Registrator - Lediga jobb

Vill du vara med och utveckla Finansinspektionens (FI) arbete med digital informationshantering och långsiktigt bevarande? Är du en erfaren arkivarie med kompetens inom e-arkivering och digitalt bevarande? Då kan det här vara rollen för dig.

Om jobbet

Som it-arkivarie ansvarar du för att FI:s digitala information bevaras på ett korrekt sätt och förblir läsbar över tid. Du arbetar tillsammans med myndighetens två andra arkivarier och har en viktig roll i utvecklingen av myndighetens digitala informationshantering.

FI planerar att införa ett e-arkivsystem under 2027, vilket innebär att du kommer att vara delaktig i att utveckla och implementera processer för digitala leveranser, informationsöverföring och kravställning mot verksamhetssystem.

I rollen ingår att förvalta lösningar för digitalt långtidsbevarande, säkerställa att information från avvecklade system bevaras enligt gällande lagstiftning och gallringsbeslut samt att bidra med arkivkompetens vid utveckling och upphandling av nya verksamhetssystem.

Du arbetar även med strukturering av metadata och utveckling av rutiner som säkerställer att myndighetens information är tillgänglig, sökbar och tillförlitlig över tid.

Arbetet innebär nära samarbete med verksamheten, it-funktioner och externa leverantörer.

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen med arkivvetenskap som huvudämne eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet
• dokumenterad erfarenhet av arbete med e-arkivering i offentlig verksamhet
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• studier i systemvetenskap, digitalt bevarande eller annan utbildning som vi bedömer som relevant.

Om dig

I det här jobbet behöver du

• ta initiativ och driva utvecklingsfrågor framåt
• planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt
• ha ett långsiktigt perspektiv och bidra till verksamhetens utveckling
• arbeta självständigt med hög integritet och gott omdöme.

Om oss

Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 700 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/

Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn.

Sök jobbet

Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Omfattning: Heltid

Kontaktperson: Kristian Gunnfors, enhetschef, tel 08-408 98057

Helena Sääf, arkivarie, tel 08-408 98436

Sista ansökningsdag: 2026-08-07

Vill du vara med och utveckla Finansinspektionens (FI) arbete med digital informationshantering och långsiktigt bevarande? Är du en erfaren arkivarie med kompetens inom e-arkivering och digitalt bevarande? Då kan det här vara rollen för dig.

Om jobbet

Som it-arkivarie ansvarar du för att FI:s digitala information bevaras på ett korrekt sätt och förblir läsbar över tid. Du arbetar tillsammans med myndighetens två andra arkivarier och har en viktig roll i utvecklingen av myndighetens digitala informationshantering.

FI planerar att införa ett e-arkivsystem under 2027, vilket innebär att du kommer att vara delaktig i att utveckla och implementera processer för digitala leveranser, informationsöverföring och kravställning mot verksamhetssystem.

I rollen ingår att förvalta lösningar för digitalt långtidsbevarande, säkerställa att information från avvecklade system bevaras enligt gällande lagstiftning och gallringsbeslut samt att bidra med arkivkompetens vid utveckling och upphandling av nya verksamhetssystem.

Du arbetar även med strukturering av metadata och utveckling av rutiner som säkerställer att myndighetens information är tillgänglig, sökbar och tillförlitlig över tid.

Arbetet innebär nära samarbete med verksamheten, it-funktioner och externa leverantörer.

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen med arkivvetenskap som huvudämne eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet
• dokumenterad erfarenhet av arbete med e-arkivering i offentlig verksamhet
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• studier i systemvetenskap, digitalt bevarande eller annan utbildning som vi bedömer som relevant.

Om dig

I det här jobbet behöver du

• ta initiativ och driva utvecklingsfrågor framåt
• planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt
• ha ett långsiktigt perspektiv och bidra till verksamhetens utveckling
• arbeta självständigt med hög integritet och gott omdöme.

Om oss

Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 700 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/

Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn.

