Registrator - Lediga jobb

Om tjänsten

Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje söker nu en registrator som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och ge service på hög nivå. Hos oss får du en central roll i verksamheten där du bidrar till rättssäkerhet, kvalitet och god service genom att säkerställa att våra handlingar hanteras korrekt och effektivt.

Tjänsten är placerad på avdelningen kansli och verksamhetsstöd vars syfte är att ge ett samordnat, professionellt och värdeskapande stöd till KSON:s verksamheter, så att verksamheten kan bedrivas effektivt och långsiktigt hållbart samt bidra till utveckling, kvalitet och god intern styrning. 

Vi söker dig som trivs att vara navet i verksamheten och drivs av att utveckla arbetssätt och förbättra processer. Du har en god känsla för ordning och reda, arbetar noggrant och ser värdet av att bygga goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du självständigt planerar och prioriterar ditt arbete samtidigt som du samarbetar med verksamhetens chefer och medarbetare.

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som:

• Tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt framåt.
• Har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen varierar.
• Är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett gott omdöme.
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
• Har lätt för att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
• Är flexibel och prestigelös samt ser värdet av att stötta kollegor när behov uppstår.
• Kommunicerar tydligt, lyhört och pedagogiskt i både tal och skrift.
• Har ett utvecklingsorienterat arbetssätt och kommer gärna med idéer som kan förbättra verksamheten.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till vår kultur och vårt arbetssätt.

Arbetsbeskrivning

I din roll som registrator ansvarar du för hanteringen av kommunalförbundets allmänna handlingar. Du diarieför inkommande, upprättade och utgående handlingar. Du bistår vid utlämnande av allmänna handlingar, hantering av registraturens elektroniska funktionsbrevlåda och arkiverar registraturens akter och handlingar.

Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar, ärendehantering och du kommer även ha rollen som objektspecialist för Platina. Som registrator kommer  du ha många kontaktytor, både internt och externt, och du blir en viktig resurs för att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering.

Utöver det löpande registratorsarbetet deltar du aktivt i utvecklingen av registraturens arbetssätt, rutiner och processer. Du får möjlighet att bidra med idéer och förbättringsförslag som stärker kvaliteten och effektiviteten i kommunalförbundets informationshantering.

Som en del av avdelningen kansli och verksamhetsstöd bidrar du även med andra administrativa arbetsuppgifter och du samarbetar nära dina kollegor. Vid behov stöttar ni varandra över funktionsgränserna, vilket ställer krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator/dokumentcontroller
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Grundläggande kunskap om arkivering och dokumenthantering.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 eller motsvarande.

Det är meriterande om du har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration eller juridik.
• Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller liknande system.
• Erfarenhet av nämndadministration
• Erfarenhet av systemadministration
• Grundläggande kunskap om arkivering.

I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realize amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact - and your part matters.

Do you want to contribute to security at one of Sweden's most high-tech companies? Security is prioritized, on top management's agenda and crucial for competitiveness, profitability and trust in a challenging global market.

Saab Naval Security Department is looking for a Registrar responsible for the Security Registry in Karlskrona. As the role involves handling classified information and physical security-related processes, the work is primarily carried out on-site.

You will work hands-on with security-related administration and especially the management of classified defence information, where attention to detail makes a real difference.

You ensure that classified defence documents are registered, distributed, archived and inventoried in accordance with established regulations. You will also support encryption tasks, manage cryptographic keys and perform administrative tasks such as IT-certificate management and task management administration.

In addition, you will dedicate part of your time to communications security (COMSEC) activities and act as the designated Communications Security Officer for the organization. In this capacity, you will support the administration, governance and compliance of Saab Naval's communications security processes and cryptographic assets, while working closely with relevant internal and external stakeholders.

