Undervisningslogistiker - Lediga jobb

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Då vår administratör går hem på föräldraledighet söker vi nu en ersättare med erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Den 1 januari 2026 startade Hermods en ny verksamhet inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Vill du vara med och fortsätta utveckla den verksamheten med ett härligt gäng lärare och syvare. Då är detta tjänsten för dig!

Om tjänsten

Som administratör inom vuxenutbildningen är du spindeln i nätet och ansvar framförallt för all elevadministration internt och med vår kund Jönköpings kommun. Utöver de uppgifterna är du med och planerar den dagliga verksamheten med prov och prövningar. Du ansvarar för vår gemensamma mail och svarar i telefon där du stöttar våra elever i deras frågor på plats eller digitalt. Du arbetar också nära vårt elevteam (utbildningschef, specialpedagog, speciallärare och syv) kring elev- och utvecklingsfrågor. Du utför också vanligt förekommande administrativa uppgifter.

I grunden arbetar du 8-17, men andra arbetstider kan förekomma beroende på verksamhetens behov.

Det här söker vi

Vi söker dig med administrativutbildning och erfarenhet av skoladministration. Du är bra på att planera och prioritera ditt arbete självständigt. Som person behöver du vara noggrann, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt.  Du kan ha många bollar i luften och kan formulera dig i tal och skrift på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Din samarbetsförmåga är hög då du har mycket kontakt med elever, kollegor och kund. Då du ofta är vårt ansikte utåt är ditt goda bemötande en viktig egenskap för att lyckas i tjänsten. Du behöver också kunna hantera Officepaketets alla olika delar, där Excel är extra viktigt att du känner dig bekväm i. Du behöver kunna kommunicera engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av vuxenutbildningsadministration.
• har arbetat i Omniway (vår lärplattform)
• har arbetat i Edlevo (vår kunds administrativa system)

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningsform 

Anställningen är en visstidsanställning med start  261102 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: till 2028-01- 15 med möjlighet till förlängningOmfattning: 100%Placeringsort: JönköpingKontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Andreas Landestedt (utbildningschef) Telefon 010-1421051 eller mail: andreas.landested@hermods.se

Välkommen med din ansökan!

Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. 

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Då vår administratör går hem på föräldraledighet söker vi nu en ersättare med erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Den 1 januari 2026 startade Hermods en ny verksamhet inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Vill du vara med och fortsätta utveckla den verksamheten med ett härligt gäng lärare och syvare. Då är detta tjänsten för dig!

Om tjänsten

Som administratör inom vuxenutbildningen är du spindeln i nätet och ansvar framförallt för all elevadministration internt och med vår kund Jönköpings kommun. Utöver de uppgifterna är du med och planerar den dagliga verksamheten med prov och prövningar. Du ansvarar för vår gemensamma mail och svarar i telefon där du stöttar våra elever i deras frågor på plats eller digitalt. Du arbetar också nära vårt elevteam (utbildningschef, specialpedagog, speciallärare och syv) kring elev- och utvecklingsfrågor. Du utför också vanligt förekommande administrativa uppgifter.

I grunden arbetar du 8-17, men andra arbetstider kan förekomma beroende på verksamhetens behov.

Det här söker vi

Vi söker dig med administrativutbildning och erfarenhet av skoladministration. Du är bra på att planera och prioritera ditt arbete självständigt. Som person behöver du vara noggrann, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt.  Du kan ha många bollar i luften och kan formulera dig i tal och skrift på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Din samarbetsförmåga är hög då du har mycket kontakt med elever, kollegor och kund. Då du ofta är vårt ansikte utåt är ditt goda bemötande en viktig egenskap för att lyckas i tjänsten. Du behöver också kunna hantera Officepaketets alla olika delar, där Excel är extra viktigt att du känner dig bekväm i. Du behöver kunna kommunicera engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av vuxenutbildningsadministration.
• har arbetat i Omniway (vår lärplattform)
• har arbetat i Edlevo (vår kunds administrativa system)

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningsform 

Anställningen är en visstidsanställning med start  261102 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: till 2028-01- 15 med möjlighet till förlängningOmfattning: 100%Placeringsort: JönköpingKontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Andreas Landestedt (utbildningschef) Telefon 010-1421051 eller mail: andreas.landested@hermods.se

Välkommen med din ansökan!

Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. 

