Systemförvaltare - Lediga jobb

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu systemförvaltare till vår registratur och arkivverksamhet. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som systemförvaltare tillhör du Enheten för informationsförvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar i enlighet med lag, förordning och interna bestämmelser. Enheten utgörs idag av myndighetens registratorer och arkivarier. Vi befinner oss just nu i en mycket spännande tid, då vi är i införandefasen av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. För att säkra en framgångsrik implementation och kontinuerlig förvaltning och utveckling behöver vi därför förstärka enheten med verksamhetsnära systemförvaltare. 

I din roll som systemförvaltare är du drivande i att myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem uppfyller de interna och externa verksamhetsmässiga krav som ställs på systemet, att systemet utvecklas och förvaltas på ett sådant sätt att det utgör ett modernt och välfungerande stöd för verksamheten. Då systemet är relativt nytt kommer en del arbete ligga i att implementera en systemförvaltningsstruktur och sedan leda denna framåt. Du verkar projektledande i utvecklingsområden som uppmärksammas och har en nära dialog med systemtekniker samt systemanvändare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

·         Förvaltning och utveckling av dokument- och ärendehanteringssystem

·         Driva/projektleda förändringsbehov och förvaltningsaktiviteter, såsom implementation av nya ärendeflöden

·         Agera stöd och support till myndigheten samt genomföra användarutbildningar

·         Planering och testning inför uppgraderingar

·         Hanterar systembehörigheter

Du kan

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom IT/systemvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant alternativt likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt
• Erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning av dokument- och/eller ärendehanteringssystem alternativt erfarenhet av förvaltning av liknande system som ger dig likvärdiga förutsättningar
•  Erfarenhet av att koordinera och hålla i utbildningar i mindre och större format på ett pedagogiskt sätt
• Erfarenhet av att leda projekt och uppdrag
• Erfarenhet av koordinering/samverkan mellan systemanvändare och systemtekniker
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

·         Arbetat som systemförvaltare eller systemadministratör för dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig förvaltning särskilt inom försvarssektorn

·         Erfarenhet av införande av nya system

·         Erfarenhet av att ge användarstöd och support i en större organisation

·         Arbetat med testning av system

·         Arbetat med förändringsledning. 

·         God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga – Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Självgående – Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Utvecklingsorienterad – Har lätt för att ta till sig och se möjligheter med nya idéer, metoder och arbetssätt. Driver och implementerar förändring samt har ett problemlösande tillvägagångssätt.
• Helhetssyn – Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se . För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 xx xx. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-07-26. Referensnummer 2026FRA1056-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.  

Serviceförvaltningen är Falu kommuns leverantör av interna servicetjänster. Vi består idag av ca 380 anställda. Serviceförvaltningen äger, bygger och förvaltar fastigheter. Verksamheten tillhandahåller tjänster inom fastighetsdrift, lokalvård, kostförsörjning, vaktmästeritjänster, fordon och posthantering.

Vill du bidra till att skapa en enklare vardag för våra medarbetare och invånare? Vi söker nu en Objektledare som vill ta ett helhetsansvar för Serviceförvaltningens system och vara med och utveckla hur vi arbetar med digitala stöd i vår verksamhet. I rollen kombinerar du objektledarskap med ett särskilt ansvar för verksamhetssystemet Faciliate. Du ansvarar för att systemet förvaltas, utvecklas och används på ett effektivt sätt i verksamheten.

Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete. Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor. Flexibla arbetssätt. Vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du kan utvecklas och trivas över tid.

Arbetsuppgifter

Falu kommun använder samverkansmodellen pm3 för att styra och utveckla verksamheten med stöd av IT. Modellen främjar nära samarbete mellan verksamhet och IT för att förvalta och utveckla IT-stöd och digitala tjänster som är användarvänliga, tillgängliga och säkra. Som objektledare ansvarar du för att styra och följa upp aktiviteter inom samverkansmodellen samt förvalta och utveckla objektplanen.

