Undervisningslogistiker - Lediga jobb

Vill du ha en central roll i hjärtat av vår verksamhet? Vi söker en mångsidig och driven planeringsadministratör som vill arbeta mångsidigt med allt från beslutsstöd och ekonomi till systemförvaltning och ärendenhantering i enhetens ledning.

Om rollen

Som planeringsadministratör hos oss fungerar du som ett kvalificerat verksamhetsstöd. Du är en nyckelperson som ser till att administrativa processer flyter effektivt, att beslut är välgrundade och att våra system och register är uppdaterade. Rollen kräver att du kan hantera många olika ansvarsområden med hög integritet och noggrannhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Verksamhetsstöd: Ge ett proaktivt administrativt stöd till enhetsledningen och medarbetarena för att underlätta den dagliga driften.
• Mötes- och beslutsstöd: Ansvara för planering, förberedelser och protokollföring vid möten samt ta fram och kvalitetssäkra underlag inför beslut.
• Ärendehantering och Diarium: Hantera enhets informationsflöde, inklusive registering, fördelning och arkivering av allmänna handlingar i enlighet med offentlighet- och sekretesslagen.
• Personal- och ekonomiskadministration: Upprätta och kvalitessäkra underlag, rapporter, personal- och eknomiredovisning eller motsvarande.
• Systemförvaltning: Ansvara för lokal förvaltning och uppdatering av data i Försvarsmaktens stödssystem, logitikredovisningsstöd på enhetsnivå.

Vi söker dig som har:

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, administration eller samhällskunskap
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med redovisningsunderlag och administrativa flöden
• Goda kunskaper avseende Officepaketet
• Goda kunskaper i tal och skrift i svenska såväl som engelska
• Körkort B (manuell växellåda)

Meriterande

• Relevant eftergymnasial utbidlning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap
• Erfarenhet av arbete med diarium och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskper i Excel för samanställning och analyser av data
• Efarenhet av Försvarsmakten och förståelse för militär struktur.
• Erfarneht av planerings- och samordningsarbete inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper:

Vi söker en analytisk administratör som drivs av att leverera korrekta underlag i rätt tid. Du har ett logistiktänkande och är van att hantera stora mängder information utan att tumma på detaljer. Rollen kräver att du är självgående, proaktiv och har en hög säkerhetsmedvetenhet i din hanteirng av person- och ekonomidata. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt:

• Anställningskategori: Civil
• Tjänstgöringform: Tillsvidareanställlning
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
• Arbetsort: Skövde
• Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklara varför du är lämplig för tjänsten.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten:

Mj Björn Lahger, Stf Chef Träningsenheten. Mail: bjorn.lahger@mil.se tele 0730-66 75 41

Information om rekryteringsprocessen

HR Emma Eklund Mail: emma.x.eklund@mil.se tele: 0703-29 35 57

Fackliga representanter

• OFR/O Freddy Wozny 0500-465 000
• Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-465 000
• SEKO Crister Florin 0500-465 000

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du ha en central roll i hjärtat av vår verksamhet? Vi söker en mångsidig och driven planeringsadministratör som vill arbeta mångsidigt med allt från beslutsstöd och ekonomi till systemförvaltning och ärendenhantering i enhetens ledning.

Om rollen

Som planeringsadministratör hos oss fungerar du som ett kvalificerat verksamhetsstöd. Du är en nyckelperson som ser till att administrativa processer flyter effektivt, att beslut är välgrundade och att våra system och register är uppdaterade. Rollen kräver att du kan hantera många olika ansvarsområden med hög integritet och noggrannhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Verksamhetsstöd: Ge ett proaktivt administrativt stöd till enhetsledningen och medarbetarena för att underlätta den dagliga driften.
• Mötes- och beslutsstöd: Ansvara för planering, förberedelser och protokollföring vid möten samt ta fram och kvalitetssäkra underlag inför beslut.
• Ärendehantering och Diarium: Hantera enhets informationsflöde, inklusive registering, fördelning och arkivering av allmänna handlingar i enlighet med offentlighet- och sekretesslagen.
• Personal- och ekonomiskadministration: Upprätta och kvalitessäkra underlag, rapporter, personal- och eknomiredovisning eller motsvarande.
• Systemförvaltning: Ansvara för lokal förvaltning och uppdatering av data i Försvarsmaktens stödssystem, logitikredovisningsstöd på enhetsnivå.

