Systemförvaltare - Lediga jobb

Marinmaterielsektionen söker en Teknisk systemledare (TSL) med inriktning mot skepps-, skydds- och livräddningsmateriel som vill vara med och säkerställa att våra materielsystem har den tekniska förmåga som krävs – både idag och i framtiden. 

Om enheten 

Marinens materielkontor är en del av Marinstaben och har det övergripande ansvaret för de marina materielsystemens livscykel. Vi leder och hanterar materielproduktion från konceptfas via utveckling och anskaffning till vidmakthållande och avveckling. Teknik- och vidmakthållandeavdelningen (TVA) ansvarar för att säkerställa att Försvarsmakten har den tekniska förmåga som krävs – både idag och i framtiden. Vid TVA arbetar personal med såväl civil som militär bakgrund. Teknik- och vidmakthållandeavdelningen ska växa, varför vi söker en teknisk systemledare till Marinmaterielsektionen i Karlskrona. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Som TSL med inriktning mot skepps-, skydds- och livräddningsmateriel kommer du ansvara för materielsystem som används i hela försvarsmakten och är nödvändig för sjösäkerheten på fartyg och båtar. TSL agerar som ägare och designansvarig till materielen och hanterar den avseende drift- och konfigurationsläge. 

• Ansvara för vidmakthållandet och utöva materiel- och designansvar för tilldelad materiel Stödja i samband med system- och materielleveranser
• Medverka till att krav på verksamhetssäkerhet, sekretess, arbetsmiljö, systemsäkerhet, hänsyn till yttre miljö, tillsyn och redovisning uppfylls för Försvarsmaktens materiel  Stödja Teknisk Chef vid Marinstaben och materielområdesansvarig (MOA) inom designansvar och vidmakthållande
• Leda och delta i olika forum med brukarna, såsom exempelvis Tekniskt Råd och funktionsmöten
• Leda behovstilldelning av materiel till förbanden Följa upp systemvärdighet/säkerhet för tilldelad materiel samt leda/deltaga i systemsäkerhetsarbete
• Leda beställarorganisation avseende förbyggande och avhjälpande underhåll, samt modifieringar inom ramen för vidmakthållande
• Uppföljning av vidmakthållandeekonomi Arbetet innebär ett nära samarbete inom materielkontoret, med FMV, Försvarsmaktens skolor, förband och verkstäder samt civil industri. I tjänsten ingår resor.

KRAV 

Kvalifikationer 

• Teknisk högskoleutbildning eller utbildning som Försvarsmakten bedömer likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med tekniska system
• God administrativ förmåga och van användare av MS Office
• B-körkort

Dina personliga egenskaper 

Personliga egenskaper Arbetet kräver att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden. 

MERITERANDE

• Teknisk yrkesbakgrund
• Yrkeserfarenhet inom området
• Erfarenhet av skepps-, skydds- och livräddningsmateriel
• Erfarenhet av projektledning Försvarsmaktens stödsystem såsom Prio och Lift
• Arbetslivserfarenhet från marinens fartyg eller skolor
• Erfarenhet från civil sjöfart
• Tidigare militär utbildning

Övrigt 

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. 

Sysselsättningsgrad: Heltid. 

Arbetsort: Karlskrona. I tjänsten ingår resor. 

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse. 

Upplysningar om befattningen 

Daniel Gunnergård 

Information om rekryteringsprocessen 

Magnus Olsson 

Fackliga representanter 

SACO-S Åsa Zachrisson 

OFR/S Björn Engren 

OFR/O Fredrik Lambert 

SEKO Lenny Johansson 

Samtliga ovanstående personer nås via FM växeln 08-788 75 00. 

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-07-17. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetsuppgifter

Rollen är en av tre nya nyckelbefattningar som stärker IT/OT‑organisationen på värmeverket, där du tillsammans med både nya och befintliga kollegor får vara med och bygga, påverka och forma en helt ny tjänst.