I rollen som systemförvaltare för Faciliate ansvarar du för utveckling och att säkerställa ett effektivt nyttjande av systemet. Du fungerar som ett stöd till användare och modulansvariga samt är länken mellan verksamheten, IT och systemleverantör. Du deltar i digitaliseringsinitiativ och leder vid behov utvecklingsinsatser. I rollen ingår även att ta fram stödmaterial och genomföra utbildningsinsatser samt säkerställa att systemet används korrekt och följer aktuella regelverk. Du har också ansvar för avtal och budget kopplat till systemlösningen.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Vi söker dig som har relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Har erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och IT.
• Har god förmåga att planera, strukturera och samordna arbete.
• Förstår hur IT-stöd kan bidra till verksamhetsutveckling.
• Tidigare erfarenhet av systemförvaltning och systemutveckling.
• Förmåga att förstå och effektivisera verksamhetsprocesser med hjälp av IT-system.
• Goda generella IT-kunskaper.

Personliga egenskaper

För att passa in i rollen bör du vara en lösningsorienterad person som är driven och tålmodig i ditt utvecklingsarbete, ha bred IT-teknisk kunskap och med ett intresse för digitalisering. Dessutom har du en god pedagogisk förmåga och kan utbilda och stödja användare på ett effektivt sätt. Du har en god förmåga att sätta dig in i andras problem och på så vis skapa förståelse för verksamhetens behov.

Meriterande kvalifikationer

• Systemförvaltningserfarenhet av Faciliate.
• Har erfarenhet av pm3 eller liknande arbetssätt.
• Tidigare erfarenhet av fastighetsinformationshantering och kvalitetssäkring.
• Har arbetat inom offentlig sektor.
• Kunskap om informationssäkerhet, GDPR och andra relevanta regelverk.

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Serviceförvaltningen är Falu kommuns leverantör av interna servicetjänster. Vi består idag av ca 380 anställda. Serviceförvaltningen äger, bygger och förvaltar fastigheter. Verksamheten tillhandahåller tjänster inom fastighetsdrift, lokalvård, kostförsörjning, vaktmästeritjänster, fordon och posthantering.

Vill du bidra till att skapa en enklare vardag för våra medarbetare och invånare? Vi söker nu en Objektledare som vill ta ett helhetsansvar för Serviceförvaltningens system och vara med och utveckla hur vi arbetar med digitala stöd i vår verksamhet. I rollen kombinerar du objektledarskap med ett särskilt ansvar för verksamhetssystemet Faciliate. Du ansvarar för att systemet förvaltas, utvecklas och används på ett effektivt sätt i verksamheten.

Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete. Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor. Flexibla arbetssätt. Vi arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du kan utvecklas och trivas över tid.

Arbetsuppgifter

Falu kommun använder samverkansmodellen pm3 för att styra och utveckla verksamheten med stöd av IT. Modellen främjar nära samarbete mellan verksamhet och IT för att förvalta och utveckla IT-stöd och digitala tjänster som är användarvänliga, tillgängliga och säkra. Som objektledare ansvarar du för att styra och följa upp aktiviteter inom samverkansmodellen samt förvalta och utveckla objektplanen.

I rollen som systemförvaltare för Faciliate ansvarar du för utveckling och att säkerställa ett effektivt nyttjande av systemet. Du fungerar som ett stöd till användare och modulansvariga samt är länken mellan verksamheten, IT och systemleverantör. Du deltar i digitaliseringsinitiativ och leder vid behov utvecklingsinsatser. I rollen ingår även att ta fram stödmaterial och genomföra utbildningsinsatser samt säkerställa att systemet används korrekt och följer aktuella regelverk. Du har också ansvar för avtal och budget kopplat till systemlösningen.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Vi söker dig som har relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Har erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och IT.
• Har god förmåga att planera, strukturera och samordna arbete.
• Förstår hur IT-stöd kan bidra till verksamhetsutveckling.
• Tidigare erfarenhet av systemförvaltning och systemutveckling.
• Förmåga att förstå och effektivisera verksamhetsprocesser med hjälp av IT-system.
• Goda generella IT-kunskaper.

Personliga egenskaper

För att passa in i rollen bör du vara en lösningsorienterad person som är driven och tålmodig i ditt utvecklingsarbete, ha bred IT-teknisk kunskap och med ett intresse för digitalisering. Dessutom har du en god pedagogisk förmåga och kan utbilda och stödja användare på ett effektivt sätt. Du har en god förmåga att sätta dig in i andras problem och på så vis skapa förståelse för verksamhetens behov.

