-30 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!