Projektassistent - Lediga jobb

Vikariat administratör (12mån) vid Stockholms Syncentral

Om tjänsten

Tjänsten ligger vid Stockholms Syncentral som ingår i SLSO.

På Stockholms Syncentral arbetar ca 60 personer med rehabilitering och habilitering med personer med synnedsättning eller blindhet. Vi har hela Stockholm som upptagningsområde.

Vi är organiserade i en barnenhet och vuxenenhet och finns i moderna lokaler centralt vid Fridhemsplan. Vi som arbetar här är synpedagoger, optiker, kuratorer, psykologer, fysioterapeuter, IKT-pedagoger, punktskriftlärare, administratörer med flera.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

• Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem
• Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration
• Administrativt stöd till enhetschef och team
• Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav
• Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer
• Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer – SKA-krav (obligatoriska)

För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla samtliga SKA krav nedan.

• Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region alt. myndighetsstyrd verksamhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma
• Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering
• God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav.

Arbetstid

Dagtid: kl. 08:00-16:30

Hos oss får du

• Fri hälso- och sjukvård
• Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid
• Extra ersättning vid föräldraledighet

Anställningsvillkor

100% vikariat på 12 månader.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.

Arbetsbeskrivning Vi söker en gruppadministratör på heltid till en större organisation inom samhällsinfrastruktur. Rollen innebär att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande administrativa uppgifter.

Administratören fungerar som en central samordningspunkt med många interna och externa kontaktytor. Rollen innebär att skapa struktur, stötta kollegor och bidra till effektiva arbetsflöden. Arbetet kräver god prioriteringsförmåga, flexibilitet och förmåga att hantera flera parallella uppgifter.

• Vara gruppens huvudadministratör i passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter.

• Stödja projekten med löpande diarieföring.

• Administrera dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer.

• Stödja administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut.

• Administrera uppdrag, åtaganden och fakturor i ekonomiska/procurement-relaterade system.

• Bevaka budget och hantera eventuella utökningar.

• Hantera konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag.

• Ansvara för onboarding, exempelvis beställning av behörigheter och hårdvara.

• Samverka brett med kollegor, projektmedlemmar och externa kontakter.

Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att snabbt anpassa sig efter verksamhetens behov.

Vi söker dig som är:

• Ansvarsfull och initiativtagande.

• Lösningsorienterad och serviceinriktad.

• Strukturerad och van att hantera flera uppgifter parallellt.

• Självständig men samtidigt en stark lagspelare.

• Kommunikativ och pedagogisk.

• Bra på att skapa struktur och effektiva arbetsflöden.

• Flexibel och bekväm med varierande administrativa uppgifter.

• Engagerad och intresserad av att utvecklas i rollen.

God samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tydligt med olika typer av interna och externa kontaktytor är viktigt för rollen.

KRAV 1. Som lägst gymnasieexamen. 2. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande. 3. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. 4. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. 5. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation 6. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. 7. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

MERIT: 1. Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vårt uppdrag:

Arbetsuppgifter:

Din bakgrund:

Om oss:

Vikariat administratör (12mån) vid Stockholms Syncentral

Om tjänsten

Tjänsten ligger vid Stockholms Syncentral som ingår i SLSO.

På Stockholms Syncentral arbetar ca 60 personer med rehabilitering och habilitering med personer med synnedsättning eller blindhet. Vi har hela Stockholm som upptagningsområde.

Vi är organiserade i en barnenhet och vuxenenhet och finns i moderna lokaler centralt vid Fridhemsplan. Vi som arbetar här är synpedagoger, optiker, kuratorer, psykologer, fysioterapeuter, IKT-pedagoger, punktskriftlärare, administratörer med flera.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

• Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem
• Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration
• Administrativt stöd till enhetschef och team
• Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav
• Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer
• Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer – SKA-krav (obligatoriska)

För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla samtliga SKA krav nedan.

• Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region alt. myndighetsstyrd verksamhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma
• Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering
• God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav.

Arbetstid

Dagtid: kl. 08:00-16:30

Hos oss får du

• Fri hälso- och sjukvård
• Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid
• Extra ersättning vid föräldraledighet

Anställningsvillkor

100% vikariat på 12 månader.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Vårt uppdrag:

Arbetsuppgifter:

Din bakgrund:

Om oss:

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.

Arbetsbeskrivning Vi söker en gruppadministratör på heltid till en större organisation inom samhällsinfrastruktur. Rollen innebär att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande administrativa uppgifter.

