Registrator - Lediga jobb

Registrator/Arkivansvarig till BAE Systems Hägglunds

I rollen blir du en viktig knutpunkt i organisationen. Du tillhör säkerhetssektionen under juridikavdelningen. Du stöttar både dina kollegor på avdelningsnivå och arbetar gentemot hela företaget. En stor del av tjänsten innebär att arbeta som registrator.

Som registrator utgör du en central del av verksamhetens säkerhetsskyddsarbete. Du:

- Ansvarar för registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet

- Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal

-Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Utöver detta kommer du också vara sammanhållande i företagets arbete med arkivering, både fysiskt och digitalt

Arbetet ställer höga krav på självständighet, integritet, noggrannhet, struktur och starkt säkerhetsmedvetande.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning inklusive registerkontroll genomförs innan beslut om anställning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet

-Vana att arbeta med dokumenthantering och arkivering

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Formell utbildning som arkivarie/registrator är meriterande. 

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

- Gillar ordning och reda och kan bidra till att skapa struktur

- Är tydlig, noggrann och har hög integritet - du hanterar känslig information med diskretion

- Trivs med många kontaktytor och är trygg i sociala sammanhang

- Bistår gärna  kollegor och myndigheter med information på både svenska och engelska

- Har initiativförmåga och driv att utveckla 

Vad du blir en del av

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Mats Lundin Säkerhetschef, mats.lundin@baesystems.se eller rekryterare Olof Salmonsson, olof.salmonsson@outlook.com, 070-377 67 38.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Örnsköldsvik. 

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september!

Registrator/Arkivansvarig till BAE Systems Hägglunds

I rollen blir du en viktig knutpunkt i organisationen. Du tillhör säkerhetssektionen under juridikavdelningen. Du stöttar både dina kollegor på avdelningsnivå och arbetar gentemot hela företaget. En stor del av tjänsten innebär att arbeta som registrator.

Som registrator utgör du en central del av verksamhetens säkerhetsskyddsarbete. Du:

- Ansvarar för registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet

- Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal

-Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Utöver detta kommer du också vara sammanhållande i företagets arbete med arkivering, både fysiskt och digitalt

Arbetet ställer höga krav på självständighet, integritet, noggrannhet, struktur och starkt säkerhetsmedvetande.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning inklusive registerkontroll genomförs innan beslut om anställning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet

-Vana att arbeta med dokumenthantering och arkivering

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Formell utbildning som arkivarie/registrator är meriterande. 

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

- Gillar ordning och reda och kan bidra till att skapa struktur

- Är tydlig, noggrann och har hög integritet - du hanterar känslig information med diskretion

- Trivs med många kontaktytor och är trygg i sociala sammanhang

- Bistår gärna  kollegor och myndigheter med information på både svenska och engelska

- Har initiativförmåga och driv att utveckla 

Vad du blir en del av

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Mats Lundin Säkerhetschef, mats.lundin@baesystems.se eller rekryterare Olof Salmonsson, olof.salmonsson@outlook.com, 070-377 67 38.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Örnsköldsvik. 

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september!

Registrator/Arkivansvarig till BAE Systems Hägglunds

I rollen blir du en viktig knutpunkt i organisationen. Du tillhör säkerhetssektionen under juridikavdelningen. Du stöttar både dina kollegor på avdelningsnivå och arbetar gentemot hela företaget. En stor del av tjänsten innebär att arbeta som registrator.

Som registrator utgör du en central del av verksamhetens säkerhetsskyddsarbete. Du:

- Ansvarar för registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet

- Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal

-Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Utöver detta kommer du också vara sammanhållande i företagets arbete med arkivering, både fysiskt och digitalt

Arbetet ställer höga krav på självständighet, integritet, noggrannhet, struktur och starkt säkerhetsmedvetande.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning inklusive registerkontroll genomförs innan beslut om anställning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet

-Vana att arbeta med dokumenthantering och arkivering

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Formell utbildning som arkivarie/registrator är meriterande. 

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

- Gillar ordning och reda och kan bidra till att skapa struktur

- Är tydlig, noggrann och har hög integritet - du hanterar känslig information med diskretion

- Trivs med många kontaktytor och är trygg i sociala sammanhang

- Bistår gärna  kollegor och myndigheter med information på både svenska och engelska

- Har initiativförmåga och driv att utveckla 

Vad du blir en del av

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Mats Lundin Säkerhetschef, mats.lundin@baesystems.se eller rekryterare Olof Salmonsson, olof.salmonsson@outlook.com, 070-377 67 38.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Örnsköldsvik. 

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september!