Meriterande kvalifikationer

• Systemförvaltningserfarenhet av Faciliate.
• Har erfarenhet av pm3 eller liknande arbetssätt.
• Tidigare erfarenhet av fastighetsinformationshantering och kvalitetssäkring.
• Har arbetat inom offentlig sektor.
• Kunskap om informationssäkerhet, GDPR och andra relevanta regelverk.

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Marshall Group is the audio, tech, and design powerhouse uniting musicians and music lovers through genre-breaking innovation. Our flagship brand, Marshall, is uniquely positioned with over 60 years of rock ‘n’ roll attitude on stage, at home, and on the go. Our iconic products are brought to life by a dedicated team of 800 passionate employees and sold in over 90 markets worldwide.

Right now, we need to strengthen our Quality & Product Compliance team with a PLM Data Specialist.

What you’ll do:

You will assist in creating, maintaining, and updating product data and controlled documents in Arena PLM, while supporting change management and data accuracy across the product lifecycle.

Roles & Responsibilities:

• Create, maintain, and manage product data within the PLM system.
• Maintain version control, revision history, and approval workflows within PLM.
• Work closely with Engineering, Manufacturing, Quality, Supply Chain, and Operations teams to support PLM and document-related requests.
• Ensure product data and documents are accurate, complete, and up to date.
• Manage and support Engineering and Manufacturing Change processes (ECRs, ECOs) within the PLM system.
• Ensure all product and document changes are properly reviewed, approved, implemented, and communicated.
• Maintain end-to-end traceability between changes, affected items, BOMs, and documents.
• Ensure compliance with internal procedures and regulatory or quality requirements.

Who we’re looking for:

You are structured and detail-oriented. You take pride in keeping data accurate and organized. You communicate clearly with different teams and enjoy collaborating to get things done efficiently.

You probably have the following experiences & skills:

• 3+ years of experience in Data and Document management, product data administration, or similar.
• Hands-on experience with PLM tools (Arena PLM strongly preferred; Windchill, Teamcenter, or similar is acceptable)
• Strong understanding of Product Lifecycle Management, BOM structures, document control, and Change Management processes, as well as high proficiency in Microsoft Excel.

Our pledge:

We strive to foster an inclusive workplace and we do not discriminate on the basis of race, religion, disability, colour, national origin, gender, sexual orientation, age or marital status. We firmly believe that Marshall thrives when our employees do, leading to better experiences for our consumers.

Does this sound like you?

We look forward to reviewing your application!

Var med och bygg upp ett modernt digitalt arkiv i ett spännande projekt hos vår kund kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en unik chans att kombinera tekniskt ansvar med operativt arbete i en miljö där noggrannhet och spårbarhet står i centrum för verksamheten.

Om tjänsten

Som teknisk specialist ansvarar du för att etablera och förvalta den tekniska miljön för digitalisering av ritningar och dokument. Du arbetar i nära samverkan med projektledaren och ansvarar för både systemkonfiguration och det praktiska utförandet. Rollen innebär ett helhetsansvar för den tekniska kedjan i digitaliseringsprocessen, från uppsättning av hårdvara till registrering och kvalitetssäkring av digitalt material.

Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Projektet syftar till att bygga upp ett digitalt arkiv genom inskanning och registrering av befintliga pappersritningar och dokument. Efter skanning ska befintliga ritningar och dokument vid behov organiseras så att de fortsatt kan bevaras och återfinnas i ett fysiskt arkiv.

• Strukturera och organisera rutiner för fysiska dokument, metadata, skanning, registrering och lagring.
• Konfigurera och driftsätta datorer, skannrar och programvara för digitalisering.
• Utföra teknisk felsökning och förvalta den tekniska miljön under projektet.
• Identifiera behov av utrustning och programvara samt medverka vid kravställning av teknisk utrustning.
• Kvalitetssäkra inskannat material och säkerställa spårbarhet mellan digitalt och fysiskt arkiv.
• Dokumentera tekniska rutiner, inställningar och arbetssätt.
• Genomföra inskanning av tekniska ritningar och dokument.