Your work impacts both colleagues and business operations, as the role is part of several interconnected security processes. The role involves coordination with a wide range of stakeholders, both internally and externally. You will collaborate closely with colleagues across Saab's security organization, act as a backup function for Security Registries within the Business Area and contribute to the development and maintenance of Saab Naval's COMSEC capabilities.

You are comfortable using the English language and flexible to travel within the position. You will be part of the Security Office within the Naval Security Department and report to the Head of Security Office.

Business Area Naval provides the most efficient platforms on and under the sea, both for the military and civilian domain. The portfolio covers submarines, surface ships, combat boats, under-surface vessels, torpedoes and more. Within Saab Security, we have anchored a Saab-wide ambition to become world leading in security risk management and to be referred to by other security professionals as the company having the best practices in place.

The Security Department at Business Area Naval is a team consisting of competences such as Security Managers, Information Security Specialists, Security Officers and Security Protection Specialists.

You are structured and detail-oriented, with a strong sense of responsibility and integrity. You take pride in delivering high-quality work and have an eye for documentation standards and administrative accuracy. Experience working with the Swedish Security Protection Act, COMSEC administration or similar security-related fields is considered an advantage.

You are reliable and possess strong problem-solving abilities. You are comfortable handling both complex assignments and routine administrative tasks and approach your work with professionalism and commitment. You actively seek opportunities to improve ways of working, both within the department and across the business in relation to the security protection.

The role involves a significant amount of independent work, and you enjoy taking ownership of your responsibilities while remaining an engaged member of a broader security organization. You can adapt your communication style to different audiences and communicate clearly and professionally, both verbally and in writing.

Your profile will be extra interesting if you possess any of the following:

• Educated Registrar/Archivist, or equivalent professional experience
• Curious about national and international security protection matters
• Experience in COMSEC, including cryptographic key management, encryption systems, and related regulatory requirements
• COMSEC training (Signalskyddsutbildning) or equivalent signals security education

Personal qualities are of great importance, and it is essential that you are trustworthy and act with strong ethics. You understand the need for balanced security in a business-driven environment. As a Registrar at Saab Naval, you are likely to get in contact with classified information. This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around security protection. For positions requiring security clearance, additional obligations on citizenship may apply.

Explore a wealth of possibilities. Take on challenges, create smart inventions, and grow beyond. This is a place for curious minds, brave pioneers, and everyone in between. Together, we achieve the extraordinary, each bringing our unique perspectives. Your part matters.

Saab is a leading defence and security company with an enduring purpose, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 28,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here.

If you are interested in what benefits you can take part of as an employee at Saab in Sweden, you can read more about them here.

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement.

Om tjänsten

Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje söker nu en registrator som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och ge service på hög nivå. Hos oss får du en central roll i verksamheten där du bidrar till rättssäkerhet, kvalitet och god service genom att säkerställa att våra handlingar hanteras korrekt och effektivt.

Tjänsten är placerad på avdelningen kansli och verksamhetsstöd vars syfte är att ge ett samordnat, professionellt och värdeskapande stöd till KSON:s verksamheter, så att verksamheten kan bedrivas effektivt och långsiktigt hållbart samt bidra till utveckling, kvalitet och god intern styrning. 

Vi söker dig som trivs att vara navet i verksamheten och drivs av att utveckla arbetssätt och förbättra processer. Du har en god känsla för ordning och reda, arbetar noggrant och ser värdet av att bygga goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du självständigt planerar och prioriterar ditt arbete samtidigt som du samarbetar med verksamhetens chefer och medarbetare.

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som:

• Tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt framåt.
• Har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen varierar.
• Är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett gott omdöme.
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
• Har lätt för att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
• Är flexibel och prestigelös samt ser värdet av att stötta kollegor när behov uppstår.
• Kommunicerar tydligt, lyhört och pedagogiskt i både tal och skrift.
• Har ett utvecklingsorienterat arbetssätt och kommer gärna med idéer som kan förbättra verksamheten.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till vår kultur och vårt arbetssätt.