Registrator/Arkivansvarig till BAE Systems Hägglunds

I rollen blir du en viktig knutpunkt i organisationen. Du tillhör säkerhetssektionen under juridikavdelningen. Du stöttar både dina kollegor på avdelningsnivå och arbetar gentemot hela företaget. En stor del av tjänsten innebär att arbeta som registrator.

Som registrator utgör du en central del av verksamhetens säkerhetsskyddsarbete. Du:

- Ansvarar för registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet

- Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal

-Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Utöver detta kommer du också vara sammanhållande i företagets arbete med arkivering, både fysiskt och digitalt

Arbetet ställer höga krav på självständighet, integritet, noggrannhet, struktur och starkt säkerhetsmedvetande.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning inklusive registerkontroll genomförs innan beslut om anställning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet

-Vana att arbeta med dokumenthantering och arkivering

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Formell utbildning som arkivarie/registrator är meriterande. 

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

- Gillar ordning och reda och kan bidra till att skapa struktur

- Är tydlig, noggrann och har hög integritet - du hanterar känslig information med diskretion

- Trivs med många kontaktytor och är trygg i sociala sammanhang

- Bistår gärna  kollegor och myndigheter med information på både svenska och engelska

- Har initiativförmåga och driv att utveckla 

Vad du blir en del av

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Mats Lundin Säkerhetschef, mats.lundin@baesystems.se eller rekryterare Olof Salmonsson, olof.salmonsson@outlook.com, 070-377 67 38.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Örnsköldsvik. 

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september!

Registrator/Arkivansvarig till BAE Systems Hägglunds

I rollen blir du en viktig knutpunkt i organisationen. Du tillhör säkerhetssektionen under juridikavdelningen. Du stöttar både dina kollegor på avdelningsnivå och arbetar gentemot hela företaget. En stor del av tjänsten innebär att arbeta som registrator.

Som registrator utgör du en central del av verksamhetens säkerhetsskyddsarbete. Du:

- Ansvarar för registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet

- Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal

-Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Utöver detta kommer du också vara sammanhållande i företagets arbete med arkivering, både fysiskt och digitalt

Arbetet ställer höga krav på självständighet, integritet, noggrannhet, struktur och starkt säkerhetsmedvetande.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning inklusive registerkontroll genomförs innan beslut om anställning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet

-Vana att arbeta med dokumenthantering och arkivering

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Formell utbildning som arkivarie/registrator är meriterande. 

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

- Gillar ordning och reda och kan bidra till att skapa struktur

- Är tydlig, noggrann och har hög integritet - du hanterar känslig information med diskretion

- Trivs med många kontaktytor och är trygg i sociala sammanhang

- Bistår gärna  kollegor och myndigheter med information på både svenska och engelska

- Har initiativförmåga och driv att utveckla 

Vad du blir en del av

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Mats Lundin Säkerhetschef, mats.lundin@baesystems.se eller rekryterare Olof Salmonsson, olof.salmonsson@outlook.com, 070-377 67 38.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Örnsköldsvik. 

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september!

Registrator/Arkivansvarig till BAE Systems Hägglunds

I rollen blir du en viktig knutpunkt i organisationen. Du tillhör säkerhetssektionen under juridikavdelningen. Du stöttar både dina kollegor på avdelningsnivå och arbetar gentemot hela företaget. En stor del av tjänsten innebär att arbeta som registrator.

Som registrator utgör du en central del av verksamhetens säkerhetsskyddsarbete. Du:

- Ansvarar för registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet

- Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal

-Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Utöver detta kommer du också vara sammanhållande i företagets arbete med arkivering, både fysiskt och digitalt

Arbetet ställer höga krav på självständighet, integritet, noggrannhet, struktur och starkt säkerhetsmedvetande.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning inklusive registerkontroll genomförs innan beslut om anställning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet

-Vana att arbeta med dokumenthantering och arkivering

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Formell utbildning som arkivarie/registrator är meriterande. 

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

- Gillar ordning och reda och kan bidra till att skapa struktur

- Är tydlig, noggrann och har hög integritet - du hanterar känslig information med diskretion

- Trivs med många kontaktytor och är trygg i sociala sammanhang

- Bistår gärna  kollegor och myndigheter med information på både svenska och engelska

- Har initiativförmåga och driv att utveckla 

Vad du blir en del av

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Mats Lundin Säkerhetschef, mats.lundin@baesystems.se eller rekryterare Olof Salmonsson, olof.salmonsson@outlook.com, 070-377 67 38.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Örnsköldsvik. 

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september!

Registrator/Arkivansvarig till BAE Systems Hägglunds

I rollen blir du en viktig knutpunkt i organisationen. Du tillhör säkerhetssektionen under juridikavdelningen. Du stöttar både dina kollegor på avdelningsnivå och arbetar gentemot hela företaget. En stor del av tjänsten innebär att arbeta som registrator.

