Schemaläggare - Lediga jobb

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass. Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från de molekylära processerna som bestämmer växters utseende till fåglars migration och från hur dyngbaggar navigerar, till hur djur anpassar sig till en omvärld i ständig förändring. Institutionens verksamhet är forskningsintensiv med ett antal stora projekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Som HR-administratör vid Biologiska institutionen ingår du i en arbetsgrupp om tre personer som servar och stödjer verksamheten. HR-gruppen är i sin tur en del av institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar ekonomi, administration, IT, fastighet, kommunikation och studievägledning.

Varje dag möter du och dina kollegor forskare och lärare som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid biologiska institutionen kommer du att arbeta självständigt med varierande HR-frågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, avdelningschefer med flera samt att förmedla information om HR-frågor i organisationen.

Arbetsuppgifterna innefattar:

• Vara rådgivande i HR-frågor till både ledning och anställda.
• Ansvara för anställningar inom de avdelningar som ingår i ditt uppdrag, vilket innefattar handläggning av nyanställningar, bevakning och hantering av tidsbegränsade anställningar, förlängningar och hantering av löneunderlag.
• Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationella nyanställda och gäster i samband med ankomsten.
• Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog.
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering.

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga HR-administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är: 

•  Högskoleutbildning med HR-inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig 
•  Kunskaper om lagar och regler generellt inom HR-området 
• Goda kunskaper i Officepaketet 
• God förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift 

Meriterande för anställningen är: 

• Erfarenhet av internationell rekrytering 

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann.

Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera HR-arbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tillsvidareanställning, 100%, med provanställning i 6 månader.

Tillträde 261101, eller enligt överenskommelse.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Långanäs tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR-generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter förekommer även andra arbetsuppgifter inom HR och administration.

Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning. SiS erbjuder även många interna utbildningar för att främja din kompetensutveckling.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

På SiS har du som anställd flera förmåner, läs mer på: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Anställning:

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning alternativt övergång till en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast söndagen 13 september.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass. Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från de molekylära processerna som bestämmer växters utseende till fåglars migration och från hur dyngbaggar navigerar, till hur djur anpassar sig till en omvärld i ständig förändring. Institutionens verksamhet är forskningsintensiv med ett antal stora projekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Som HR-administratör vid Biologiska institutionen ingår du i en arbetsgrupp om tre personer som servar och stödjer verksamheten. HR-gruppen är i sin tur en del av institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar ekonomi, administration, IT, fastighet, kommunikation och studievägledning.

Varje dag möter du och dina kollegor forskare och lärare som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid biologiska institutionen kommer du att arbeta självständigt med varierande HR-frågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, avdelningschefer med flera samt att förmedla information om HR-frågor i organisationen.

Arbetsuppgifterna innefattar:

• Vara rådgivande i HR-frågor till både ledning och anställda.
• Ansvara för anställningar inom de avdelningar som ingår i ditt uppdrag, vilket innefattar handläggning av nyanställningar, bevakning och hantering av tidsbegränsade anställningar, förlängningar och hantering av löneunderlag.
• Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationella nyanställda och gäster i samband med ankomsten.
• Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog.
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering.

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga HR-administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är: 

•  Högskoleutbildning med HR-inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig 
•  Kunskaper om lagar och regler generellt inom HR-området 
• Goda kunskaper i Officepaketet 
• God förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift 

Meriterande för anställningen är: 

• Erfarenhet av internationell rekrytering 

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann.

Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera HR-arbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tillsvidareanställning, 100%, med provanställning i 6 månader.

Tillträde 261101, eller enligt överenskommelse.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Långanäs tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR-generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter förekommer även andra arbetsuppgifter inom HR och administration.

Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning. SiS erbjuder även många interna utbildningar för att främja din kompetensutveckling.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

På SiS har du som anställd flera förmåner, läs mer på: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Anställning:

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning alternativt övergång till en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast söndagen 13 september.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Biologiska institutionen bedriver vi forskning och utbildning av hög internationell klass. Cirka 300 anställda täcker tillsammans flera forskningsfält, från de molekylära processerna som bestämmer växters utseende till fåglars migration och från hur dyngbaggar navigerar, till hur djur anpassar sig till en omvärld i ständig förändring. Institutionens verksamhet är forskningsintensiv med ett antal stora projekt finansierade av externa internationella och nationella anslagsgivare.

Som HR-administratör vid Biologiska institutionen ingår du i en arbetsgrupp om tre personer som servar och stödjer verksamheten. HR-gruppen är i sin tur en del av institutionens gemensamma stödfunktion som även innefattar ekonomi, administration, IT, fastighet, kommunikation och studievägledning.

Varje dag möter du och dina kollegor forskare och lärare som brinner för sitt arbete i en internationell och heterogen miljö som präglas av arbetsglädje, nyfikenhet och kollegialitet.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid biologiska institutionen kommer du att arbeta självständigt med varierande HR-frågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, avdelningschefer med flera samt att förmedla information om HR-frågor i organisationen.

Arbetsuppgifterna innefattar:

• Vara rådgivande i HR-frågor till både ledning och anställda.
• Ansvara för anställningar inom de avdelningar som ingår i ditt uppdrag, vilket innefattar handläggning av nyanställningar, bevakning och hantering av tidsbegränsade anställningar, förlängningar och hantering av löneunderlag.
• Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationella nyanställda och gäster i samband med ankomsten.
• Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog.
• Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. stipendiehantering, diarieföring och arkivering.

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga HR-administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är: 

•  Högskoleutbildning med HR-inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig 
•  Kunskaper om lagar och regler generellt inom HR-området 
• Goda kunskaper i Officepaketet 
• God förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift 

Meriterande för anställningen är: 

• Erfarenhet av internationell rekrytering 

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann.

Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera HR-arbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tillsvidareanställning, 100%, med provanställning i 6 månader.

Tillträde 261101, eller enligt överenskommelse.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Långanäs tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR-generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter förekommer även andra arbetsuppgifter inom HR och administration.

Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning. SiS erbjuder även många interna utbildningar för att främja din kompetensutveckling.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

På SiS har du som anställd flera förmåner, läs mer på: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Anställning:

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning alternativt övergång till en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast söndagen 13 september.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Långanäs tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR-generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter förekommer även andra arbetsuppgifter inom HR och administration.

Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning. SiS erbjuder även många interna utbildningar för att främja din kompetensutveckling.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

På SiS har du som anställd flera förmåner, läs mer på: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Anställning:

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning alternativt övergång till en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast söndagen 13 september.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.