Arbetsbeskrivning

I din roll som registrator ansvarar du för hanteringen av kommunalförbundets allmänna handlingar. Du diarieför inkommande, upprättade och utgående handlingar. Du bistår vid utlämnande av allmänna handlingar, hantering av registraturens elektroniska funktionsbrevlåda och arkiverar registraturens akter och handlingar.

Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar, ärendehantering och du kommer även ha rollen som objektspecialist för Platina. Som registrator kommer  du ha många kontaktytor, både internt och externt, och du blir en viktig resurs för att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering.

Utöver det löpande registratorsarbetet deltar du aktivt i utvecklingen av registraturens arbetssätt, rutiner och processer. Du får möjlighet att bidra med idéer och förbättringsförslag som stärker kvaliteten och effektiviteten i kommunalförbundets informationshantering.

Som en del av avdelningen kansli och verksamhetsstöd bidrar du även med andra administrativa arbetsuppgifter och du samarbetar nära dina kollegor. Vid behov stöttar ni varandra över funktionsgränserna, vilket ställer krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator/dokumentcontroller
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Grundläggande kunskap om arkivering och dokumenthantering.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 eller motsvarande.

Det är meriterande om du har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration eller juridik.
• Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller liknande system.
• Erfarenhet av nämndadministration
• Erfarenhet av systemadministration
• Grundläggande kunskap om arkivering.

I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Om tjänsten

Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje söker nu en registrator som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och ge service på hög nivå. Hos oss får du en central roll i verksamheten där du bidrar till rättssäkerhet, kvalitet och god service genom att säkerställa att våra handlingar hanteras korrekt och effektivt.

Tjänsten är placerad på avdelningen kansli och verksamhetsstöd vars syfte är att ge ett samordnat, professionellt och värdeskapande stöd till KSON:s verksamheter, så att verksamheten kan bedrivas effektivt och långsiktigt hållbart samt bidra till utveckling, kvalitet och god intern styrning. 

Vi söker dig som trivs att vara navet i verksamheten och drivs av att utveckla arbetssätt och förbättra processer. Du har en god känsla för ordning och reda, arbetar noggrant och ser värdet av att bygga goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du självständigt planerar och prioriterar ditt arbete samtidigt som du samarbetar med verksamhetens chefer och medarbetare.

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som:

• Tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt framåt.
• Har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen varierar.
• Är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett gott omdöme.
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
• Har lätt för att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
• Är flexibel och prestigelös samt ser värdet av att stötta kollegor när behov uppstår.
• Kommunicerar tydligt, lyhört och pedagogiskt i både tal och skrift.
• Har ett utvecklingsorienterat arbetssätt och kommer gärna med idéer som kan förbättra verksamheten.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till vår kultur och vårt arbetssätt.

Arbetsbeskrivning

I din roll som registrator ansvarar du för hanteringen av kommunalförbundets allmänna handlingar. Du diarieför inkommande, upprättade och utgående handlingar. Du bistår vid utlämnande av allmänna handlingar, hantering av registraturens elektroniska funktionsbrevlåda och arkiverar registraturens akter och handlingar.

Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar, ärendehantering och du kommer även ha rollen som objektspecialist för Platina. Som registrator kommer  du ha många kontaktytor, både internt och externt, och du blir en viktig resurs för att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering.

Utöver det löpande registratorsarbetet deltar du aktivt i utvecklingen av registraturens arbetssätt, rutiner och processer. Du får möjlighet att bidra med idéer och förbättringsförslag som stärker kvaliteten och effektiviteten i kommunalförbundets informationshantering.

Som en del av avdelningen kansli och verksamhetsstöd bidrar du även med andra administrativa arbetsuppgifter och du samarbetar nära dina kollegor. Vid behov stöttar ni varandra över funktionsgränserna, vilket ställer krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator/dokumentcontroller
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Grundläggande kunskap om arkivering och dokumenthantering.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 eller motsvarande.

