VD-assistent - Lediga jobb

📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Enligt överenskommelse 🏁 Sista ansökningsdag: 24 september

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit!

Nic Sweden Group söker nu en Kvalitetsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer.

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.

Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Om rollen

Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Produktinformation och PIM-system

• Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation.

• Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt.

• Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning.

• Samordna och följa upp information från leverantörer.

Kvalitetsärenden

• Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post.

• Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt.

• Samla in dokumentation och information från leverantörer.

Avvikelser och reklamationer

• Registrera och administrera avvikelser och reklamationer.

• Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin.

• Delta i avvikelsemöten vid behov.

Kundservice och administration

• Besvara inkommande samtal och e-post.

• Hantera enklare kundförfrågningar.

• Registrera kundorder i affärssystemet.

• Arbeta med fakturering och kreditering.

• Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant.

• Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten.

• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

• Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.

• Är serviceinriktad och kommunikativ.

• Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs.

Meriterande

• Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata.

• Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering.

• Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter.

• Erfarenhet från livsmedelsbranschen.

• Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst.

Om Nic Sweden Group

Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients.

Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦

Vikariat administratör (12mån) vid Stockholms Syncentral

Om tjänsten

Tjänsten ligger vid Stockholms Syncentral som ingår i SLSO.

På Stockholms Syncentral arbetar ca 60 personer med rehabilitering och habilitering med personer med synnedsättning eller blindhet. Vi har hela Stockholm som upptagningsområde.

Vi är organiserade i en barnenhet och vuxenenhet och finns i moderna lokaler centralt vid Fridhemsplan. Vi som arbetar här är synpedagoger, optiker, kuratorer, psykologer, fysioterapeuter, IKT-pedagoger, punktskriftlärare, administratörer med flera.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

• Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem
• Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration
• Administrativt stöd till enhetschef och team
• Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav
• Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer
• Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer – SKA-krav (obligatoriska)

För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla samtliga SKA krav nedan.

• Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region alt. myndighetsstyrd verksamhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma
• Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering
• God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav.

Arbetstid

Dagtid: kl. 08:00-16:30

Hos oss får du

• Fri hälso- och sjukvård
• Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid
• Extra ersättning vid föräldraledighet

Anställningsvillkor

100% vikariat på 12 månader.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Tillsammans ger vi vård och stöd till invånare som av olika skäl behöver det. I verksamheten ingår exempelvis särskilda boenden, socialtjänst, hemtjänst, personlig assistans och anhörigstöd. Vi sätter individen i fokus och har ett gott bemötande. Vi tar tillvara på önskemål från de vi finns till för och deras anhöriga. Med ett respektfullt och lyhört bemötande bygger vi trygghet och kvalitet i verksamheten.

Omsorgsförvaltningen söker en engagerad administratör som vill vara en viktig del av förvaltningens administration. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du har stort eget ansvar samtidigt som du arbetar nära en kollega och tillsammans stöttar hela förvaltningen.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar ordning och struktur samt tycker om att hitta lösningar när utmaningar uppstår.

Om tjänsten

Tjänsten har ett huvudsakligt fokus på ekonomiadministration. Du ansvarar för ditt eget arbetsområde samtidigt som du tillsammans med din närmaste kollega säkerställer att hela den administrativa funktionen fungerar väl. Ni har varsitt huvudansvar men arbetar nära varandra och kan ersätta varandra vid frånvaro.

Arbetet är varierat och innebär både självständiga arbetsuppgifter och nära samarbete med kollegor, chefer och andra funktioner inom kommunen.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Ansvara för hantering, granskning och kontering av leverantörsfakturor.
• Hantera kundfakturering inom vissa verksamhetsområden.
• Utreda och lösa avvikelser samt besvara frågor kopplade till fakturahantering.
• Ansvara för löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde.
• Utreda avvikelser och felsöka ärenden kopplade till inköps- och fakturaprocessen samt bidra till att utveckla effektiva administrativa rutiner.

