Registrator - Lediga jobb

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Har du erfarenhet av att arbeta som registrator? Trivs du med att vara spindeln i nätet och leverera god service? Vill du vara med och utveckla Sveriges nionde största kommun? Då har du ett jobb att söka.

Ditt nya jobb

I rollen som registrator är du en viktig del i arbetet kring informationshanterings- och arkivfrågor inom stadskontoret, i nära samarbete med kollegor inom avdelningens olika funktioner för bl.a. dataskydd och informationssäkerhet.

Rollen som registrator innebär bl.a. att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Du bidrar även i vårt gemensamma arbete att ständigt utveckla våra rutiner och processer samt arbetar för digitalisering och effektivisering.

Din kompetens

För att lyckas i ditt uppdrag har du en högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av att arbeta inom en offentlig förvaltning/politiskt styrd organisation är meriterande likaså erfarenhet av informationshantering och arkivering. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt och behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Goda kunskaper inom främst Office-paketet är även det ett krav.

Som person är du ansvarstagande och har lätt för att själv strukturera, planera och driva ditt arbete för att nå de mål och deadlines som ryms inom ramen för uppdraget. Du är noggrann och mån om att leverera ett kvalitativt arbete med goda resultat. Du trivs med att vara spindeln i nätet, att arbeta tillsammans med andra och kommunicerar och löser uppgifter på ett självständigt och konstruktivt sätt. Du har en vilja och intresse att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar på uppkomna frågeställningar eller problem. Du har en förmåga att ta in flera perspektiv i frågeställningar och anpassar ditt agerande utifrån uppkomna behov.

Välkommen till oss

Kanslienheten är en del av den Administrativa avdelningen på stadskontoret, med ansvar för nämndadministration för bla. kommunfullmäktige, kommunstyrelse, valnämnd och överförmyndarnämnd. Tyngdpunkten inom kansliets ansvarsområde är det direkta stödet till de centrala politiska organen vilket innebär hela processen, från postöppning, registratur, ärendeberedning, politisk behandling till arkivering. Kansliet ansvarar även för att vara ett stöd vid ärendeberedning samt stödjer valnämnden avseende administration och genomförande av val. Från kansliet utgår även Stadskontorets vaktmästeri.

Inom kanslienheten, som präglas av en stark team- och servicekänsla, kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Hos oss får du ett spännande uppdrag i en grupp som jobbar för ständig utveckling. Vill du veta mer om kommunen som arbetsgivare kan du läsa mer här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-

Bra att veta

Vi planerar att genomföra de första intervjuerna under vecka 30 och 31.

Anställningen är ett vikariat som sträcker sig tom maj 2028 med eventuell möjlighet till förlängning.

Den här befattningen är arbetsvärderad och återfinns i basgrupp E. För mer information om befattningens löneintervall se: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/lon-och-lonestatistik

Vill du veta mer?

Välkommen att under vecka 26-28 kontakta HR-konsult Emma Rydén på emma.ryden@jonkoping.se. Övrig tid är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Eva Larsson på eva.larsson5@jonkoping.se.

Vill du ha kontakt med facklig representant hittar du dem här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/sa-soker-du-jobb-hos-oss/fackliga-foretradare-pa-stadskontoret

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som registrator!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder..

Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028.

Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter.

Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden.

Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget.

Placering: Åsbro, hybridupplägg

Arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

• Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

• Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

• Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott.

• Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds.

• Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift.

• Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt.

• Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga.

• Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer.

Skallkrav

Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter.

Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Beskrivning

Välkommen att söka tjänsten som registrator.  Här får du möjlighet att bidra till utbildningsförvaltningens viktiga uppdrag genom att utveckla och kvalitetssäkra vår ärendehantering.

Registratorn är en viktig länk mellan förvaltningens olika delar och till medborgare eller andra som söker förvaltningen i olika ärenden. I en verksamhet som styrs av transparens och öppenhet har registratorn en nyckelfunktion.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, Komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.

Registrator ingår i förvaltningsdirektörens stab på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse av utbildningsnämndens uppdrag. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering där registrator arbetar nära arkivarie, jurist och nämndsekreterare. Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen.

Arbetsuppgifter

Registrator har en central roll när det gäller att hantera och strukturera förvaltningens allmänna handlingar. Arbetet är självständigt men det finns ett nära samarbete inom enheten och med de olika verksamheterna på utbildningsförvaltningen. Du ger stöd till chefer och administratörer, utvecklar rutiner och riktlinjer samt utbildar inom arbetsområdet.

