Schemaläggare - Lediga jobb

Arbetsbeskrivning

Söker du efter nya möjligheter inom administration och är intresserad av att stötta upp en verksamhet under pågående rekryteringsprocess? Då har vi tjänsten för dig! Vår kund som har sin arbetsplats i Åsa söker just nu efter en förvaltningssekreterare som kan stötta upp deras verksamhet under pågående rekryteringsprocess. 

Du kommer att ingå i ett team med 4 personer som ansvarar för administration, ekonomi, kommunikation och IT. Som förvaltningssekreterare arbetar du bland annat med: 

• Dokumenthantering
• Bemanna expedition, samt telefon och mailhantering
• Protokollskrivning vid möten
• Stödja verksamheten med övriga administrativa uppgifter 

Vi söker dig som har god datorvana och slutförd gymnasieutbildning. Vi ser att du som person är driven, engagerad, lyhörd och serviceinriktad. 

Detta är ett konsultuppdrag med start i slutet av september och kommer att pågå i cirka 3 månader med en omfattning på 100%, med chans till förlängning. Du arbetar på plats i Åsa i kundens lokaler. Kvällstjänstgöring kan förekomma när möten är förlagda efter ordinarie arbetstid. Ansökningar hanteras löpande och annonsen kan komma att tas ner innan sista ansökningsdatum. Ifall denna tjänst passar dig, sök redan idag!

Ansvarsområden

• Dokumenthantering
• Bemanna expedition, samt telefon och mailhantering
• Protokollskrivning vid möten
• Stödja verksamheten med övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen 
• God datorvana
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Är lyhörd, flexibel och har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter.

Om företaget

Randstad

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Stockholm syds verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/beateberg/#verksamhet

Verksamhetsområde Stockholm Syd ingår i Kriminalvården, Region Stockholm, och omfattar anstalten Asptuna i Norsborg samt anstalten/häktet Beateberg i Trångsund.

Anstalten Asptuna är en öppen anstalt som ligger i Norsborg, cirka två mil söder om Stockholm. Anstalten Beateberg ligger i Trångsund och är en sluten anstalt i säkerhetsklass 2. Anstalten Beateberg har även en öppen del, Grindstugan, i säkerhetsklass 3 för kvinnor. Häktet Beateberg ligger i samma område som anstalten Beateberg.

Om verksamhetsområde Sthlm syd

Vid båda anstalterna avtjänar klienterna strafftider av varierande längd, allt från 14 dagar till livstid. Det bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå och det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom kök (storhushåll/restaurang).

Tjänsten är med placering på anstalten Asptuna.

Om tjänsten

Du ansvarar för in- och utskrivning av intagnas tillhörigheter samt förvaring under verkställighetstiden. Arbetsuppgifterna omfattar även beställningssamordning, innehavsbeslut, utredning av förlustanmälningar, fakturahantering samt mottagning av varor. Du arbetar i nära samverkan med andra funktioner inom verksamhetsområdet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ansvara för de intagnas förråd och tillhörigheter under verkställighetstiden, inköps- och beställningssamordning, fakturahantering, mottagning och kontroll av varor samt administration och beslutsfattande kring innehav och förverkande av otillåtna föremål. Arbetsuppgifterna omfattar även hantering av förlustanmälningar, registrering i förrådssystem samt ansvar för personalens tjänstedräkter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är stabil, strukturerad och serviceinriktad med god samarbetsförmåga och ett självständigt arbetssätt. Du är tydlig, trygg och kan prioritera även i perioder med högt arbetstempo. Du har god datorvana och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Du är utvecklingsorienterad och vill bidra till att förbättra verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du delar Kriminalvårdens värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans utvecklingsförmåga, och bidrar genom ditt förhållningssätt till ett likvärdigt bemötande av alla.

Krav

• Treårig gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi, administration eller handel, eller motsvarande utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete (minst 1–2 år)
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-system (t.ex. ekonomisystem, KRITA, ärendehantering eller förrådssystem)
• Erfarenhet av beslutsfattande i offentlig förvaltning, t.ex. attestering av fakturor eller inköpsärenden
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• B körkort

Meriterande

• Genomgången Kriminalvårdens grundutbildning
• Erfarenhet av förrådsarbete inom Kriminalvården, inklusive:

  Hantering i KVR Förråd (inventering, beställningar, förlustutredningar)

• Praktisk erfarenhet av Kriminalvårdens system (Proceedo, KVR)

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.