Som Förvaltningsledare ansvarar du för att förvaltningsobjektet långsiktigt stödjer verksamhetens krav på funktionalitet, kvalitet, effektivitet och informationssäkerhet. Rollen är både strategisk och operativ och innebär att leda, planera och följa upp förvaltning, utveckling och förbättringar enligt fastställd förvaltnings‑ och projektmodell.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Säkerställa att verksamhetens behov omsätts i förvaltningsplaner, prioriteringar och förändringar
• System som ingår i förvaltningsobjektet är system som stödjer drift, övervakning och underhåll inom kraftvärmeverket
• Leda och följa upp utvecklings‑, uppgraderings‑ och livscykelplaner
• Prioritera och planera förbättringsinsatser inom beslutad budget och mandat
• Initiera och leda förändringsarbete inom förvaltningsobjektet
• Leda och följa upp projekt kopplade till utveckling och förbättringar
• Ansvara för planering och uppföljning av tid, budget, resurser säkerhetskrav och risker
• Säkerställa dokumentation samt delta i hantering av incidenter och avvikelser vid behov
• Samordna interna och externa resurser samt följa upp leverantörer

Krav på utbildning

Eftergymnasial utbildning inom verksamhetsutveckling, IT, teknik, ekonomi eller motsvarande område. Relevant och flerårig erfarenhet av förvaltningsarbete och projektledning kan ersätta formell utbildning.

Körkort B

 Krav på kunskap och erfarenhet

• Erfarenhet av förvaltningsarbete och verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av projektledning eller liknande samordnande roller
• God förståelse för verksamhetsprocesser och drift
• Förmåga att samverka med flera roller och intressenter

Meriterande

• Erfarenhet av IT, OT eller automationsnära förvaltning
• Erfarenhet av kravställning, förändringsledning eller leverantörsstyrning

Erfarenhet av arbete enligt etablerad förvaltnings‑ eller projektmodell

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad och analytisk, med förmåga att planera och prioritera långsiktigt
• Kommunikativ och samarbetsinriktad, trygg i dialog med både verksamhet och tekniknära roller
• Ansvarstagande, med förmåga att driva frågor från behov till genomförande
• Beslutsför och lösningsorienterad, med helhetsperspektiv på verksamhetens behov

De personliga egenskaperna är viktiga då rollen kräver balans mellan styrning, samverkan och operativt genomförande.

Övriga krav

Att arbeta inom Bodens Energi innebär att arbeta med samhällsviktig verksamhet och på grund av det så genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Chalmers IT-avdelning söker en erfaren Objektledare som vill vara med och utforma IT-stödet för ett av Sveriges ledande tekniska universitet. Vi söker dig som har erfarenhet av någon form av tjänsteleverans, har ett strategiskt tankesätt, och har stor vana av att prata med verksamheten och förstå deras behov. Hos oss på Chalmers IT-avdelning får du en central roll i att skapa långsiktiga, hållbara lösningar som stödjer forskning, utbildning och administration.

Information om avdelningen

IT-avdelningen på Chalmers är en heltäckande IT-organisation som har hand om Chalmers gemensamma system och levererar stöd till hela Chalmers koncern. Medarbetarna deltar regelbundet i spännande projekt och utvecklar samt förvaltar lösningar för såväl utbildning som forskning. IT-avdelningen består idag av ca 100 medarbetare fördelade på sex enheter på campus Johanneberg. Inom avdelningen jobbar vi med att bygga välfungerande team som samverkar, nyttjar nya tekniker och moderna utvecklingsplattformar för att effektivt skapa värde för verksamheten.

Beskrivning av tjänsten

Som Objektledare-IT ansvarar du tillsammans med ett team av utvecklare för att leda, samordna och vidareutveckla IT-objekt inom området systemutveckling, inom ramen för en anpassad form av förvaltningsmodellen PM3. Du säkerställer att objekten stödjer verksamhetens behov, att leveranser sker enligt överenskomna mål för tillgänglighet, prestanda och säkerhet, samt att systemen är moderna, stabila och kostnadseffektiva.