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Då vår administratör går hem på föräldraledighet söker vi nu en ersättare med erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Den 1 januari 2026 startade Hermods en ny verksamhet inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Vill du vara med och fortsätta utveckla den verksamheten med ett härligt gäng lärare och syvare. Då är detta tjänsten för dig!

Om tjänsten

Som administratör inom vuxenutbildningen är du spindeln i nätet och ansvar framförallt för all elevadministration internt och med vår kund Jönköpings kommun. Utöver de uppgifterna är du med och planerar den dagliga verksamheten med prov och prövningar. Du ansvarar för vår gemensamma mail och svarar i telefon där du stöttar våra elever i deras frågor på plats eller digitalt. Du arbetar också nära vårt elevteam (utbildningschef, specialpedagog, speciallärare och syv) kring elev- och utvecklingsfrågor. Du utför också vanligt förekommande administrativa uppgifter.

I grunden arbetar du 8-17, men andra arbetstider kan förekomma beroende på verksamhetens behov.

Det här söker vi

Vi söker dig med administrativutbildning och erfarenhet av skoladministration. Du är bra på att planera och prioritera ditt arbete självständigt. Som person behöver du vara noggrann, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt.  Du kan ha många bollar i luften och kan formulera dig i tal och skrift på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Din samarbetsförmåga är hög då du har mycket kontakt med elever, kollegor och kund. Då du ofta är vårt ansikte utåt är ditt goda bemötande en viktig egenskap för att lyckas i tjänsten. Du behöver också kunna hantera Officepaketets alla olika delar, där Excel är extra viktigt att du känner dig bekväm i. Du behöver kunna kommunicera engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av vuxenutbildningsadministration.
• har arbetat i Omniway (vår lärplattform)
• har arbetat i Edlevo (vår kunds administrativa system)

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningsform 

Anställningen är en visstidsanställning med start  261102 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: till 2028-01- 15 med möjlighet till förlängningOmfattning: 100%Placeringsort: JönköpingKontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Andreas Landestedt (utbildningschef) Telefon 010-1421051 eller mail: andreas.landested@hermods.se

Välkommen med din ansökan!

Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. 

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Då vår administratör går hem på föräldraledighet söker vi nu en ersättare med erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Den 1 januari 2026 startade Hermods en ny verksamhet inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Vill du vara med och fortsätta utveckla den verksamheten med ett härligt gäng lärare och syvare. Då är detta tjänsten för dig!

Om tjänsten

Som administratör inom vuxenutbildningen är du spindeln i nätet och ansvar framförallt för all elevadministration internt och med vår kund Jönköpings kommun. Utöver de uppgifterna är du med och planerar den dagliga verksamheten med prov och prövningar. Du ansvarar för vår gemensamma mail och svarar i telefon där du stöttar våra elever i deras frågor på plats eller digitalt. Du arbetar också nära vårt elevteam (utbildningschef, specialpedagog, speciallärare och syv) kring elev- och utvecklingsfrågor. Du utför också vanligt förekommande administrativa uppgifter.

I grunden arbetar du 8-17, men andra arbetstider kan förekomma beroende på verksamhetens behov.

Det här söker vi

Vi söker dig med administrativutbildning och erfarenhet av skoladministration. Du är bra på att planera och prioritera ditt arbete självständigt. Som person behöver du vara noggrann, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt.  Du kan ha många bollar i luften och kan formulera dig i tal och skrift på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Din samarbetsförmåga är hög då du har mycket kontakt med elever, kollegor och kund. Då du ofta är vårt ansikte utåt är ditt goda bemötande en viktig egenskap för att lyckas i tjänsten. Du behöver också kunna hantera Officepaketets alla olika delar, där Excel är extra viktigt att du känner dig bekväm i. Du behöver kunna kommunicera engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av vuxenutbildningsadministration.
• har arbetat i Omniway (vår lärplattform)
• har arbetat i Edlevo (vår kunds administrativa system)

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningsform 

Anställningen är en visstidsanställning med start  261102 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: till 2028-01- 15 med möjlighet till förlängningOmfattning: 100%Placeringsort: JönköpingKontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Andreas Landestedt (utbildningschef) Telefon 010-1421051 eller mail: andreas.landested@hermods.se

Välkommen med din ansökan!

Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. 

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Då vår administratör går hem på föräldraledighet söker vi nu en ersättare med erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Den 1 januari 2026 startade Hermods en ny verksamhet inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Vill du vara med och fortsätta utveckla den verksamheten med ett härligt gäng lärare och syvare. Då är detta tjänsten för dig!