Utöver ditt huvudansvar bidrar du tillsammans med din kollega till att säkerställa ett professionellt och välfungerande administrativt stöd till omsorgsförvaltningens verksamheter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• Ansvara för bemanning av receptionen på socialkontoret och ge ett professionellt bemötande till medborgare, besökare och samarbetspartners.
• Utföra verksamhetsadministrativa arbetsuppgifter med särskilt fokus på socialtjänstens verksamheter.
• Administrera förvaltningens officiella e-postbrevlåda samt ansvara för daglig posthantering.
• Hantera arkivfrågor och dokumenthantering.
• Samverka med avgiftshandläggare och vid behov ge stöd inom avgiftshandläggningsprocessen.
• Vid behov medverka i framtagning och sammanställning av statistik och underlag för återkommande rapportering och uppföljning.
• Bidra till utveckling, digitalisering och kvalitetssäkring av administrativa processer och arbetssätt.

Vem är du?

Vi söker dig som är en trygg och självgående administratör med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och system och tycker om att utveckla arbetssätt när möjligheter finns.

Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande, både gentemot kollegor och de medborgare du möter. Även när tempot är högt behåller du lugnet och arbetar strukturerat.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Självständig och ansvarstagande.
• Strukturerad och noggrann.
• Lösningsorienterad och initiativtagande.
• Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter.
• Samarbetsinriktad med god social förmåga.
• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande.
• Intresserad av digitalisering och ständiga förbättringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt flerårig motsvarande arbetslivserfarenhet inom området.
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet.
• Kompetens och erfarenhet av avgiftshandläggning
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Kommunal verksamhet eller socialtjänst.
• Ekonomisystem och verksamhetssystem inom offentlig sektor.
• Arbete med digitalisering, förbättringsarbete eller utveckling av administrativa processer.

Övrig information och förmåner 

Urval och intervjuer sker kontinuerligt under ansökningsperioden.

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 

Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 

I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer här. 

Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på www.skara.se

Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här Livet i Skaraborg

📍 Placering: Dala-Järna 🕒 Omfattning: 75% 📄 Anställningsform: Projektanställning t.o.m. 31 aug 2027. 🚀 Start: Enligt överenskommelse 🏁 Sista ansökningsdag: 24 september

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i komplex information? Se hit!

Nic Sweden Group söker nu en Kvalitetsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. Rollen passar dig som tycker om administration, dokumentation och kvalitetssäkring, samtidigt som du uppskattar kontakt med både kollegor, kunder och leverantörer.

Hos oss får du en varierad roll där du arbetar med produktinformation, kvalitetsärenden, reklamationer och kundservice. Du blir en viktig länk mellan flera delar av verksamheten och bidrar till att våra processer fungerar smidigt och effektivt.

Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, högt engagemang och en varm företagskultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Om rollen

Som Kvalitetsadministratör arbetar du med administration och kvalitetssäkring av produkt- och leverantörsinformation. Du ansvarar för att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig samt stöttar verksamheten i olika kvalitetsrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Produktinformation och PIM-system

• Registrera, kontrollera och uppdatera produktdata, specifikationer och dokumentation.

• Arbeta i företagets PIM-system och successivt bygga upp djup kunskap om systemets struktur och arbetssätt.

• Säkerställa hög kvalitet på produktinformation genom löpande systemvård och uppföljning.

• Samordna och följa upp information från leverantörer.

Kvalitetsärenden

• Hantera inkommande kvalitetsärenden via e-post.

• Registrera, fördela och följa upp ärenden internt och externt.

• Samla in dokumentation och information från leverantörer.

Avvikelser och reklamationer

• Registrera och administrera avvikelser och reklamationer.

• Följa upp öppna ärenden och säkerställa att återkoppling och dokumentation kommer in enligt rutin.

• Delta i avvikelsemöten vid behov.

Kundservice och administration

• Besvara inkommande samtal och e-post.

• Hantera enklare kundförfrågningar.

• Registrera kundorder i affärssystemet.

• Arbeta med fakturering och kreditering.