Som registrator utgör du en central del av verksamhetens säkerhetsskyddsarbete. Du:

- Ansvarar för registratur och dokumenthantering inom säkerhetsskyddsområdet

- Administrerar och följer upp säkerhetsskyddsavtal

-Besökshantering, inklusive internationella kontakter kopplade till besök

Utöver detta kommer du också vara sammanhållande i företagets arbete med arkivering, både fysiskt och digitalt

Arbetet ställer höga krav på självständighet, integritet, noggrannhet, struktur och starkt säkerhetsmedvetande.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning inklusive registerkontroll genomförs innan beslut om anställning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- Goda datakunskaper och vana vid Officepaketet

-Vana att arbeta med dokumenthantering och arkivering

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Formell utbildning som arkivarie/registrator är meriterande. 

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

- Gillar ordning och reda och kan bidra till att skapa struktur

- Är tydlig, noggrann och har hög integritet - du hanterar känslig information med diskretion

- Trivs med många kontaktytor och är trygg i sociala sammanhang

- Bistår gärna  kollegor och myndigheter med information på både svenska och engelska

- Har initiativförmåga och driv att utveckla 

Vad du blir en del av

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Är du intresserad och vill veta mera, kontakta Mats Lundin Säkerhetschef, mats.lundin@baesystems.se eller rekryterare Olof Salmonsson, olof.salmonsson@outlook.com, 070-377 67 38.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Örnsköldsvik. 

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september!

Vi söker nu en självgående och strukturerad projektledare för digitala arkivsystem till vår kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en viktig roll i ett digitaliseringsprojekt där du ansvarar för att strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer för verksamhetskritisk information.

Om tjänsten

I rollen som projektledare kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att tillsammans med en tekniskt ansvarig kollega skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer att ansvara för planering, samordning, uppföljning och rapportering av arbetet samt delta i det praktiska arbetet med skanning, registrering och kvalitetssäkring av materialet.

Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument.

• Ta fram och hålla samman projektplan, tidsplan, prioriteringar och arbetsfördelning samt säkerställa att arbetet bedrivs med tydliga delmål, realistisk takt och löpande uppföljning
• Ta fram och följa upp rutiner för skanning, registrering, metadata, lagring och kvalitetssäkring
• Delta operativt i skanning, registrering och kontroll av inskannat material
• Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial
• Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation
• Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial
• Ha kontakt med berörda intressenter och rapportera status till uppdragsgivare samt samordna frågor kopplade till dokumentstruktur, prioritering av material och praktiskt genomförande

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av dokumenthantering, arkivering, digitalisering eller administrativt strukturarbete
• Erfarenhet av att leda mindre projekt eller uppdrag med praktiskt genomförande
• God förmåga att planera, strukturera och följa upp arbete där projektledaren själv också är operativ
• Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av arbete med större mängder information
• God dator- och systemvana samt förståelse för digitala dokument, metadata och filstrukturer.
• God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet.
• Projektledning inom teknisk verksamhet, industri, försvar, infrastruktur eller liknande område
• Arbete med dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig som är en strukturerad, drivande och prestigelös projektledare som kan hålla ihop helheten och samtidigt vara praktiskt delaktig i arbetet. Du behöver vara noggrann, uthållig och lösningsorienterad samt kunna skapa framdrift i ett mindre och praktiskt inriktat projekt.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt
• Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta med e‑arkiv och digital utveckling – eller ta steget från traditionellt arkivariearbete in i en mer teknisk och framtidsinriktad roll? Då kan det här vara nästa steg för dig.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering.

Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie.

Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv.

Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.

Du arbetar nära kund, både på plats och på distans, beroende på uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor För att lyckas i rollen ser vi att du:

• har ett intresse för utveckling och digitalisering

• är initiativtagande och lösningsorienterad

• samarbetar väl och trivs i team

• kommunicerar tydligt och pedagogiskt

• är flexibel, lyhörd och trygg i konsultrollen

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag där din utveckling står i fokus. Vi erbjuder:

• årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott

• återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter

• erfarna och engagerade kollegor

• sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest, påskfirande och kickoffer

Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov.

Vi värnar om en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling.

Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat.

Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta tom.jonsson@arkivit.se.

Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse!

Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Enligt överenskommelse – vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Bor du i Göteborg eller i närliggande städer som Borås och har erfarenhet som arkivarie? Nu har du chansen att utvecklas vidare i rollen som konsult hos oss!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans.

Tjänsten utgår från Göteborg, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär.

Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande

• Erfarenhet av att utbilda personal

• Erfarenhet från införande av nya verksamhetssystem samt upprättande av information- och dokumenthanteringsplan

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra.

Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tom Jonsson, tom.jonsson@arkivit.se.

Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg/Borås