Om tjänsten

Som administratör inom vuxenutbildningen är du spindeln i nätet och ansvar framförallt för all elevadministration internt och med vår kund Jönköpings kommun. Utöver de uppgifterna är du med och planerar den dagliga verksamheten med prov och prövningar. Du ansvarar för vår gemensamma mail och svarar i telefon där du stöttar våra elever i deras frågor på plats eller digitalt. Du arbetar också nära vårt elevteam (utbildningschef, specialpedagog, speciallärare och syv) kring elev- och utvecklingsfrågor. Du utför också vanligt förekommande administrativa uppgifter.

I grunden arbetar du 8-17, men andra arbetstider kan förekomma beroende på verksamhetens behov.

Det här söker vi

Vi söker dig med administrativutbildning och erfarenhet av skoladministration. Du är bra på att planera och prioritera ditt arbete självständigt. Som person behöver du vara noggrann, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt.  Du kan ha många bollar i luften och kan formulera dig i tal och skrift på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Din samarbetsförmåga är hög då du har mycket kontakt med elever, kollegor och kund. Då du ofta är vårt ansikte utåt är ditt goda bemötande en viktig egenskap för att lyckas i tjänsten. Du behöver också kunna hantera Officepaketets alla olika delar, där Excel är extra viktigt att du känner dig bekväm i. Du behöver kunna kommunicera engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av vuxenutbildningsadministration.
• har arbetat i Omniway (vår lärplattform)
• har arbetat i Edlevo (vår kunds administrativa system)

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningsform 

Anställningen är en visstidsanställning med start  261102 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: till 2028-01- 15 med möjlighet till förlängningOmfattning: 100%Placeringsort: JönköpingKontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Andreas Landestedt (utbildningschef) Telefon 010-1421051 eller mail: andreas.landested@hermods.se

Välkommen med din ansökan!

Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. 

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Då vår administratör går hem på föräldraledighet söker vi nu en ersättare med erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Den 1 januari 2026 startade Hermods en ny verksamhet inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Vill du vara med och fortsätta utveckla den verksamheten med ett härligt gäng lärare och syvare. Då är detta tjänsten för dig!

Om tjänsten

Som administratör inom vuxenutbildningen är du spindeln i nätet och ansvar framförallt för all elevadministration internt och med vår kund Jönköpings kommun. Utöver de uppgifterna är du med och planerar den dagliga verksamheten med prov och prövningar. Du ansvarar för vår gemensamma mail och svarar i telefon där du stöttar våra elever i deras frågor på plats eller digitalt. Du arbetar också nära vårt elevteam (utbildningschef, specialpedagog, speciallärare och syv) kring elev- och utvecklingsfrågor. Du utför också vanligt förekommande administrativa uppgifter.

I grunden arbetar du 8-17, men andra arbetstider kan förekomma beroende på verksamhetens behov.

Det här söker vi

Vi söker dig med administrativutbildning och erfarenhet av skoladministration. Du är bra på att planera och prioritera ditt arbete självständigt. Som person behöver du vara noggrann, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningsätt.  Du kan ha många bollar i luften och kan formulera dig i tal och skrift på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Din samarbetsförmåga är hög då du har mycket kontakt med elever, kollegor och kund. Då du ofta är vårt ansikte utåt är ditt goda bemötande en viktig egenskap för att lyckas i tjänsten. Du behöver också kunna hantera Officepaketets alla olika delar, där Excel är extra viktigt att du känner dig bekväm i. Du behöver kunna kommunicera engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av vuxenutbildningsadministration.
• har arbetat i Omniway (vår lärplattform)
• har arbetat i Edlevo (vår kunds administrativa system)

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningsform 

Anställningen är en visstidsanställning med start  261102 eller enligt överenskommelse

Varaktighet: till 2028-01- 15 med möjlighet till förlängningOmfattning: 100%Placeringsort: JönköpingKontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Andreas Landestedt (utbildningschef) Telefon 010-1421051 eller mail: andreas.landested@hermods.se

Välkommen med din ansökan!

Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. 

