Projektassistent - Lediga jobb

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på Wadköping hemtjänst!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela verksamheten och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en erfaren arbetsgrupp med 6 administratörer där ni har ett tätt samarbete. I din roll kommer du även att samverka med andra yrkeskategorier, kunder och anhöriga. Som administratör kommer du främst ansvara för personalplanering och kundkontakt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• personalplanering
• samverkan med interna och externa aktörer
• hantering och registrering av taggar
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Wadköping hemtjänst ligger alldeles intill den gröna oasen Stadsparken, ett lugnt och trivsamt område. Vår verksamhet är uppdelad på fyra hemtjänstenheter och delar även lokaler med hemsjukvården (HSV) samt en utbildningsverksamhet. Vi har under året flyttat in tillsammans till nya moderna lokaler i Hälsokvarteret Wadköping på Wadköpingsvägen 34. Vi samlar verksamheterna för att skapa förutsättningar till samarbete över enhetsgränser, närmare kontakt mellan olika yrkesgrupper och en arbetsmiljö som är anpassad för framtidens hemtjänst. Här kommer du att trivas om du tycker om förändring, uppskattar gemenskap och vill vara med och påverka, både din egen arbetsvardag och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Från och med 2027 kommer Hälsokvarteret Wadköping även att omfatta ett nytt särskilt boende.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av personalplanering inom vård och omsorg
• erfarenhet av kundkontakt inom vård och omsorg 
• erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind 

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom hemtjänst
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• erfarenhet av verksamhetssystemen Personec
• erfarenhet av verksamhetssystemet W3D3
• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365 

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Arbetstid: schemalagd dag, måndag till fredag

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. 

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 juli.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på Wadköping hemtjänst!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela verksamheten och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en erfaren arbetsgrupp med 6 administratörer där ni har ett tätt samarbete. I din roll kommer du även att samverka med andra yrkeskategorier, kunder och anhöriga. Som administratör kommer du främst ansvara för personalplanering och kundkontakt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• personalplanering
• samverkan med interna och externa aktörer
• hantering och registrering av taggar
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Wadköping hemtjänst ligger alldeles intill den gröna oasen Stadsparken, ett lugnt och trivsamt område. Vår verksamhet är uppdelad på fyra hemtjänstenheter och delar även lokaler med hemsjukvården (HSV) samt en utbildningsverksamhet. Vi har under året flyttat in tillsammans till nya moderna lokaler i Hälsokvarteret Wadköping på Wadköpingsvägen 34. Vi samlar verksamheterna för att skapa förutsättningar till samarbete över enhetsgränser, närmare kontakt mellan olika yrkesgrupper och en arbetsmiljö som är anpassad för framtidens hemtjänst. Här kommer du att trivas om du tycker om förändring, uppskattar gemenskap och vill vara med och påverka, både din egen arbetsvardag och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Från och med 2027 kommer Hälsokvarteret Wadköping även att omfatta ett nytt särskilt boende.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av personalplanering inom vård och omsorg
• erfarenhet av kundkontakt inom vård och omsorg 
• erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind 

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom hemtjänst
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• erfarenhet av verksamhetssystemen Personec
• erfarenhet av verksamhetssystemet W3D3
• erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365 

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Arbetstid: schemalagd dag, måndag till fredag

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. 

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 juli.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Saabs affärsområde Dynamics söker nu en administratör till vår inköpsenhet i Karlskoga. Du kommer stödja inköpsfunktionerna i Karlskoga och samarbeta med andra administrativa resurser i både Linköping och Karlskoga. I det dagliga arbetet ingår att supporta funktionens chefer och medarbetare med olika administrativa uppgifter.

Rollen kräver ett brett och flexibelt förhållningssätt och typiska administrativa arbetsuppgifter är exempelvis att hantera reseadministration, evenemang, fakturagodkännanden, tidshantering, beställningar och dokumenthantering.

Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs med att samarbeta med andra. Du motiveras av att skapa goda relationer och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor.

Du arbetar strukturerat, tar ansvar för att planera och driva ditt arbete framåt och har förmågan att prioritera när det behövs. Som person är du prestigelös, lyhörd och hjälpsam. Du bidrar gärna med dina kunskaper samtidigt som du inte tvekar att be om stöd när det behövs.

Vi ser också att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har B-körkort och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Med tanke på den kommande semesterperioden kan du förvänta dig återkoppling på din ansökan efter sommaren. Om du tycker att tjänsten låter intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Saabs affärsområde Dynamics söker nu en administratör till vår inköpsenhet i Karlskoga. Du kommer stödja inköpsfunktionerna i Karlskoga och samarbeta med andra administrativa resurser i både Linköping och Karlskoga. I det dagliga arbetet ingår att supporta funktionens chefer och medarbetare med olika administrativa uppgifter.

Rollen kräver ett brett och flexibelt förhållningssätt och typiska administrativa arbetsuppgifter är exempelvis att hantera reseadministration, evenemang, fakturagodkännanden, tidshantering, beställningar och dokumenthantering.

Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs med att samarbeta med andra. Du motiveras av att skapa goda relationer och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor.

Du arbetar strukturerat, tar ansvar för att planera och driva ditt arbete framåt och har förmågan att prioritera när det behövs. Som person är du prestigelös, lyhörd och hjälpsam. Du bidrar gärna med dina kunskaper samtidigt som du inte tvekar att be om stöd när det behövs.

Vi ser också att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har B-körkort och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Med tanke på den kommande semesterperioden kan du förvänta dig återkoppling på din ansökan efter sommaren. Om du tycker att tjänsten låter intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Saabs affärsområde Dynamics söker nu en administratör till vår inköpsenhet i Karlskoga. Du kommer stödja inköpsfunktionerna i Karlskoga och samarbeta med andra administrativa resurser i både Linköping och Karlskoga. I det dagliga arbetet ingår att supporta funktionens chefer och medarbetare med olika administrativa uppgifter.

Rollen kräver ett brett och flexibelt förhållningssätt och typiska administrativa arbetsuppgifter är exempelvis att hantera reseadministration, evenemang, fakturagodkännanden, tidshantering, beställningar och dokumenthantering.

Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs med att samarbeta med andra. Du motiveras av att skapa goda relationer och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor.

Du arbetar strukturerat, tar ansvar för att planera och driva ditt arbete framåt och har förmågan att prioritera när det behövs. Som person är du prestigelös, lyhörd och hjälpsam. Du bidrar gärna med dina kunskaper samtidigt som du inte tvekar att be om stöd när det behövs.

Vi ser också att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har B-körkort och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Med tanke på den kommande semesterperioden kan du förvänta dig återkoppling på din ansökan efter sommaren. Om du tycker att tjänsten låter intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Saabs affärsområde Dynamics söker nu en administratör till vår inköpsenhet i Karlskoga. Du kommer stödja inköpsfunktionerna i Karlskoga och samarbeta med andra administrativa resurser i både Linköping och Karlskoga. I det dagliga arbetet ingår att supporta funktionens chefer och medarbetare med olika administrativa uppgifter.

Rollen kräver ett brett och flexibelt förhållningssätt och typiska administrativa arbetsuppgifter är exempelvis att hantera reseadministration, evenemang, fakturagodkännanden, tidshantering, beställningar och dokumenthantering.

Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs med att samarbeta med andra. Du motiveras av att skapa goda relationer och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor.

Du arbetar strukturerat, tar ansvar för att planera och driva ditt arbete framåt och har förmågan att prioritera när det behövs. Som person är du prestigelös, lyhörd och hjälpsam. Du bidrar gärna med dina kunskaper samtidigt som du inte tvekar att be om stöd när det behövs.

Vi ser också att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har B-körkort och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Med tanke på den kommande semesterperioden kan du förvänta dig återkoppling på din ansökan efter sommaren. Om du tycker att tjänsten låter intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist till en av våra kunder i Växjö. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.

Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt. Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
• Ansvara för receptionen och vara företagets första kontakt för besökare och medarbetare.
• Hantera inkommande samtal och hänvisa besökare på ett professionellt sätt.
• Utföra löpande administrativa arbetsuppgifter.
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Uppdraget pågår från och med mitten av Augusti till sen höst. Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag 07.00–16.00.

Om dig För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med placering hos kund i Växjö. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emma Andersson, via emma.andersson@adecco.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten Vi söker nu en receptionist till en av våra kunder i Växjö. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare.

Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt. Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
• Ansvara för receptionen och vara företagets första kontakt för besökare och medarbetare.
• Hantera inkommande samtal och hänvisa besökare på ett professionellt sätt.
• Utföra löpande administrativa arbetsuppgifter.
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception.

Uppdraget pågår från och med mitten av Augusti till sen höst. Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag 07.00–16.00.

Om dig För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med placering hos kund i Växjö. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emma Andersson, via emma.andersson@adecco.se.

Varmt välkommen med din ansökan!