Lediga jobb som VD-assistent hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Projektkoordinator med internationell kontaktyta hos Disarmament Solutions

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 14 september (2 månader och 1 dag kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina.

  Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö.

  Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag!

  Om tjänsten

  Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället.

  Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina.

  Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer.

  Du erbjuds

  • Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag
  • En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter
  • En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
  • Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld

  Arbetsuppgifter

  Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt.

  • Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag
  • Stödja i avtalshantering
  • Samordning för frågor som rör internationell handel
  • Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer
  • Samordning för företagets kvalitetsledningssystem
  • Samordning av företagets administrativa rutiner

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi.
  • Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer.
  • Har en god förståelse för import och exportfrågor.
  • Har god förståelse för projektekonomiska frågor
  • Har god datorvana.
  • Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken
  • Har ett B-körkort
  • Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor

  Det är meriterande om du har

  • Talar fler språk än svenska och engelska

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Socialt självsäker
  • Respektfull

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 14 september (2 månader och 1 dag kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektkoordinator med internationell kontaktyta hos Disarmament Solutions

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 14 september (2 månader och 1 dag kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina.

  Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö.

  Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag!

  Om tjänsten

  Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället.

  Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina.

  Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer.

  Du erbjuds

  • Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag
  • En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter
  • En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
  • Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld

  Arbetsuppgifter

  Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt.

  • Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag
  • Stödja i avtalshantering
  • Samordning för frågor som rör internationell handel
  • Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer
  • Samordning för företagets kvalitetsledningssystem
  • Samordning av företagets administrativa rutiner

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi.
  • Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer.
  • Har en god förståelse för import och exportfrågor.
  • Har god förståelse för projektekonomiska frågor
  • Har god datorvana.
  • Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken
  • Har ett B-körkort
  • Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor

  Det är meriterande om du har

  • Talar fler språk än svenska och engelska

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Socialt självsäker
  • Respektfull

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 14 september (2 månader och 1 dag kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• CEO Assistant till internationellt bolag

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 23 november (4 månader och 10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-05-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande.

  Om tjänsten

  Vår kund är en global ledare inom vattenteknik som utvecklar innovativa lösningar för att möta världens mest kritiska vattenutmaningar. Med verksamhet i över 150 länder kombinerar de teknisk expertis och starkt engagemang för att bidra till en mer hållbar och effektiv hantering av vattenresurser.

  I rollen som Executive/CEO Assistant stöttar du Vice President of Product Management samt Vice President of Product Development and Engineering i det dagliga arbetet. Du arbetar nära ledningen i en internationell och dynamisk miljö där du har en viktig samordnande funktion som bidrar till struktur, tydlighet och effektiva arbetsflöden. Genom din initiativförmåga och kommunikativa förmåga hjälper du till att skapa ordning i en komplex organisation och möjliggör välfungerande processer som stöttar ledningen i att driva verksamheten framåt.

  Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via Academic Work med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund för rätt person. Läs på mer här vad det innebär att vara konsult: Att vara konsult

  Du erbjuds

  • En dynamisk roll i ett internationellt företag.
  • En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential.
  • Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen.

  Arbetsuppgifter

  I denna roll kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering.
  • Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation.
  • Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office.
  • Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde.
  • Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg.
  • Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material.

  Vi söker dig som

  • Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll.
  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word).
  • Har relevant utbildning för tjänsten.
  • Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.
  • Kommer att kunna resa vid behov.

  Det är meriterande om du har

  • Utbildning eller certifiering inom företagsekonomi/administration.
  • Tidigare erfarenhet inom ett internationellt företag.
  • Certifiering inom Business Administration.

  Personliga egenskaper

  I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter även under tidspress. Du har ett starkt självledarskap, arbetar organiserat och med hög integritet, samt är professionell, serviceinriktad och kommunikativ med god förmåga att samarbeta och bygga relationer med olika intressenter.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 23 november (4 månader och 10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• CEO Assistant till internationellt bolag

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 23 november (4 månader och 10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-05-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande.

  Om tjänsten

  Vår kund är en global ledare inom vattenteknik som utvecklar innovativa lösningar för att möta världens mest kritiska vattenutmaningar. Med verksamhet i över 150 länder kombinerar de teknisk expertis och starkt engagemang för att bidra till en mer hållbar och effektiv hantering av vattenresurser.

  I rollen som Executive/CEO Assistant stöttar du Vice President of Product Management samt Vice President of Product Development and Engineering i det dagliga arbetet. Du arbetar nära ledningen i en internationell och dynamisk miljö där du har en viktig samordnande funktion som bidrar till struktur, tydlighet och effektiva arbetsflöden. Genom din initiativförmåga och kommunikativa förmåga hjälper du till att skapa ordning i en komplex organisation och möjliggör välfungerande processer som stöttar ledningen i att driva verksamheten framåt.

  Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via Academic Work med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund för rätt person. Läs på mer här vad det innebär att vara konsult: Att vara konsult

  Du erbjuds

  • En dynamisk roll i ett internationellt företag.
  • En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential.
  • Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen.

  Arbetsuppgifter

  I denna roll kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering.
  • Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation.
  • Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office.
  • Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde.
  • Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg.
  • Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material.

  Vi söker dig som

  • Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll.
  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word).
  • Har relevant utbildning för tjänsten.
  • Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.
  • Kommer att kunna resa vid behov.

  Det är meriterande om du har

  • Utbildning eller certifiering inom företagsekonomi/administration.
  • Tidigare erfarenhet inom ett internationellt företag.
  • Certifiering inom Business Administration.

  Personliga egenskaper

  I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter även under tidspress. Du har ett starkt självledarskap, arbetar organiserat och med hög integritet, samt är professionell, serviceinriktad och kommunikativ med god förmåga att samarbeta och bygga relationer med olika intressenter.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 23 november (4 månader och 10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Visa alla 848 lediga jobb som VD-assistent