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör till Konstfacks lärarutbildning vid Institutionen för bild- och slöjdpedagogik, Sveriges äldsta institution med lärarutbildning inom ämnena bild, design, media och slöjd. Institutionen erbjuder två ämneslärarprogram, ett mot grundskolans åk 7-9 och ett mot gymnasiet. Sammanlagt finns ca 200 studenter i programutbildningar, fristående kurser och Lärarlyft samt ett antal doktorander.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du nära lärare och studenter. En väsentlig del av anställningen inbegriper att administrera våra studenters placeringar av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Detta är en arbetsuppgift som ställer höga krav på självständighet, initiativförmåga och stresstålighet i kommunikation med såväl interna som externa aktörer.

Övriga förekommande arbetsuppgifter innefattar även:

• administrera kursvärderingar, studentärenden och anlitande av uppdragstagare,
• representera institutionen i sammanhang där administrativa rutiner och arbetsprocesser följs upp och vidareutvecklas,
• administrera, arbeta med och bidra till vidareutveckling av våra digitala administrativa system (t.ex. Canvas, Kronox/TimeEdit, Ladok och VFU-portalen),
• intern och extern kommunikation, bland annat annonsering och arbete med webbpublicering,
• därtill löpande administrativt arbete på institutionen.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/ vecka). Önskat tillträde är i november 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 8 oktober 2027, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från högskola eller universitet.
• Högskoleexamen inom relevant område.
• God erfarenhet av att arbeta med olika digitala administrativa system så som Ladok, lärplattformar och schemaläggningssystem, samt officepaketet.
• Erfarenhet av att systematiskt arbeta med intern och extern kommunikation.
• Mycket goda språkfärdigheter i svenska samt goda språkfärdigheter i engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete vid lärarutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med placering av VFU-studenter.
• Erfarenhet av arbete med lokalbokningssystem som Kronox alternativt TimeEdit

Då institutionens administration är förhållandevis liten innebär det att vi hjälper varandra med uppgifter och uppdrag som kan variera över året. Därför är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga samt är prestigelös och serviceinriktad. Därtill är du ansvarstagande och flexibel. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontakt

Kontakta prefekt Annelie Holmberg, annelie.holmberg@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. 

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/55

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör till Konstfacks lärarutbildning vid Institutionen för bild- och slöjdpedagogik, Sveriges äldsta institution med lärarutbildning inom ämnena bild, design, media och slöjd. Institutionen erbjuder två ämneslärarprogram, ett mot grundskolans åk 7-9 och ett mot gymnasiet. Sammanlagt finns ca 200 studenter i programutbildningar, fristående kurser och Lärarlyft samt ett antal doktorander.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du nära lärare och studenter. En väsentlig del av anställningen inbegriper att administrera våra studenters placeringar av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Detta är en arbetsuppgift som ställer höga krav på självständighet, initiativförmåga och stresstålighet i kommunikation med såväl interna som externa aktörer.

Övriga förekommande arbetsuppgifter innefattar även:

• administrera kursvärderingar, studentärenden och anlitande av uppdragstagare,
• representera institutionen i sammanhang där administrativa rutiner och arbetsprocesser följs upp och vidareutvecklas,
• administrera, arbeta med och bidra till vidareutveckling av våra digitala administrativa system (t.ex. Canvas, Kronox/TimeEdit, Ladok och VFU-portalen),
• intern och extern kommunikation, bland annat annonsering och arbete med webbpublicering,
• därtill löpande administrativt arbete på institutionen.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/ vecka). Önskat tillträde är i november 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 8 oktober 2027, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från högskola eller universitet.
• Högskoleexamen inom relevant område.
• God erfarenhet av att arbeta med olika digitala administrativa system så som Ladok, lärplattformar och schemaläggningssystem, samt officepaketet.
• Erfarenhet av att systematiskt arbeta med intern och extern kommunikation.
• Mycket goda språkfärdigheter i svenska samt goda språkfärdigheter i engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete vid lärarutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med placering av VFU-studenter.
• Erfarenhet av arbete med lokalbokningssystem som Kronox alternativt TimeEdit

Då institutionens administration är förhållandevis liten innebär det att vi hjälper varandra med uppgifter och uppdrag som kan variera över året. Därför är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga samt är prestigelös och serviceinriktad. Därtill är du ansvarstagande och flexibel. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontakt

Kontakta prefekt Annelie Holmberg, annelie.holmberg@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. 