Det är meriterande om du har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration eller juridik.
• Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller liknande system.
• Erfarenhet av nämndadministration
• Erfarenhet av systemadministration
• Grundläggande kunskap om arkivering.

I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realize amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact - and your part matters.

Do you want to contribute to security at one of Sweden's most high-tech companies? Security is prioritized, on top management's agenda and crucial for competitiveness, profitability and trust in a challenging global market.

Saab Naval Security Department is looking for a Registrar responsible for the Security Registry in Karlskrona. As the role involves handling classified information and physical security-related processes, the work is primarily carried out on-site.

You will work hands-on with security-related administration and especially the management of classified defence information, where attention to detail makes a real difference.

You ensure that classified defence documents are registered, distributed, archived and inventoried in accordance with established regulations. You will also support encryption tasks, manage cryptographic keys and perform administrative tasks such as IT-certificate management and task management administration.

In addition, you will dedicate part of your time to communications security (COMSEC) activities and act as the designated Communications Security Officer for the organization. In this capacity, you will support the administration, governance and compliance of Saab Naval's communications security processes and cryptographic assets, while working closely with relevant internal and external stakeholders.

Your work impacts both colleagues and business operations, as the role is part of several interconnected security processes. The role involves coordination with a wide range of stakeholders, both internally and externally. You will collaborate closely with colleagues across Saab's security organization, act as a backup function for Security Registries within the Business Area and contribute to the development and maintenance of Saab Naval's COMSEC capabilities.

You are comfortable using the English language and flexible to travel within the position. You will be part of the Security Office within the Naval Security Department and report to the Head of Security Office.

Business Area Naval provides the most efficient platforms on and under the sea, both for the military and civilian domain. The portfolio covers submarines, surface ships, combat boats, under-surface vessels, torpedoes and more. Within Saab Security, we have anchored a Saab-wide ambition to become world leading in security risk management and to be referred to by other security professionals as the company having the best practices in place.

The Security Department at Business Area Naval is a team consisting of competences such as Security Managers, Information Security Specialists, Security Officers and Security Protection Specialists.

You are structured and detail-oriented, with a strong sense of responsibility and integrity. You take pride in delivering high-quality work and have an eye for documentation standards and administrative accuracy. Experience working with the Swedish Security Protection Act, COMSEC administration or similar security-related fields is considered an advantage.

You are reliable and possess strong problem-solving abilities. You are comfortable handling both complex assignments and routine administrative tasks and approach your work with professionalism and commitment. You actively seek opportunities to improve ways of working, both within the department and across the business in relation to the security protection.

The role involves a significant amount of independent work, and you enjoy taking ownership of your responsibilities while remaining an engaged member of a broader security organization. You can adapt your communication style to different audiences and communicate clearly and professionally, both verbally and in writing.

Your profile will be extra interesting if you possess any of the following:

• Educated Registrar/Archivist, or equivalent professional experience
• Curious about national and international security protection matters
• Experience in COMSEC, including cryptographic key management, encryption systems, and related regulatory requirements
• COMSEC training (Signalskyddsutbildning) or equivalent signals security education

Personal qualities are of great importance, and it is essential that you are trustworthy and act with strong ethics. You understand the need for balanced security in a business-driven environment. As a Registrar at Saab Naval, you are likely to get in contact with classified information. This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around security protection. For positions requiring security clearance, additional obligations on citizenship may apply.

Explore a wealth of possibilities. Take on challenges, create smart inventions, and grow beyond. This is a place for curious minds, brave pioneers, and everyone in between. Together, we achieve the extraordinary, each bringing our unique perspectives. Your part matters.

Saab is a leading defence and security company with an enduring purpose, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 28,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here.

If you are interested in what benefits you can take part of as an employee at Saab in Sweden, you can read more about them here.

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement.

Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realize amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact - and your part matters.