Du har ett nära samarbete med både verksamheten och med utvecklarna i teamen. En central del av rollen är att fånga upp krav från verksamheten och översätta dessa till utvecklarna så att rätt funktionalitet byggs och levereras. Denna tjänst är inom enheten för Utveckling & Förvaltning som består av utvecklare, projektledare och objektledare IT. Det är viktigt för oss att dela med oss av kunskaper och erfarenheter inom enheten.

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av rollen som objektledare i funktionell mening (det vill säga med både systemansvar och kundansvar)
• En akademisk utbildning om minst tre år inom data, IT eller motsvarande, alternativt motsvarande yrkeserfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta i stora och komplexa organisationer, exempelvis inom offentlig förvaltning eller på större företag, där du har visat förmåga att navigera och leverera i miljöer med många intressenter, processer och beroenden.

Det är meriternade om du har:

• Erfarenhet av ledande roller, exempelvis som projektledare
• Erfarenhet av att arbeta enligt PM3 och/eller PPS
• Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU
• Förmåga att använda AI som stöd för analys och problemlösning

Att arbeta på Chalmers

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

• Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
• Semester upp till sju veckor per år.
• Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers på vår webbsida: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/

Ansökningsförfarande

Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev

• 1 sida

Övrigt (valfritt)

• Eventuella intyg, betyg etc.

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.

Sista ansökningsdag: 2026-08-15.

Vid frågor, vänligen kontakta

Enhetschef, David Lönnroth, IT-avdelningen, david.lonnroth@chalmers.se

Avdelningschef, Andreas Jonasson, IT-avdelningen, andreas@chalmers.se, +46 31 772 10 70

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.

Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Vi söker nu en duktig systemtekniker med hög teknisk kompetens. Här får du möjlighet att arbeta i en inspirerande miljö längs Sveriges kust. Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete med stora möjligheter att påverka din egen arbetsdag. Anställningen innefattar flexibel arbetstid och erbjuder möjlighet till friskvård på arbetstid.

Om avdelningen

Undervattenvapenavdelningen (UV-avd) gör underhåll på förekommande ROV- (Remotely Operated Vehicle) system i Försvarsmakten. Marinverkstadens UV-avd består av ca 30 stycken medarbetare och ingår i marinverkstäderna med verksamhet i mellersta och södra Sverige. Du kommer att ingå i en mindre grupp som utför underhåll på förekommande ROV-system i Karlskrona.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Förebyggande- och avhjälpande underhåll på förekommande system
• Felsökning på undervattensfarkoster samt tillhörande installationer på fartyg
• Felsökning på elektronik- och el-system
• Kabel- och fiberarbeten
• Installationsarbeten
• Dokumentation
• Underhåll av egen materiel
• Systemstöd till förband
• Tjänsten innebär resor i Sverige

KRAV

Kvalifikationer

• Svensk medborgare
• Minst 4 år av likvärdigt underhållsarbete
• Kunna digitala och analoga elektroniksystem och felsöka i dem
• B-körkort
• God teknisk förståelse
• 3-årig teknisk utbildning med elinriktning (elektronik)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarskännande, initiativtagande och handlingskraftig. Du är van att arbeta både i grupp och självständigt, tycker det är intressant att lösa problem och vara duktig på felsökning. Du ska tycka om att arbeta med underhåll av elektroniskt avancerade system. Detta gäller både inom den digitala tekniken som den analoga. Du ska tycka det vara kul med såväl den senaste tekniken som med gammal teknik. Du ska kunna fungera bra i gruppen och trivas att arbeta i grupp. Du är noggrann samt har ett strukturerat arbetssätt och förmågan att växla tempo när så krävs. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Eftergymnasial utbildning inom elektronik eller motsvarande
• Fordonsbehörighet BE och CE
• Kabel- och fiberarbeten
• God dator- och IT-systemvana
• El behörighet A/B
• Erfarenhet av felsökning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Karlskrona.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Befattningen är civil.

Tjänsten innebär genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen.

Krav på att klara läkarundersökning med avseende på arbete med härdplaster.