Vi söker dig som har:

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, administration eller samhällskunskap
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med redovisningsunderlag och administrativa flöden
• Goda kunskaper avseende Officepaketet
• Goda kunskaper i tal och skrift i svenska såväl som engelska
• Körkort B (manuell växellåda)

Meriterande

• Relevant eftergymnasial utbidlning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap
• Erfarenhet av arbete med diarium och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskper i Excel för samanställning och analyser av data
• Efarenhet av Försvarsmakten och förståelse för militär struktur.
• Erfarneht av planerings- och samordningsarbete inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper:

Vi söker en analytisk administratör som drivs av att leverera korrekta underlag i rätt tid. Du har ett logistiktänkande och är van att hantera stora mängder information utan att tumma på detaljer. Rollen kräver att du är självgående, proaktiv och har en hög säkerhetsmedvetenhet i din hanteirng av person- och ekonomidata. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt:

• Anställningskategori: Civil
• Tjänstgöringform: Tillsvidareanställlning
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
• Arbetsort: Skövde
• Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklara varför du är lämplig för tjänsten.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten:

Mj Björn Lahger, Stf Chef Träningsenheten. Mail: bjorn.lahger@mil.se tele 0730-66 75 41

Information om rekryteringsprocessen

HR Emma Eklund Mail: emma.x.eklund@mil.se tele: 0703-29 35 57

Fackliga representanter

• OFR/O Freddy Wozny 0500-465 000
• Försvarsförbundet Britt Dahlman 0500-465 000
• SEKO Crister Florin 0500-465 000

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och koordinering i en av Sveriges främsta utbildningsleverantörer inom projektledning, kvalitet och miljö? Då kan det här vara rollen för dig!

CANEA söker nu en utbildningsadministratör som vill spela en viktig roll i att våra utbildningar håller hög kvalitet – både praktiskt och innehållsmässigt.

Som utbildningsadministratör blir du en central del av vårt affärsområde Utbildning. Du ansvarar för att våra öppna och företagsanpassade utbildningar planeras, samordnas och följs upp på ett professionellt och strukturerat sätt.

Du kommer bland annat att ansvara du för att planera, samordna och följa upp öppna och företagsanpassade utbildningar. Rollen innefattar bland annat planering av utbildningstillfällen, bokning av utbildningslokaler, hantering av kursmaterial samt kvalitetssäkring av utbildningsmaterial tillsammans med kursägare och utbildare.

I din vardag kommer du:

• Planera och schemalägga öppna utbildningstillfällen.

• Samordna med utbildare och kursägare inför kurser samt säkerställa att allt är på plats inför kursstart.

• Boka och koordinera utbildningslokaler i Göteborg och på andra orter.

• Följa upp beläggning på utbildningar och hantera administration kopplad till kurstillfällen.

• Säkerställa att kundkontakt och utbildningsrelaterad information dokumenteras i CRM-system.

• Ansvara för tryck, paketering och utskick av kursmaterial.

• Medverka i arbete kopplat till standarder, t.ex. ISO 9001 och ISO 14001, samt kontaktperson gentemot externa organisationer som IRCA och PMI.
• Driva förbättringsarbete av vårt ledningssystem för styrning av utbildningsverksamheten.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, kurs- eller konferensverksamhet.
• Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa system och gärna CRM.
• Är strukturerad, självgående och har förmåga att prioritera när tempot är högt.
• Trivs med att arbeta både administrativt och koordinerande.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsmaterial.
• Kännedom om standarder som ISO 9001 och ISO 14001.
• Intresse för områden som projektledning, kvalitet, miljö eller verksamhetsutveckling.
• Goda kunskaper i engelska.

CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar.

Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat.

Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.

Vill du arbeta i en skola med hög ambitionsnivå, personlig atmosfär och nära samarbete mellan elever och personal? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en central del av vardagen på Folkuniversitetets Gymnasium i Trollhättan.

Om tjänsten

Som utbildningsadministratör hos oss har du en nyckelroll i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära skolledning, lärare, elevhälsa och elever, och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och rättssäkert.

Tjänsten är bred och varierad och kombinerar utbildningsadministration, viss ekonomiadministration och reception/service. Du rapporterar till rektor och har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att hantera det som rör elevadministration, utfärda intyg, betygsrelaterade dokument och andra elevhandlingar, stödja lärare med praktiska och administrativa frågor, registrera och kontera leverantörsfakturor, hantera in- och utbetalningar samt bidra till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildning
• är strukturerad, noggrann och har god organisatorisk förmåga
• trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus
• har ett professionellt och tryggt bemötande, särskilt i mötet med ungdomar
• har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i administrativa system
• Erfarenhet av gymnasieskola, skoladministrativa system eller ekonomiadministration är meriterande.

