Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör - Lediga jobb

Vi söker dig som vill ha ett sekreterarjobb utöver det vanliga, arbeta dygnets alla timmar med omväxlande och spännande arbetsuppgifter!

Arbetsuppgifter

Att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på akutmottagningen är ett varierat och dynamiskt arbete där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering samt andra administrativa och IT-relaterade arbetsuppgifter.

En del av ditt arbete innebär att ankomstregistrera patienter som anländer med ambulans. Du kommer även att vara reservkortshandläggare under jourtid, vilket innebär att du hjälper till när behov av reservkort uppstår.

Vid traumalarm är du en viktig del av teamet och ansvarar för att dokumentera i realtid inne på larmrummet. Dessutom ingår vi som sekreterare i Regional sjukvårdsledning vid större olyckor eller allvarliga händelser.

Arbetet hos oss erbjuder en spännande mix av sedvanliga sekreteraruppgifter och unika arbetsuppgifter som är specifika för akutmottagningens sekreterarenhet. Det gör rollen både utmanande och givande.

Om arbetsplatsen

Akutkliniken är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats med cirka 130 medarbetare, varav 16 är medicinska sekreterare. Vi möter patienter med varierande behov och diagnoser och erbjuder vård dygnet runt.

Våra största patientgrupper kommer från områdena medicin/infektion, kirurgi och ortopedi. Under jourtid tar vi även emot patienter från mindre kliniker som ögon, öron, gynekologi och käkkirurgi. Vår traumaenhet är en av landets största och tar emot traumafall dygnet runt.

Vi har öppet dygnets alla timmar, alla dagar om året.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Nyfiken?

Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och trygg i din arbetsroll. Du har en hög känsla för service, är flexibel och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet i situationer med högt tempo.

Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic samt kunskaper i primärklassificeringssystemet DRG är meriterande. Har du tidigare arbetat med schemalagd arbetstid på en akutmottagning är även detta en fördel.

För rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med kollegor och andra enheter. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Nattjänstgöring innebär att du oftast arbetar ensam som sekreterare på akutmottagningen. Detta ställer höga krav på din förmåga att prioritera och anpassa dig till olika situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter din vilja att bidra till verksamhetens utveckling.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Vikariat 6 månader, 75% Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2 augusti 2026.

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Urval och intervjuer kommer att ske när annonstiden har löpt ut.

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Närhälsan Hisingen jourcentral är en kvälls- och helgöppen mottagning belägen på centrala Hisingen. Vårt uppdrag är att ge god vård då ordinarie vårdcentraler är stängda. Jourcentralens öppettider är vardagar klockan 17:00-22:00 samt helger och röda dagar klockan 09:00-17:00.

Patienter söker sig till oss med både lättare och allvarligare, akuta besvär - allt från sår- och brännskador, misstänkta frakturer till olika typer av infektioner. Vissa behandlas och omhändertas på jourcentralen medan andra patienter behöver remitteras vidare för bedömning och behandling på sjukhus. Mottagningen arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor/distriktssköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare.

Tillsammans med dig bildar vi en arbetsgrupp som präglas av hög kompetens och ett stort engagemang. Vi är måna om varandra och har ett nära samarbete över yrkesgränserna. Humor och god teamanda är viktigt för oss, vilket speglar sig i vår arbetsmiljö.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter på jourcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du ett viktigt stöd för vår sjuksköterske- och läkargrupp. Dina arbetsuppgifter består bland annat av journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar samt posthantering.

I arbetsuppgifterna ingår också ett uppdrag som LITA (lokal IT-administratör) där du bland annat ansvarar för Asynja-kalendrar, webbtider, behörighetsbeställningar, SITHS-kort och certifikathantering för kollegor samt administration i KiV (Katalog i Väst).

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på jourcentral och med journalsystemet Asynja Visph. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området och som är i ständig utveckling. Om du inte är bekant med ovanstående system behöver du ha ett stort intresse för att lära dig nytt. För att lyckas i arbetet behöver du kommunicera väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker dig som vill ha ett sekreterarjobb utöver det vanliga, arbeta dygnets alla timmar med omväxlande och spännande arbetsuppgifter!

Arbetsuppgifter

Att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på akutmottagningen är ett varierat och dynamiskt arbete där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering samt andra administrativa och IT-relaterade arbetsuppgifter.

En del av ditt arbete innebär att ankomstregistrera patienter som anländer med ambulans. Du kommer även att vara reservkortshandläggare under jourtid, vilket innebär att du hjälper till när behov av reservkort uppstår.

Vid traumalarm är du en viktig del av teamet och ansvarar för att dokumentera i realtid inne på larmrummet. Dessutom ingår vi som sekreterare i Regional sjukvårdsledning vid större olyckor eller allvarliga händelser.