Vi söker dig som

• Har god datorvana och erfarenhet av arbete i Windows-miljö.
• Har erfarenhet av att konfigurera teknisk utrustning såsom skannrar, datorer och kringutrustning.
• Har grundläggande kunskap om lagring, databaser och digital dokumenthantering.
• Har erfarenhet av digitalisering, skanning eller metadatahantering.
• Har förmåga att utföra teknisk felsökning och dokumentera tekniska lösningar.
• Har svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning.
• Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av IT-administration, systemförvaltning.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser.
• Erfarenhet av att arbeta med tekniska ritningar, teknisk dokumentation eller stora mängder dokument.
• Tidigare erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad miljö.
• Erfarenhet av arbete i projektform.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi ser att du är en praktiskt lagd och tekniskt kunnig person som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna ta ansvar för den tekniska miljön, driva praktiska tekniska frågor självständigt och samtidigt vara beredd att delta i återkommande operativa arbetsmoment. Du behöver även trivas med att kombinera tekniskt ansvar, felsökning och dokumentation med praktiskt arbete såsom skanning, registrering, kvalitetskontroll och hantering av fysiskt material.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt
• Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Utveckling och förvaltningsledare: HR 

Var bryggan mellan HR, teknik och verksamhet – och forma hur Keolis digitala HR-miljö utvecklas framåt.

Om rollen

Som Utvecklings- och förvaltningsledare på Keolis är du en nyckelperson i IT-organisationen med ansvar för hela IT-leveransen inom HR- och kommunikationsområdet. Du säkerställer att system, processer och stödfunktioner fungerar effektivt för verksamheten – och driver samtidigt ett aktivt konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap.

Rollen kombinerar operativ förvaltning av kärnleveranser med strategisk roadmap-styrning. Du arbetar nära HR-ledningen, IT-ledning och andra förvaltningsledare, och är en viktig länk mot verksamheten i ett bolag som ständigt rör sig framåt. Just nu pågår flera spännande initiativ: nytt intranät och extern webb samt automatisering av on- och offboardingprocesser.

Du ingår i ett team om nio personer och samverkar i ett bredare nätverk av förvaltningsledare tvärs hela IT-organisationen.

Dina ansvarsområden

• Ansvara för IT-leveransen inom HR och kommunikation – teknik, system, processer, support och utbildning.
• Driva konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap tillsammans med verksamheten.
• Sätta och genomföra en strategisk roadmap för området i samarbete med HR-ledning.
• Hantera leverantörsstyrning: avtal, SLA-uppföljning, operativa uppföljningsmöten och fakturahantering.
• Ansvara för incidenthantering enligt ITIL-processen.
• Delta i och driva strategiska, tvärfunktionella initiativ – bl.a. nytt intranät, LMS och automatiserad on-/offboarding.
• Identifiera förbättringsbehov och föreslå lösningar i linje med Keolis IT-strategi.
• Säkerställa att större förändringar i arkitektur och lösningar beslutas i rätt forum.

Vi söker dig som

• Har 5–10 års arbetslivserfarenhet, varav en del i liknande förvaltnings- eller produktägarroll.
• Har erfarenhet som förvaltningsledare – du trivs med både strategiskt arbete och operativ vardag.
• Har god förståelse för systemintegration, dataflöden och API:er.
• Förstår autentiseringslösningar och SSO.
• Kan navigera systemarkitektur och datamodeller på ett övergripande plan.
• Kommunicerar obehindrat på svenska – det är bolagets arbetsspråk.

Det är meriterande om du har erfarenhet från HR- eller kommunikationssystem som Visma, CatalystOne eller Flex – men vi välkomnar också kandidater med bakgrund från andra systemdomäner. En bakgrund som HRBP med riktning mot IT och systemförvaltning är ett intressant spår.

Vem är du?

Du är självgående, nyfiken och trivs med eget ansvar i en bred roll med många kontaktytor. Du tar initiativ och väntar inte på att bli tillfrågad. Du har lika lätt för att styra leverantörer och driva strategidiskussioner som att gräva ned dig i detaljer när det behövs – och du trivs i en miljö som är i förändring.

Varför Keolis?

Keolis ansvarar för kollektivtrafik som varje dag förflyttar hundratusentals människor i Sverige. Vi driver trafik i Dalarna, Skåne, Uppsala, Göteborg och Stockholm – och bakom varje resa finns ett komplext maskineri av system, processer och människor som måste samverka.

Hos oss får du möjlighet att forma hur en stor, samhällsviktig organisation hanterar sin digitala HR-miljö. Vi befinner oss i ett spännande läge där vi konsoliderar, moderniserar och sätter nya strategiska riktningar. Det finns mycket att påverka och goda möjligheter att ta ansvar och sätta sin prägel.