Om anställningen

Tillsvidare med provanställning 3 månader

Heltid

Start enligt överenskommelse

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-07-26 via vår e-rekrytering. Intervjuer sker fredagen den 31/7.

För mer information och frågor

Nina Jönsson, rektor, mailto:nina.jonsson@folkuniversitetet.se

Projektmedarbetare till ESF-förstudie - Vårdsvenska för framtidens kompetensförsörjning

Vill du bidra till att stärka kompetensförsörjningen inom vården och skapa inkluderande vägar för fler att arbeta inom vård och omsorg? Stockholms Stadsmission Utbildning söker nu en projektmedarbetare till en ESF-finansierad förstudie inför en utbildning i yrkessvenska för vårdpersonal.

Om projektet

Förstudien syftar till att kartlägga behov, målgrupper, samverkansmöjligheter och utbildningsupplägg för en framtida satsning på språkutbildning för yrkesverksamma inom vård. Projektet ska bidra till ökad inkludering på arbetsmarknaden och stärkt kompetensförsörjning inom vård- och omsorgssektorn. Arbetet sker i nära dialog med idéburna vårdgivare, utbildningsanordnare, myndigheter, kommuner och andra relevanta aktörer.

Som projektmedarbetare kommer du att stödja projektledaren och medverka i genomförandet av förstudien. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

• Planering och koordinering av projektaktiviteter
• Kartläggning av behov hos arbetsgivare och målgrupper
• Genomförande av intervjuer, workshops och dialogmöten
• Kontakter med samverkansparter
• Administration och rapportering enligt ESFs riktlinjer
• Medverkande i slutrapport och framtida projektansökan

Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet inom pedagogik och svenska som andraspråk.

Du bör ha erfarenhet av projektarbete eller projektadministration, gärna inom kompetensutveckling, språkutbildning eller andra utbildningsinsatser. Kunskap om vård- och omsorgssektorn är starkt meriterande.

Du har arbetat med kartläggningar, utredningar och analys. Du besitter god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, är organisatorisk och van att arbeta både självständigt och i team. Du har lätt att skapa förtroendefull relationer och kan omsätta insamlad information och erfarenheter till slutsatser och förslag.

Anställningsform: tidsbegränsad projektanställning

Omfattning: 80 - 100%

Anställningsperiod: augusti - november 2026

Tillträde: så snart som möjligt i augusti eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuderTjänsten är placerad på Stadsmissionens folkhögskola på Kungsholmen och är en projektanställning.

Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling för de verksamheter du arbetar med.

Ansökan

I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Vi planerar att påbörja intervjuer vecka 32, men går igenom urvalet löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.

Ref: 20261531

Arbetsuppgifter

Vi söker en skoladministratör till Söderkullaskolan då vår kollega har gått vidare till nya utmaningar. Ta chansen och bli en del av vårt team!

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefstöd till skolledarna inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som skolans ansikte utåt och tar dagligen emot skolans personal och besökare där du hjälper och vägleder dem rätt. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.

Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bemanning, bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system och HR-system, ingår också i uppdraget. I uppdraget ingår även att ge ett serviceinriktat stöd i vardagen genom att bidra till en trivsam arbetsmiljö, hålla ordning och säkerställa att personalutrymmen är välfungerande och ser trevliga ut, samt att bistå vid högtider, avslutningar, fika och andra evenemang med dekoration och praktiska förberedelser.

Andra arbetsuppgifter som ingår är

• Boka och koordinera skolskjuts
• Uppdatera listor och annan information i våra system
• Personaladministration och ta emot nyanställda
• Vara behjälplig med schemahantering
• Ta ut statistik till SCB

På Söderkullaskolan har vi eleven i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola.

Som skoladministratör blir du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna som externa, och rapporterar direkt till skolans administrativa chef.

Kvalifikationer

Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har en kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet, samt erfarenhet av att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och förmåga att arbeta parallellt med olika system. Har du arbetat i Raindance, Extens, Infomentor, Skola24, HRutan, Medvind eller Platina är det meriterande. Du har även god svenska i tal och skrift.