Dina arbetsområden

• Post- och dokumenthantering

  Registrator har det övergripande ansvaret för att hantera och fördela den post, både fysiska brev och digital e-post, som inkommer till förvaltningen centralt.

• Registrering och diarieföring

  En central del i uppdraget är att kvalitetssäkra förvaltningens diarieföring. Göteborgs Stad har under 2025 bytt ärendehanteringssystem till Ciceron. Registrator är systemadministratör och har en nyckelroll i att identifiera vilka arbetssätt som bidrar till effektivitet och kvalitet.

• Stöd och rådgivning

  Registrator stöttar utbildningsförvaltningens chefer, centrala handläggare och administratörer. Registrator leder ett nätverk av ca 25 administratörer som har i uppdrag att jobba med ärendehantering i kärnverksamheten. Registrator stöttar, coachar och hjälper till vid behov.

• Nämndadministration

  I tjänsten ingår samarbete med nämndsekreterare i förberedelser och efterarbete efter månadsvisa möten med Utbildningsnämnden. Man ska även kunna täcka upp vid nämndsekreterarens frånvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och GDPR (dataskyddsförordningen).

Du har erfarenhet av administrativt arbete från kommun eller annan offentlig myndighet gärna från liknande uppdrag med ärendehantering samt att arbeta med stöd till chefer och kollegor.

Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem.

Du tycker om ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt.

Då dina kontaktytor är många har du en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal. Du är serviceinriktad, lugn och pedagogisk i mötet med andra.

Övrigt

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

I denna rekrytering kan en utökad bakgrundskontroll bli aktuell för slutkandidat.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad

Lön, ersättningar och förmåner i Göteborgs Stad

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand!

Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet.

Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion.

Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31.

Som registrator kommer du att:

• Ansvara för löpande diarieföring och registrering
• Hantera inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa korrekt klassificering och struktur
• Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
• Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete
• Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning
• Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar
• Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten

• Kvalitetsmedveten
• Flexibel
• Stabil
• Strukturerad
• Serviceinriktad

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand!

Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet.

Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion.

Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31.

Som registrator kommer du att:

• Ansvara för löpande diarieföring och registrering
• Hantera inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa korrekt klassificering och struktur
• Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
• Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete
• Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning
• Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar
• Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten

• Kvalitetsmedveten
• Flexibel
• Stabil
• Strukturerad
• Serviceinriktad

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand!

Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet.

Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion.

Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31.

Som registrator kommer du att:

• Ansvara för löpande diarieföring och registrering
• Hantera inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa korrekt klassificering och struktur
• Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
• Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete
• Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning
• Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar
• Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten

• Kvalitetsmedveten
• Flexibel
• Stabil
• Strukturerad
• Serviceinriktad

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand!

Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet.

Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion.

Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31.

Som registrator kommer du att:

• Ansvara för löpande diarieföring och registrering
• Hantera inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa korrekt klassificering och struktur
• Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
• Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete
• Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning
• Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar
• Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten

• Kvalitetsmedveten
• Flexibel
• Stabil
• Strukturerad
• Serviceinriktad

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand!

Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet.

Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion.

Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31.

Som registrator kommer du att:

• Ansvara för löpande diarieföring och registrering
• Hantera inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa korrekt klassificering och struktur
• Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
• Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete
• Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning
• Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar
• Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten

• Kvalitetsmedveten
• Flexibel
• Stabil
• Strukturerad
• Serviceinriktad

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand!

Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet.

Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion.

Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31.

Som registrator kommer du att:

• Ansvara för löpande diarieföring och registrering
• Hantera inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa korrekt klassificering och struktur
• Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
• Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete
• Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning
• Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar
• Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten

• Kvalitetsmedveten
• Flexibel
• Stabil
• Strukturerad
• Serviceinriktad

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet?

Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.

Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.

Om jobbet

Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. 

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Om dig

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska,
• God kunskap inom MS Office
• Erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor och med utlämnande av handlingar 

Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra.

Det är en fördel om du har:

• erfarenhet av ärendehanteringssystem,
• erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter.
• kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess,.
• kännedom och erfarenhet om hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
• erfarenhet av att diareföra krypterade handlingar

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Bra att veta 

Anställningen är en visstidsanställning från 1 maj till 31 december.

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.  

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig