Projektassistent - Lediga jobb

Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde.

Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder.

Dina arbetsuppgifter

✔️ Projektstyrning ✔️ Hantera supplier purchase order number ✔️ Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data ✔️Kredithantering ✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning ✔️Debitering av böter ✔️Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp ✔️Stötta inom Fleet Controlling ✔️Administration av försäkringsskador

Vad du tar med dig

✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon ✔️ Teknisk bakgrund ✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office ✔️ Stark administrativ förmåga ✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift ✔️ Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar ✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete ✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande ✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta

Varför TIP?

Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service.

Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37

Förmåner inkluderar:

✅ Pension ✅ Friskvård ✅ Globalt medarbetarstödprogram ✅ Tjänsteårsbonus ✅ Frukt på jobbet

👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition.

Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation.

I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar.

Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event

• Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning

• Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll

• Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering

• Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum

• Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut

• Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt

• Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback

Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt.

Du har även:

• Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint

• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift

Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer.

Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund.

Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt.

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Verksamhetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen?

Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd.

Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare.

Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder.
• Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering.
• Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd.
• Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar.
• Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov.
• Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering.
• Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet.

Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering.
• God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system.
• Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag.
• Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool.
• Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.
• Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning.
• Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk.

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Analytisk och lösningsorienterad.
• Strukturerad och noggrann.
• Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta.
• Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra.
• Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällivare kommun erbjuder dig

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdtimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening
• Möjlighet till semesterväxling
• Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus.

Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, Heltid (100 %)

Lön

Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan/tillträde

Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Kontakt

Upplysningar lämnas av:

Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef

Telefon: 0970-818482

Facklig företrädare

Vision: mailto:VISION@gallivare.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att ha många kontaktytor och hålla ordning på detaljer? Nu söker vi en administratör till ett globalt serviceföretag i Gävle.

Vår kund är ett globalt serviceföretag som specialiserar sig på måltidsservice och facility management (fastighetsservice). De erbjuder ett brett utbud av servicetjänster för företag och offentlig sektor.

Som administratör hos vår kund blir du en central och viktig del av vår dagliga drift. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa att allt flyter på smidigt. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver en god förmåga att prioritera.

Arbetet sker till stor del i kundens interna affärssystem och du hanterar flödet från menyutskick till färdig beställning och kundkontakt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration: Lägga in menyval och beställningar i affärssystemet
• Produktionsstöd: Skriva ut planeringar, menyer och etiketter till kök och distribution.
• Kundservice: Hantera inkommande samtal som vill ändra eller avboka beställningar.
• Avvikelsehantering: Ta emot och dokumentera inkommande klagomål enligt gällande rutiner.
• Verifiering: Kontrollera och kvalitetssäkra att rätt data matas in i systemen.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du får en anställning hos StudentConsulting och jobbar som konsult med placering hos kund. Tjänsten är på heltid och planerad start är 1:a september.

DETTA SÖKER VI

• Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har goda kunskaper i administrativa stödsystem och är van att arbeta i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, flexibel och har bra tålamod för hantering och dokumentation av inkommande kundklagomål enligt gällande rutiner.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Verksamhetsbeskrivning

Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionshinder, avdelning för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu en verksamhetsnära administratör till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl. Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.

 Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  

Gällivare kommun erbjuder dig

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Gratis bad 12 ggr
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
• Möjligheten till semesterväxling
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)

Här kan du läsa mer:  https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-

Arbetstid/Varaktighet

100%, Tillsvidare

Lön

Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde/Ansökan 

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. 

Tillträde: enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2026-07-16

Upplysningar

Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818482

Fackliga företrädare

Vision  javascript:void(0) 

Varmt välkommen med din ansökan!

135. Säkerhetsskvadron arbetar inom den militära säkerhetstjänsten med en tyngdpunkt på inhämtning av säkerhetsunderrättelser syftande till att indikera och identifiera misstänkta säkerhetshot mot Försvarsmaktens skyddsvärden.