Upplysningar om befattningen

Magnus Olsson, nås via FM växel 010-828 50 00

Henrik Karlsson, nås via FM växel 010-828 50 00

Information om rekryteringsprocessen

Hanna Stjernlöf, nås via FM växel 010-828 50 00

Fackliga företrädare

Officersförbundet, Johnas Mård

Försvarsförbundet, Jimmy Svensson

SACO, Mikael Olsson

SEKO, Andreas Emilsson

Samtliga ovanstående nås via växeln: 010-82 85 000

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

--------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Var med och bygg upp ett modernt digitalt arkiv i ett spännande projekt hos vår kund kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en unik chans att kombinera tekniskt ansvar med operativt arbete i en miljö där noggrannhet och spårbarhet står i centrum för verksamheten.

Om tjänsten

Som teknisk specialist ansvarar du för att etablera och förvalta den tekniska miljön för digitalisering av ritningar och dokument. Du arbetar i nära samverkan med projektledaren och ansvarar för både systemkonfiguration och det praktiska utförandet. Rollen innebär ett helhetsansvar för den tekniska kedjan i digitaliseringsprocessen, från uppsättning av hårdvara till registrering och kvalitetssäkring av digitalt material.

Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Projektet syftar till att bygga upp ett digitalt arkiv genom inskanning och registrering av befintliga pappersritningar och dokument. Efter skanning ska befintliga ritningar och dokument vid behov organiseras så att de fortsatt kan bevaras och återfinnas i ett fysiskt arkiv.

• Strukturera och organisera rutiner för fysiska dokument, metadata, skanning, registrering och lagring.
• Konfigurera och driftsätta datorer, skannrar och programvara för digitalisering.
• Utföra teknisk felsökning och förvalta den tekniska miljön under projektet.
• Identifiera behov av utrustning och programvara samt medverka vid kravställning av teknisk utrustning.
• Kvalitetssäkra inskannat material och säkerställa spårbarhet mellan digitalt och fysiskt arkiv.
• Dokumentera tekniska rutiner, inställningar och arbetssätt.
• Genomföra inskanning av tekniska ritningar och dokument.

Vi söker dig som

• Har god datorvana och erfarenhet av arbete i Windows-miljö.
• Har erfarenhet av att konfigurera teknisk utrustning såsom skannrar, datorer och kringutrustning.
• Har grundläggande kunskap om lagring, databaser och digital dokumenthantering.
• Har erfarenhet av digitalisering, skanning eller metadatahantering.
• Har förmåga att utföra teknisk felsökning och dokumentera tekniska lösningar.
• Har svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning.
• Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av IT-administration, systemförvaltning.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser.
• Erfarenhet av att arbeta med tekniska ritningar, teknisk dokumentation eller stora mängder dokument.
• Tidigare erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad miljö.
• Erfarenhet av arbete i projektform.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi ser att du är en praktiskt lagd och tekniskt kunnig person som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna ta ansvar för den tekniska miljön, driva praktiska tekniska frågor självständigt och samtidigt vara beredd att delta i återkommande operativa arbetsmoment. Du behöver även trivas med att kombinera tekniskt ansvar, felsökning och dokumentation med praktiskt arbete såsom skanning, registrering, kvalitetskontroll och hantering av fysiskt material.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt
• Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Utveckling och förvaltningsledare: HR 

Var bryggan mellan HR, teknik och verksamhet – och forma hur Keolis digitala HR-miljö utvecklas framåt.

Om rollen

Som Utvecklings- och förvaltningsledare på Keolis är du en nyckelperson i IT-organisationen med ansvar för hela IT-leveransen inom HR- och kommunikationsområdet. Du säkerställer att system, processer och stödfunktioner fungerar effektivt för verksamheten – och driver samtidigt ett aktivt konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap.

Rollen kombinerar operativ förvaltning av kärnleveranser med strategisk roadmap-styrning. Du arbetar nära HR-ledningen, IT-ledning och andra förvaltningsledare, och är en viktig länk mot verksamheten i ett bolag som ständigt rör sig framåt. Just nu pågår flera spännande initiativ: nytt intranät och extern webb samt automatisering av on- och offboardingprocesser.