Do you want to contribute to security at one of Sweden's most high-tech companies? Security is prioritized, on top management's agenda and crucial for competitiveness, profitability and trust in a challenging global market.

Saab Naval Security Department is looking for a Registrar responsible for the Security Registry in Karlskrona. As the role involves handling classified information and physical security-related processes, the work is primarily carried out on-site.

You will work hands-on with security-related administration and especially the management of classified defence information, where attention to detail makes a real difference.

You ensure that classified defence documents are registered, distributed, archived and inventoried in accordance with established regulations. You will also support encryption tasks, manage cryptographic keys and perform administrative tasks such as IT-certificate management and task management administration.

In addition, you will dedicate part of your time to communications security (COMSEC) activities and act as the designated Communications Security Officer for the organization. In this capacity, you will support the administration, governance and compliance of Saab Naval's communications security processes and cryptographic assets, while working closely with relevant internal and external stakeholders.

Your work impacts both colleagues and business operations, as the role is part of several interconnected security processes. The role involves coordination with a wide range of stakeholders, both internally and externally. You will collaborate closely with colleagues across Saab's security organization, act as a backup function for Security Registries within the Business Area and contribute to the development and maintenance of Saab Naval's COMSEC capabilities.

You are comfortable using the English language and flexible to travel within the position. You will be part of the Security Office within the Naval Security Department and report to the Head of Security Office.

Business Area Naval provides the most efficient platforms on and under the sea, both for the military and civilian domain. The portfolio covers submarines, surface ships, combat boats, under-surface vessels, torpedoes and more. Within Saab Security, we have anchored a Saab-wide ambition to become world leading in security risk management and to be referred to by other security professionals as the company having the best practices in place.

The Security Department at Business Area Naval is a team consisting of competences such as Security Managers, Information Security Specialists, Security Officers and Security Protection Specialists.

You are structured and detail-oriented, with a strong sense of responsibility and integrity. You take pride in delivering high-quality work and have an eye for documentation standards and administrative accuracy. Experience working with the Swedish Security Protection Act, COMSEC administration or similar security-related fields is considered an advantage.

You are reliable and possess strong problem-solving abilities. You are comfortable handling both complex assignments and routine administrative tasks and approach your work with professionalism and commitment. You actively seek opportunities to improve ways of working, both within the department and across the business in relation to the security protection.

The role involves a significant amount of independent work, and you enjoy taking ownership of your responsibilities while remaining an engaged member of a broader security organization. You can adapt your communication style to different audiences and communicate clearly and professionally, both verbally and in writing.

Your profile will be extra interesting if you possess any of the following:

• Educated Registrar/Archivist, or equivalent professional experience
• Curious about national and international security protection matters
• Experience in COMSEC, including cryptographic key management, encryption systems, and related regulatory requirements
• COMSEC training (Signalskyddsutbildning) or equivalent signals security education

Personal qualities are of great importance, and it is essential that you are trustworthy and act with strong ethics. You understand the need for balanced security in a business-driven environment. As a Registrar at Saab Naval, you are likely to get in contact with classified information. This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around security protection. For positions requiring security clearance, additional obligations on citizenship may apply.

Explore a wealth of possibilities. Take on challenges, create smart inventions, and grow beyond. This is a place for curious minds, brave pioneers, and everyone in between. Together, we achieve the extraordinary, each bringing our unique perspectives. Your part matters.

Saab is a leading defence and security company with an enduring purpose, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 28,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here.

If you are interested in what benefits you can take part of as an employee at Saab in Sweden, you can read more about them here.

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement.

Om tjänsten

Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje söker nu en registrator som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och ge service på hög nivå. Hos oss får du en central roll i verksamheten där du bidrar till rättssäkerhet, kvalitet och god service genom att säkerställa att våra handlingar hanteras korrekt och effektivt.

