Registrator - Lediga jobb

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.

Arbetsuppgifter    

Vi söker en ny kollega till vår registratur. Att vara registrator vid Mittuniversitetet betyder att du är en stödjande funktion till övrig verksamhet där du ständigt arbetar för att göra det lätt att göra rätt. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både externt och internt. I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system. Det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmän handling, informationssökning, rådgivning och utbildning. Andra relaterade arbetsuppgifter tillkommer då du ingår i ett team tillsammans med övriga inom enheten Service och Stöd.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv och registratur, alternativt att du har lång arbetslivserfarenhet inom området. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar, samt erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom offentlig verksamhet.

Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemet W3D3.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur men också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som servicekänsla samt förmågan att kunna kommunicera och samarbeta.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsort: Sundsvall 

Information

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lars Hägglund, lars.hagglund@miun.se, 010-1428974

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-09-04.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.

Arbetsuppgifter    

Vi söker en ny kollega till vår registratur. Att vara registrator vid Mittuniversitetet betyder att du är en stödjande funktion till övrig verksamhet där du ständigt arbetar för att göra det lätt att göra rätt. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både externt och internt. I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system. Det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmän handling, informationssökning, rådgivning och utbildning. Andra relaterade arbetsuppgifter tillkommer då du ingår i ett team tillsammans med övriga inom enheten Service och Stöd.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv och registratur, alternativt att du har lång arbetslivserfarenhet inom området. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar, samt erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom offentlig verksamhet.

Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemet W3D3.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur men också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som servicekänsla samt förmågan att kunna kommunicera och samarbeta.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsort: Sundsvall 

Information

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lars Hägglund, lars.hagglund@miun.se, 010-1428974

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-09-04.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.

Arbetsuppgifter    

Vi söker en ny kollega till vår registratur. Att vara registrator vid Mittuniversitetet betyder att du är en stödjande funktion till övrig verksamhet där du ständigt arbetar för att göra det lätt att göra rätt. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både externt och internt. I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system. Det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmän handling, informationssökning, rådgivning och utbildning. Andra relaterade arbetsuppgifter tillkommer då du ingår i ett team tillsammans med övriga inom enheten Service och Stöd.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv och registratur, alternativt att du har lång arbetslivserfarenhet inom området. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar, samt erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom offentlig verksamhet.

Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemet W3D3.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur men också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som servicekänsla samt förmågan att kunna kommunicera och samarbeta.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsort: Sundsvall 

Information

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lars Hägglund, lars.hagglund@miun.se, 010-1428974

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-09-04.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden.

Arbetsuppgifter    

Vi söker en ny kollega till vår registratur. Att vara registrator vid Mittuniversitetet betyder att du är en stödjande funktion till övrig verksamhet där du ständigt arbetar för att göra det lätt att göra rätt. Arbetet är utåtriktat med många kontakter både externt och internt. I ditt uppdrag ingår att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system. Det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar.

I arbetsuppgifterna ingår hantering av inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmän handling, informationssökning, rådgivning och utbildning. Andra relaterade arbetsuppgifter tillkommer då du ingår i ett team tillsammans med övriga inom enheten Service och Stöd.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv och registratur, alternativt att du har lång arbetslivserfarenhet inom området. Du har aktuell erfarenhet av att arbeta i system för diarieföring av allmänna handlingar samt elektronisk dokumenthantering. Du behöver ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsfunktionens roll och ansvar, samt erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator inom offentlig verksamhet.

Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemet W3D3.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna hantera att det kan uppstå snabba förändringar. Du tar ansvar över ditt eget lärande, arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga. Det är viktigt att du tycker om att dela med dig av dina kunskaper och samarbeta med andra. Du behöver vara intresserad av att utveckla verksamheten inom registratur men också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper så som servicekänsla samt förmågan att kunna kommunicera och samarbeta.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsort: Sundsvall 

Information

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lars Hägglund, lars.hagglund@miun.se, 010-1428974

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-09-04.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.