För att passa i uppdraget hos oss behöver du trivas i ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter och vara strukturerad. Du trivs också med att vara spindeln i nätet då du ser saker ur ett helhetsperspektiv, är ansvarstagande samt ser till att saker och ting blir gjort och inte faller mellanstolarna. Vidare är du serviceminded och har förmåga att skapa goda relationer med såväl vuxna som barn.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Söderkullaskolan är en F-9 skola i södra Malmö där våra ca 850 elever står i centrum. Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stimulerar elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Pedagogerna arbetar i arbetslag där mentorskap, planering, genomförande, bedömning och analys av data är centrala delar. Vi vill att Söderkullaskolan ska vara varje elevs bästa skola där alla elever får ett lärande, känner trygghet och får en god framtidstro. I årskurs 7-9 har vi spetsklass i engelska med nationell intagning. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: 20260901

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig söker vi nu en vikarierande utbildningsadministratör till Institutionen för design, inredningsarkitektur och visuell kommunikation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör ansvarar du för administration i anslutning till några av våra utbildningsprogram. I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med lärare och studenter samt även samarbeta med andra utbildningsadministratörer liksom medarbetare inom förvaltningen.

Arbetsuppgifterna består exempelvis av lokalbokning, schemaplanering, handläggning av studieuppehåll och tillgodoräknanden, registrering i Ladok och administration av kursvärderingar. Du kommer även stötta lärarna i antagningsarbetet samt vara sekreterare i kollegiala organ. I arbetet ingår även att i dialog med prefekt, enhetschef och andra administratörer vidareutveckla administrativa rutiner.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/vecka). Önskat tillträde är i augusti-september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 2027-02-28, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av administrativt arbete
• god administrativ skicklighet
• högskolexamen eller motsvarande erfarenhet med relevans för anställningen
• goda språkfärdigheter i svenska och engelska
• god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet, framför allt Word, Excel OneDrive och Outlook.

Utöver detta är det meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet
• erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskola eller universitet
• erfarenhet av arbete i Ladok och system för schemaläggning, samt lärplattformar

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, samtidigt som du kan arbeta självständig. Vidare söker vi dig som är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad.

På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla administratörer en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som delvis varierar över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kontakt

Kontakta enhetschef Emma Isaksson, emma.isaksson@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta Siri Morberg på HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. Observera att svarstiderna kan vara något längre än vanligt under semesterperioden.

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/51

Sista ansökningsdag: 2026-07-27

Vill du bli en av nyckelpersonerna i gymnasiets vardag?

På gymnasiet lägger unga människor grunden för sin framtid, mot studier, yrkesliv eller nästa steg i livet. Örnsköldsviks gymnasium erbjuder högskoleförberedande program, yrkesprogram, gymnasial lärlingsutbildning, och anpassad gymnasieskola. Bildningsförvaltningen i Örnsköldsviks kommun söker nu en administratör som med struktur, stöd och service vill bidra till det viktiga uppdraget.

Arbetsuppgifter

Det här är en tjänst för dig som trivs med bredd och variation, som gillar struktur, samordning och som ser service som en självklar del av ditt arbetssätt. Med eleven och skolans bästa i fokus arbetar du nära både skolledning, lärare och elever. Du ingår i en administratörsgrupp där vi samarbetar och tar gemensamt ansvar för både drift och utveckling av verksamheten.

Som administratör har du en central roll i vår organisation. Arbetet följer till stor del läsårscykeln, med återkommande moment som antagning, schemarelaterade uppgifter, betygshantering och arkivering. Rollen kan komma att utvecklas med verksamhetens behov.

Arbetet omfattar flera administrativa områden inom skolans verksamhet, exempelvis:

• Elevadministration, exempelvis antagning, registrering, betyg och intyg
• Service och stöd till rektorer, lärare och elever
• Hantering av administrativa uppgifter kopplade till statistik, system och ekonomi
• Dokumentation och arkivering samt administrativt stöd i olika forum
• Rapportering till externa myndigheter

Kvalifikationer

• Du har gymnasieexamen och minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller annan offentlig verksamhet.
• Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift
• Du har mycket god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system.
• Du har förmåga att hantera känsliga uppgifter korrekt och har god kännedom om sekretess och dataskydd (GDPR).

Meriterande

• Erfarenhet av skoladministrativa system, exempelvis Edlevo och Skola24
• Erfarenhet av att leda eller driva utvecklings- och förändringsarbete

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning även i komplexa administrativa processer. Du är serviceinriktad och bemöter elever, kollegor och externa aktörer på ett professionellt och engagerat sätt. Du arbetar självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till utveckling och förbättring inom ditt ansvarsområde. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad, och trivs i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i kontakt med olika intressenter.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

På bildningsförvaltningen verkar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barns och elevs lärande, utveckling och kreativitet. Vi vill skapa en trygg och inspirerande lärandemiljö, där lusten att lära står i fokus och där barn, elever och personal möter varandra med respekt.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.