Placering

Rollen är placerad på Keolis huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Vi arbetar hybrid och ser att du har möjlighet att vara på plats flera dagar i veckan.

Ansökan

Du ansöker genom att skicka in ditt CV. Personligt brev behövs inte, vi tror att det är bättre att lära känna varandra genom att prata med varandra. I urvalsprocessen använder vi arbetspsykologiska tester. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Observera att tjänsten omfattas av en bakgrundskontroll som genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen efter ditt godkännande.

Kontakt

För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig Talent Consultant på Ants som hanterar denna rekrytering.

Facklig representant för Unionen: Nader Akbari, Unionen, 070-508 05 88, nader.akbari@keolis.se

Facklig representant för Akademikerföreningen: Åsa Segersäll, asa.segersall@keolis.se

Trivs du i rollen som systemexpert och gillar att arbeta nära verksamheten för att få ut maximalt av ett modernt ERP‑system? Här får du ansvaret för Infor M3 och driver både stabilitet, integrationer och utveckling i en organisation med god teknisk mognad och tydligt affärsfokus!

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Saint-Gobain Distribution Sweden.

Om företaget

Saint-Gobain Distribution Sweden (SGDS) samlar ledande bolag inom bygghandel: Bevego, Dahl, Kakelspecialisten, Konradssons Kakel och Optimera, tillsammans med specialiserade dotterbolag. Genom dessa bolag erbjuds produkter, lösningar och rådgivning som gör skillnad för Sveriges yrkeshantverkare inom VS, VA, ventilation, plåt, kakel och bygg. Med cirka 2 700 engagerade medarbetare, 180 butiker och etableringar över hela landet uppgår omsättningen till omkring 17 miljarder kronor. Saint-Gobain Distribution Sweden är en del av Saint-Gobain, en av världens äldsta industrikoncerner, börsnoterad i Paris, med verksamhet i över 70 länder.

SGDS centrala IT‑avdelning ansvarar för att förvalta, drifta och vidareutveckla de digitala plattformar, affärssystem och infrastrukturlösningar som håller hela verksamheten i gång. Genom stabil drift, hög informationssäkerhet och ett kontinuerligt tekniskt förbättringsarbete säkerställs en robust IT‑miljö som stödjer allt från butikernas och logistikkedjans dagliga behov till säljfunktioner, kundnära system, ekonomiprocesser, hållbarhetsarbete, analysplattformar och andra centrala verksamhetsområden.

IT‑avdelningen arbetar nära verksamheten med uppdraget att leverera skalbara, moderna lösningar som driver digitaliseringen framåt i hela organisationen, samtidigt som processer effektiviseras och förutsättningar skapas för en ännu starkare och mer sammanhängande kundupplevelse. IT-avdelningen är även en del av Saint-Gobain Distribution Nordic och en del uppdrag kan ske över landsgränserna.

Arbetsuppgifter

I rollen som Application Manager inom ERP får du ett helhetsansvar för Infor M3 och säkerställer att systemet på bästa sätt stödjer verksamhetens processer. Du arbetar nära både IT, affärssidan och externa partners för att säkerställa att plattformen är stabil, tillgänglig och långsiktigt hållbar. Du ansvarar för hela livscykeln från daglig drift och felhantering till vidareutveckling och strategiska förbättringsinitiativ.

Du fungerar som huvudkontakt för frågor kopplade till Infor M3 och översätter verksamhetsbehov till funktionella lösningar i linje med standard och bästa praxis. Rollen innebär koordinering av releaser, uppgraderingar och patchar samt att leda regressions- och funktionstester. Du arbetar även med integrationer mot omkringliggande system såsom WMS, TMS, PIM, E‑handel, CRM och BI.