Du ingår i ett team om nio personer och samverkar i ett bredare nätverk av förvaltningsledare tvärs hela IT-organisationen.

Dina ansvarsområden

• Ansvara för IT-leveransen inom HR och kommunikation – teknik, system, processer, support och utbildning.
• Driva konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap tillsammans med verksamheten.
• Sätta och genomföra en strategisk roadmap för området i samarbete med HR-ledning.
• Hantera leverantörsstyrning: avtal, SLA-uppföljning, operativa uppföljningsmöten och fakturahantering.
• Ansvara för incidenthantering enligt ITIL-processen.
• Delta i och driva strategiska, tvärfunktionella initiativ – bl.a. nytt intranät, LMS och automatiserad on-/offboarding.
• Identifiera förbättringsbehov och föreslå lösningar i linje med Keolis IT-strategi.
• Säkerställa att större förändringar i arkitektur och lösningar beslutas i rätt forum.

Vi söker dig som

• Har 5–10 års arbetslivserfarenhet, varav en del i liknande förvaltnings- eller produktägarroll.
• Har erfarenhet som förvaltningsledare – du trivs med både strategiskt arbete och operativ vardag.
• Har god förståelse för systemintegration, dataflöden och API:er.
• Förstår autentiseringslösningar och SSO.
• Kan navigera systemarkitektur och datamodeller på ett övergripande plan.
• Kommunicerar obehindrat på svenska – det är bolagets arbetsspråk.

Det är meriterande om du har erfarenhet från HR- eller kommunikationssystem som Visma, CatalystOne eller Flex – men vi välkomnar också kandidater med bakgrund från andra systemdomäner. En bakgrund som HRBP med riktning mot IT och systemförvaltning är ett intressant spår.

Vem är du?

Du är självgående, nyfiken och trivs med eget ansvar i en bred roll med många kontaktytor. Du tar initiativ och väntar inte på att bli tillfrågad. Du har lika lätt för att styra leverantörer och driva strategidiskussioner som att gräva ned dig i detaljer när det behövs – och du trivs i en miljö som är i förändring.

Varför Keolis?

Keolis ansvarar för kollektivtrafik som varje dag förflyttar hundratusentals människor i Sverige. Vi driver trafik i Dalarna, Skåne, Uppsala, Göteborg och Stockholm – och bakom varje resa finns ett komplext maskineri av system, processer och människor som måste samverka.

Hos oss får du möjlighet att forma hur en stor, samhällsviktig organisation hanterar sin digitala HR-miljö. Vi befinner oss i ett spännande läge där vi konsoliderar, moderniserar och sätter nya strategiska riktningar. Det finns mycket att påverka och goda möjligheter att ta ansvar och sätta sin prägel.

Placering

Rollen är placerad på Keolis huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Vi arbetar hybrid och ser att du har möjlighet att vara på plats flera dagar i veckan.

Ansökan

Du ansöker genom att skicka in ditt CV. Personligt brev behövs inte, vi tror att det är bättre att lära känna varandra genom att prata med varandra. I urvalsprocessen använder vi arbetspsykologiska tester. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Observera att tjänsten omfattas av en bakgrundskontroll som genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen efter ditt godkännande.

Kontakt

För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig Talent Consultant på Ants som hanterar denna rekrytering.

Facklig representant för Unionen: Nader Akbari, Unionen, 070-508 05 88, nader.akbari@keolis.se

Facklig representant för Akademikerföreningen: Åsa Segersäll, asa.segersall@keolis.se

Jula befinner sig i en fas där digital utveckling och ökade krav på samarbete, effektivitet och skalbarhet gör Microsoft 365 till en central plattform för verksamheten. Därför söker vi nu en Solution Lead M365 som vill ta en nyckelroll i att utveckla, optimera och framtidssäkra plattformen ur både ett tekniskt och verksamhetsnära perspektiv.