Tjänsten är placerad på avdelningen kansli och verksamhetsstöd vars syfte är att ge ett samordnat, professionellt och värdeskapande stöd till KSON:s verksamheter, så att verksamheten kan bedrivas effektivt och långsiktigt hållbart samt bidra till utveckling, kvalitet och god intern styrning. 

Vi söker dig som trivs att vara navet i verksamheten och drivs av att utveckla arbetssätt och förbättra processer. Du har en god känsla för ordning och reda, arbetar noggrant och ser värdet av att bygga goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du självständigt planerar och prioriterar ditt arbete samtidigt som du samarbetar med verksamhetens chefer och medarbetare.

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som:

• Tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt framåt.
• Har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen varierar.
• Är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett gott omdöme.
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
• Har lätt för att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
• Är flexibel och prestigelös samt ser värdet av att stötta kollegor när behov uppstår.
• Kommunicerar tydligt, lyhört och pedagogiskt i både tal och skrift.
• Har ett utvecklingsorienterat arbetssätt och kommer gärna med idéer som kan förbättra verksamheten.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till vår kultur och vårt arbetssätt.

Arbetsbeskrivning

I din roll som registrator ansvarar du för hanteringen av kommunalförbundets allmänna handlingar. Du diarieför inkommande, upprättade och utgående handlingar. Du bistår vid utlämnande av allmänna handlingar, hantering av registraturens elektroniska funktionsbrevlåda och arkiverar registraturens akter och handlingar.

Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar, ärendehantering och du kommer även ha rollen som objektspecialist för Platina. Som registrator kommer  du ha många kontaktytor, både internt och externt, och du blir en viktig resurs för att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering.

Utöver det löpande registratorsarbetet deltar du aktivt i utvecklingen av registraturens arbetssätt, rutiner och processer. Du får möjlighet att bidra med idéer och förbättringsförslag som stärker kvaliteten och effektiviteten i kommunalförbundets informationshantering.

Som en del av avdelningen kansli och verksamhetsstöd bidrar du även med andra administrativa arbetsuppgifter och du samarbetar nära dina kollegor. Vid behov stöttar ni varandra över funktionsgränserna, vilket ställer krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator/dokumentcontroller
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Grundläggande kunskap om arkivering och dokumenthantering.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 eller motsvarande.

Det är meriterande om du har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration eller juridik.
• Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller liknande system.
• Erfarenhet av nämndadministration
• Erfarenhet av systemadministration
• Grundläggande kunskap om arkivering.

I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Om tjänsten

Kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje söker nu en registrator som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och ge service på hög nivå. Hos oss får du en central roll i verksamheten där du bidrar till rättssäkerhet, kvalitet och god service genom att säkerställa att våra handlingar hanteras korrekt och effektivt.

Tjänsten är placerad på avdelningen kansli och verksamhetsstöd vars syfte är att ge ett samordnat, professionellt och värdeskapande stöd till KSON:s verksamheter, så att verksamheten kan bedrivas effektivt och långsiktigt hållbart samt bidra till utveckling, kvalitet och god intern styrning. 

Vi söker dig som trivs att vara navet i verksamheten och drivs av att utveckla arbetssätt och förbättra processer. Du har en god känsla för ordning och reda, arbetar noggrant och ser värdet av att bygga goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du självständigt planerar och prioriterar ditt arbete samtidigt som du samarbetar med verksamhetens chefer och medarbetare.

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som:

• Tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt framåt.
• Har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen varierar.
• Är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett gott omdöme.
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.
• Har lätt för att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
• Är flexibel och prestigelös samt ser värdet av att stötta kollegor när behov uppstår.
• Kommunicerar tydligt, lyhört och pedagogiskt i både tal och skrift.
• Har ett utvecklingsorienterat arbetssätt och kommer gärna med idéer som kan förbättra verksamheten.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att bidra till vår kultur och vårt arbetssätt.