Du driver förändringsförfrågningar, prioriterar förbättringar och leder rotorsaksanalyser för att skapa långsiktiga lösningar. Rollen innebär också ansvar för datakvalitet, dokumentation, efterlevnad av säkerhets- och arkitekturprinciper samt budget- och avtalsuppföljning. Du samordnar också interna resurser och leverantörer för att säkerställa att utveckling, förvaltning och implementering sker enligt överenskommen kvalitet och tidslinje.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vara huvudansvarig för drift, utveckling och stabilitet i Infor M3

• Samordna förbättringar, uppgraderingar, patchar och tester

• Översätta verksamhetskrav till funktionella specifikationer i nära samarbete med tvärfunktionella team

• Hantera integrationer och säkerställa datakvalitet

• Leda rotorsaksanalyser samt koordinera leverantörer och interna team

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst 5 års erfarenhet av Infor M3 i rollen som applikationsansvarig, funktionell konsult, systemexpert eller liknande

• Flerårig erfarenhet av processoptimering inom relevanta M3‑moduler

• Mycket god förmåga att kommunicera med både tekniska och icke‑tekniska intressenter

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av Infor M3 Cloud Edition och Infor OS

• Infor M3‑certifieringar

• Erfarenhet av styrning enligt etablerade ERP‑governancemodeller

Du arbetar strukturerat och har lätt för att bryta ned komplexa frågor till hanterbara steg. Du växlar naturligt mellan operativa uppgifter och mer långsiktiga initiativ, och tar gärna ansvar för att driva arbetet i mål. I dialogen med både verksamhet och tekniska team är du trygg och tydlig, även när många intressenter är involverade.

Du trivs i samarbeten där olika kompetenser möts och du söker aktivt lösningar när utmaningar uppstår. Du är nyfiken, drivande och van vid att röra dig i gränslandet mellan IT, verksamhet och utveckling. Ditt arbetssätt präglas av struktur, analysförmåga och en naturlig servicekänsla.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Bromma, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Brillante

#Advance

Vill du vara med och utveckla en central lönefunktion i en organisation som spelar en viktig roll i både samhälle och bransch? Har du en stark kombination av systemkompetens och löneexpertis, och motiveras av att driva förändring och förbättring? Då kan detta vara något för dig!

Nu söker Hästsportens Administrativa Center (HAC) en systemägare inom lön som vill kombinera specialistkompetens med utvecklingsarbete. HAC ansvarar för löne- och redovisningstjänster till travbanor och närliggande verksamheter inom Svensk Travsport. Nu står organisationen inför en spännande utvecklingsresa där lönefunktionen ska moderniseras, effektiviseras och framtidssäkras.

I rollen som Systemägare Lön får du en nyckelposition där du driver utvecklingen av arbetssätt, systemstöd och kvalitet i hela löneleveransen. Du arbetar nära verksamheten, systemleverantörer och ett erfaret team, och blir en viktig del i att ta nästa steg mot en mer automatiserad och proaktiv leverans.

DINA ANSVARSOMRÅDEN

• Äga och vidareutveckla lönesystemet Agda (Visma)

• Säkerställa effektiv systemanvändning och ökad automatisering

• Driva förbättringar och standardisering av löneprocesser

• Säkerställa hög kvalitet i data, struktur och rapportering

• Ansvara för efterlevnad av lagar, avtal och regelverk (inkl. GDPR)

• Vara kontaktperson mot systemleverantör

• Agera specialiststöd i komplexa lönefrågor

• Bidra till utvecklingen av teamet och arbetssätt inom funktionen

Vi ser att du har:

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete

• Mycket god kunskap i lönesystem, gärna Agda

• God förståelse för löneprocesser och flöden

• Kunskap inom svensk arbetsrätt och kollektivavtal

• Erfarenhet av att utveckla eller effektivisera arbetssätt

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av systemägarskap eller systemförvaltning

• Erfarenhet av förändrings- eller projektarbete

• Bakgrund i shared service eller kundnära leverans

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann med god helhetssyn

• Förändringsdriven och lösningsorienterad

• Trygg i din kompetens och bekväm i att driva förbättringar

• Relationsskapande och kommunikativ

• Pedagogisk i ditt sätt att förklara och implementera nya arbetssätt

Därför ska du välja HAC

Hos HAC får du möjlighet att:

• Ta en nyckelroll i en viktig förändringsresa

• Påverka och utveckla både arbetssätt, system och erbjudande

• Vara med och bygga upp en effektiv och kvalitetssäkrad lönefunktion

DIN ANSÖKAN

I denna rekrytering samarbetar Hästsportens Administrativa Center med Wise.

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se.

Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod, i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv.

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt på Wise kristina.rostedt@wise.se.

Vi arbetar med löpande urval – rollen kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sista dag för ansökan 25 juni.