Administratören fungerar som en central samordningspunkt med många interna och externa kontaktytor. Rollen innebär att skapa struktur, stötta kollegor och bidra till effektiva arbetsflöden. Arbetet kräver god prioriteringsförmåga, flexibilitet och förmåga att hantera flera parallella uppgifter.

• Vara gruppens huvudadministratör i passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter.

• Stödja projekten med löpande diarieföring.

• Administrera dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer.

• Stödja administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut.

• Administrera uppdrag, åtaganden och fakturor i ekonomiska/procurement-relaterade system.

• Bevaka budget och hantera eventuella utökningar.

• Hantera konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag.

• Ansvara för onboarding, exempelvis beställning av behörigheter och hårdvara.

• Samverka brett med kollegor, projektmedlemmar och externa kontakter.

Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att snabbt anpassa sig efter verksamhetens behov.

Vi söker dig som är:

• Ansvarsfull och initiativtagande.

• Lösningsorienterad och serviceinriktad.

• Strukturerad och van att hantera flera uppgifter parallellt.

• Självständig men samtidigt en stark lagspelare.

• Kommunikativ och pedagogisk.

• Bra på att skapa struktur och effektiva arbetsflöden.

• Flexibel och bekväm med varierande administrativa uppgifter.

• Engagerad och intresserad av att utvecklas i rollen.

God samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tydligt med olika typer av interna och externa kontaktytor är viktigt för rollen.

KRAV 1. Som lägst gymnasieexamen. 2. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande. 3. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. 4. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. 5. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation 6. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. 7. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

MERIT: 1. Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vikariat administratör (12mån) vid Stockholms Syncentral

Om tjänsten

Tjänsten ligger vid Stockholms Syncentral som ingår i SLSO.

På Stockholms Syncentral arbetar ca 60 personer med rehabilitering och habilitering med personer med synnedsättning eller blindhet. Vi har hela Stockholm som upptagningsområde.

Vi är organiserade i en barnenhet och vuxenenhet och finns i moderna lokaler centralt vid Fridhemsplan. Vi som arbetar här är synpedagoger, optiker, kuratorer, psykologer, fysioterapeuter, IKT-pedagoger, punktskriftlärare, administratörer med flera.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

• Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem
• Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration
• Administrativt stöd till enhetschef och team
• Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav
• Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer
• Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer – SKA-krav (obligatoriska)

För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla samtliga SKA krav nedan.

• Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region alt. myndighetsstyrd verksamhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma
• Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering
• God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav.

Arbetstid

Dagtid: kl. 08:00-16:30

Hos oss får du

• Fri hälso- och sjukvård
• Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid
• Extra ersättning vid föräldraledighet

Anställningsvillkor

100% vikariat på 12 månader.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Vårt uppdrag:

Arbetsuppgifter:

Din bakgrund:

Om oss:

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.

Arbetsbeskrivning Vi söker en gruppadministratör på heltid till en större organisation inom samhällsinfrastruktur. Rollen innebär att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande administrativa uppgifter.

Administratören fungerar som en central samordningspunkt med många interna och externa kontaktytor. Rollen innebär att skapa struktur, stötta kollegor och bidra till effektiva arbetsflöden. Arbetet kräver god prioriteringsförmåga, flexibilitet och förmåga att hantera flera parallella uppgifter.

• Vara gruppens huvudadministratör i passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter.

• Stödja projekten med löpande diarieföring.

• Administrera dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer.

• Stödja administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut.

• Administrera uppdrag, åtaganden och fakturor i ekonomiska/procurement-relaterade system.

• Bevaka budget och hantera eventuella utökningar.

• Hantera konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag.

• Ansvara för onboarding, exempelvis beställning av behörigheter och hårdvara.

• Samverka brett med kollegor, projektmedlemmar och externa kontakter.

Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att snabbt anpassa sig efter verksamhetens behov.

Vi söker dig som är:

• Ansvarsfull och initiativtagande.

• Lösningsorienterad och serviceinriktad.

• Strukturerad och van att hantera flera uppgifter parallellt.

• Självständig men samtidigt en stark lagspelare.

• Kommunikativ och pedagogisk.

• Bra på att skapa struktur och effektiva arbetsflöden.

• Flexibel och bekväm med varierande administrativa uppgifter.

• Engagerad och intresserad av att utvecklas i rollen.

God samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tydligt med olika typer av interna och externa kontaktytor är viktigt för rollen.

KRAV 1. Som lägst gymnasieexamen. 2. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande. 3. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. 4. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. 5. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation 6. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. 7. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

MERIT: 1. Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.