Arbetet hos oss erbjuder en spännande mix av sedvanliga sekreteraruppgifter och unika arbetsuppgifter som är specifika för akutmottagningens sekreterarenhet. Det gör rollen både utmanande och givande.

Om arbetsplatsen

Akutkliniken är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats med cirka 130 medarbetare, varav 16 är medicinska sekreterare. Vi möter patienter med varierande behov och diagnoser och erbjuder vård dygnet runt.

Våra största patientgrupper kommer från områdena medicin/infektion, kirurgi och ortopedi. Under jourtid tar vi även emot patienter från mindre kliniker som ögon, öron, gynekologi och käkkirurgi. Vår traumaenhet är en av landets största och tar emot traumafall dygnet runt.

Vi har öppet dygnets alla timmar, alla dagar om året.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Nyfiken?

Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och trygg i din arbetsroll. Du har en hög känsla för service, är flexibel och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet i situationer med högt tempo.

Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic samt kunskaper i primärklassificeringssystemet DRG är meriterande. Har du tidigare arbetat med schemalagd arbetstid på en akutmottagning är även detta en fördel.

För rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med kollegor och andra enheter. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Nattjänstgöring innebär att du oftast arbetar ensam som sekreterare på akutmottagningen. Detta ställer höga krav på din förmåga att prioritera och anpassa dig till olika situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter din vilja att bidra till verksamhetens utveckling.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Vikariat 6 månader, 75% Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2 augusti 2026.

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Urval och intervjuer kommer att ske när annonstiden har löpt ut.

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Närhälsan Hisingen jourcentral är en kvälls- och helgöppen mottagning belägen på centrala Hisingen. Vårt uppdrag är att ge god vård då ordinarie vårdcentraler är stängda. Jourcentralens öppettider är vardagar klockan 17:00-22:00 samt helger och röda dagar klockan 09:00-17:00.

Patienter söker sig till oss med både lättare och allvarligare, akuta besvär - allt från sår- och brännskador, misstänkta frakturer till olika typer av infektioner. Vissa behandlas och omhändertas på jourcentralen medan andra patienter behöver remitteras vidare för bedömning och behandling på sjukhus. Mottagningen arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor/distriktssköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare.

Tillsammans med dig bildar vi en arbetsgrupp som präglas av hög kompetens och ett stort engagemang. Vi är måna om varandra och har ett nära samarbete över yrkesgränserna. Humor och god teamanda är viktigt för oss, vilket speglar sig i vår arbetsmiljö.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter på jourcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du ett viktigt stöd för vår sjuksköterske- och läkargrupp. Dina arbetsuppgifter består bland annat av journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar samt posthantering.

I arbetsuppgifterna ingår också ett uppdrag som LITA (lokal IT-administratör) där du bland annat ansvarar för Asynja-kalendrar, webbtider, behörighetsbeställningar, SITHS-kort och certifikathantering för kollegor samt administration i KiV (Katalog i Väst).

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på jourcentral och med journalsystemet Asynja Visph. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området och som är i ständig utveckling. Om du inte är bekant med ovanstående system behöver du ha ett stort intresse för att lära dig nytt. För att lyckas i arbetet behöver du kommunicera väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla.

Till Doktor.se Gällivare Hälsocentral söker vi nu en medicinsk sekreterare/Vårdadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag för att vara behjälplig med att skriva och färdigställa diktat.

Om rollen

Som medicinsk sekreterare på Doktor.se Gällivare Hälsocentral är du en nyckelperson där du är ansiktet utåt gentemot våra patienter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vårdadministrativa uppgifter

• Journalföring utifrån läkardiktat

• Diagnos/KVÅ-kodning

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt. Du har en förmåga att planera och strukturera din arbetsdag, samtidigt som du enkelt växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du förstår vikten av god service och trivs med att möta människor i ditt arbete. Vi söker dig med följande kvalifikationer:

• Är utbildad medicinsk sekreterare alternativt Vårdadministratör

• Har god datavana

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Övriga språkkunskaper är meriterande

• Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterade

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!

Vi erbjuder dig också:

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Friskvårdsbidrag

• Möjlighet att arbeta hemifrån

Mer praktiska detaljer

• Önskad start är omgående

• Tjänsten är en tidsbegränsad anställning

• Omfattningen är Heltid eller deltid enligt överenskommelse

• Din placering kommer vara på Doktor.se Gällivare Hälsocentral

Kan det vara dig vi söker?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag – allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.

Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla.