Sök jobbet

Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Omfattning: Heltid

Kontaktperson: Kristian Gunnfors, enhetschef, tel 08-408 98057

Helena Sääf, arkivarie, tel 08-408 98436

Sista ansökningsdag: 2026-08-07

Vill du vara med och utveckla Finansinspektionens (FI) arbete med digital informationshantering och långsiktigt bevarande? Är du en erfaren arkivarie med kompetens inom e-arkivering och digitalt bevarande? Då kan det här vara rollen för dig.

Om jobbet

Som it-arkivarie ansvarar du för att FI:s digitala information bevaras på ett korrekt sätt och förblir läsbar över tid. Du arbetar tillsammans med myndighetens två andra arkivarier och har en viktig roll i utvecklingen av myndighetens digitala informationshantering.

FI planerar att införa ett e-arkivsystem under 2027, vilket innebär att du kommer att vara delaktig i att utveckla och implementera processer för digitala leveranser, informationsöverföring och kravställning mot verksamhetssystem.

I rollen ingår att förvalta lösningar för digitalt långtidsbevarande, säkerställa att information från avvecklade system bevaras enligt gällande lagstiftning och gallringsbeslut samt att bidra med arkivkompetens vid utveckling och upphandling av nya verksamhetssystem.

Du arbetar även med strukturering av metadata och utveckling av rutiner som säkerställer att myndighetens information är tillgänglig, sökbar och tillförlitlig över tid.

Arbetet innebär nära samarbete med verksamheten, it-funktioner och externa leverantörer.

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen med arkivvetenskap som huvudämne eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet
• dokumenterad erfarenhet av arbete med e-arkivering i offentlig verksamhet
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• studier i systemvetenskap, digitalt bevarande eller annan utbildning som vi bedömer som relevant.

Om dig

I det här jobbet behöver du

• ta initiativ och driva utvecklingsfrågor framåt
• planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt
• ha ett långsiktigt perspektiv och bidra till verksamhetens utveckling
• arbeta självständigt med hög integritet och gott omdöme.

Om oss

Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 700 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/

Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn.

Sök jobbet

Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Omfattning: Heltid

Kontaktperson: Kristian Gunnfors, enhetschef, tel 08-408 98057

Helena Sääf, arkivarie, tel 08-408 98436

Sista ansökningsdag: 2026-08-07

Vill du vara med och utveckla Finansinspektionens (FI) arbete med digital informationshantering och långsiktigt bevarande? Är du en erfaren arkivarie med kompetens inom e-arkivering och digitalt bevarande? Då kan det här vara rollen för dig.

Om jobbet

Som it-arkivarie ansvarar du för att FI:s digitala information bevaras på ett korrekt sätt och förblir läsbar över tid. Du arbetar tillsammans med myndighetens två andra arkivarier och har en viktig roll i utvecklingen av myndighetens digitala informationshantering.

FI planerar att införa ett e-arkivsystem under 2027, vilket innebär att du kommer att vara delaktig i att utveckla och implementera processer för digitala leveranser, informationsöverföring och kravställning mot verksamhetssystem.

I rollen ingår att förvalta lösningar för digitalt långtidsbevarande, säkerställa att information från avvecklade system bevaras enligt gällande lagstiftning och gallringsbeslut samt att bidra med arkivkompetens vid utveckling och upphandling av nya verksamhetssystem.

Du arbetar även med strukturering av metadata och utveckling av rutiner som säkerställer att myndighetens information är tillgänglig, sökbar och tillförlitlig över tid.

Arbetet innebär nära samarbete med verksamheten, it-funktioner och externa leverantörer.

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen med arkivvetenskap som huvudämne eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet
• dokumenterad erfarenhet av arbete med e-arkivering i offentlig verksamhet
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• studier i systemvetenskap, digitalt bevarande eller annan utbildning som vi bedömer som relevant.

Om dig

I det här jobbet behöver du

• ta initiativ och driva utvecklingsfrågor framåt
• planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt
• ha ett långsiktigt perspektiv och bidra till verksamhetens utveckling
• arbeta självständigt med hög integritet och gott omdöme.

Om oss

Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 700 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/

Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn.

Sök jobbet

Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Omfattning: Heltid

Kontaktperson: Kristian Gunnfors, enhetschef, tel 08-408 98057

Helena Sääf, arkivarie, tel 08-408 98436

Sista ansökningsdag: 2026-08-07

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda.

Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen.

Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning
• har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete
• snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter
• har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift
• arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv
• har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv
• har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation
• har kunskap om databasmodellering, sql och xml.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss

Kontaktpersoner

Chef: Marit Kirkbakk, marit.kirkbakk@forsakringskassan.se, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, frida.skogsborn@forsakringskassan.se, 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda.

Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen.

Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning
• har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete
• snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter
• har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift
• arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv
• har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv
• har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation
• har kunskap om databasmodellering, sql och xml.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss

Kontaktpersoner

Chef: Marit Kirkbakk, marit.kirkbakk@forsakringskassan.se, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, frida.skogsborn@forsakringskassan.se, 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 6 månader

Anställningsperiod/tillträde: 1

Omfattning: Heltid

Antal anställningar: 1

Sista ansökningsdag: 22 juli 2026

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering. Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.

Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.

Rollen innefattar hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning. En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.

I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• Tidigare erfarenhet av:
  • Verksamhetsbaserad akivredovisning
  • Klassificeringsstruktur
  • Dokumenthanteringsplaner/informationshanteringsplaner
  • Gällande lagstiftning inom området (Arkivlagen, OSL, TF, GDPR)
  • Arbete med diarieföring och dokumenthantering
  • Gallring och bevarande

Du har förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.

Meriterande

För denna anställning är det meriterande att ha erfarenhet av:

• Processbaserad informationskartläggning
• Arbete med e-arkiv
• Ta fram bevarande- och gallringsplaner
• Arbete vid statlig myndighet eller universitet
• Att ha arbetat i diarieföringssystem (t.ex. Public 360 eller W3D3)
• Systemförvaltning

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Du arbetar noggrant och har ett öga för detaljer, vilket gör att du levererar med hög kvalitet även i komplexa sammanhang. Samtidigt är du strukturerad och trivs med att skapa ordning, planera ditt arbete och hålla ihop flera processer parallellt. Du är också lyhörd i mötet med andra och har lätt för att förstå verksamhetens behov, vilket gör att du kan ge ett gott stöd och bygga förtroende.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Vill du vara med och utveckla Finansinspektionens (FI) arbete med digital informationshantering och långsiktigt bevarande? Är du en erfaren arkivarie med kompetens inom e-arkivering och digitalt bevarande? Då kan det här vara rollen för dig.

Om jobbet

Som it-arkivarie ansvarar du för att FI:s digitala information bevaras på ett korrekt sätt och förblir läsbar över tid. Du arbetar tillsammans med myndighetens två andra arkivarier och har en viktig roll i utvecklingen av myndighetens digitala informationshantering.

FI planerar att införa ett e-arkivsystem under 2027, vilket innebär att du kommer att vara delaktig i att utveckla och implementera processer för digitala leveranser, informationsöverföring och kravställning mot verksamhetssystem.

I rollen ingår att förvalta lösningar för digitalt långtidsbevarande, säkerställa att information från avvecklade system bevaras enligt gällande lagstiftning och gallringsbeslut samt att bidra med arkivkompetens vid utveckling och upphandling av nya verksamhetssystem.

Du arbetar även med strukturering av metadata och utveckling av rutiner som säkerställer att myndighetens information är tillgänglig, sökbar och tillförlitlig över tid.

Arbetet innebär nära samarbete med verksamheten, it-funktioner och externa leverantörer.

Din utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk examen med arkivvetenskap som huvudämne eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet
• dokumenterad erfarenhet av arbete med e-arkivering i offentlig verksamhet
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• studier i systemvetenskap, digitalt bevarande eller annan utbildning som vi bedömer som relevant.

Om dig

I det här jobbet behöver du

• ta initiativ och driva utvecklingsfrågor framåt
• planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt
• ha ett långsiktigt perspektiv och bidra till verksamhetens utveckling
• arbeta självständigt med hög integritet och gott omdöme.

Om oss

Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 700 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/

Bra att veta

Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen.

Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/

En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen.

Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn.

Sök jobbet

Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis.

Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering.

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Omfattning: Heltid

Kontaktperson: Kristian Gunnfors, enhetschef, tel 08-408 98057

Helena Sääf, arkivarie, tel 08-408 98436

Sista ansökningsdag: 2026-08-07

Vi söker nu en självgående och strukturerad projektledare för digitala arkivsystem till vår kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en viktig roll i ett digitaliseringsprojekt där du ansvarar för att strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer för verksamhetskritisk information.

Om tjänsten

I rollen som projektledare kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att tillsammans med en tekniskt ansvarig kollega skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer att ansvara för planering, samordning, uppföljning och rapportering av arbetet samt delta i det praktiska arbetet med skanning, registrering och kvalitetssäkring av materialet.

Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument.

• Ta fram och hålla samman projektplan, tidsplan, prioriteringar och arbetsfördelning samt säkerställa att arbetet bedrivs med tydliga delmål, realistisk takt och löpande uppföljning
• Ta fram och följa upp rutiner för skanning, registrering, metadata, lagring och kvalitetssäkring
• Delta operativt i skanning, registrering och kontroll av inskannat material
• Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial
• Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation
• Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial
• Ha kontakt med berörda intressenter och rapportera status till uppdragsgivare samt samordna frågor kopplade till dokumentstruktur, prioritering av material och praktiskt genomförande

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av dokumenthantering, arkivering, digitalisering eller administrativt strukturarbete
• Erfarenhet av att leda mindre projekt eller uppdrag med praktiskt genomförande
• God förmåga att planera, strukturera och följa upp arbete där projektledaren själv också är operativ
• Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av arbete med större mängder information
• God dator- och systemvana samt förståelse för digitala dokument, metadata och filstrukturer.
• God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet.
• Projektledning inom teknisk verksamhet, industri, försvar, infrastruktur eller liknande område
• Arbete med dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig som är en strukturerad, drivande och prestigelös projektledare som kan hålla ihop helheten och samtidigt vara praktiskt delaktig i arbetet. Du behöver vara noggrann, uthållig och lösningsorienterad samt kunna skapa framdrift i ett mindre och praktiskt inriktat projekt.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt
• Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du vara med och forma framtidens informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Tjänsten är placerad på Helsingborgs stadsarkiv men fokus och uppdrag är mot vår egen förvaltning, Stadsledningsförvaltningen. På Helsingborgs stadsarkiv arbetar 14 personer med att ta hand om den information som blir morgondagens historia. Vi är inne i en intensiv utvecklingsperiod där bl a e-arkivförvaltningen står inför utbyggnad.

Arbetsuppgifter

Stadsledningsförvaltningen söker en engagerad arkivansvarig arkivarie med ansvar för att utveckla det interna arbetet på förvaltningen. Tjänsten kombineras med ett uppdrag som dataskyddssamordnare. Rollen är både strategisk och operativ och du kommer arbeta nära kollegorna i förvaltningen.

Som arkivansvarig och dataskyddssamordnare kommer du att ge professionellt stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor och ha ett fördjupat samarbete med förvaltningens jurister och andra dataskyddssamordnare. Uppdraget omfattar exempelvis arbete med informationshanteringsplaner, processkartläggning samt att ge praktiska råd och stöd i dataskyddsfrågor. Du föreslår även förbättringar för att hålla verksamheten i framkant och säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt och att lagkrav följs. Samarbetsförmåga är viktig då rollen kommer innebära nära samarbete med enheterna.

Vad vi erbjuder 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.  Vi har flexarbetstid, viss arbetstidsförkortning och det är möjligt att växla in semesterdagstillägget till fler lediga dagar. Din huvudsakliga arbetsplats ligger i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med minst 60hp inom arkiv- och informationsvetenskap. Tjänsten kräver att du har god kunskap om lagar och regler rörande informationshantering i offentlig förvaltning och mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet inom arbetsområdet samt utbildning och erfarenhet inom dataskyddsfrågor, informationssäkerhet eller e-arkiv. Erfarenhet av att jobba med processbaserad informationsredovisning är också meriterande. 

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 16 augusti 2026

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1