Lediga jobb som VD-assistent hos Malmö kommun

• Assistent till Soltofta vårdboende!

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261441

  Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

  Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsuppgifter

  Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
  • Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
  • Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
  • Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
  • Bokning av utbildningar för personal.
  • Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
  • Hantering av behörigheter i olika IT-system.
  • Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

  Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
  • Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
  • Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
  • Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
  • Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
  • Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

  Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

  • Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
  • Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
  • Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
  • Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
  • Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

  Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

  Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

  Om oss

  Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidareanställning

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse

  Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

  Övrigt

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till Soltofta vårdboende!

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261441

  Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

  Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsuppgifter

  Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
  • Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
  • Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
  • Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
  • Bokning av utbildningar för personal.
  • Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
  • Hantering av behörigheter i olika IT-system.
  • Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

  Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
  • Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
  • Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
  • Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
  • Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
  • Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

  Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

  • Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
  • Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
  • Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
  • Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
  • Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

  Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

  Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

  Om oss

  Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidareanställning

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse

  Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

  Övrigt

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till Soltofta vårdboende!

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261441

  Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

  Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsuppgifter

  Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
  • Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
  • Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
  • Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
  • Bokning av utbildningar för personal.
  • Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
  • Hantering av behörigheter i olika IT-system.
  • Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

  Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
  • Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
  • Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
  • Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
  • Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
  • Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

  Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

  • Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
  • Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
  • Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
  • Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
  • Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

  Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

  Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

  Om oss

  Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidareanställning

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse

  Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

  Övrigt

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till Soltofta vårdboende!

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261441

  Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

  Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsuppgifter

  Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
  • Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
  • Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
  • Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
  • Bokning av utbildningar för personal.
  • Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
  • Hantering av behörigheter i olika IT-system.
  • Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

  Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
  • Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
  • Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
  • Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
  • Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
  • Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

  Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

  • Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
  • Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
  • Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
  • Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
  • Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

  Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

  Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

  Om oss

  Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidareanställning

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse

  Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

  Övrigt

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till Soltofta vårdboende!

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261441

  Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

  Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsuppgifter

  Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
  • Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
  • Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
  • Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
  • Bokning av utbildningar för personal.
  • Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
  • Hantering av behörigheter i olika IT-system.
  • Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

  Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
  • Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
  • Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
  • Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
  • Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
  • Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

  Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

  • Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
  • Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
  • Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
  • Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
  • Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

  Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

  Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

  Om oss

  Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidareanställning

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse

  Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

  Övrigt

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till Soltofta vårdboende!

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261441

  Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

  Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsuppgifter

  Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
  • Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
  • Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
  • Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
  • Bokning av utbildningar för personal.
  • Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
  • Hantering av behörigheter i olika IT-system.
  • Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

  Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
  • Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
  • Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
  • Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
  • Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
  • Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

  Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

  • Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
  • Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
  • Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
  • Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
  • Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

  Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

  Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

  Om oss

  Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidareanställning

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse

  Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

  Övrigt

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Visa alla 1903 lediga jobb som VD-assistent