Organisation och arbetssätt Inom IT & Digital har Jula en tydlig ambition att utveckla moderna plattformar som stödjer affären på ett effektivt och hållbart sätt. Microsoft 365 är en central del i detta arbete och används brett i organisationen för samarbete, kommunikation och produktivitet. Arbetssättet präglas av nära samarbete mellan olika specialistområden, där ansvar, prioriteringar och utveckling sker i dialog med verksamheten. Rollen som Solution Lead M365 innebär ett helhetsansvar för plattformen, med fokus på att skapa struktur, riktning och långsiktigt värde. Bakgrund Behovet av en sammanhållen styrning och vidareutveckling av M365-plattformen har ökat i takt med att organisationen växer och kraven på effektivt samarbete, licenshantering och kostnadskontroll intensifieras. Som Solution Lead M365 blir du en nyckelperson i att säkerställa att plattformen nyttjas optimalt, är kostnadseffektiv och utvecklas i linje med verksamhetens behov.

Om rollen I rollen som Solution Lead M365 ansvarar du för att leda, utveckla och optimera Julas Microsoft 365-miljö. Du arbetar både strategiskt och operativt med fokus på att sätta riktning, driva förbättringar och säkerställa att plattformen skapar affärsvärde. Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team med lång erfarenhet och god sammanhållning. Det är en prestigelös grupp där man värdesätter samarbete och trivsel. Du kommer att ha många kontaktytor i organisationen och diskutera lösningar som du och dina kollegor inom området sedan fördelar mellan er. Du arbetar nära både verksamhet och IT-team för att säkerställa att lösningarna möter organisationens behov. Ditt uppdrag I rollen ansvarar du för att leda och prioritera arbetet inom M365-området samt säkerställa att plattformen utvecklas på ett strukturerat och behovsstyrt sätt. Du agerar rådgivande i val av lösningar och bidrar till att säkerställa att tekniska beslut är väl förankrade i verksamheten. Vidare arbetar du med att utveckla, konfigurera och förbättra lösningar inom plattformen samt säkerställer integration med övriga IT-system. Du driver förbättringsinitiativ och identifierar möjligheter till optimering, med fokus på både effektiv användning och kostnadseffektivitet. Du säkerställer att beslutade åtgärder genomförs och följs upp. I rollen ingår även att guida och stötta teammedlemmar och konsulter i tekniska frågor kopplade till plattformen. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta med Microsoft 365 i större organisationer och har en god förståelse för hur plattformens olika delar hänger samman och kan användas effektivt. Du är van att omsätta verksamhetsbehov till hållbara lösningar och har erfarenhet av licensiering och kostnadsoptimering inom M365. Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift och trivs i en dynamisk, entreprenöriell och förändringsintensiv miljö. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du kommunikativ och pedagogisk och kan förklara komplexa tekniska lösningar på ett enkelt och begripligt sätt. Du är driven och proaktiv, ser förbättringsmöjligheter och tar initiativ till att utveckla plattformen. Du har ett strukturerat och ansvarstagande arbetssätt vilket gör att du säkerställer att beslut omsätts i praktiken. Samtidigt är du samarbetsinriktad och trivs med att arbeta i team, där du bidrar till en positiv och hjälpsam arbetsmiljö. Om Jula AB Jula AB är kärnverksamheten i den familjeägda Jula-koncernen, grundad 1979 av Karl-Johan Blank. Med över 150 varuhus och e-handel i Sverige, Norge, Polen, Finland och Österrike erbjuder Jula produkter för hem, trädgård och fritid. Verksamheten präglas av Julaanandan - enkelhet, ärlighet och engagemang - och strävar efter långsiktig tillväxt genom hållbara investeringar, starkt kundfokus och kontinuerlig utveckling av medarbetare. Huvudkontoret ligger i Skara, där innovation och digital transformation driver både affären och framtidens detaljhandel. Din ansökan Rekryteringsprocessen hanteras av Experis för Julas räkning, och du blir anställd direkt av Jula Business Partners. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Alderling på susanne.alderling@se.experis.com Urval sker löpande. Intervjuer med Jula kommer att genomföras med start tidigast vecka 33. Sista ansökningsdag är 2026-08-09. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du vara en del av att säkerställa att samhällskritisk infrastruktur fungerar smidigt och hållbart? Vakin söker nu en Förvaltningsledare till IT.