Till Doktor.Se Örestadskliniken Vårdcentral söker vi nu en medicinsk sekreterare vill vara med på resan mot framtidens primärvård! Du kommer att arbeta patientcentrerat i ett team där nära samarbete och vård av hög kvalitet är av högsta prioritet och ha ansvar för recpetionen.

Om rollen Som medicinsk sekreterare på Doktor.se Örestadsklinikens Vårdcentral är du en nyckelperson där du är ansiktet utåt gentemot våra patienter. Utöver patientmöten kommer du även samarbeta nära med kollegorna på vårdcentralen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Receptionsarbete

• Vårdadministrativa uppgifter

• Journalföring utifrån läkardiktat

• Diagnos/KVÅ-kodning

• Hantering av HSA/SITHS-Kort för legitimerad sjukvårdspersonal

• Hantering av väntelistor och bokningar

• Support kring våra digitala tjänster till våra medarbetare och patienter

Om dig Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och har ett patientbemötande i toppklass. Du har en förmåga att planera och strukturera din arbetsdag, samtidigt som du enkelt växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du förstår vikten vid god service och trivs med att möta människor i ditt arbete.

Vi söker dig med följande kvalifikationer:

• Är utbildad Medicinsk sekreterare eller Vårdadministratör

• Har några års erfarenhet av att arbeta inom primrvård

• Har god datavana

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Övriga språkkunskaper är meriterande

• Erfarenhet av journalsystemet PMO är meriterade

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!

Vi erbjuder dig också:

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Friskvårdsbidrag

Mer praktiska detaljer

• Önskad start är så snart som möjligt, men självklart tar vi hänsyn till din uppsägningstid

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning

• Din placering kommer vara på Örestadsklinikens Vårdcentral, Eddagatan 4, Malmö

Kan det vara dig vi söker?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag, allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Observera att vi inte önskar något personligt brev.

Välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som vill ha ett sekreterarjobb utöver det vanliga, arbeta dygnets alla timmar med omväxlande och spännande arbetsuppgifter!

Arbetsuppgifter

Att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på akutmottagningen är ett varierat och dynamiskt arbete där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering samt andra administrativa och IT-relaterade arbetsuppgifter.

En del av ditt arbete innebär att ankomstregistrera patienter som anländer med ambulans. Du kommer även att vara reservkortshandläggare under jourtid, vilket innebär att du hjälper till när behov av reservkort uppstår.

Vid traumalarm är du en viktig del av teamet och ansvarar för att dokumentera i realtid inne på larmrummet. Dessutom ingår vi som sekreterare i Regional sjukvårdsledning vid större olyckor eller allvarliga händelser.

Arbetet hos oss erbjuder en spännande mix av sedvanliga sekreteraruppgifter och unika arbetsuppgifter som är specifika för akutmottagningens sekreterarenhet. Det gör rollen både utmanande och givande.

Om arbetsplatsen

Akutkliniken är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats med cirka 130 medarbetare, varav 16 är medicinska sekreterare. Vi möter patienter med varierande behov och diagnoser och erbjuder vård dygnet runt.

Våra största patientgrupper kommer från områdena medicin/infektion, kirurgi och ortopedi. Under jourtid tar vi även emot patienter från mindre kliniker som ögon, öron, gynekologi och käkkirurgi. Vår traumaenhet är en av landets största och tar emot traumafall dygnet runt.

Vi har öppet dygnets alla timmar, alla dagar om året.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Nyfiken?

Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och trygg i din arbetsroll. Du har en hög känsla för service, är flexibel och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet i situationer med högt tempo.

Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic samt kunskaper i primärklassificeringssystemet DRG är meriterande. Har du tidigare arbetat med schemalagd arbetstid på en akutmottagning är även detta en fördel.

För rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med kollegor och andra enheter. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Nattjänstgöring innebär att du oftast arbetar ensam som sekreterare på akutmottagningen. Detta ställer höga krav på din förmåga att prioritera och anpassa dig till olika situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter din vilja att bidra till verksamhetens utveckling.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Vikariat 6 månader, 75% Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2 augusti 2026.

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Urval och intervjuer kommer att ske när annonstiden har löpt ut.

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Närhälsan Hisingen jourcentral är en kvälls- och helgöppen mottagning belägen på centrala Hisingen. Vårt uppdrag är att ge god vård då ordinarie vårdcentraler är stängda. Jourcentralens öppettider är vardagar klockan 17:00-22:00 samt helger och röda dagar klockan 09:00-17:00.

Patienter söker sig till oss med både lättare och allvarligare, akuta besvär - allt från sår- och brännskador, misstänkta frakturer till olika typer av infektioner. Vissa behandlas och omhändertas på jourcentralen medan andra patienter behöver remitteras vidare för bedömning och behandling på sjukhus. Mottagningen arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor/distriktssköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare.