Arbetsbeskrivning

I din roll som registrator ansvarar du för hanteringen av kommunalförbundets allmänna handlingar. Du diarieför inkommande, upprättade och utgående handlingar. Du bistår vid utlämnande av allmänna handlingar, hantering av registraturens elektroniska funktionsbrevlåda och arkiverar registraturens akter och handlingar.

Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar, ärendehantering och du kommer även ha rollen som objektspecialist för Platina. Som registrator kommer  du ha många kontaktytor, både internt och externt, och du blir en viktig resurs för att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering.

Utöver det löpande registratorsarbetet deltar du aktivt i utvecklingen av registraturens arbetssätt, rutiner och processer. Du får möjlighet att bidra med idéer och förbättringsförslag som stärker kvaliteten och effektiviteten i kommunalförbundets informationshantering.

Som en del av avdelningen kansli och verksamhetsstöd bidrar du även med andra administrativa arbetsuppgifter och du samarbetar nära dina kollegor. Vid behov stöttar ni varandra över funktionsgränserna, vilket ställer krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator/dokumentcontroller
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Grundläggande kunskap om arkivering och dokumenthantering.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 eller motsvarande.

Det är meriterande om du har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration eller juridik.
• Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina eller liknande system.
• Erfarenhet av nämndadministration
• Erfarenhet av systemadministration
• Grundläggande kunskap om arkivering.

I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realize amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact - and your part matters.

Your role

Do you want to contribute to security at one of Sweden's most high-tech companies? Security is prioritized, on top management's agenda and crucial for competitiveness, profitability and trust in a challenging global market.

Saab Naval Security Department is looking for a Registrar responsible for the Security Registry in Lund. As the role involves handling classified information and physical security-related processes, the work is primarily carried out on-site.

In this role, you will work hands-on with security-related administration and especially the management of classified defence information, where attention to detail makes a real difference.

You ensure that classified defence documents are registered, distributed, archived and inventoried in accordance with established regulations. You will also support encryption tasks, manage cryptographic keys and perform administrative tasks such as IT-certificate management and task management administration.

Your work impacts both colleagues and business operations, as the role is part of several interconnected security processes. The role involves coordination with a wide range of stakeholders, both internally and externally. You will collaborate closely with colleagues across Saab's security organization and act as a backup function for Security Registries within the Business Area.

You are comfortable using the English language and flexible to travel within the position. You will be part of the Security Office within the Naval Security Department and report to the Head of Security Office.

Business Area Naval provides the most efficient platforms on and under the sea, both for the military and civilian domain. The portfolio covers submarines, surface ships, combat boats, under-surface vessels, torpedoes and more. Within Saab Security, we have anchored a Saab-wide ambition to become world leading in security risk management and to be referred to by other security professionals as the company having the best practices in place.

The Security Department at Business Area Naval is a team consisting of competences such as Security Managers, Information Security Specialists, Security Officers and Security Protection Specialists.

Your profile

To be successful in this role, you are structured and detail-oriented, with a strong sense of responsibility and integrity. You take pride in delivering high-quality work and have an eye for documentation standards and administrative accuracy. Experience working with the Swedish Security Protection Act, classified information, or in regulated environments is meriting.

You are reliable and possess strong problem-solving abilities. You are comfortable handling both complex assignments and routine administrative tasks and approach your work with professionalism and commitment. You actively seek opportunities to improve ways of working, both within the department and across the business in relation to the security protection.

The role involves a significant amount of independent work, and you enjoy taking ownership of your responsibilities while remaining an engaged member of a broader security organization. You can adapt your communication style to different audiences and communicate clearly and professionally, both verbally and in writing.

Your profile will be extra interesting if you possess any of the following:

• Educated Registrar/Archivist, or equivalent professional experience

• Curious about national and international security protection matters

• Experience in communications security and cryptography (COMSEC) / encryption systems

Personal qualities are of great importance, and it is essential that you are trustworthy and act with strong ethics.