Just nu söker 135. Säkerhetsskvadron en civil enhetshandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera personal
• Understödja skvadronsstaben i administrativa uppgifter
• Förbereda möten och protokollföra dessa.

Rollen som enhetshandläggare är ny hos oss, vilket ger stort utrymme för dig att delta i att ta fram och utveckla enhetens administrativa arbetssätt.

Önskvärda personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är en trygg person med stort ansvarskännande och god initiativförmåga. Vidare bör du ha en hög tröskel för stress och vara van vid föränderliga miljöer då den operativa uppgiften är väldigt dynamisk.

Vi ser att du är en person som förenar en grupp och bidrar till andras utveckling på ett prestigelöst sätt där individuella olikheter och kompetenser stärks och bygger en slagkraftig helhet.

Då du i tjänsten kommer behandla säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter och arbetet i sin helhet omfattas av betydande sekretess, ser vi att du är en person med hög personlig mognad och stark integritet som inte drivs av ett yttre bekräftelsebehov.

I rollen som enhetshandläggare ser vi att du har en stark förmåga att ge god service samt att du är strukturerad och flexibel.

Krav

• B-körkort
• Svenskt medborgarskap
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering
• God fysisk hälsa
• Goda kunskaper inom Word, Excel och Powerpoint
• Kan uttrycka dig väl i skrift på svenska och engelska

Meriterande kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Tidigare erfarenhet som enhetshandläggare eller chefsassistent
• Genomförd och godkänd militär grundutbildning

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare
• Placeringsort: Kungsängen, Livgardet
• Under rekryteringsprocessen kommer du att kallas till intervju, fystester och säkerhetsprövning
• Anställningsstart under hösten 2026, vi tillämpar Försvarsmaktens regler avseende 6 månaders provanställning
• Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning

Vid frågor rörande rekryteringen vänligen vänd er till förbandet på mailadress: lg-13sakbat-135mpsakskv@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/O Sven Lundberg

OFR/S Örjan Jansson

SACO Per Textorius

SEKO Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln: 010-82 40 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Serviceminded medarbetare till vårt Supportteam

Vi söker nu en ny medarbetare till vårt team, British Mini Support, för ett långtidsvikariat som sträcker sig som längst till och med december 2027. Teamet, som idag består av två medarbetare och en chef, arbetar med att ge stöd och service åt våra vårdnadshavare samt stöttar våra tre förskolor inom en mängd olika områden.

British Mini Support är en mycket viktig och uppskattad stödfunktion internt, och varje dag bidrar vi till verksamhetens framgång genom vårt professionella och hjärtliga stöd som möjliggör för förskolorna att ägna sig åt kärnuppdraget och skapa den bästa möjliga lärmiljön för våra barn.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär varierade arbetsuppgifter samt egna ansvarsområden inom den administrativa delen där du snabbt blir ”spindeln i nätet”. Du kommer att ha en central och sammanhållande funktion för förskolornas personal och bland annat ansvara för: inpasseringssystem, inköp av förbrukningsmaterial, hjälpa personal med inlogg till olika verksamhetssystem och stötta chefer administrativt i onboarding av nyanställda.

Tillsammans med din teamkollega kommer du även att vara företagets ansikte utåt och ta emot de besökare som kommer till vår reception, samt besvara telefonsamtal och inkommande mail från vårdnadshavare och personal.

I arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla interna rutiner och processer kopplade till uppdraget.

Kvalifikationer

För att du ska trivas hos oss och lyckas i rollen tror vi att du behöver ha en hög servicenivå, god samarbetsförmåga samt ett trevligt och professionellt bemötande. Vi lägger särskilt stor vikt vid personliga förmågor som bidrar till att våra kunder, både interna och externa, upplever en god service.

Utöver dessa förmågor är det viktigt att ditt arbete kännetecknas av att du är metodisk, noggrann och strukturerad samtidigt som du har förmågan att hantera flera uppdrag parallellt och anpassa dig efter verksamhetens behov.

Eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter och kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i såväl det svenska som engelska språket.

Vi önskar att du har relevant yrkeserfarenhet, till exempel inom administration eller service. Eftergymnasial utbildning inom det administrativa området är särskilt meriterande.

Övriga kvalifikationer som är meriterande, men inte utgör krav är:

· Körkort

· Vana av att arbeta i Google plattform

· Vana av att arbeta i flera olika verksamhetssystem

· Erfarenhet av arbete i SchoolSoft (vår lärplattform)

· Erfarenhet av arbete i Planday eller i annat schemaläggningssystem

Övrigt

Tjänstens placering är vår centrumförskola på Radermachergatan, vilken innebär mycket goda tågförbindelser för den som reser kollektivt. Eventuella besök på våra andra förskolor i Eskilstuna kan komma att ske. Tillträde till tjänsten är i augusti 2026, eller enligt överenskommelse.

Observera att urvalsarbetet inleds omgående. På grund av sommarsemester kommer dock rekryteringsprocessen att göra uppehåll under veckorna 29–30. Urval och intervjuer återupptas därefter löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss hjälp av olika rekryteringsföretag.

Kreatörer, distributörer, grossister och återförsäljare söker variation och specialprodukter. Erfarenheten har visat att detta är något som de stora producenterna har svårt att kunna erbjuda. Men det kan NPA.

Vi konverterar, lagerför och distribuerar ett brett sortiment av pappersprodukter. Vi nöjer oss inte med att bara sälja vidare – vi tillverkar själva både olika typer av papper för konst, hobby och hantverk samt olika typer av papperspåsar. Tack vare vårt engagerade team i cellulosalaboratoriet kan vi ständigt utveckla nya lösningar och samtidigt aldrig kompromissa med papprets kvalitet. Läs gärna mer om oss på https://nordisktpapper.se/

Vi växer och stärker nu teamet inom sälj-admin och då med särskilt fokus på orderadministration, leveransbevakning och säljstöd. Arbetet sker i en internationell miljö och rätt person ges fina utvecklingsmöjligheter. Efter en första introduktionsperiod förväntas du ta stort eget ansvar för dina ansvarsområden och då bland annat bestående av följande:  

• Kundsupport/-service
• Säljadministration inkl tex orderregistrering, leveransbekräftelser, transportbokning och leveransbevakning
• Reklamationsfrågor inkl intern samordning kring dessa ärenden
• Produktfrågor och statistik
• Back office gällande tex framtagande av offerter, utskick, prislistor etc

Vi söker dig som har en kommersiell bakgrund i kombination med tydlig administrativ ådra. Du har gott sinne för säljadministration och då i en digital miljö. Därtill ett tydligt personligt driv att växa vidare. Du behöver ha förståelse för utmaningen att jobba i ett internationellt perspektiv och goda svensk- och engelska kunskaper. Du är en trygg kommunikatör när det kommer till såväl skrift som telefon. 

Gällande personliga egenskaper förväntar vi oss en nyfikenhet och prestigelöshet kring att jobba i en bred administrativ roll. Rätt person vågar ta för sig och har en stark vilja att lära. Det krävs också en lyhördhet inför kundens förutsättningar, hos NPA Papper värnar vi om hög servicenivå och kundanpassning. Du kommer tillhöra ett familjeföretag med hög ambition och personlighet.

Anställning sker tills vidare med inledande provanställning, heltid. Placeringsort Ljungby.

Vid rekryteringen samarbetar vi med vår externa HR-resurs Human Solutions AB. Vid frågor, kontakta Björn Pettersson eller Annie Göransson.

Tillträde kan ske omgående och vi arbetar med löpande urval även under juli månad. Vänta därför inte med din ansökan. Sista ansökningsdatum 2026-08-07.