Rollen som Förvaltningsledare

Vakin är på en förändringsresa där IT och digitalisering genom ny teknik är en viktig möjliggörare för att hållbart kunna efterleva nya lagkrav, leverera hög tillgänglighet samt möta ökade krav från en växande befolkning. Som Förvaltningsledare hos oss blir du en nyckelresurs för att framför allt säkerställa en professionell systemförvaltning av samtliga IT-system och du blir även ansvarig systemförvaltare för två av våra mest kritiska verksamhetssystem. Du kommer också att bli inblandad i andra frågor och beslut rörande IT överlag samt arbeta nära övrig personal inom sektionen.

Verksamhetsstöd har till uppdrag att stötta Vakins kärnverksamhet. Avdelningen ansvarar för drift, förvaltning och utveckling av bolagets IT-stöd och har även ansvar för exempelvis Vakins hållbarhets-, kvalitets-, miljö- och säkerhetsarbete, registratur, internservice samt fastighetsdrift och underhåll av ca + 300 byggnader.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• att driva, hålla ihop och utveckla förvaltningsarbetet som helhet på företaget
• specifikt förvaltningsansvar för våra verksamhetskritiska underhållssystem IDUS och VA Banken
• samarbete nära verksamheten för att fånga behov och omsätta det i utveckling av systemstöd
• planera och genomföra workshops
• förändringsledning

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en engagerad medarbetare med relevant utbildning inom IT, systemvetenskap eller dig som har motsvarande arbetslivserfarenhet. Har du kompetens inom eller har arbetat med underhåll är detta en fördel. Vi ser att du har en bra samarbetsförmåga och kan relatera till dina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi vill att du tar egna initiativ, sätter igång aktiviteter, tar ansvar för dina uppgifter och på egen hand driver dina processer vidare. Du är van att arbeta mot mål, fokusera på resultat och vi ser gärna att du snabbt kan ändra ditt syn- och förhållningssätt vid förändrade omständigheter. Du har flera års erfarenhet inom relevanta områden och är van att hantera system och dess förvaltning på ett strategiskt sätt. Vidare besitter du en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt är noggrann och ifrågasättande i din natur.

Vi ser det som meriterande om du har:

• kunskap eller certifiering inom förvaltningsmodeller ex. PM3
• erfarenhet från IDUS och/eller VA Banken eller motsvarande system
• kunskap inom Underhållsdomänen ex. Processindustrin
• har ansvarat för en förvaltningsorganisation
• vana av att jobba med förändringar

Vad vi kan erbjuda dig

Vakin är en trygg och stabil arbetsplats med många förmåner och utvecklingsmöjligheter, allt för att du ska trivas och växa hos oss. Vi erbjuder kompetensutveckling i form av utbildningar och lärande i arbetet. Vi har ett aktivt kunskapsutbyte inom Vakin och i nätverk med kollegor runt om i landet.

På Vakin har vi förmåner som underlättar för dig att få balans mellan arbete och fritid. Du har bland annat ett arbetstidskonto för ledighet utöver din semester, möjlighet att distansarbeta någon dag i veckan, flextid och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna.

Vår personalförening har ett brett utbud av aktiviteter för en trivsam och frisk arbetsplats där vi möts över avdelningarna. Vi har ett friskvårdsfokus med hälsocoach, pass på arbetstid, friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag.

Övrig information

Tjänsterna avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi kan komma att tillämpa provanställning.

Eftersom vi bedriver en samhällsviktig verksamhet kan säkerhetsprövning krävas för vissa tjänster. Som ett led i vårt säkerhetsarbete kommer slutkandidat i de befattningarna att efter sitt godkännande omfattas av en bakgrundskontroll samt säkerhetsintervju.