You understand the need for balanced security in a business-driven environment. As a Registrar at Saab Naval, you are likely to get in contact with classified information.

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around security protection. For positions requiring security clearance, additional obligations on citizenship may apply.

What you will be a part of

Explore a wealth of possibilities. Take on challenges, create smart inventions, and grow beyond. This is a place for curious minds, brave pioneers, and everyone in between. Together, we achieve the extraordinary, each bringing our unique perspectives. Your part matters.

Saab is a leading defence and security company with an enduring purpose, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 28,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here.

If you are interested in what benefits you can take part of as an employee at Saab in Sweden, you can read more about them here.

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement.

We look forward to receiving your application!

Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realize amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact - and your part matters.

Your role

Do you want to contribute to security at one of Sweden's most high-tech companies? Security is prioritized, on top management's agenda and crucial for competitiveness, profitability and trust in a challenging global market.

Saab Naval Security Department is looking for a Registrar responsible for the Security Registry in Lund. As the role involves handling classified information and physical security-related processes, the work is primarily carried out on-site.

In this role, you will work hands-on with security-related administration and especially the management of classified defence information, where attention to detail makes a real difference.

You ensure that classified defence documents are registered, distributed, archived and inventoried in accordance with established regulations. You will also support encryption tasks, manage cryptographic keys and perform administrative tasks such as IT-certificate management and task management administration.

Your work impacts both colleagues and business operations, as the role is part of several interconnected security processes. The role involves coordination with a wide range of stakeholders, both internally and externally. You will collaborate closely with colleagues across Saab's security organization and act as a backup function for Security Registries within the Business Area.

You are comfortable using the English language and flexible to travel within the position. You will be part of the Security Office within the Naval Security Department and report to the Head of Security Office.

Business Area Naval provides the most efficient platforms on and under the sea, both for the military and civilian domain. The portfolio covers submarines, surface ships, combat boats, under-surface vessels, torpedoes and more. Within Saab Security, we have anchored a Saab-wide ambition to become world leading in security risk management and to be referred to by other security professionals as the company having the best practices in place.

The Security Department at Business Area Naval is a team consisting of competences such as Security Managers, Information Security Specialists, Security Officers and Security Protection Specialists.

Your profile

To be successful in this role, you are structured and detail-oriented, with a strong sense of responsibility and integrity. You take pride in delivering high-quality work and have an eye for documentation standards and administrative accuracy. Experience working with the Swedish Security Protection Act, classified information, or in regulated environments is meriting.

You are reliable and possess strong problem-solving abilities. You are comfortable handling both complex assignments and routine administrative tasks and approach your work with professionalism and commitment. You actively seek opportunities to improve ways of working, both within the department and across the business in relation to the security protection.

The role involves a significant amount of independent work, and you enjoy taking ownership of your responsibilities while remaining an engaged member of a broader security organization. You can adapt your communication style to different audiences and communicate clearly and professionally, both verbally and in writing.

Your profile will be extra interesting if you possess any of the following:

• Educated Registrar/Archivist, or equivalent professional experience

• Curious about national and international security protection matters

• Experience in communications security and cryptography (COMSEC) / encryption systems

Personal qualities are of great importance, and it is essential that you are trustworthy and act with strong ethics.

You understand the need for balanced security in a business-driven environment. As a Registrar at Saab Naval, you are likely to get in contact with classified information.

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around security protection. For positions requiring security clearance, additional obligations on citizenship may apply.

What you will be a part of

Explore a wealth of possibilities. Take on challenges, create smart inventions, and grow beyond. This is a place for curious minds, brave pioneers, and everyone in between. Together, we achieve the extraordinary, each bringing our unique perspectives. Your part matters.

Saab is a leading defence and security company with an enduring purpose, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 28,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here.

If you are interested in what benefits you can take part of as an employee at Saab in Sweden, you can read more about them here.

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement.

We look forward to receiving your application!