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/55

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör till Konstfacks lärarutbildning vid Institutionen för bild- och slöjdpedagogik, Sveriges äldsta institution med lärarutbildning inom ämnena bild, design, media och slöjd. Institutionen erbjuder två ämneslärarprogram, ett mot grundskolans åk 7-9 och ett mot gymnasiet. Sammanlagt finns ca 200 studenter i programutbildningar, fristående kurser och Lärarlyft samt ett antal doktorander.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du nära lärare och studenter. En väsentlig del av anställningen inbegriper att administrera våra studenters placeringar av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Detta är en arbetsuppgift som ställer höga krav på självständighet, initiativförmåga och stresstålighet i kommunikation med såväl interna som externa aktörer.

Övriga förekommande arbetsuppgifter innefattar även:

• administrera kursvärderingar, studentärenden och anlitande av uppdragstagare,
• representera institutionen i sammanhang där administrativa rutiner och arbetsprocesser följs upp och vidareutvecklas,
• administrera, arbeta med och bidra till vidareutveckling av våra digitala administrativa system (t.ex. Canvas, Kronox/TimeEdit, Ladok och VFU-portalen),
• intern och extern kommunikation, bland annat annonsering och arbete med webbpublicering,
• därtill löpande administrativt arbete på institutionen.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/ vecka). Önskat tillträde är i november 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 8 oktober 2027, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från högskola eller universitet.
• Högskoleexamen inom relevant område.
• God erfarenhet av att arbeta med olika digitala administrativa system så som Ladok, lärplattformar och schemaläggningssystem, samt officepaketet.
• Erfarenhet av att systematiskt arbeta med intern och extern kommunikation.
• Mycket goda språkfärdigheter i svenska samt goda språkfärdigheter i engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete vid lärarutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med placering av VFU-studenter.
• Erfarenhet av arbete med lokalbokningssystem som Kronox alternativt TimeEdit

Då institutionens administration är förhållandevis liten innebär det att vi hjälper varandra med uppgifter och uppdrag som kan variera över året. Därför är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga samt är prestigelös och serviceinriktad. Därtill är du ansvarstagande och flexibel. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontakt

Kontakta prefekt Annelie Holmberg, annelie.holmberg@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. 

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/55

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vi söker nu en vikarierande utbildningsadministratör till Konstfacks lärarutbildning vid Institutionen för bild- och slöjdpedagogik, Sveriges äldsta institution med lärarutbildning inom ämnena bild, design, media och slöjd. Institutionen erbjuder två ämneslärarprogram, ett mot grundskolans åk 7-9 och ett mot gymnasiet. Sammanlagt finns ca 200 studenter i programutbildningar, fristående kurser och Lärarlyft samt ett antal doktorander.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du nära lärare och studenter. En väsentlig del av anställningen inbegriper att administrera våra studenters placeringar av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Detta är en arbetsuppgift som ställer höga krav på självständighet, initiativförmåga och stresstålighet i kommunikation med såväl interna som externa aktörer.

Övriga förekommande arbetsuppgifter innefattar även:

• administrera kursvärderingar, studentärenden och anlitande av uppdragstagare,
• representera institutionen i sammanhang där administrativa rutiner och arbetsprocesser följs upp och vidareutvecklas,
• administrera, arbeta med och bidra till vidareutveckling av våra digitala administrativa system (t.ex. Canvas, Kronox/TimeEdit, Ladok och VFU-portalen),
• intern och extern kommunikation, bland annat annonsering och arbete med webbpublicering,
• därtill löpande administrativt arbete på institutionen.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/ vecka). Önskat tillträde är i november 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 8 oktober 2027, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från högskola eller universitet.
• Högskoleexamen inom relevant område.
• God erfarenhet av att arbeta med olika digitala administrativa system så som Ladok, lärplattformar och schemaläggningssystem, samt officepaketet.
• Erfarenhet av att systematiskt arbeta med intern och extern kommunikation.
• Mycket goda språkfärdigheter i svenska samt goda språkfärdigheter i engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete vid lärarutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med placering av VFU-studenter.
• Erfarenhet av arbete med lokalbokningssystem som Kronox alternativt TimeEdit

Då institutionens administration är förhållandevis liten innebär det att vi hjälper varandra med uppgifter och uppdrag som kan variera över året. Därför är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga samt är prestigelös och serviceinriktad. Därtill är du ansvarstagande och flexibel. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontakt

Kontakta prefekt Annelie Holmberg, annelie.holmberg@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. 

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/55

Sista ansökningsdag: 2026-09-01