Tillsammans med dig bildar vi en arbetsgrupp som präglas av hög kompetens och ett stort engagemang. Vi är måna om varandra och har ett nära samarbete över yrkesgränserna. Humor och god teamanda är viktigt för oss, vilket speglar sig i vår arbetsmiljö.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter på jourcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du ett viktigt stöd för vår sjuksköterske- och läkargrupp. Dina arbetsuppgifter består bland annat av journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar samt posthantering.

I arbetsuppgifterna ingår också ett uppdrag som LITA (lokal IT-administratör) där du bland annat ansvarar för Asynja-kalendrar, webbtider, behörighetsbeställningar, SITHS-kort och certifikathantering för kollegor samt administration i KiV (Katalog i Väst).

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på jourcentral och med journalsystemet Asynja Visph. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området och som är i ständig utveckling. Om du inte är bekant med ovanstående system behöver du ha ett stort intresse för att lära dig nytt. För att lyckas i arbetet behöver du kommunicera väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Närhälsan Hisingen jourcentral är en kvälls- och helgöppen mottagning belägen på centrala Hisingen. Vårt uppdrag är att ge god vård då ordinarie vårdcentraler är stängda. Jourcentralens öppettider är vardagar klockan 17:00-22:00 samt helger och röda dagar klockan 09:00-17:00.

Patienter söker sig till oss med både lättare och allvarligare, akuta besvär - allt från sår- och brännskador, misstänkta frakturer till olika typer av infektioner. Vissa behandlas och omhändertas på jourcentralen medan andra patienter behöver remitteras vidare för bedömning och behandling på sjukhus. Mottagningen arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor/distriktssköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare.

Tillsammans med dig bildar vi en arbetsgrupp som präglas av hög kompetens och ett stort engagemang. Vi är måna om varandra och har ett nära samarbete över yrkesgränserna. Humor och god teamanda är viktigt för oss, vilket speglar sig i vår arbetsmiljö.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Dina arbetsuppgifter på jourcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du ett viktigt stöd för vår sjuksköterske- och läkargrupp. Dina arbetsuppgifter består bland annat av journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar samt posthantering.

I arbetsuppgifterna ingår också ett uppdrag som LITA (lokal IT-administratör) där du bland annat ansvarar för Asynja-kalendrar, webbtider, behörighetsbeställningar, SITHS-kort och certifikathantering för kollegor samt administration i KiV (Katalog i Väst).

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på jourcentral och med journalsystemet Asynja Visph. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området och som är i ständig utveckling. Om du inte är bekant med ovanstående system behöver du ha ett stort intresse för att lära dig nytt. För att lyckas i arbetet behöver du kommunicera väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla.

Till Doktor.Se Örestadskliniken Vårdcentral söker vi nu en medicinsk sekreterare vill vara med på resan mot framtidens primärvård! Du kommer att arbeta patientcentrerat i ett team där nära samarbete och vård av hög kvalitet är av högsta prioritet och ha ansvar för recpetionen.

Om rollen Som medicinsk sekreterare på Doktor.se Örestadsklinikens Vårdcentral är du en nyckelperson där du är ansiktet utåt gentemot våra patienter. Utöver patientmöten kommer du även samarbeta nära med kollegorna på vårdcentralen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Receptionsarbete

• Vårdadministrativa uppgifter

• Journalföring utifrån läkardiktat

• Diagnos/KVÅ-kodning

• Hantering av HSA/SITHS-Kort för legitimerad sjukvårdspersonal

• Hantering av väntelistor och bokningar

• Support kring våra digitala tjänster till våra medarbetare och patienter

Om dig Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och har ett patientbemötande i toppklass. Du har en förmåga att planera och strukturera din arbetsdag, samtidigt som du enkelt växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du förstår vikten vid god service och trivs med att möta människor i ditt arbete.

Vi söker dig med följande kvalifikationer:

• Är utbildad Medicinsk sekreterare eller Vårdadministratör

• Har några års erfarenhet av att arbeta inom primrvård

• Har god datavana

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Övriga språkkunskaper är meriterande

• Erfarenhet av journalsystemet PMO är meriterade

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!

Vi erbjuder dig också:

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Friskvårdsbidrag

Mer praktiska detaljer

• Önskad start är så snart som möjligt, men självklart tar vi hänsyn till din uppsägningstid

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning

• Din placering kommer vara på Örestadsklinikens Vårdcentral, Eddagatan 4, Malmö

Kan det vara dig vi söker?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag, allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Observera att vi inte önskar något personligt brev.

Välkommen med din ansökan!