Vid frågor eller mer information om tjänsten kan du kontakta någon av oss:

 Mats Kult, IT-ansvarig - 0767716007                                                                                           Daniel Sundqvist, chef verksamhetsstöd - 0766289996

 Lina Edström, HR-Specialist - 070 388 92 17

Mer information om Vakin hittar du här.

Välkommen med din ansökan!

Vill du vara en del av att säkerställa att samhällskritisk infrastruktur fungerar smidigt och hållbart? Vakin söker nu en systemförvaltare till IT.

Rollen som systemförvaltare

Vakin är på en förändringsresa där IT och digitalisering genom ny teknik är en viktig möjliggörare för att hållbart kunna efterleva nya lagkrav, leverera hög tillgänglighet samt möta ökade krav från en växande befolkning. Som Systemförvaltare hos oss kommer du ansvara för ett antal av våra IT-system och sköta systemförvaltningen av dessa, du kommer självklart också att bli inblandad i andra frågor och beslut rörarande IT överlag samt arbeta nära övrig personal inom sektionen.

Verksamhetsstöd har till uppdrag att stötta Vakins kärnverksamhet. Avdelningen ansvarar för drift, förvaltning och utveckling av bolagets IT-stöd och har även ansvar för exempelvis Vakins hållbarhets-, kvalitets-, miljö- och säkerhetsarbete, registratur, internservice samt fastighetsdrift och underhåll av ca + 300 byggnader.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• förvaltningsansvar för ett antal olika IT-system
• vara en del av systemförvaltningsgruppen där du förväntas bidra aktivt till utveckling och förbättring
• samarbete nära verksamheten för att fånga behov och omsätta det i utveckling av systemstöd
• planera och genomföra workshops
• förändringsledning

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en engagerad medarbetare med relevant utbildning inom IT, systemvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Vi ser att du har en bra samarbetsförmåga och kan relatera till dina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi vill att du tar egna initiativ, sätter igång aktiviteter, tar ansvar för dina uppgifter och på egen hand driver dina processer vidare. Du är van att arbeta mot mål, fokusera på resultat och vi ser gärna att du snabbt kan ändra ditt syn- och förhållningssätt vid förändrade omständigheter. Du har flera års erfarenhet inom relevanta områden och är van att hantera system och dess förvaltning på ett strategiskt sätt. Vidare besitter du en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt är noggrann och ifrågasättande i din natur.

Vi ser det som meriterande om du har:

• kunskap eller certifiering inom förvaltningsmodeller ex. PM3
• arbetat som systemförvaltare tidigare
• vana av att jobba med förändringar

Vad vi kan erbjuda dig

Vakin är en trygg och stabil arbetsplats med många förmåner och utvecklingsmöjligheter, allt för att du ska trivas och växa hos oss. Vi erbjuder kompetensutveckling i form av utbildningar och lärande i arbetet. Vi har ett aktivt kunskapsutbyte inom Vakin och i nätverk med kollegor runt om i landet.

På Vakin har vi förmåner som underlättar för dig att få balans mellan arbete och fritid. Du har bland annat ett arbetstidskonto för ledighet utöver din semester, möjlighet att distansarbeta någon dag i veckan, flextid och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna.

Vår personalförening har ett brett utbud av aktiviteter för en trivsam och frisk arbetsplats där vi möts över avdelningarna. Vi har ett friskvårdsfokus med hälsocoach, pass på arbetstid, friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag.

Övrig information

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi kan komma att tillämpa provanställning.

Eftersom vi bedriver en samhällsviktig verksamhet kan säkerhetsprövning krävas för vissa tjänster. Som ett led i vårt säkerhetsarbete kommer slutkandidat i de befattningarna att efter sitt godkännande omfattas av en bakgrundskontroll samt säkerhetsintervju.

Vid frågor eller mer information om tjänsten kan du kontakta någon av oss:

Mats Kult, IT-ansvarig - 0767716007

Daniel Sundqvist, chef verksamhetsstöd - 0766289996

Lina Edström, HR-Specialist - 070 388 92 17

Mer information om Vakin hittar du här.

Välkommen med din ansökan!