• Stötta både Quality- och Sales-teamet i administrativa frågor.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som uppskattar struktur, ordning och kvalitet. Du trivs när du får ta ansvar för detaljer samtidigt som du ser helheten och bidrar till att arbetet flyter på smidigt.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

• Är van att arbeta i olika IT-system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Arbetar metodiskt, strukturerat och noggrant.

• Är ansvarstagande, självgående och kvalitetsmedveten.

• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

• Trivs med att samarbeta och bygga goda relationer.

• Är serviceinriktad och kommunikativ.

• Vågar ta egna initiativ samtidigt som du ber om hjälp när det behövs.

Meriterande

• Erfarenhet av PIM-system eller arbete med masterdata.

• Erfarenhet av affärssystem och dokumenthantering.

• Erfarenhet av kvalitetsarbete, reklamationshantering eller leverantörskontakter.

• Erfarenhet från livsmedelsbranschen.

• Erfarenhet av kundservice eller kundtjänst.

Om Nic Sweden Group

Nic Sweden Group är Nordens ledande expert på glass och fun food-koncept. Vi arbetar B2B med kompletta lösningar inom glass, slush, bubble tea, gelato, popcorn och mycket mer. Våra rötter finns i det entreprenörsdrivna familjeföretaget, och idag är vi en del av Orkla Food Ingredients.

Hos oss är företagskulturen varm, inkluderande och jordnära. Vi tror på engagemang, samarbete och att ha roligt på jobbet även när tempot är högt. Här får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor i en växande organisation.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Välkommen till Nic Sweden Group – där kvalitet, service och glassglädje möts varje dag! 🍦

Är du strukturerad, noggrann och trivs i en koordinerande roll? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en koordinator till ett spännande uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Här får du en viktig roll i verksamheten och möjlighet att använda din administrativa och koordinerande förmåga i en varierad och utvecklande miljö.

Om rollen

Som koordinator blir du en viktig del av verksamheten och en central kontaktpunkt. Du trivs med att skapa struktur, hålla koll på detaljer och se till att saker blir gjorda – även när tempot är högt och förutsättningarna förändras.

Dina dagar varierar men kan bland annat bestå av att:

• Koordinera och administrera projekt, aktiviteter och processer
• Vara ett administrativt stöd till kollegor och fungera som en viktig kontaktpunkt
• Skapa, uppdatera och hantera dokumentation
• Följa upp aktiviteter, deadlines och pågående ärenden
• Skapa struktur och bidra till att arbetet flyter smidigt

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av en administrativ, koordinerande roll och som trivs med att ha många kontaktytor. Du är noggrann, strukturerad och har en naturlig förmåga att prioritera och snabbt ställa om när det krävs.

Du har också:

• Erfarenhet av administrativa system och god systemvana
• Förmågan att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
• Ett självgående arbetssätt och en positiv inställning till att stötta andra

Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund i Stockholm city.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi söker någon omgående och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Välkommen att skicka in din ansökan till oss!

Vikariat administratör (12mån) vid Stockholms Syncentral

Om tjänsten

Tjänsten ligger vid Stockholms Syncentral som ingår i SLSO.

På Stockholms Syncentral arbetar ca 60 personer med rehabilitering och habilitering med personer med synnedsättning eller blindhet. Vi har hela Stockholm som upptagningsområde.

Vi är organiserade i en barnenhet och vuxenenhet och finns i moderna lokaler centralt vid Fridhemsplan. Vi som arbetar här är synpedagoger, optiker, kuratorer, psykologer, fysioterapeuter, IKT-pedagoger, punktskriftlärare, administratörer med flera.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

• Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem
• Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration
• Administrativt stöd till enhetschef och team
• Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav
• Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer
• Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer – SKA-krav (obligatoriska)

För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla samtliga SKA krav nedan.

• Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region alt. myndighetsstyrd verksamhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma
• Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering
• God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav.

Arbetstid

Dagtid: kl. 08:00-16:30

Hos oss får du

• Fri hälso- och sjukvård
• Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid
• Extra ersättning vid föräldraledighet

Anställningsvillkor

100% vikariat på 12 månader.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Vill du jobba med oss?

Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Nu söker vi på Bemanningscentralen en bemanningsplanerare för vikariat under hösten 2026.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som medarbetare i Finspång är du vår viktigaste resurs. Tillsammans gör vi skillnad och bidrar till Finspångs utveckling – varje dag. Här kommer du till en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. På avdelningen arbetar du i ditt uppdrag tillsammans med våra ordinarie bemanningsplanerare men även tillsammans med schemaplanerare, administratör och våra rekryteringskonsulter. 

Dina framtida arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.

Arbetet är förlagt på dagtid både vardagar och helger. Vardagar arbetar du antingen från klockan 6.00 eller 6.30 till 14.30 eller 16.30. Du arbetar varannan helg och då är arbetstiden 6.30 - 12.30 eller 15.00.

Vem är du?

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller motsvarande, samt om du har erfarenhet av att tidigare arbetat med bemanningsplanering. Även tidigare erfarenheter av arbete i Time Care Pool och eller likvärdigt system ses som meriterande. Du är professionell och serviceinriktad i din yrkesroll. Du trivs med att jobba i ett högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Du är strukturerad och har möjlighet till att både samarbeta och att ta eget ansvar i ditt arbete. 

Ett krav för tjänsten är mycket goda kunskaper i både tal och skrift i svenska.

Vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. 

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. 

För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Är du strukturerad, noggrann och trivs i en koordinerande roll? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en koordinator till ett spännande uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm. Här får du en viktig roll i verksamheten och möjlighet att använda din administrativa och koordinerande förmåga i en varierad och utvecklande miljö.

Om rollen

Som koordinator blir du en viktig del av verksamheten och en central kontaktpunkt. Du trivs med att skapa struktur, hålla koll på detaljer och se till att saker blir gjorda – även när tempot är högt och förutsättningarna förändras.

Dina dagar varierar men kan bland annat bestå av att:

• Koordinera och administrera projekt, aktiviteter och processer
• Vara ett administrativt stöd till kollegor och fungera som en viktig kontaktpunkt
• Skapa, uppdatera och hantera dokumentation
• Följa upp aktiviteter, deadlines och pågående ärenden
• Skapa struktur och bidra till att arbetet flyter smidigt

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av en administrativ, koordinerande roll och som trivs med att ha många kontaktytor. Du är noggrann, strukturerad och har en naturlig förmåga att prioritera och snabbt ställa om när det krävs.

Du har också:

• Erfarenhet av administrativa system och god systemvana
• Förmågan att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
• Ett självgående arbetssätt och en positiv inställning till att stötta andra

Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund i Stockholm city.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi söker någon omgående och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Välkommen att skicka in din ansökan till oss!

Vill du jobba med oss?

Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Nu söker vi på Bemanningscentralen en bemanningsplanerare för vikariat under hösten 2026.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som medarbetare i Finspång är du vår viktigaste resurs. Tillsammans gör vi skillnad och bidrar till Finspångs utveckling – varje dag. Här kommer du till en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. På avdelningen arbetar du i ditt uppdrag tillsammans med våra ordinarie bemanningsplanerare men även tillsammans med schemaplanerare, administratör och våra rekryteringskonsulter. 

Dina framtida arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.

Arbetet är förlagt på dagtid både vardagar och helger. Vardagar arbetar du antingen från klockan 6.00 eller 6.30 till 14.30 eller 16.30. Du arbetar varannan helg och då är arbetstiden 6.30 - 12.30 eller 15.00.

Vem är du?

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller motsvarande, samt om du har erfarenhet av att tidigare arbetat med bemanningsplanering. Även tidigare erfarenheter av arbete i Time Care Pool och eller likvärdigt system ses som meriterande. Du är professionell och serviceinriktad i din yrkesroll. Du trivs med att jobba i ett högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Du är strukturerad och har möjlighet till att både samarbeta och att ta eget ansvar i ditt arbete. 

Ett krav för tjänsten är mycket goda kunskaper i både tal och skrift i svenska.

Vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. 

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. 

För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en koordinator som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.